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檔案室工作總結

時(shí)間:2023-02-14 13:18:33 工作總結 我要投稿

檔案室工作總結(15篇)

  總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編幫大家整理的檔案室工作總結,希望對大家有所幫助。

檔案室工作總結(15篇)

檔案室工作總結1

  一學(xué)期的工作轉眼結束了,在領(lǐng)導關(guān)心和老師們配合下,固定資產(chǎn)管理工作及檔案室工作進(jìn)行的有條不紊,但在平時(shí)的工作中,也存在一定的問(wèn)題,F將一學(xué)期以來(lái)的思想和工作情況以及今后的努力方向總結如下:

  一、思想方面

  在平時(shí)的工作中,尊重同事,與大家團結協(xié)作,服從組織安排,以大局為重,淡化個(gè)人名利意識,處理好個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系。做到以身作則,大事講原則,小事講風(fēng)格,盡心盡力,服從領(lǐng)導,團結他人。能積極學(xué)習黨的政策方針,參加單位組織的各項學(xué)習,不斷充實(shí)提高自己,在工作中以堅實(shí)的理論,堅定的信仰,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

  二、工作方面

  1.固定資產(chǎn)管理方面

  加強校產(chǎn)管理,提高使用效率。在財產(chǎn)管理上,嚴格執行學(xué)校資產(chǎn)管理制度,認真進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理,及時(shí)做好資產(chǎn)增加記賬和資產(chǎn)報損調整工作。在學(xué)期初與學(xué)期末,與各科室管理員老師做好校產(chǎn)的登記核查工作,保證做到貴重物品有專(zhuān)人保管,易損易耗資產(chǎn)在管理員老師那里做好明細賬登記,賬實(shí)相符,賬賬相符,保證國有資產(chǎn)不流失。在年底的`全區考核工作中,學(xué)校的固定資產(chǎn)工作也得到了教體局領(lǐng)導比較高的認可。

  2.檔案室管理方面

  在檔案管理工作上,學(xué)校檔案室制度齊全,平時(shí)在檔案整理上,也要求做到整理好以前老檔案,并把散放的檔案進(jìn)行分類(lèi)入櫥,做好歸檔記錄,對新收齊的檔案及時(shí)整理,及時(shí)歸檔入櫥,分類(lèi)保定,劃分好明細。大型檢查過(guò)后的檔案直接檔案室入庫,不再分頭單獨保存,把檔案工作做到統一收齊,集中保管,便于領(lǐng)導及老師們查閱,更是對檔案室建設的一種規范化要求。上學(xué)期,在全縣檔案工作科學(xué)化管理驗收檢查中,被評為“合格單位”,個(gè)人因工作成績(jì)突出,被評為“縣級檔案工作先進(jìn)個(gè)人”。

  3.其他臨時(shí)性工作

  后勤工作事務(wù)性、機動(dòng)性強,除了以上兩項專(zhuān)項工作以外,還參與了學(xué)校其他臨時(shí)性的工作,比如:全區的統計工作,今年統計工作尤為重要,三番五次開(kāi)動(dòng)員會(huì ),調度會(huì ),核查會(huì ),總結會(huì ),在全區的統計核查工作中,能做為小組的領(lǐng)頭人主管小組的統計核查工作,也是教體局對我們學(xué)校統計工作的認可。全校的每次大型檢查工作,積極完善的準備好自己分管的材料,還對整體的檔案進(jìn)行了查閱,搜集,入檔。還參與了學(xué)校教職工房屋調查確權等臨時(shí)性工作完成。

  三、缺點(diǎn)與不足

  回憶一年的工作,感覺(jué)相當充實(shí)。同時(shí)也深深感覺(jué)到自己有很多不足之處,還欠缺很多工作經(jīng)驗,在這點(diǎn)上與領(lǐng)導及老師們的要求還存在著(zhù)不小的差距。在今后的工作中,一是要加強學(xué)習,提高素質(zhì);二是要熟悉業(yè)務(wù),提高工作水平,也將加大力度,腳踏實(shí)地的把各項工作做好,爭取再上一個(gè)新臺階,按時(shí)完成各項工作任務(wù),保證為學(xué)校正常教育教學(xué)工作中做好服務(wù)工作,讓領(lǐng)導、老師們滿(mǎn)意為學(xué)校發(fā)展做出自己應有貢獻!

檔案室工作總結2

  20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導和各部門(mén)的支持下,本著(zhù)“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密?chē)@學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng )新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎,優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。

  一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì )上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流,通過(guò)與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長(cháng),補己所短,并在短時(shí)間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開(kāi)展了各項工作。

  二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。

  按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。x年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類(lèi)委員會(huì )、各類(lèi)領(lǐng)導小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14、21萬(wàn)。

  三、以檔案信息化建設為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)

  檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應用現代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數化管理和提供利用。保管檔案的`目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計算機專(zhuān)業(yè)管理人才,擬將各類(lèi)信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數化管理、網(wǎng)絡(luò )化查詢(xún),更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢(xún)、出具各類(lèi)學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會(huì )檔案庫房一個(gè),購置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類(lèi)財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱(chēng)、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統,及時(shí)、準確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動(dòng)各項檔案基礎業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項工作邁上一個(gè)新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  四、其它工作

  1、開(kāi)展檔案編研,力爭寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

  2、做好陳列館接待參觀(guān)工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

  3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  4、做好保密、安全工作。

  5、接收x年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

  6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  7、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  8、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級?傊,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng )造良好的工作氛圍,充分調動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照譚振華校長(cháng)提出的`檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。

檔案室工作總結3

  20xx年,在院領(lǐng)導的正確指導下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導,進(jìn)一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績(jì),F將具體情況總結如下:

  一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破

  1、領(lǐng)導重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里,領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調研,聽(tīng)取工作匯報了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問(wèn)題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導的大力支持下,按著(zhù)《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓工作的意見(jiàn)》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓指導性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓管理辦法》文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《檔案信息管理系統》軟件,為檔案室的現在化,規范化,無(wú)紙化,自動(dòng)化管理提供了基礎保障。在院領(lǐng)導的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會(huì )到檔案工作的保密性。領(lǐng)導的重視,為我們積極開(kāi)展檔案室工作創(chuàng )造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

  2、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)的

  大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現了院檔案的真正集中統一管理。

  3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書(shū)39件,音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。

  二、加強制度依法管理檔案

  1、依法治檔是檔案管理的`基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現統一,而且更要從規章制度上實(shí)現統一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責,《檔案管理規定》《檔案管理制度》,重新制定了文書(shū)類(lèi),科研類(lèi),會(huì )計類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序,編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進(jìn)行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責,使檔案管理組織機構建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。

  2、根據工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門(mén),不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。

  三、強化基礎工作實(shí)行規范管理

  1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),

  為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎工作、實(shí)行規范化管理。

  2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類(lèi)檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規范,利用方便。

  3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時(shí)工作做得再好,如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設為醫院生產(chǎn)建設服務(wù)

  1、加強檔案信息化建設是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。在院領(lǐng)導的重視和支持下,檔案室現以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統》軟件。

  2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數據,為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數據及時(shí)查找存在的問(wèn)題,對轉換中不完全的數據,及時(shí)做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化補錄工作順利完成。

  3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件,為我院實(shí)現辦公管理做好準備工

  作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開(kāi)展下去?傊,在院領(lǐng)導的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績(jì)。在今后的工作中,我們會(huì )繼續發(fā)揚團結協(xié)作,積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績(jì)。

檔案室工作總結4

  時(shí)光荏苒,轉眼間一個(gè)學(xué)年又匆匆而過(guò);赝麑W(xué)生會(huì )辦公室的工作歷程,值得回味的東西有很多很多。無(wú)論是飽滿(mǎn)的工作熱情、積極的工作姿態(tài),還是認真的工作態(tài)度、團結的工作作風(fēng),這些都是一筆寶貴的財富。在全系領(lǐng)導、老師的殷勤關(guān)懷和支持下,辦公室既繼承了以往幾屆優(yōu)良的傳統和工作經(jīng)驗,又有所改進(jìn)、尋求創(chuàng )新,真正努力做到了為本學(xué)年的學(xué)生工作畫(huà)上了圓滿(mǎn)的句號。

  我們慶幸,有果斷、睿智的學(xué)生干部領(lǐng)導;有勤勞、奮進(jìn)的友好同事;有進(jìn)取、向上的新鮮力量。無(wú)論是汗水,還是歡笑,年輕的我們就這樣在絢麗的時(shí)光里為自己、為集體留下了輝煌難忘的一頁(yè);貞,是美好的……

  一、迎新系列活動(dòng)

  1、新生報到

  每一年,一批懷抱夢(mèng)想的年輕人都會(huì )走入南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院——知識的殿堂,用四年的時(shí)間見(jiàn)證夢(mèng)的'起飛!皫煾鐜熃阌苊谩弊鳛橐豁梻鹘y,既體現了和諧的校園氛圍,又不失一份溫暖的關(guān)切與幫助。為努力完成此次新生報到接待任務(wù),我們將努力付出于報到地點(diǎn)布置、系里備品管理、協(xié)調新生引領(lǐng)、相關(guān)問(wèn)題解答等工作上,真正做到的細致、負責、認真。

  每天天還沒(méi)有亮,我們的身影就已出現在接待場(chǎng)地;而天色已暗,我們才最后一個(gè)離開(kāi)。毫無(wú)抱怨,有的是一份滿(mǎn)足、是一份欣慰?吹綅湫碌10屆新同學(xué)步入了大學(xué)生活的正軌,我們才放心。

  2、新生接力賽、新生運動(dòng)會(huì )、大合唱比賽為了給新報到同學(xué)的大學(xué)生活一個(gè)精彩的開(kāi)始,學(xué)院及系里組織了一系列活動(dòng)。

  新生接力賽,是我系的特色項目,展示了新生的活力與激情,辦公室協(xié)助體育部負責系旗管理、交接區指導、成績(jì)匯總等工作。一同感受了新鮮力量的魅力。

  新生運動(dòng)會(huì ),調動(dòng)了所有新生的積極性,為嶄新的大學(xué)生活寫(xiě)下充實(shí)的一筆。辦公室再次協(xié)助體育部,確保了此次運動(dòng)會(huì )的順利進(jìn)行。

  大合唱比賽,我院的傳統活動(dòng)項目。合唱,凝聚力量,展現團結,抒發(fā)豪情,激揚青春。此期間,辦公室積極配合文藝部,無(wú)論從排練、彩排,還是正式比賽,辦公室始終隨行。辦公室曾全員出動(dòng),為參與排練的新生及學(xué)生會(huì )干部送去礦泉水。辦公室主任的激情講話(huà)充滿(mǎn)了關(guān)切,寄予了期望。

  二、辦公室納新

  每一年,都會(huì )有新的面孔加入辦公室這個(gè)大家庭。我們吸納新鮮力量、壯大集體隊伍。令人振奮的是,有約110名新生參與了此次納新。通過(guò)自我介紹、現場(chǎng)問(wèn)答、工作考察,我們確定了最終辦公室的干事名單。

  真正的新一代,他們自信、他們進(jìn)取、他們樂(lè )觀(guān)昂揚。相信通過(guò)本次“充電”,辦公室會(huì )愈加凝聚團結。

  三、特色活動(dòng)

  為豐富我系大學(xué)生的課余生活,展示我系大學(xué)生思辨風(fēng)采,辦公室傾情奉獻了精彩的活動(dòng)。精細的編排、風(fēng)趣的表演、火爆的現場(chǎng),我們深知:我們成功了!

  從籌備計劃到?jīng)Q定實(shí)施,從選手選拔到積極排練,從節目篩選到反復修正,從道具創(chuàng )作到會(huì )場(chǎng)布置,辦公室全員參加、獻計獻策,展示了辦公室人獨特的風(fēng)采。

  四、辦公室例會(huì )

  為了促進(jìn)辦公室各項工作順利圓滿(mǎn)的進(jìn)行,我們始終堅持短期總結、吸取教訓、分塊任務(wù)、保質(zhì)工作,不定期的進(jìn)行例會(huì )討論。期間也請到了我系學(xué)生會(huì )副主席參加,為辦公室工作進(jìn)行指導、提出寶貴意見(jiàn)。一次次開(kāi)會(huì ),一次次更新,辦公室人永遠以新的姿態(tài)投入到學(xué)生作中。

  五、冬季清雪

  為清潔校園、給全院教職工及在校同學(xué)提供安全的冬季行走條件,每年各系都會(huì )“以雪為令”,在規定分擔區內進(jìn)行清雪任務(wù)。我系也始終堅持,并力求更好的完成此項任務(wù)。

  辦公室負責系內備品的管理,所里理所應當的負責人工具下發(fā)任務(wù)和通知工作。同時(shí)與生活部保持著(zhù)緊密的合作。入冬以來(lái),清雪工作已進(jìn)行了幾次。辦公室細心清點(diǎn)工具數目、平均下發(fā)工具,同時(shí)也積極加入到掃雪的隊伍中力保今冬任務(wù)高質(zhì)量完成。

  有結束就會(huì )有開(kāi)始,我們滿(mǎn)懷憧憬、期待下一個(gè)嶄新學(xué)期的到來(lái);は祵W(xué)生會(huì )辦公室會(huì )思變、創(chuàng )新,將系內物品管理清楚,并積極協(xié)調各部,將學(xué)生工作做得更好!

檔案室工作總結5

  近年來(lái),在市、區x和市審計局的正確領(lǐng)導、精心指導下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動(dòng)審計工作開(kāi)展、服務(wù)全區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中的重要作用。特別是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規范化,大力推進(jìn)檔案管理三星級檔案室達標創(chuàng )建活動(dòng),有效促進(jìn)了審計業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面發(fā)展,取得了較好成效。

  一、加強領(lǐng)導,組織有力,全面夯實(shí)檔案管理工作基礎

  一領(lǐng)導高度重視。將三星級檔案達標創(chuàng )建工作納入20xx年全局各科室工作責任目標,與審計工作同部署、同落實(shí)、同考核、同獎懲,舉全局之力開(kāi)展檔案達標創(chuàng )建工作。多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議研究達標工作完成情況、存在問(wèn)題,并對檔案達標創(chuàng )建工作提出了明確時(shí)間節點(diǎn)和進(jìn)度要求,辦公室嚴格對照立卷歸檔相關(guān)標準,對各科室移交的檔案逐一檢查,對各科室檔案出現的問(wèn)題及時(shí)反饋到位,確保入庫檔案質(zhì)量。

  三加強宣傳教育。通過(guò)邀請專(zhuān)家授課,組織專(zhuān)(兼)職檔案員外出學(xué)習取經(jīng)等,廣泛開(kāi)展公文知識、審計業(yè)務(wù)文書(shū)、檔案管理業(yè)務(wù)培訓,學(xué)習貫徹《x檔案法》、《審計機關(guān)檔案工作準則》、《省檔案管理條例》等,進(jìn)一步增強全體審計人員的檔案工作意識,提高檔案工作質(zhì)量。

  二、規范制度,強化管理,努力提升檔案管理工作水平

  一直以來(lái),我局重視檔案綜合管理,堅持把制度建設放在突出位置,狠抓建章立制,促進(jìn)長(cháng)效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應新形勢下檔案管理工作的需要。

  一建章立制,強化管理。結合檔案法規條例和省市審計機關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區審計局檔案管理員崗位職責》、《宿城區審計局立卷歸檔制度》、《宿城區審計局檔案借閱制度》、《宿城區審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區審計局檔案工作保密制度》、《宿城區審計局檔案統計制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統計、鑒定、銷(xiāo)毀,庫房管理,檔案保管等各個(gè)方面。及時(shí)轉發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類(lèi)方案》,對文件材料歸檔范圍進(jìn)一步明確規定,檔案保管期限、類(lèi)目設置較為準確、合理,編號也更加科學(xué)。

  二明確責任,抓好源頭。堅持“誰(shuí)審計誰(shuí)立卷”的原則,要求審計組長(cháng)作為審計業(yè)務(wù)檔案的立卷責任人,在審計實(shí)施過(guò)程中及時(shí)收集審計項目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計終結后按立卷方法和規則進(jìn)行歸類(lèi)、整理、編目、裝訂,做到“案結卷成”,確保審計業(yè)務(wù)檔案精煉完整,封面整潔,書(shū)寫(xiě)規范,文件整齊有序、組裝嚴密。

  三嚴格把關(guān),保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室注意按照公文的有關(guān)要求,統一文件格式,做到不按照文書(shū)檔案管理規定起草的文件不打印,確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室注意及時(shí)收集各種門(mén)類(lèi)、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴格按照檔案業(yè)務(wù)規范要求,對文件材料內容真實(shí)性、完整性進(jìn)行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規范、保管期限劃分準確、封面填寫(xiě)清晰合規。

  三、加大投入,優(yōu)化配置,全面推進(jìn)檔案室建設

  近年來(lái)我局將檔案室建設作為創(chuàng )建工作的重點(diǎn),加大對軟件、硬件投入力度,促進(jìn)檔案管理方式的轉變和效率的提升。

  為了實(shí)現對各種門(mén)類(lèi)檔案集中統一管理,我局先后投入近10萬(wàn)元,有效解決了檔案庫房和設施的配置等問(wèn)題,確保硬件設施滿(mǎn)足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調等,達到了檔案管理工作規定的“八防”、“八無(wú)”要求;合理劃分檔案工作區域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開(kāi);添置了電腦,打印機、掃描儀、復印機、數碼相機、數碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設備。

  四、組織編研,注重利用,切實(shí)服務(wù)審計事業(yè)發(fā)展

  我局不僅注重檔案的管理,更加注重檔案的開(kāi)發(fā)與利用,充分體現檔案管理的價(jià)值,更好地服務(wù)審計工作大局。

  一注重編研材料整理。利用爭創(chuàng )過(guò)程中重新整理案卷的機會(huì ),在原有編研資料的'基礎上,續編了大事記、審計統計數字匯編、組織機構沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領(lǐng)導決策、隊伍建設、機構調整、業(yè)務(wù)開(kāi)展等提供了參考依據。

  二注重文書(shū)資料匯編。近年來(lái),審計人員對檔案的作用越來(lái)越重視,對檔案的利用越來(lái)越頻繁,基本上每一個(gè)審計項目開(kāi)始前,都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此,我局將實(shí)用性強的審計文書(shū)匯編成冊,為局機關(guān)加強審計項目研究提供了眾多的實(shí)例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù),用之于業(yè)務(wù)。

  三注重活動(dòng)材料匯編。針對區政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區史志》,提出真實(shí)、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的發(fā)展史,為提高審計隊伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用。

  幾年來(lái),我局檔案工作雖然取得了一定成績(jì),但與先進(jìn)單位相比還存在一定差距,我們將以這次創(chuàng )建工作為契機,在市、區檔案部門(mén)和上級審計機關(guān)的領(lǐng)導下,總結經(jīng)驗,銳意進(jìn)取,努力提高檔案管理的現代化水平,更好地為審計事業(yè)服務(wù),為地方經(jīng)濟社會(huì )全面發(fā)展服務(wù)。

檔案室工作總結6

  20xx年我來(lái)到組織部干部人事檔案室工作,來(lái)到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導下,在組織部王部長(cháng)、張部長(cháng)和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),現將具體情況總結如下:

  一、主要任務(wù)完成情況

  1.盡快進(jìn)入工作角色,熟悉檔案管理內容和管理方法,做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開(kāi)展工作

  本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國干部檔案工作會(huì )議資料匯編》、等規章制度,深入學(xué)習并領(lǐng)會(huì )檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來(lái)的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱(chēng)審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數字化檔案系統;為逝世的干部撰寫(xiě)生平材料3次;與人事部門(mén)配合,嚴格檔案轉接手續,搞好檔案的協(xié)作。

  2.黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導交給的`任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量

  黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導的信任,我成為黨建評估專(zhuān)項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問(wèn)題、催收材料,對提交材料提出初步意見(jiàn)和建議,撰寫(xiě)通訊、制作檔案標簽、和各個(gè)領(lǐng)導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。

  3.統一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。

  基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò )員發(fā)揮協(xié)調和監督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

  4.注重理論學(xué)習,在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項,立項一項。

  二、工作經(jīng)驗體會(huì )和不足之處

  1.工作經(jīng)驗體會(huì )

  第一、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。

  第三、勤于學(xué)習、善于思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。

  2.工作中的問(wèn)題和不足

  第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習。因大多知識來(lái)自于自學(xué),沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統的培訓和學(xué)習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學(xué)習。

  第二、工作效率有待提高。

  三、下半年工作計劃

  1.加強政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)能力學(xué)習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

  2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計劃在9月份完成。

  3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進(jìn)檔案,需要重整,計劃在9月份完成。

  4.07年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點(diǎn),將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。

  5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在11-12月份重點(diǎn)完成此項工作。

  6.加強對庫房規范化管理。嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  7.參觀(guān)學(xué)習,吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

  8.積極籌備人才工作會(huì )議,完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

  檔案室

  20xx-7-14

檔案室工作總結7

  大一的第一學(xué)習結束了,春節也即將來(lái)臨了,現在也要將xxxx年做個(gè)年終總結。

  自9月份年新生加入后,部門(mén)迅速發(fā)展壯大,在第新一屆學(xué)生會(huì )成立之后,在學(xué)校領(lǐng)導和團委老師的具體指導和支持下,我院學(xué)生會(huì )能夠緊緊圍繞“自我教育”、“自我服務(wù)”、“自我管理”的宗旨,本著(zhù):“團結、奉獻、求實(shí)、創(chuàng )新”的精神進(jìn)行工作的開(kāi)展。

  隨著(zhù)時(shí)間的流逝,干部意識的提高,我很有幸自己能夠擔任又一屆第學(xué)生會(huì )科協(xié)綜合部的干事,同時(shí)在廣大同學(xué)的鼎力支持下,經(jīng)過(guò)全體學(xué)生會(huì )成員的共同努力,不斷擴展工作領(lǐng)域,創(chuàng )新工作模式,改進(jìn)工作方法,整體上完成了本學(xué)年初定的工作計劃,并取得了顯著(zhù)的成績(jì)。

  轉眼之間回想過(guò)去,似乎我們新生時(shí)代就要結束了。每每回顧這幾個(gè)月來(lái)學(xué)習、工作、生活等情況,我的感悟、感想、感受都非常的深刻,許多工作生活的場(chǎng)景都依然深記在我的腦海之中。我感悟到作為學(xué)生干部為系、為班級同學(xué)服務(wù)的重要性,與同學(xué)們的朝夕相處讓我感受到集體的溫暖和彼此間的友愛(ài),從班級、部門(mén)日常工作中得到鍛煉,使我對學(xué)習、工作都有了更加深層次的認識。

  學(xué)生干部的形象是一種無(wú)形的力量,無(wú)聲的召喚。一名黨員是一面旗幟,時(shí)刻反映出一個(gè)組織的先進(jìn)性。通過(guò)本學(xué)期的各類(lèi)活動(dòng),讓我意識到了低年級的學(xué)生應該嚴格遵守校規、校紀,必須讓大家真正在思想上重視、行為上付諸實(shí)際才是最為根本的。作為一名普普通通的干事,更應該以身作則、起到先鋒模范作用,積極帶動(dòng)大家參與學(xué)習競賽等各方面的積極性,遵守學(xué)院的日常行為規范。

  古語(yǔ)有云:“己所不欲,勿施于人!奔热晃覀兊某砷L(cháng)中有一系列的問(wèn)題,那還是先從自身方面揪錯吧。這學(xué)期以來(lái),在和各部門(mén)部長(cháng)及其他成員溝通交流方面對我來(lái)說(shuō)是一片盲區,同時(shí)我的應急能力也有很大的缺陷。也正因此,在第九屆“科技文化節”的科創(chuàng )之路交流會(huì )中,出現的極大的.失誤。

  幾個(gè)月以來(lái),從每周進(jìn)行的例會(huì )到活動(dòng)前的策劃,再到開(kāi)展各類(lèi)大型活動(dòng)以及各部門(mén)不間斷的活動(dòng)。不管是在學(xué)校的舞臺上還是學(xué)院的舞臺上,也都分別獲得了不小的成績(jì)。但是,我覺(jué)得我們的活動(dòng)仍是可圈可點(diǎn),有善待改進(jìn)的地方,比如我們的對一個(gè)活動(dòng)的策劃的可行性研究還不全面,我們在執行計劃時(shí)似乎總有一些干擾因素捆擾著(zhù)我們,從而導致活動(dòng)不盡完美;叵脒^(guò)去,我們的日子充實(shí),取得的成績(jì)可喜;展望明天,我們信心滿(mǎn)懷,自信可以用我們不羈的個(gè)性揮灑學(xué)生會(huì )工作新篇章。

  經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的實(shí)踐我在各方面都有所增強,面對這些我都不會(huì )驕傲而將會(huì )不斷的努力與探索,揚長(cháng)避短,使學(xué)生會(huì )的各項工作在穩定中創(chuàng )新,在創(chuàng )新中穩步前進(jìn),啄部走向完善,更加積極的工作,創(chuàng )造出更加輝煌的成績(jì)。同時(shí)加強充實(shí)自己,完善自我,在以后的工作學(xué)習中,我將會(huì )繼續努力,大膽創(chuàng )新,爭取成為一名更加優(yōu)秀的學(xué)生干部!

  新的一年,新的開(kāi)始,在新的一年里,改善不足,發(fā)揮長(cháng)處,爭取做到最好。最后祝學(xué)生會(huì )越辦越好。工作的開(kāi)展情況直接影響整個(gè)學(xué)生會(huì )運作,關(guān)系著(zhù)各項具體活動(dòng)的開(kāi)展,在一定的大環(huán)境下部員們都反映有工作上的壓力。在學(xué)生工作中,有了團隊的凝聚力,努力盡心配合集體的工作,不能把過(guò)程當作應付的形式。

檔案室工作總結8

  20xx學(xué)年第一學(xué)期辦公室工作總結一個(gè)學(xué)期又即將結束,數控系學(xué)生會(huì )辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在部門(mén)所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調以及后勤保障等作用,F將辦公室這一學(xué)期的工作做如下總結:

  辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì )的工作效率和質(zhì)量問(wèn)題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時(shí)有效地把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部?jì)雀鞒蓡T相處關(guān)系融洽,同時(shí)還配合其他部門(mén)的工作安排,及時(shí)傳達主席團及老師的通知。本著(zhù)全心全意為師生服務(wù)的'宗旨,積極努力工作。

  辦公室在做好本職宣傳,定期舉行各部?jì)炔繉W(xué)習和經(jīng)驗交流會(huì ),暢談工作經(jīng)驗,解決工作中的問(wèn)題。下達各類(lèi)文件的基礎上,對每次學(xué)生會(huì )會(huì )議做好全面及時(shí)的通知和會(huì )議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會(huì )等,依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門(mén)的管理,極大地提高了學(xué)生會(huì )的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會(huì )工作的順利開(kāi)展。在其他部門(mén)開(kāi)展各種文化活動(dòng)時(shí),辦公室起了橋梁作用,為活動(dòng)的順利進(jìn)行做了各項的幕后工作。

  事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。在接到指示后,掌握學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。由于本屆學(xué)生會(huì )人員剛剛定下來(lái)不久,人員變動(dòng)較大,所以前段時(shí)間都在收集各部門(mén)成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開(kāi)展。

  檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要是學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件有責任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和設計各種學(xué)生會(huì )文檔。本學(xué)期的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì )的各項制度。在11月底我們也順利的將這些工作都完成了。

  為了促進(jìn)各部門(mén)之間的合作,讓干事不覺(jué)得工作單調而產(chǎn)生厭倦的情緒,我們也安排了部門(mén)干事進(jìn)入其他部門(mén)實(shí)習工作,體驗學(xué)生會(huì )各種不同的樂(lè )趣的同時(shí),也學(xué)習一些不同崗位干事的處事方式。

  本學(xué)期我部除常規工作外,協(xié)助各部開(kāi)展各項主辦活動(dòng)。

  1、10月下旬,我部協(xié)助文體部參與校運動(dòng)會(huì )的分院選拔賽,并參與運動(dòng)會(huì )期間的后勤工作,為運動(dòng)員們加油助威。

  2、11月中旬,我部協(xié)助文體部舉辦了分院第八屆排球賽,通過(guò)此次活動(dòng)不但提高了本學(xué)院同學(xué)對體育的興趣愛(ài)好,而且給分院同學(xué)們創(chuàng )造了一個(gè)對大學(xué)校園的全新認識。

  在工作過(guò)程中我們也發(fā)現了一些問(wèn)題,比如辦公室值班人員通知事情時(shí)的語(yǔ)言得當問(wèn)題,語(yǔ)言組織能力不夠強,態(tài)度不嚴肅等。

  以上是數控分院學(xué)生會(huì )辦公室近一學(xué)期來(lái)的工作總結。收獲是喜悅的,與此同時(shí)我們也播下了希望的種子。在下學(xué)期的工作中,辦公室將繼續協(xié)助主席團的工作,做好主席團和各個(gè)部門(mén),部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門(mén)辦好各種各樣的活動(dòng),本部的工作重點(diǎn)除了要在后勤上繼續發(fā)揚做好保障外,學(xué)生會(huì )內部的思想建設方面也是一重點(diǎn),積極主動(dòng)為大家服務(wù)。新的學(xué)期,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現自身的不足,找出差距,取長(cháng)補短,認清自己的目標,明確我們的發(fā)展方向。相信通過(guò)我們的不斷努力,在新的征程中我們一定能取得更加輝煌的成績(jì)。

檔案室工作總結9

  一年來(lái),在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現進(jìn)行簡(jiǎn)要總結。

  一、抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)

  1、加強思想政治學(xué)習,提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來(lái),通過(guò)學(xué)習使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高,觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本事明顯增強。

  2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。

  二、強化工作職能,服務(wù)中心工作

  1、嚴格把關(guān),規范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱,按照規范化標準,圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

  2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強各室秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。

  三、存在不足

  政治理論學(xué)習雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的'寫(xiě)作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。

  四、明年工作打算

  1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

  2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。

  自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

  一、對檔案室內各類(lèi)檔案進(jìn)行了統計和登記

  檔案門(mén)類(lèi)數量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20xx卷1970—20xx設備檔案114卷1994—XX基建檔案48卷1971—20xx科技檔案106卷1994—20xx認證證書(shū)16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971—1990其它資料53盒停用印章96枚

  通過(guò)認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時(shí)做好記錄。

  二、整理積壓基建檔案33卷

  在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

  對存放的154個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

  四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次

  對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

  五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識

  加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

  發(fā)現的問(wèn)題:需加強特種載體的規范化管理

  隨著(zhù)科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。

  在今后的工作中,我將繼續加強基礎業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案室工作總結10

  一段時(shí)間的工作結束啦,回頭看近段時(shí)間的工作,覺(jué)得尚好,在這個(gè)學(xué)生會(huì )的辦公室里,大家都有遵守制度認真的做著(zhù)自己的工作。我們辦公室這段時(shí)間來(lái)的工作也算完成的較好。下面是對工作的總結:

  一、日常工作情況

  這段時(shí)間來(lái),開(kāi)展的工作有簽到,簽到是每天都必須做的事情,目的就是為了避免有成員偷懶不到辦公室值班和工作。大家的簽到情況都還不錯,偶爾有幾個(gè)人因為自己的一些事情請了假,其余人員都全部到場(chǎng)簽到。安排了大家一周的值班工作,做了值班排班表。重新做了新的工作證,為大家建立了新的檔案庫。同時(shí)面臨學(xué)期即將結束,因此也開(kāi)始收集學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作總結和下學(xué)期的工作計劃。開(kāi)了一場(chǎng)大會(huì ),在老師的參與下報告了各部門(mén)的工作情況和總結反思。

  二、培訓新成員

  舉辦了兩次培訓會(huì )議,主要是讓新進(jìn)來(lái)的成員了解我們學(xué)生會(huì )的基本情況。在培訓中,我們針對各部門(mén)的情況,選了優(yōu)秀的人員對其進(jìn)行各技能的培訓,從做表、攝影、PS等去教授,讓新成員迅速的熟悉學(xué)生會(huì )內的事務(wù),并努力的參與進(jìn)去,讓他們有一種歸屬感。為了讓成員們都能上臺講話(huà),我們每周都會(huì )進(jìn)行各部門(mén)成員輪流談?wù)勛约阂恢艿墓ぷ黧w會(huì ),讓其鍛煉說(shuō)話(huà)的.能力,避免站在臺上說(shuō)話(huà)表達不清晰和緊張的毛病。

  三、會(huì )議記錄工作

  對學(xué)生會(huì )各部門(mén)都有又要開(kāi)會(huì )時(shí)要有會(huì )議記錄。我們學(xué)生會(huì ),每周一都會(huì )開(kāi)展一次小型會(huì )議,各部門(mén)都必須去做的,一個(gè)月一次大型會(huì )議,有老師參與的。每周的會(huì )議各部門(mén)的成員在開(kāi)會(huì )的時(shí)候,必須要有記錄會(huì )議上說(shuō)的重要事情,做好筆記。每周五各部門(mén)收上成員的會(huì )議記錄進(jìn)行檢查,并匯報到我們辦公室,對于那些沒(méi)有進(jìn)行記錄會(huì )議的成員,實(shí)行處分,對于記錄優(yōu)秀的人,給予肯定。這樣做是希望大家重視開(kāi)會(huì ),開(kāi)會(huì )就是把大家集中到一起發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題,要是開(kāi)會(huì )都亂糟糟的,怎么能夠把學(xué)生會(huì )的事情和工作做好呢?

  下一個(gè)階段的工作也將來(lái)臨,我們辦公室會(huì )做好迎接的準備,努力把學(xué)生會(huì )的事務(wù)給完成,在學(xué)期結束之前,努力把會(huì )里的工作圓滿(mǎn)做好,讓學(xué)校和領(lǐng)導對我們學(xué)生會(huì )給予更多的支持。

檔案室工作總結11

  20xx年檔案室認真貫徹領(lǐng)導指示,在各科室大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務(wù)創(chuàng )新工作有序開(kāi)展,檔案綜合管理水平穩定發(fā)展,F將一年工作匯報如下:

  加快檔案信息化建設,根據國家檔案局要求,推進(jìn)數字檔案室建設,完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。今年初,積極配合322地質(zhì)隊在我中心進(jìn)行的馬鞍山宗地代碼轉換項目檔案掃描工作中,完成了個(gè)人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計57980幅,較好的完成了上級下達的任務(wù),得到了同志們的一致好評。

  加強檔案宣傳工作,做好檔案業(yè)務(wù)指導,認真做好機關(guān)檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬,在中心領(lǐng)導的'帶領(lǐng)下對三區一縣分局檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓,并開(kāi)展了檔案工作課題指導,提升了各縣區局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業(yè)務(wù)檔案的紙質(zhì)資料和電子目錄進(jìn)行了檢查梳理,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,大大提高了查檔利用率。本年度共接收20xx年度各類(lèi)檔案10635卷,其中地籍檔案9639卷,地籍憑證檔案3冊55本,業(yè)務(wù)檔案377卷,電子光盤(pán)及硬盤(pán)35張,圖紙105份,各類(lèi)榮譽(yù)獎牌4塊,并接收圖書(shū)105套,按局

  領(lǐng)導要求建立了市國土資源圖書(shū)閱覽室,豐富了廣大干部職工的業(yè)余生活。

  檔案資料保管保護,負責對局內檔案資料的安全管理,定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記薄。對檔案資料庫內溫濕度按要求進(jìn)行調控,并對檔案資料進(jìn)行定期庫房衛生清理。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,今年將地籍檔案進(jìn)行全面移庫,將庫架安全隱患排除,未出現事故。

  做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù),充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)這一宗旨,結合安全保密的具體要求,截止12月31日,檔案查詢(xún)利用共計3982卷,其中電子數據光盤(pán)23份、圖紙212幅,并能積極配合今年審計所需查閱的所有檔案,能及時(shí)完成上級下達的領(lǐng)導干部地籍調查任務(wù)共計2127份數。在年末市檔案局關(guān)于開(kāi)展本年度檔案行政執法督察的工作中得到了上級的充分肯定。

  20xx年即將過(guò)去,取得的成績(jì)也將成為過(guò)去,在今后的工作中我們將發(fā)揚成績(jì),彌補工作中的不足,進(jìn)一步提高標準,提高檔案信息的利用率,更好地為經(jīng)濟建設和國土管理事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

檔案室工作總結12

  時(shí)光匆匆,轉眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過(guò)四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習中,在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務(wù),現作以簡(jiǎn)要匯報。

  一、2**2年度主要工作

 。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作

 。ǘ┡c各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作;

 。ㄈ┳龊秒娮訑祿氖占、整理,維護和利用好文書(shū)檔案管理系統,努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;

 。ㄋ模┌凑諜n案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專(zhuān)人管理,按照標準對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

 。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

 。┠托募氈,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供有效保證。 二、2**2年度主要問(wèn)題及原因分析

 。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀(guān)念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節,作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長(cháng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終

  的經(jīng)濟效益;谝陨系恼J識,奠定我工作的信心!

 。ǘn案管理中,我發(fā)現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著(zhù)比較大的隨意性。我認識到這些問(wèn)題的`存在會(huì )給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無(wú)準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

  三、2**3年度工作目標、實(shí)施計劃及改善措施

 。ㄒ唬┚媲缶バ畔。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

 。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

 。ㄈ├^續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。

 。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。

  四、合理化建議

 。ㄒ唬n案借閱通過(guò)OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。

 。ǘ┙栝喭戤吋皶r(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。

檔案室工作總結13

  香河二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現在,所有檔案分類(lèi)存放,所有檔案所放位置、類(lèi)別、數量微機的有詳細的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績(jì)。

  本著(zhù)提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規范化、現代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對照“嚴格、規范、精細”的工作要求,一年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確引導下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

  一、加強了收集整理

  為了防止能再現學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的.流失,我們不僅結合學(xué)校領(lǐng)導成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工,而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來(lái),按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類(lèi)、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規格統一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁(yè)。健全了各類(lèi)檔案的門(mén)類(lèi),豐富了庫存檔案方方面面的內容。

  二、規范了編號歸檔

  為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室編號歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門(mén)類(lèi)的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進(jìn)行科學(xué)地編號歸檔。使實(shí)體文檔編號和電子文檔編號一致,同時(shí)更改了原先各種檔案臺帳中的編號。只有科學(xué)地編號歸檔,才能實(shí)現學(xué)校檔案的科學(xué)化、現代化管理。

  三、注重了檔案編研

  檔案編研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來(lái),使其更加系統化,既可以節省利用者查找檔案的時(shí)間和精力,又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的編號歸檔,所以電子文檔的數據輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現和利用開(kāi)辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數據,我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份,以后考慮拷入光盤(pán)予以妥善保管。

  五、提高了服務(wù)質(zhì)量

  由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認真貫徹了為教學(xué)一線(xiàn)服務(wù)的原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實(shí)說(shuō)明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績(jì)。

  六、找出了問(wèn)題所在

  學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規,強化依法管理檔案文件的意識,進(jìn)一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專(zhuān)用軟件)的管理要深入探索,更好地實(shí)現科學(xué)化、現代化管理;檔案管理員需要加強檔案編研工作的研究和力度。

  檔案管理工作是一門(mén)比較深的學(xué)問(wèn)。隨著(zhù)現代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現代化管理必須與教育科學(xué)化、現代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng )輝煌。

檔案室工作總結14

  辦公室是一個(gè)主要負責上傳下達、物品管理、財務(wù)管理、資料管理、協(xié)助其他部門(mén)完善工作并有自己特色的綜合部門(mén)。在這一學(xué)期中辦公室能夠很好的完成各項工作,得到了大家的認可,尤其是部員的認真工作屢次得到好評。

  下面我將這一學(xué)期的工作總結如下:

 。ㄒ唬┣妩c(diǎn)、整理物品

  開(kāi)學(xué)初我們對辦公室所管轄的物品進(jìn)行了清點(diǎn),這其中包括活動(dòng)中的常用物品,曾經(jīng)辦活動(dòng)留下的廢品等,并根據使用頻率重新進(jìn)行了物品排列放置,同時(shí)列出詳單貼在柜子上,供大家借用物品時(shí)查找。

  對其他部門(mén)的物品我們也作了詳細統計,并有電子版和紙質(zhì)版留存。

 。ǘ┚幣胖蛋啾,加大值班監督力度

  由干事重新編排了值班表,都留有存檔。并完善了值班制度,為保證值班及辦公室衛生的質(zhì)量,特安排辦公室部員每人每周負責一天的監督,將責任落實(shí)到個(gè)人。

 。ㄈ┱J真做好文字材料的整理工作

  一如往常整理學(xué)生會(huì )紙質(zhì)和電子資料庫,收集各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)的策劃、總結、參賽及獲獎名單等,并且對學(xué)院舉辦的每一個(gè)活動(dòng)記錄在冊,井然有序。

 。ㄋ模┓e極配合各部舉辦活動(dòng)

  我們對各部門(mén)提交的所需物品進(jìn)行了統一購買(mǎi),并按時(shí)發(fā)放到各部門(mén)。隨后在各部舉辦活動(dòng)之前積極與其部長(cháng)聯(lián)系,準備活動(dòng)中所需物品,并在部?jì)葧?huì )議中強調務(wù)必記清活動(dòng)常用物品,避免出現因部長(cháng)一時(shí)疏漏造成遺忘所需物品的情況;顒(dòng)中履行職責,堅守崗位,并能積極主動(dòng)幫助其他部門(mén)完成工作。

 。ㄎ澹┏晒εe辦活動(dòng)

  一改辦公室不主動(dòng)舉辦活動(dòng)的傳統,獨自舉辦了競賽活動(dòng),總體上很成功,首次舉辦活動(dòng)鍛煉很多,加強了部門(mén)的凝聚力,充分發(fā)揮了團體的智慧,并合理利用有限資源提高辦事效率,在骨感的實(shí)踐里發(fā)現理想中操作難的問(wèn)題,避免眼高手低。此外科節我部承擔了四個(gè)其他學(xué)院活動(dòng)的選拔,部員出色的完成了任務(wù),充分展示了獨當一面的能力。

 。┳龊秘攧(wù)管理工作

  賬目主要涉及團委、學(xué)生會(huì )、青協(xié)舉辦各種活動(dòng)的`物品購置,按發(fā)票、收據、其他三部分統計,最終將按部門(mén)匯總的帳單、總帳單和收據、發(fā)票、出庫單一起上報給團委書(shū)記,報銷(xiāo)后將錢(qián)分發(fā)給各部門(mén)。本學(xué)期報賬數目較大,但未出現任何紕漏。

 。ㄆ撸┕ぷ鞲邢

  對辦公室這一學(xué)期的工作表現很滿(mǎn)意,尤其是部員們的工作精神屢次得到其他部長(cháng)的夸獎,這一學(xué)期一如往常,唯一不同的是我們自己舉辦了活動(dòng),活動(dòng)的構想、準備、細節完善、舉辦一系列過(guò)程中的艱辛與繁忙讓我們每一個(gè)人都成長(cháng)了很多,臺上一分鐘,臺下十年功,只有準備充足了才不會(huì )亂了陣腳,而且要注意很多細節,實(shí)施的時(shí)候會(huì )發(fā)現有了大體框架不代表已經(jīng)完成了大部分,某一小處就會(huì )讓你難以過(guò)關(guān);顒(dòng)中有很多不足,與主持人溝通不夠,搶答環(huán)節秩序有點(diǎn)亂,雙人猜詞時(shí)間安排不好,頒獎時(shí)間急促給拍照帶來(lái)不便等。

  跟部員在一起工作很快樂(lè ),我們就是朋友,甚至像兄弟姐妹,在一種融洽的氣氛中商討事情、工作,充分發(fā)揮各自的智慧與能力,把辦公室的工作做好。每當聽(tīng)到其他部長(cháng)夸獎我們部員時(shí),心里便會(huì )很自豪。相信在以后的工作中辦公室將會(huì )做得更好,生科也會(huì )越來(lái)越好!

檔案室工作總結15

  我接任辦公室主任已經(jīng)有一年了,在這短短的一年時(shí)間里我學(xué)到了很多的知識和經(jīng)驗,非常感謝院領(lǐng)導給了我這么一個(gè)成長(cháng)的平臺,讓我在工作中不斷的學(xué)習,不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)和才能;厥走^(guò)去的一年時(shí)光,主席團和各位學(xué)長(cháng)學(xué)姐們教會(huì )了我很多的東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還要感謝和我一起工作的朋友們,有了你們的協(xié)助才能使我在工作中得心應手,也因有了你們的幫助,才能讓我感受到團結合作的力量。下面我將對過(guò)去一年的工作情況進(jìn)行一下匯總:

  總體而言,去年辦公室在院領(lǐng)導的正確指導下,在主席團和其他各部門(mén)的大力支持下,在堅持“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨下,我們按時(shí)按量完成了一個(gè)又一個(gè)的工作任務(wù),充分發(fā)揮了辦公室大管家的職能和第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用。

  值得肯定的是我們大家熱情高漲,積極工作,積極配合各個(gè)部門(mén)的各項工作的開(kāi)展,定期開(kāi)展部門(mén)例會(huì )。有人形象地概括我們部為“上管天、下管地、中間管空氣”,這充分說(shuō)明辦公室工作的復雜性、艱巨性和繁瑣性,但我們的干事都毫無(wú)怨言。好的就不講了,希望我們都能繼續發(fā)揚。

  但我們存在不足的地方還是很多的,順便也提一些解決的見(jiàn)解。

  第一:工作時(shí)不夠認真仔細。在排值班表時(shí),經(jīng)常把名字打錯,把同學(xué)們的有無(wú)課表弄錯,這就給其他部門(mén)的同學(xué)造成了很多的不便。工作也沒(méi)有銜接性,每個(gè)人都參與了,但卻沒(méi)有管其他人完成的部分,這就造成了很多的漏洞,使得工作的銜接也不緊密。

  第二:對各個(gè)文本格式還不太熟悉。在寫(xiě)簡(jiǎn)報等材料時(shí),用語(yǔ)不夠規范,很多地方都流露了錯誤,比如,在做噴繪時(shí),很多地方都出現了不恰當的地方。在這里,我也得向大家說(shuō)聲抱歉,因為這個(gè)工作是我過(guò)于疏忽造成的。我們應該強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實(shí)、新”,從領(lǐng)導平常說(shuō)話(huà)中琢磨其思路,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯我們的風(fēng)格。

  第三:想法不夠新穎。我覺(jué)得這一點(diǎn)在我們部做得非常非常的差,不管是在主辦的活動(dòng)上,還是在總結大會(huì )上,亦或是在布置辦公室的工作上,我們的想法都是按最簡(jiǎn)單的一種在進(jìn)行,沒(méi)有在以前前輩的基礎上有所創(chuàng )新和進(jìn)步,以至節目不夠完美。我們在想好可行性后,也得在每次活動(dòng)時(shí)有所挑戰和突破自己。我非常承認大家的.努力,但我們的這種努力只有我們自己知道,我們更需要贏(yíng)得大家的贊許,下次我們得好好考慮節目的內容,避免“完成任務(wù)”的思想,少些言語(yǔ)和表演的節目,跳舞比唱歌好,也請主任們多多提些看法和建議,我們也需要多多向文藝部等其他部門(mén)學(xué)習學(xué)習。

  第四:材料收集。材料收集主要有兩個(gè)方面,一是收集不齊,二是收集后的整理缺乏條理性。材料收集在上次的全體大會(huì )上就很有表現。如文藝部有自己招新和外出玩耍的照片,學(xué)習部等等都有自己的個(gè)人照和集體照,而我們部卻很少。在文書(shū)的模版方面,我們也有所欠缺。整理方面,有太多的重復和亂放,大家沒(méi)有養成統一的習慣,都是按自己的習慣在放東西,以至每次需要用東西時(shí),都得花時(shí)間去找,但經(jīng)過(guò)上次對辦公室的布置后,有所改善,但還是不夠。我們有必要統一學(xué)習和公布下最好的擺放方法。

  第五:與其他部門(mén)的關(guān)系。我覺(jué)得我們忽略了很多一起學(xué)習的機會(huì ),我們都很少聚到一起和其他人一起交談一下工作經(jīng)驗。作為樞紐的部門(mén),我們應該和各個(gè)部門(mén)保持密切的聯(lián)系,以便在工作時(shí)會(huì )表現出尷尬而影響了工作的質(zhì)量。

  第六:部門(mén)例會(huì )。每次開(kāi)例會(huì )都無(wú)話(huà)可說(shuō),但真正卻還是存在問(wèn)題。每次部門(mén)例會(huì )的形式也很單調,所以難免會(huì )出現枯燥。但我們應該好好抓住這個(gè)難得的機會(huì ),我們都很少聚全,而部門(mén)例會(huì )就是一個(gè)很好的機會(huì )。在每次公布完工作后,我們可以統一的學(xué)習,比如上訴的規定物品的擺放,學(xué)習辦公軟件的應用,了解校園的各個(gè)部門(mén)。

  第七:報送信息。我們應該規定無(wú)論誰(shuí)接到通知和請帖,誰(shuí)就負責通知上級的工作,避免通知的重復,確保信息的快速和準確,努力做到“收集信息第一時(shí)間、報送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報送。

  第八:辦公室衛生。辦公室的衛生時(shí)好時(shí)差,我們雖然有怨言,但我們不應該和他們計較,堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著(zhù)眼”的總體要求!不放過(guò)衛生死角,打掃徹底,營(yíng)造舒適干凈的辦公環(huán)境。

  第九:財務(wù)報銷(xiāo)。這個(gè)問(wèn)題其實(shí)也不是問(wèn)題,但我覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題也急需解決。我們應該和老師做好溝通,按照規定時(shí)間報銷(xiāo)。有些東西自己墊了錢(qián),但由于時(shí)間久了就會(huì )忘記,每次都發(fā)現抽屜里有很多的收據,收據上也沒(méi)有注明是誰(shuí)付得款,這就挫傷了大家的積極性;蛭覀円部梢蕴崆爸С鲥X(qián),然后再給發(fā)票或收據給老師,采取先提支再給發(fā)票的方法。

  第十:分工不明確。雖然我們分好了分管的部門(mén),但這只有在收集材料時(shí)才管用。我們除了分管部門(mén)外,我們也可以分出資料管理員,活動(dòng)記錄員,文檔歸類(lèi)員等等。在每學(xué)期末或開(kāi)總結大會(huì )時(shí)就不需要再費心思去想了,我相信在平時(shí)的工作中,也會(huì )大有所用。我們也應該發(fā)覺(jué)每個(gè)人的工作特性和擅長(cháng)的方面,充分發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)。

  第十一:辦公條件。我們學(xué)院剛剛成立不久,我們的辦公用具也具有同樣的特點(diǎn),缺三少四的。從新成立的學(xué)生會(huì ),我們就不難看出,我們學(xué)生會(huì )是剛剛成立的。和其他二級院系,我們根本就沒(méi)法比。

  革命尚未成功,同志任需努力!在下學(xué)期開(kāi)展工作時(shí),我會(huì )更加的注意以上的問(wèn)題,多多提建議,改正自身的不足,遵循上級的領(lǐng)導,和同事們一起提高我們的辦公室的工作效率!

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