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辦公室資料員工作總結

時(shí)間:2023-06-14 08:14:17 工作總結 我要投稿

辦公室資料員工作總結

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?下面是小編整理的辦公室資料員工作總結,希望對大家有所幫助。

辦公室資料員工作總結

  轉瞬間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)勞碌的工作中過(guò)去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作閱歷。同時(shí)在兩位領(lǐng)導和各位主管的掛念與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名人事文員,我深知自我的崗位職責與工作資料,認真地完成領(lǐng)導支配的每一項任務(wù),也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好,F把這一年來(lái)的工作狀況總結如下:

  一、人事的日常管理工作

  俗話(huà)說(shuō):隔行如隔山,初來(lái)本公司時(shí),由于行業(yè)的區分,及工作性質(zhì)的不一樣,的確有過(guò)束手無(wú)策,好在有同事的掛念,使我以最快的速度生疏辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯(lián)系四周八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買(mǎi)、款待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從生疏到生疏,靠著(zhù)對工作的負責精神,秉持著(zhù)多問(wèn)和多學(xué)的理念,逐步把握辦公室業(yè)務(wù)流程。

  1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批判并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要慎重認真,向領(lǐng)導匯報的材料要認真檢查,日常工作要記錄并準時(shí)上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴峻辦公室紀律,工作不懈怠,不玩玩耍、不閑聊、不做與工作資料無(wú)關(guān)的事情。

  2、認真做好單位的文檔工作。對于檔案室的文件要依據挨次和分類(lèi)排好,還要在檔案袋上清楚寫(xiě)出檔案中文件名稱(chēng),以便管理和查閱,對于一些人員和單位文件要加密放好。正確準時(shí)打印各類(lèi)文件和資料,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導在制訂的各項規章制度根底上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。準時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  3、管理、維護電腦、電話(huà)、傳真機、復印機等辦公設備,精確登記使用狀況,準時(shí)更換設備耗材。

  4、照實(shí)做好復印登記工作。對于XX復印客戶(hù)做到一張不漏,準時(shí)收帳,對于全部現金復印客戶(hù)做到照實(shí)登記,準時(shí)上交財務(wù)部。

  5、按時(shí)將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時(shí)備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。

  6、做好員工的后勤效勞工作。確保大家全心投入工作。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  堅持把加強學(xué)習作為提高自身素養的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際〞這一主線(xiàn),努力把學(xué)問(wèn)用到工作實(shí)踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自我盡快地適應工作與公司組織的培訓活動(dòng),認真學(xué)習規定的學(xué)習資料和篇目,堅持每一天寫(xiě)工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自我的素養有了很大的提高,為自我開(kāi)展各項工作帶給了強大的動(dòng)力支持。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  在這X個(gè)月期間,本人能敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開(kāi)展工作,取得了一些成果,但也存在一些問(wèn)題和缺乏,主要表此刻:

  第一,工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高。

  其次,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是格外到位。

  第三,自我的文字功底還需加強練習。

  第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

  在下半年里,我想我應努力做到:

  第一,加強學(xué)習,拓寬學(xué)問(wèn)面。

  其次,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手工作。

  第三,留意本部門(mén)的工作作風(fēng)建立,加強管理,團結全都,勤奮工作,構成良好的部門(mén)工作氣氛。不斷改善辦公室對其他部門(mén)的支持潛力、效勞水平。遵守單位內部規章制度,維護公司利益,認真為公司制造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成果。

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