秘書(shū)處工作總結
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結，它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力，因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的？下面是小編為大家整理的秘書(shū)處工作總結，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
秘書(shū)處工作總結 篇1
本學(xué)期秘書(shū)部繼續以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨，努力做好各項工作，并有條不紊的開(kāi)展各項活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質(zhì)量和能力，分工明確，目的和計劃明確。
一、招新成員，為完善管理秘書(shū)部和充實(shí)后背力量，本部門(mén)在開(kāi)學(xué)初期開(kāi)展招新工作。
設置了初賽、復試等重重關(guān)卡，最終組成了現在的大家庭。
二、新成員進(jìn)行實(shí)訓。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來(lái)自個(gè)體的差異，而同一件事讓同一個(gè)人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使秘書(shū)部的每一項工作達到最佳，部門(mén)組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習，以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強調了幾點(diǎn)1。各抒己見(jiàn)，集思廣益，團結一致把工作做好。2。工作時(shí)要謹慎細心�？偨Y經(jīng)驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來(lái)擬補自己的不足之處。
三、內部工作。
個(gè)干事在工作時(shí)認真負責，努力做好每一件事情，認真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運動(dòng)會(huì )期間努力做好自己部門(mén)的事情，同時(shí)協(xié)助其他部門(mén)之間的工作。運動(dòng)會(huì )后不久，學(xué)生會(huì )各部門(mén)之間進(jìn)行了輪換干事，以此進(jìn)行交流、學(xué)習，這樣來(lái)完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì )的'工作和管理。
四、常規工作。
1、整理學(xué)生會(huì )的文檔資料，并對琪進(jìn)行規劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔，進(jìn)行留底保存。2。做好學(xué)生會(huì )例會(huì )和班長(cháng)例會(huì )的考勤和會(huì )議記錄。及時(shí)了解各部門(mén)的工作情況；3。制作新的通訊錄，及時(shí)更新各班的相關(guān)資料。4。在學(xué)期結束時(shí)對各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評。
五、所取得的成績(jì)。
本學(xué)期我部門(mén)的各項工作按計劃順利進(jìn)行，在一些大型的活動(dòng)中表現積極：如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運動(dòng)會(huì )中的良好表現。協(xié)助領(lǐng)導老師做好各項工作，與各兄弟部門(mén)親密互動(dòng)，使各項活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)方便。
在后期工作中，我部門(mén)將會(huì )更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經(jīng)驗，更加完善部門(mén)工作流程和管理，不辜負院領(lǐng)導老師的期望。
秘書(shū)處工作總結 篇2
轉眼間秋已逝去，寒冷的冬天在不經(jīng)意間悄然而至，短短的一個(gè)月又結束了。這一個(gè)月對于秘書(shū)處的全體成員來(lái)說(shuō)都是忙碌的一個(gè)月，但也正是這樣的忙碌，讓大家之間的交流更加的頻繁，處理事情的速度更加的快，工作的完成效率更加的高。
在這一個(gè)月中，部長(cháng)、副部長(cháng)很好的協(xié)調了秘書(shū)處成員之間的工作狀況，大二的干事帶領(lǐng)大一的干事做事，使大一的干事現在已基本明確了秘書(shū)處這個(gè)部門(mén)所擔負的主要工作內容，以及完成工作的形式。
下面就這一個(gè)月，秘書(shū)處的主要工作情況做一個(gè)匯總：
一、 例會(huì )簽到情況：
在11月的第一周的周一例會(huì )上面，秘書(shū)處在簽到的工作上面出現了很大的失誤，針對此次出現的問(wèn)題，我們積極采取了整改措施，大二的干事召集負責簽到工作的大一的干事，重新對他們進(jìn)行了深入、細致地講解，現場(chǎng)解答大家在簽到工作中所碰到的疑惑的問(wèn)題。因此在接下來(lái)幾周的簽到工作中，我們都高度集中，在統計人員的形式上面做了一定的調整，使得簽到的秩序更加的規范，避免了在第一周時(shí)出現的那種情況。
二、 舞蹈大賽前期準備工作：
為將我院第十屆“紅黃藍”藝術(shù)節暨舞蹈大賽舉辦的更加圓滿(mǎn)，我們在前期的準備工作上投入了很多的時(shí)間，工作成效也有目共睹。和往屆的“紅黃藍”的前期工作要求一樣，秘書(shū)處需要制作出舞蹈大賽的評分表格、評委的評分表格以及活動(dòng)當天學(xué)生會(huì )的人員安排。
由于這是大一干事接觸的一項新的工作任務(wù)，所以在評分細則以及評分表格的制作上要求每個(gè)人都需要做，并在做完后發(fā)給負責的人員。我部門(mén)安排2名大二的干事分別負責細則與表格，并在成員完成工作后的第一時(shí)間進(jìn)行了一份工作完成情況統計，對每個(gè)成員的工作完成情況進(jìn)行一個(gè)點(diǎn)評、打分，留檔，以備考核工作情況參考用。我們快速、高效的完成了工作，并那個(gè)丁老師看，得到了老師的肯定。
三、 “黨史進(jìn)校園”活動(dòng)：
在“黨史進(jìn)校園”此次活動(dòng)中，秘書(shū)處積極發(fā)揮了帶頭的作用，除個(gè)別有事情來(lái)不了的人以外全部到場(chǎng)，特別是11級的干事，全部到齊，在整個(gè)活動(dòng)中也都是細心聆聽(tīng)。
在此次活動(dòng)中，秘書(shū)處少不了要寫(xiě)負責簽到、新聞稿和拍照，11級的干事在10級干事的帶領(lǐng)下穩步有序地完成各項工作，新聞稿也在當天晚上及時(shí)完成，達到了新聞稿所要求的及時(shí)性。此次活動(dòng)雖然只安排了一部分11級的人寫(xiě)新聞稿，但是大家都很積極，在活動(dòng)結束后都主動(dòng)寫(xiě)了一份稿子。在看過(guò)11級寫(xiě)的新聞稿之后，發(fā)現大家最開(kāi)始存在的問(wèn)題都越來(lái)越少了，新聞稿的質(zhì)量在經(jīng)過(guò)1個(gè)多月的訓練之后有了一個(gè)很大的提升。
四、 資料整理工作：
這一個(gè)月我們做的最多，花的時(shí)間最多的工作便是團委的文稿的資料整理，從月初到月末，我們基本上每天都會(huì )安排人員去學(xué)工整理，而在這個(gè)月的第三周的星期三晚上終于可以說(shuō)是基本上整理完成了。學(xué)生會(huì )歷屆的各種活動(dòng)整集在了一個(gè)柜子里面，學(xué)生會(huì )各部門(mén)文件也分年整集在了一個(gè)柜子里面，而且每個(gè)文件夾內都有一個(gè)詳細的目錄，讓查找資料的人可以在最短的時(shí)間內找到自己所需要的文件。
在整理資料的過(guò)程中，10級的干事一直起著(zhù)帶頭的作用，帶領(lǐng)著(zhù)11級的干事做事情，并且在整理某個(gè)文檔的過(guò)程中會(huì )停下來(lái)，告訴11級的干事該如何整理一個(gè)文件夾中的`文件，文件的擺放順序，缺失的文件又有哪些，讓11級的干事在實(shí)戰中更快地提升了做事的能力、速度。
五、 暑期社會(huì )實(shí)踐表彰大會(huì )：
在“20xx年湖北美術(shù)學(xué)院暑期社會(huì )實(shí)踐表彰大會(huì )”中，我們主要負責獎狀的分發(fā)以及新聞稿、拍照。在此次獎狀的分發(fā)工作中，秘書(shū)處的2名大二干事與學(xué)宣部的2名大一干事一起協(xié)作，從中午的彩排開(kāi)始，大家都明確自己的任務(wù)，把每一份獎狀的擺放順序對應到人，力求在這一塊不出現任何偏失。符合新聞稿的時(shí)效性，當天晚上秘書(shū)處便將最終的稿子完成，并在其后那個(gè)丁老師看。
六、 其他輔助工作：
在本月舉行的“社團園游會(huì )”、寢室大檢查以及“致美大講堂”中，我們都積極安排人員配合其他各個(gè)部門(mén)，新聞稿、拍照等也活動(dòng)進(jìn)行的當天完成，使活動(dòng)得到了圓滿(mǎn)的結局。
以上便是這一個(gè)月秘書(shū)處參與的主要工作的工作情況總結，通過(guò)這一個(gè)月的“忙碌”磨練，可以明顯的感覺(jué)到第一干事的做事能力以及速度有了很大的提升，大二的干事引領(lǐng)能力也得到了提高。
秘書(shū)處工作總結 篇3
尊敬的各位領(lǐng)導、老師，親愛(ài)的同學(xué)代表們：
大家下午好！
下面由我代表秘書(shū)處作工作總結，首先感謝大家這半年來(lái)對我們秘書(shū)處工作的支持和幫助，在這里衷心的感謝大家。
20xx—20xx學(xué)年下學(xué)期我系秘書(shū)處，在團總支和主席團的帶領(lǐng)下，本著(zhù)完善學(xué)生會(huì )工作，服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導了系學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的.工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書(shū)處為了總結經(jīng)驗，繼往開(kāi)來(lái)，開(kāi)展好下一學(xué)期的各項工作，現向組織詳細匯報秘書(shū)處在這一學(xué)期之內的工作情況：
一、主要工作及活動(dòng)情況：
1、考勤工作：
�、爬龝�(huì )考勤：負責每一次例會(huì )的考勤；
�、苹顒�(dòng)考勤：負責每一次活動(dòng)的考勤。
2、部?jì)荣Y料整理工作內容：
�、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝�(huì )考勤記錄整理、保存公布；
�、评龝�(huì )會(huì )議記錄：整理例會(huì )會(huì )議記錄；
�、枪ぷ骺偨Y：每月部門(mén)工作總結起草。
3、內部交流：每次例會(huì )結束召開(kāi)內部會(huì )議，對前一段工作各抒己見(jiàn)，加強部?jì)冉涣鳌?/p>
二、部?jì)燃{新
調整各部納新方式：在下學(xué)期各部的納新方式由原來(lái)部?jì)韧扑]改為班主任推薦。
部?jì)冉ㄔO的問(wèn)題：學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門(mén)很快適應和跟上學(xué)生會(huì )工作步伐。伴隨著(zhù)管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門(mén)討論。這些問(wèn)題將是下學(xué)期要解決的。解決方案：
1、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化，召開(kāi)部?jì)扔懻摃?huì )議，對下一步的工作內容，會(huì )議記錄的工作標準，考勤工作內容，進(jìn)步細化。為工作提供控制目標。
2、更積極創(chuàng )新的工作
創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。在下半學(xué)期，秘書(shū)處將看到創(chuàng )新，逐步培養創(chuàng )新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個(gè)人能力做工作。
3、加強部門(mén)和院系交流
秘書(shū)處的各個(gè)成員的交流和秘書(shū)處與其他部門(mén)的交流應該更密切一些。同時(shí)，校內很多活動(dòng)都是要有秘書(shū)處和其他部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門(mén)成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
以上就是我們秘書(shū)處的主要工作總結，沒(méi)有多少成績(jì)，也沒(méi)有多少經(jīng)驗，更多的是問(wèn)題和教訓，但我們始終相信，在大家的支持和幫助下，我們秘書(shū)處會(huì )不斷總結經(jīng)驗，找出不足，吸取教訓，努力提高部門(mén)工作水平，更好的為學(xué)生會(huì )服務(wù)，將學(xué)生會(huì )推向一個(gè)更高的層次。
最后祝愿各位領(lǐng)導老師，身體健康、工作順利；祝同學(xué)們學(xué)業(yè)有成！謝謝大家！
數控技術(shù)系學(xué)生會(huì )秘書(shū)處
20xx年xx月xx日
秘書(shū)處工作總結 篇4
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展，倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高，關(guān)心社會(huì )，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi)：
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團成員，其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì )的管理秘書(shū)處負責很大一部分。在學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子確立后，要做部門(mén)職能細化，分工明確，并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養，使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次例會(huì )，對一周的工作進(jìn)行總結，由秘書(shū)處人員跟各部例會(huì )并整理檔案。對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。
3、秘書(shū)處負責每次學(xué)生會(huì )大會(huì )的簽到工作，協(xié)調了各部門(mén)成員的關(guān)系，采集了完整的檔案資料。對于管理工作，秘書(shū)處認真負責并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、迎新活動(dòng)
20xx級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )關(guān)心的大事。秘書(shū)處認真負責的完成了此次活動(dòng)。秘書(shū)處在調動(dòng)學(xué)生會(huì )的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長(cháng)的認可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
2、學(xué)生會(huì )納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì )也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學(xué)生會(huì )便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數達到新生總人數的90%以上，使主席團及各部門(mén)充滿(mǎn)干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試，共選出200多名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部新干事情況后，將干事的'資料全部備案。事后，召開(kāi)了新干事大會(huì )。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì )充滿(mǎn)生氣，使我們看到學(xué)生會(huì )將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現，做好備案工作。秘書(shū)處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，比如各類(lèi)大會(huì )大賽的簽到工作效率有待提高，我們將總結經(jīng)驗，及時(shí)彌補不足，使秘書(shū)處的工作完成得更好。
最后，祝我們學(xué)生會(huì )以后的工作更完美、更完善、明天會(huì )更好！
秘書(shū)處工作總結 篇5
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展，倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高，關(guān)心社會(huì )，豐富大學(xué)生生活。 具體工作在以下方面展開(kāi)：
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團成員，其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團及時(shí)做出工作調整。
秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì )的管理秘書(shū)處負責很大一部分。在學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子確立后，要做部門(mén)職能細化，分工明確，并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養，使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次例會(huì )，對一周的工作進(jìn)行總結，交秘書(shū)處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會(huì )物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。 對于管理工作，秘書(shū)處認真負責并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線(xiàn)
我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負責。在校運動(dòng)會(huì )的現場(chǎng)，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。
此外，在“六五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中，進(jìn)行了校內外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
XX級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )關(guān)心的大事。秘書(shū)處負責整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調動(dòng)學(xué)生會(huì )的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長(cháng)的認可，使大家真正感到學(xué)院的'溫暖。
3、學(xué)生會(huì )納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì )也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學(xué)生會(huì )便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿(mǎn)干勁。
經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后，召開(kāi)了新干事大會(huì )。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì )充滿(mǎn)生氣，使我們看到學(xué)生會(huì )將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現，做好備案工作。
秘書(shū)處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時(shí)彌補不足，使秘書(shū)處的工作完成得更好。
秘書(shū)處工作總結 篇6
1、如何應對秘書(shū)處細致繁雜的工作
記得在新老干部交流會(huì )上，前任學(xué)姐就提醒了我們秘書(shū)處工作是很需要耐心的。當時(shí)不以為意，等到具體工作中才深有感悟。秘書(shū)處擔任著(zhù)上傳下達，連結各部門(mén)的作用。所以當別的部門(mén)的工作可以以活動(dòng)為單位告一段落時(shí)，我們卻要貫穿始終，團情動(dòng)態(tài)收集，總結收集，考核，工作匯總。但是從其中，我們也確實(shí)收獲不少，傾聽(tīng)每個(gè)部門(mén)的發(fā)言，閱讀每個(gè)部門(mén)的總結，讓我們知道了不只是自己，每個(gè)人都在努力的工作，做著(zhù)很多的事情。這讓我真正的'理解一個(gè)團隊中，永遠不要以為自己是最累的，同時(shí)也知道了，只有大家各司其職，才能最終將工作做到最好
2、工作的獨立性和協(xié)作性
作為一個(gè)干部，有一個(gè)很重要的素質(zhì)要求就是，能夠獨立的完成工作。以前一直以為，工作獨立性大概就是我有這份熱情，如果交給我工作，我會(huì )努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道，總負責人安排下工作，但并不會(huì )代替你去思考具體要怎么進(jìn)行。而我們要做的，是真正全盤(pán)思考工作進(jìn)行，從策劃到實(shí)施到細節。同時(shí)，我們一直在抱怨，工作的枯燥和活動(dòng)的無(wú)趣，其實(shí)，這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動(dòng)性，去將原本常規的東西做的有趣生動(dòng)。這點(diǎn)上，我認為自己做的還比較好的是干部培訓會(huì )的形式改革上。后來(lái)收集反饋意見(jiàn)，大家也確實(shí)說(shuō)氣氛更輕松了。
但是，同時(shí)我們還需要征求別人的意見(jiàn)，尋求別人的協(xié)助，才能最好的完成我們的工作。
3、工作的整理和不斷改進(jìn)
由于秘書(shū)處工作的特性，我這里有著(zhù)大量零散的資料，曾經(jīng)一度，打開(kāi)文件夾，混亂到連自己都不想去看。后來(lái)花了一下午的時(shí)間，整理，歸類(lèi)，備份，才開(kāi)始了相對比較有序的資料門(mén)類(lèi)�！ ∵@樣的感悟在別人看來(lái)可能可笑，但是，這確實(shí)是我工作中才體悟到的。同時(shí)我還認為，作為這個(gè)崗位上的一任干部，我們有必要將這些整理好的東西，很好的給下一任以資借鑒。
4、對大家工作的反饋
秘書(shū)處收集了大家的資料，給大家呈現匯總，這是一種責任。在這個(gè)責任下，對大家工作的及時(shí)反饋，活動(dòng)后的總結思考和對大家辛苦的慰問(wèn)，這些都讓秘書(shū)處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴，這也是我在這段經(jīng)歷中最大的收獲之一。知道了，工作不僅僅是工作本身，工作氛圍，工作動(dòng)力，都是需要專(zhuān)門(mén)的打造，才能讓團隊更有凝聚力，更有向心力。
秘書(shū)處工作總結 篇7
時(shí)光匆匆，轉眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過(guò)去，在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪，有耕耘有收獲，每個(gè)人都從中學(xué)到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步�？梢哉f(shuō)，這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時(shí)光。
XX—XX上學(xué)年，秘書(shū)處緊扣校學(xué)生會(huì )中心工作，健全制度，規范管理，注重服務(wù)，督促檢查，催辦落實(shí)，統籌協(xié)調，組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章，努力推動(dòng)校學(xué)生會(huì )各項工作地高效順利開(kāi)展。
一、增強大局意識，積極做好協(xié)調工作，確保中心任務(wù)順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書(shū)處工作好壞的首要標準。在第八屆學(xué)生會(huì )全體會(huì )議等學(xué)生會(huì )重要會(huì )議中，秘書(shū)處主持了成立大會(huì )、積極做好會(huì )議記錄及會(huì )議服務(wù)工作。秘書(shū)處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調，為工作的正常開(kāi)展起到了中樞作用。在去年9月，秘書(shū)處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作；10月，落實(shí)了校學(xué)生會(huì )各部門(mén)的招新工作。
二、增強服務(wù)意識，全力做好日常工作。
這一學(xué)期，全體成員樹(shù)立秘書(shū)處工作無(wú)小事的思想，勤工作，講服務(wù)，辦實(shí)事，重質(zhì)量，努力地做好各項日常工作，熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導，協(xié)調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問(wèn)題。
此外，秘書(shū)長(cháng)積極召開(kāi)本部門(mén)工作會(huì )議，明確本部門(mén)工作目的，總結各類(lèi)問(wèn)題，培訓指導本部門(mén)干事的工作，提高了干事們的工作能力和工作效率，讓大家在一起共同學(xué)習共同進(jìn)步。這一學(xué)期，在實(shí)際的工作中，我們愈發(fā)感覺(jué)到認真、嚴謹、和耐心的重要性，愈發(fā)體會(huì )到學(xué)會(huì )溝通與傾聽(tīng)的重要性。譬如排值班表，譬如制作點(diǎn)名冊，譬如寫(xiě)會(huì )議記錄，譬如通知部長(cháng)會(huì )議……讓我們知道有些想法沒(méi)有實(shí)踐就等于空想，有些事情沒(méi)有去做就不能體會(huì )到開(kāi)心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事，但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。
三、增強管理意識，重點(diǎn)做好規范工作，建立高效運轉的工作機制。
秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書(shū)處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線(xiàn)：一抓規章制度的制定與執行。二抓工作計劃的制定與實(shí)施，做到目標明確、重點(diǎn)突出、責任明晰、整體推進(jìn)。提前安排好會(huì )議和同志參加人員，使學(xué)生會(huì )會(huì )議和活動(dòng)有序開(kāi)展。三抓督促檢查，以召開(kāi)的重要會(huì )議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主，并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難，推動(dòng)規章制度、工作安排、會(huì )議決定的落實(shí)。同時(shí)，對秘書(shū)處人員和崗位進(jìn)行合理分工，明確職責，并健全內部管理，如值勤組長(cháng)考勤的安排，定期上交的工作總結與計劃，建立規范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時(shí)，秘書(shū)處積極做好其他常規工作，如收發(fā)保管學(xué)生會(huì )一般申請表、各部門(mén)的工作計劃、工作總結、各系部學(xué)生會(huì )反饋資料、并及時(shí)做好各項歸檔工作。
此外，積極配合其他部門(mén)開(kāi)展各項工作等。
縱觀(guān)XX—XX上學(xué)年的工作，秘書(shū)處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽(yù)，制造了影響，鍛煉了新人，增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我們秘書(shū)處今后將避免失誤，彌補缺憾，進(jìn)一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
下學(xué)期，秘書(shū)處仍然將依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，做好樞紐和管理工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展，倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高，關(guān)心社會(huì )，豐富大學(xué)生生活。
另外，這學(xué)期在秘書(shū)處的'工作，讓我們對學(xué)生會(huì )又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議，希望對學(xué)生會(huì )和秘書(shū)處今后的發(fā)展有些許的益處。
應完善學(xué)生會(huì )制度。如果說(shuō)學(xué)生會(huì )是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”，秘書(shū)處則是校會(huì )內部主席團與各部門(mén)間的核心和樞紐。如果說(shuō)選擇在學(xué)生會(huì )服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調能力，那么，選擇在秘書(shū)處工作在鍛煉自身能力的同時(shí)還能夠最詳細透徹的了解整個(gè)學(xué)生會(huì )。這是我在秘書(shū)處工作給我的收獲。通過(guò)對秘書(shū)處各項工作的了解，提出以下建議：
1、設立學(xué)生會(huì )獎勵制度。
針對學(xué)生會(huì )成員有很多不是班內的干部，無(wú)法參加班內優(yōu)秀學(xué)生干部競選；工作成績(jì)突出，但無(wú)獎勵等問(wèn)題，提出以下建議：
�。�1）制定一個(gè)量化的考核標準，根據這個(gè)標準進(jìn)行評選，并給于張貼。比如設立部門(mén)之星，學(xué)生會(huì )之星等。
�。�2）在學(xué)期末對于學(xué)生會(huì )成員成績(jì)由部長(cháng)填寫(xiě)工作情況認定書(shū)轉交其系部輔導員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競選。這樣可以調動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性，努力為學(xué)生會(huì )工作，為學(xué)生服務(wù)。
2、加強院學(xué)生會(huì )與各系部學(xué)生會(huì )及專(zhuān)業(yè)分會(huì )的溝通與合作
在學(xué)院黨委領(lǐng)導、團委及相關(guān)部門(mén)的指導和幫助下，以“同在學(xué)校大家庭，建設校園為大家”的認同感吸引人，以共同的事業(yè)凝聚人，逐步理順院學(xué)生會(huì )與系學(xué)生會(huì )、專(zhuān)業(yè)分會(huì )的關(guān)系：主動(dòng)加強與系學(xué)生會(huì )和專(zhuān)業(yè)分會(huì )的聯(lián)系與交流，增進(jìn)相互了解，建立有效的溝通渠道，為進(jìn)一步合作打下基礎；定期向院學(xué)生會(huì )匯報工作進(jìn)度，工作計劃，領(lǐng)導專(zhuān)業(yè)分會(huì )開(kāi)展工作，熱情為他們提供幫助和支持；積極探索與系學(xué)生會(huì )聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現方法，搭建與院學(xué)生會(huì )和專(zhuān)業(yè)分會(huì )間交流合作的平臺與機制；發(fā)揮專(zhuān)業(yè)分會(huì )的專(zhuān)長(cháng)，科學(xué)分工，有進(jìn)有退，整合資源，優(yōu)勢互補，為學(xué)生會(huì )這個(gè)共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻。
3、實(shí)行“權力的下放”。
針對各部成員不能全權組織一次活動(dòng)，不能對整個(gè)活動(dòng)內容作一個(gè)全面的認識，以及活動(dòng)后資料的整理等問(wèn)題。我建議實(shí)行“權力的下放”，就是誰(shuí)提出自己的活動(dòng)計劃，并且此次活動(dòng)予與實(shí)施，那么此次活動(dòng)的全部?jì)热萑珯嘤稍摮蓡T負責，其他成員輔助完成活動(dòng)，部長(cháng)起到督察和指導的作用，并協(xié)助把活動(dòng)的計劃，過(guò)程及總結完成，及時(shí)上交秘書(shū)處存檔。
4、任務(wù)及時(shí)公示制度（制作工作簡(jiǎn)報）：
此工作簡(jiǎn)報是向廣大同學(xué)公布的。對于廣大學(xué)生來(lái)說(shuō)，他們不知道學(xué)生會(huì )是一個(gè)什么樣的團體，也不知道學(xué)生會(huì )的人成天在忙著(zhù)一些什么，對學(xué)校有何成績(jì)等。對于學(xué)生會(huì )的態(tài)度，要么是不清楚，不了解，要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議：
把學(xué)生會(huì )的長(cháng)遠目標，近期活動(dòng)，近期成果，近期計劃安排等內容以海報或者展板的形式對學(xué)生會(huì )所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示，讓大家知道我們在忙些什么，我們真正忙出什么成果出來(lái)。
經(jīng)過(guò)總結，我們秘書(shū)處在這一學(xué)期里，也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先，秘書(shū)處和其他兄弟部門(mén)一樣，作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)常務(wù)機構，負責處理檔案、文件、日�；貞�、各種申請、辦公室物品的管理工作；其次，秘書(shū)處應該是一個(gè)監督管理機構，通過(guò)各項制度的制定、實(shí)施、監督三個(gè)環(huán)節，協(xié)助主席團對學(xué)生會(huì )工作進(jìn)行監督管理；最后，秘書(shū)處還應該是一個(gè)服務(wù)機構，是主席團和各部門(mén)的情報機構、咨詢(xún)機構，各項活動(dòng)的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠，但是我們有信心在下學(xué)期里做更好！
秘書(shū)處工作總結 篇8
20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書(shū)處，在校團委和主席團的帶領(lǐng)下，本著(zhù)完善學(xué)生會(huì )工作，服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
我在活動(dòng)之不斷總結經(jīng)驗，繼往開(kāi)來(lái)，為做好下一學(xué)期的各項工作做準備。秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(cháng)，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。
在工作中我發(fā)現“部門(mén)責任秘書(shū)”制度仍未完全發(fā)揮功能，每名部門(mén)責任秘書(shū)專(zhuān)職負責聯(lián)系一個(gè)部門(mén)，記錄該部例會(huì )情況并向上匯報，協(xié)助秘書(shū)長(cháng)及時(shí)發(fā)現并解決各部門(mén)的問(wèn)題，但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用，有很多的不足不完善之處。
我建議：雖然制度制定，但要實(shí)行還是需要加強。每周的部們例會(huì )部長(cháng)應該和部門(mén)責任秘書(shū)們強調彼此的溝通合作，無(wú)論上交資料或部門(mén)活動(dòng)參與都為部門(mén)責任秘書(shū)與部長(cháng)直接聯(lián)系，應形成一個(gè)習慣慣例。
秘書(shū)處在工作中也在不斷總結經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的`優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲，并以努力提高部門(mén)工作水平為目標，更好的為學(xué)生會(huì )服務(wù)，將學(xué)生會(huì )推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在校團委老師們的指導下，在主席團的領(lǐng)導下，在秘書(shū)處全體成員的共同努力下，秘書(shū)處的工作將會(huì )再上一層樓。
秘書(shū)處工作總結 篇9
本學(xué)期秘書(shū)部繼續以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨，努力做好各項工作，并有條不紊的開(kāi)展各項活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質(zhì)量和能力，分工明確，目的和計劃明確。
一、招新成員，為完善管理秘書(shū)部和充實(shí)后背力量，本部門(mén)在開(kāi)學(xué)初期開(kāi)展招新工作。
設置了初賽、復試等重重關(guān)卡，最終組成了現在的大家庭。
二、新成員進(jìn)行實(shí)訓。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來(lái)自個(gè)體的差異，而同一件事讓同一個(gè)人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使秘書(shū)部的每一項工作達到最佳，部門(mén)組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習，以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強調了幾點(diǎn)1.各抒己見(jiàn)，集思廣益，團結一致把工作做好。2.工作時(shí)要謹慎細心�？偨Y經(jīng)驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來(lái)擬補自己的不足之處。
三、內部工作。
個(gè)干事在工作時(shí)認真負責，努力做好每一件事情，認真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運動(dòng)會(huì )期間努力做好自己部門(mén)的.事情，同時(shí)協(xié)助其他部門(mén)之間的工作。運動(dòng)會(huì )后不久，學(xué)生會(huì )各部門(mén)之間進(jìn)行了輪換干事，以此進(jìn)行交流、學(xué)習，這樣來(lái)完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì )的工作和管理。
四、常規工作。
1.整理學(xué)生會(huì )的文檔資料，并對琪進(jìn)行規劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔，進(jìn)行留底保存。2.做好學(xué)生會(huì )例會(huì )和班長(cháng)例會(huì )的考勤和會(huì )議記錄。及時(shí)了解各部門(mén)的工作情況;3.制作新的通訊錄，及時(shí)更新各班的相關(guān)資料。4.在學(xué)期結束時(shí)對各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評。
五、所取得的成績(jì)。
本學(xué)期我部門(mén)的各項工作按計劃順利進(jìn)行，在一些大型的活動(dòng)中表現積極：如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運動(dòng)會(huì )中的良好表現。協(xié)助領(lǐng)導老師做好各項工作，與各兄弟部門(mén)親密互動(dòng)，使各項活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)方便。
在后期工作中，我部門(mén)將會(huì )更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經(jīng)驗，更加完善部門(mén)工作流程和管理，不辜負院領(lǐng)導老師的期望。
秘書(shū)處工作總結 篇10
光陰似箭，本學(xué)期的學(xué)生工作也快要結束了，回顧本學(xué)期秘書(shū)處這個(gè)小家庭的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，有不少的辛酸和美好的回憶。本學(xué)期我們部門(mén)主要開(kāi)展了公文寫(xiě)作培訓這一活動(dòng)，總體來(lái)說(shuō)，此次活動(dòng)舉辦效果較好，在輕松愉悅的氛圍中大家都學(xué)到了一定的寫(xiě)作技巧。在活動(dòng)的舉辦中，我們學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗，為今后工作的順利開(kāi)展提供了幫助。主要體現在以下幾個(gè)方面：
1、在前期準備方面，我們做了較為明確的分工。在準備PPT時(shí)，由于之前沒(méi)有經(jīng)驗，在PPT的頁(yè)面設計在老師的指點(diǎn)下，最終得到完善。在安排講解內容時(shí)，讓各個(gè)部長(cháng)要能再純理論的基礎上提供一定的具體范例，一邊同學(xué)們更好地理解。
2、考慮到培訓會(huì )有些枯燥，我們特意安排了3個(gè)節目穿插在其中，在活動(dòng)之前對節目進(jìn)行了審核，并交流改進(jìn)，保證節目質(zhì)量，活動(dòng)當天，這3個(gè)節目由于其搞笑性有力的調動(dòng)了活動(dòng)現場(chǎng)的氣氛。
3、海報宣傳不是很及時(shí)，展板展示的有點(diǎn)遲，以后在這方面會(huì )多多注意，在活動(dòng)之前幾天就將展板放出去，讓更多的人了解我們所舉辦的活動(dòng)。
另外，該學(xué)期秘書(shū)處根據學(xué)校及學(xué)院指示，認真努力的完成既定工作，引導了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。積極主動(dòng)做好主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團及時(shí)
做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。 總體上說(shuō)，秘書(shū)處的事務(wù)比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門(mén)，秘書(shū)處的工作應該還是很輕松的。如果沒(méi)有重要活動(dòng)，整理會(huì )議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執委會(huì )有一定了解之后，要做到這一點(diǎn)還是不難的。會(huì )議記錄的小冊子也是協(xié)會(huì )以后工作的重要依據之一，應妥善保存。
在重大活動(dòng)期間，秘書(shū)處的'工作也緊張起來(lái)。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。
良好的工作成效來(lái)源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學(xué)期秘書(shū)處注重培養部門(mén)內部的團隊合作力。
回顧整個(gè)學(xué)年的工作，全體秘書(shū)處成員在不斷的摸索中不斷的總結經(jīng)驗教訓，不斷的進(jìn)步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的！
秘書(shū)處工作總結 篇11
在20xx年第一學(xué)期的工作中，我院團委秘書(shū)處本著(zhù)完善團委工作，服務(wù)全體學(xué)生的原則，在院領(lǐng)導及主席團的帶領(lǐng)和幫助下，團結共勉、認真協(xié)作，完成了我部既定工作并參加了團委組織的一些活動(dòng)，協(xié)調了各部門(mén)的工作，引導了院團委工作的發(fā)展。為了開(kāi)展好下一學(xué)期的各項工作，使秘書(shū)處能夠繼續健康、蓬勃地發(fā)展，特進(jìn)行以下總結，以作參考：
一、具體工作情況
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十月份：在一年一度的招新工作后，開(kāi)始針對新干事他們團隊合作、語(yǔ)言表達、活動(dòng)組織，動(dòng)手等方面的能力培養。
十一月份：對全院新生的檔案進(jìn)行了收集歸檔。具體如下：藥貿系共有233人，團員人數209人，上交檔案182份，未交檔案27份，非團員人數24人。
生物系共有603人，團員人數552人，上交檔案495份，未交檔案57份，非團員人數51人。
中藥系共有843人，團員人數661人，上交檔案536份，未交檔案125份，非團員人數182人。
十二月份：開(kāi)始向全院團員收取團費（三）組織開(kāi)展活動(dòng)
20xx年，我校院團委舉辦了一系列的活動(dòng)，豐富了同學(xué)們的校園文化生活。由于每一次活動(dòng)的組織都需要大量的人力資源，而各部門(mén)的干事人數和力量都是有限的，所以，我們秘書(shū)處作為協(xié)助力量，積極配合各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)。
不僅如此，我們還與組織部聯(lián)合舉辦了“第二屆校園達人秀”比賽，并策劃了由谷歌發(fā)起的“谷歌杯益暖中華大學(xué)生創(chuàng )意大賽”的宣傳活動(dòng)！
二、存在的問(wèn)題
在本學(xué)期的工作中，秘書(shū)處存在著(zhù)一些不足之處：其一是在很多的事上還停留在被動(dòng)接受的階段，用固有的思維按部就班的.完成工作，沒(méi)有提出自己的想法，也沒(méi)有積極主動(dòng)的去思考每件事有沒(méi)有更好的解決途徑，須逐步提高創(chuàng )新意識。
其二是部門(mén)內部的工作分工要盡量細化，發(fā)揮每個(gè)人在不同方面的長(cháng)處，提高工作效率。
總結本學(xué)期的工作，有汗水也有收獲，有成功也有挫折。通過(guò)在工作中的鍛煉，我們吸取寶貴經(jīng)驗，提高自身能力，也結交了一些好友，覺(jué)得收獲了許多，成長(cháng)了許多。我們將繼續保持著(zhù)一如既往的工作熱情，腳踏實(shí)地做好本職工作，積極與其他部門(mén)交流合作。在未來(lái)的日子里，院團委秘書(shū)處一定能夠做得更加出色，在工作中爭取更大的發(fā)展！
秘書(shū)處工作總結 篇12
秘書(shū)處依照社團聯(lián)的工作宗旨及發(fā)展方向，配合各社團的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的活動(dòng)。與此同時(shí)，還負責主席團與各部的協(xié)調，密切社團與社團聯(lián)的關(guān)系，調派機動(dòng)人員參與各部的活動(dòng)。在團委老師的支持和幫助下，在主席團的領(lǐng)導合各部門(mén)的協(xié)調下，我部順利完成了本學(xué)期的工作，具體分列如：
一、迎新納新
迎新納新工作，一方面為社團聯(lián)樹(shù)立良好的形象，讓新生知道、了解社團聯(lián)，積極融入進(jìn)來(lái)，為社團聯(lián)注入新鮮的`血液，為社團工作的順利進(jìn)行提供人力保障。
工作：
1、制作社團聯(lián)迎新納新值班表、通訊錄，合理安排各人員的時(shí)間，便于更好地為迎新納新服務(wù)。
2、制作新生簽到表、納新報名表、復試評價(jià)表等一系列文案3、在迎新期間準備工作證、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物資。
不足：
1、在物資回收方面沒(méi)有合理的規劃，導致一部分小件物資（工作證等）在此期間丟失。
2、在迎新前期沒(méi)有帶頭嚴格執行時(shí)間規定，導致前幾天提前收帳篷。
3、掃樓宣傳力度不強、效果不佳，納新新生報名較少。
二、自身建設
做好秘書(shū)處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎，做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調工作，本著(zhù)積極負責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時(shí)要加強部門(mén)內部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書(shū)處的成員知道秘書(shū)處是一個(gè)團隊，秘書(shū)處是不可分割的一部分。
1、制作包括秘書(shū)處所有成員名單、手機號碼、短號、年級專(zhuān)業(yè)、寢室、聯(lián)系方式、QQ號詳細通訊記錄，便于成員信息交流，加強部?jì)雀星椤?/p>
2、制作各部干事檔案，便于主席團及各部盡快熟悉了解大一干事情況。
3、每周周天開(kāi)一次例會(huì )，每次例會(huì )對本周的工作進(jìn)行總結，找出不足以便及時(shí)更正，并交流經(jīng)驗，使工作的開(kāi)展更順利，提高工作效率。讓秘書(shū)處每位成員做會(huì )議記錄，讓干事明白每周工作，且提高成員的積極性。
三、本職工作
1、做好社團聯(lián)各項重要活動(dòng)的會(huì )議記錄并統一整理、保管。
2、收繳各部門(mén)每學(xué)期的工作計劃和工作總結并存檔。
3、統計并制作打印全委會(huì )、社團負責人及各學(xué)院學(xué)生會(huì )、社管委負責人的聯(lián)系方式。
4、對各社團負責人的活動(dòng)申請、會(huì )費報銷(xiāo)等一系列表格文案填寫(xiě)規范的培訓，保障社團工作有序的開(kāi)展。
5、去找學(xué)校各部門(mén)老師審批表格，為社團活動(dòng)提供場(chǎng)地、宣傳等服務(wù)。
6、秘書(shū)處每周將開(kāi)一次例會(huì )，對一周的工作進(jìn)行總結，并對各部的工作整理檔案。
7、每單周參與組織秘書(shū)長(cháng)例會(huì )，每雙周參與會(huì )長(cháng)例會(huì )。對兩周的工作進(jìn)行總結，對各社團提出合理化的意見(jiàn)。
8、整理辦公室所有文件、物資，并清點(diǎn)統計。
9、管理社團的會(huì )費，公正合理的管理社團的活動(dòng)經(jīng)費，會(huì )費報銷(xiāo)需上交報銷(xiāo)單，審核后再予以報銷(xiāo)。
四、內部活動(dòng)工作：
1、例會(huì )階段與宣傳部聯(lián)誼，促進(jìn)兩部門(mén)成員之間的感情。
2、例會(huì )邀請主席團、各部部長(cháng)參與，讓大一干事認識社團聯(lián)主席團、各部部長(cháng)級成員，方便以后開(kāi)展工作。
3、積極參與“社團人，社團情”晚會(huì )，讓干事們了解社團良好氛圍。
不足：
1、在例會(huì )邀請主席團、各部部長(cháng)方面，有所欠缺，沒(méi)有考慮全面，只邀請了部分。
2、各部組織的活動(dòng)時(shí)沒(méi)有積極的去提供幫助，沒(méi)有積極主動(dòng)去參與其他部門(mén)的例會(huì )。
五、社團活動(dòng)工作：
1、參與社團納新活動(dòng)的組織、策劃，收取會(huì )費。
2、協(xié)助并參與了社團文化節開(kāi)幕式，讓新生們看到社團的魅力。
3、組織、參與社團文化節的閉幕式，積極組織節目一審、二審、一彩、二彩、帶妝彩排，負責當晚秘書(shū)處的任務(wù)的同時(shí)，做好調度。
不足：
1、社團納新期間
1)檢查力度不夠，導致協(xié)會(huì )存在部分不收會(huì )費或不上交會(huì )費的情況。
2)在物資準備方面不充分，導致第一天當晚音響出問(wèn)題耽誤協(xié)會(huì )表演。
2、社團文化節開(kāi)幕式期間沒(méi)有對各學(xué)生組織的負責人進(jìn)行準確的了解，導致統計時(shí)姓名等不準確。
3、文化節閉幕式期間
1)邀請函制作一改再改，最后制作很華麗但不符合團委老師節儉樸素要求，后重新制作，耗費人力物力財力。
2)邀請嘉賓統計不夠準確，影響邀請函的發(fā)放。
3)在宣傳單頁(yè)、入場(chǎng)券等的制作上沒(méi)有起到監督作用，導致色調、主題不太一致。
4)晚會(huì )之前與素拓部的禮儀負責人交流少，晚會(huì )當晚臨時(shí)與之溝通，在安排禮儀引導嘉賓上臺、頒獎等方面，存在小紕漏。
5)晚會(huì )當晚引導入場(chǎng)安排不恰當，引導人員過(guò)多，且沒(méi)有進(jìn)行系統培訓，導致他們不會(huì )引導，造成過(guò)道人員阻塞。
在接下來(lái)的工作中，我們將不斷努力的去完善工作、補缺陷、廣泛采納意見(jiàn)，積極的吸取更好的工作經(jīng)驗，揚長(cháng)避短，盡職盡責踏踏實(shí)實(shí)的做好工作。同時(shí)與各部門(mén)加強交流協(xié)作，更好地為社團服務(wù)，促進(jìn)社團聯(lián)的發(fā)展。
秘書(shū)處工作總結 篇13
自研會(huì )換屆以來(lái)，秘書(shū)處根據學(xué)校及學(xué)院指示，完成了既定工作，協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，極為重要，從總體上說(shuō)，秘書(shū)處的事務(wù)比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。
整理會(huì )議記錄就是主要的活了，這很簡(jiǎn)單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。會(huì )議記錄冊也是研會(huì )以后工作的重要依據之一，應妥善保存。在重大活動(dòng)期間，秘書(shū)處的工作也緊張起來(lái)。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。協(xié)調好老師與研會(huì )內部的聯(lián)系，為研會(huì )各項工作的開(kāi)展調配協(xié)助人員，保證其工作的順利進(jìn)行。秘書(shū)處的工作是細小的、繁瑣的，卻也是最需要耐心與堅持的，對于日常工作，我們從來(lái)沒(méi)有松懈過(guò)。
秘書(shū)處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時(shí)彌補不足，使秘書(shū)處的工作完成得更好。
現將過(guò)去的一段時(shí)間工作總結如下：
一、制作研會(huì )干部聯(lián)系表和研會(huì )會(huì )議考勤表。
二、安排秘書(shū)處成員具體分工，及各自職責。研會(huì )主席團及各級會(huì )議召集。
三、院研會(huì )成功舉辦迎新籃球聯(lián)賽，得到了各班的積極響應，各班積極參加，氛圍良好，圓滿(mǎn)完成。
四、各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調解
幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況。由于時(shí)間短暫，工作經(jīng)驗的不足，我們也深知還存的`缺點(diǎn)，現總結如下：
一、研會(huì )會(huì )各個(gè)部門(mén)之間缺少交流和溝通，致使研會(huì )的一些活動(dòng)，組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續性。
二、研會(huì )舉辦的活動(dòng)具有局限性，同學(xué)們參與度不夠，導致舉辦活動(dòng)群體單一，不具有全面性。在所有的工作中與所參與的活動(dòng)中，我們有好的一面，同樣，我們也有需要改正的一面，因此，我們會(huì )繼續努力，以更加認真的態(tài)度去對待，更好更快的完成團總支布置的每一份工作。
對于以后的工作有以下設想：每項主題活動(dòng)完成之后，由相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員對該項活動(dòng)的參與部門(mén)、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理，最后形成書(shū)面的材料總結，并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)站向大家公布，一方面，可以讓老師和同學(xué)了解研會(huì )的工作情況；另一方面，希望通過(guò)該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導、老師以及同學(xué)們的寶貴意見(jiàn)，接受大家的監督和指導。研會(huì )的管理秘書(shū)處的工作是很重要的一部分，作為研會(huì )內的組織、協(xié)調中心，組織、籌劃、協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能，在各部門(mén)領(lǐng)導確定后，做好部門(mén)職能細化工作，并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行組織學(xué)生干部培訓，凝聚并加強了整個(gè)研會(huì )的戰斗力。
在以后的工作實(shí)踐中，我們將會(huì )不斷的努力與探索，使研會(huì )的各項工作在穩定中創(chuàng )新，在創(chuàng )新中穩步前進(jìn)，逐步走向完善，我們也堅信：只要我們以積極的心態(tài)用心地工作，無(wú)悔地付出，一定會(huì )譜寫(xiě)出更加壯麗的篇章。
秘書(shū)處工作總結 篇14
從去年9月學(xué)生會(huì )換屆以后，在07級主席團領(lǐng)導下，我們秘書(shū)處已經(jīng)走過(guò)9個(gè)月的時(shí)光。在過(guò)去的時(shí)間里，秘書(shū)處剛起步就遇到了從未接受過(guò)的任務(wù)，準確給自己定位，經(jīng)過(guò)這么長(cháng)時(shí)間摸索，我認為秘書(shū)處應該這樣定位：
首先，秘書(shū)處和其他兄弟部門(mén)一樣，作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)常務(wù)機構，負責處理檔案、文件、日常會(huì )議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作；
其次，秘書(shū)處應該是一個(gè)監督管理機構，通過(guò)各項制度的制定、實(shí)施、監督三個(gè)環(huán)節，協(xié)助主席團對學(xué)生會(huì )工作進(jìn)行監督管理；
最后，秘書(shū)處還應該是服務(wù)機構，是主席團和各部門(mén)的情報機構，咨詢(xún)機構，各項活動(dòng)的全程參與者，協(xié)助者。
一切的工作開(kāi)展都得在此定位的基礎上開(kāi)展。下面我總結由秘書(shū)處具體負責工作：
一、制度建設：
秘書(shū)處兩學(xué)期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學(xué)生會(huì )例會(huì )制度》、《學(xué)生會(huì )委員考核制度》、《部長(cháng)級干部考核制度》、《學(xué)生會(huì )部門(mén)量化考核制度》、《義務(wù)勞動(dòng)參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學(xué)院學(xué)生會(huì )所沒(méi)有的，單不說(shuō)制度實(shí)施情況，就在學(xué)生會(huì )制度化規范化上也邁出了前進(jìn)的一步。存在問(wèn)題：但是任何組織管有制度是不行的，管院有了制度，但沒(méi)有強有力監督組織的任何結構存在，制度形同虛設。把制定制度和監督制度的職能都交給和其他部門(mén)同級的秘書(shū)處，這顯然讓制度的實(shí)施情況大打折扣。
在固有模式的慣性作用下，各部門(mén)主管主席說(shuō)了算，不遵從學(xué)生會(huì )大局，部門(mén)內部自成一體，從來(lái)都是應付制度。例會(huì )制度制定后，就是能每次多收一張例會(huì )記錄表；考核制度做好后，就是期末打打分，顯得很正規，從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門(mén)疆界觀(guān)念濃厚的一個(gè)組織里，任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說(shuō)《義務(wù)勞動(dòng)參與辦法》，的確要改，要從管院實(shí)際出發(fā)，可是學(xué)生會(huì )這個(gè)學(xué)生課余參加的組織，怎樣做到強有力。委員同時(shí)也是學(xué)生，也是有感情的個(gè)人，有時(shí)他會(huì )考慮自己前途，有時(shí)他要看部長(cháng)、主席臉色，這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門(mén)觀(guān)念這時(shí)候成生了，現有條件下無(wú)法全部實(shí)現的規范，我們只能讓他們朝著(zhù)制度要求靠近，而不能單純考察她的實(shí)施效果。
設想：
在以后的學(xué)生會(huì )工作中，制度必須要繼續改進(jìn)，并且長(cháng)期固定，從思想上和行為上慢慢扭轉。應把學(xué)生會(huì )的方方面的制度、條例、表格都用統一的程序固定下來(lái)；而且應該在制度監督上由主席團成員（一個(gè)或幾個(gè)）專(zhuān)職負責，并賦予秘書(shū)處特殊且高于其他部門(mén)的監督權利。
二、日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理，以及每次的通知，和材料收集。
存在問(wèn)題：
1、辦公室要其他部門(mén)委員值班，效果很不好，沒(méi)人及時(shí)去，去了也沒(méi)有按要求打掃衛生等；
2、倉庫物品的拿、取時(shí)間很不規范，任意性很大，占用倉庫保管員大量時(shí)間，而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴重，并且也沒(méi)有按照《物品管理制度》實(shí)施；
3、由于部長(cháng)級以上干部人少，能保證每次正常通知到，在突發(fā)情況下也能及時(shí)聯(lián)系上，而委員人數眾多，部門(mén)分離，專(zhuān)業(yè)分散，從而委員有時(shí)不能及時(shí)接到通知；
4、所收集材料格式很不規范，不符合《檔案管理制度》要求，材料上交也不完整和及時(shí)；設想：
1、每周固定兩到三個(gè)時(shí)間段，由固定的幾個(gè)委員值班，并且固定盡量在此時(shí)間段出借和歸還倉庫及辦公室物品，并嚴格按照制度規定執行；
2、在每個(gè)專(zhuān)業(yè)中安排男女各一名學(xué)生會(huì )委員為聯(lián)絡(luò )員，由秘書(shū)處領(lǐng)導，及時(shí)傳遞學(xué)生會(huì )通知等其他信息，并能積極和班委取得密切聯(lián)系，便于工作順利開(kāi)展；
3、有學(xué)生會(huì )統一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書(shū)、
總結書(shū)等等。建議：
1、在保證安全的'情況下，辦公室鑰匙和倉庫應該多配發(fā)幾把鑰匙，保證任何緊急情況下，能及時(shí)打開(kāi)門(mén)；
2、在安排各種事項前（緊急情況除外）計劃、安排好，并提前
告知秘書(shū)處，以保證能有充分時(shí)間通知各部及委員。
三、內部建設：
A、委員發(fā)展：也許是巧合，秘書(shū)處的委員都有個(gè)共同特點(diǎn)：內斂，但思維活躍。從一開(kāi)始納新時(shí)，一個(gè)個(gè)緊張的表情和稚嫩的想法，到現在的成熟和穩重，大家都有了很大轉變。我從一開(kāi)始就一直培養他們獨立思考，獨立完成事項，現在7個(gè)人基本都能完成秘書(shū)處常規工作任務(wù)，交代的任務(wù)也能按時(shí)，按質(zhì)完成。在我安排委員去各部當聯(lián)絡(luò )員后，7個(gè)人也都很注意交際和禮貌，能力得到更大提升。而且秘書(shū)處不存在其他部門(mén)委員存在的問(wèn)題：部門(mén)觀(guān)念強、積極性下滑。設想：
1、在各部長(cháng)納新前就應該進(jìn)行納新培訓，并寫(xiě)出部門(mén)納新計劃，保證能找到最適合的同學(xué)當委員；
2、應該由院學(xué)生會(huì )定期組織各方面培訓講堂（電腦應用技能、文案寫(xiě)作技能、日常禮儀等），也可以不定期播放電影，組織集體郊游或運動(dòng)比賽（拔河、籃球、足球等），在安排委員學(xué)到一些實(shí)用的知識的同時(shí)，讓委員樹(shù)立學(xué)生會(huì )整體觀(guān)念和集體榮譽(yù)感，也保證了委員的興趣和積極性；
3、提升學(xué)生會(huì )干部的領(lǐng)導技能和素質(zhì)，同時(shí)部長(cháng)應該和委員之間建立私人友誼，多聯(lián)絡(luò )，多溝通，經(jīng)常集會(huì )或活動(dòng)，用個(gè)人感情和魅力凝聚委員。B、內部分工
秘書(shū)處內部分為內務(wù)組和涉外組，由兩個(gè)主任分管，并且往各部安排了聯(lián)絡(luò )員，從而在理論上形成了高效的辦公機制。設想：
1、秘書(shū)處針對工作，應該分為：制度組、常務(wù)組、涉外組，三個(gè)工作小組具體分工，權責清晰。制度組負責學(xué)生會(huì )檔案，以及制度的制定和監督、考核；常務(wù)組負責辦公室值班和物品出借；涉外組負責通知和聯(lián)絡(luò )各部門(mén)，收集各部上交和下發(fā)資料（協(xié)調負責聯(lián)絡(luò )員）
2、既然一個(gè)部門(mén)用兩個(gè)或三個(gè)部長(cháng)級干部，每個(gè)部都要形成分工和統一，避免多頭領(lǐng)導，在部長(cháng)級干部分工具體分管工作的情況下，還要遵從部長(cháng)統一領(lǐng)導的原則
四、活動(dòng)組織
秘書(shū)處上學(xué)期組織了學(xué)生會(huì )內部聯(lián)誼活動(dòng)，本學(xué)期組織了風(fēng)箏節活動(dòng)，兩個(gè)活動(dòng)的具體總結這里不贅述了。
設想：針對秘書(shū)處的職能和特點(diǎn)，應該多舉辦像內部聯(lián)誼和培訓講座、座談會(huì )等密切聯(lián)系各部門(mén)委員，提高學(xué)生會(huì )內部凝聚力的活動(dòng)。以后要由秘書(shū)處組織辦公技能講座、禮儀講座、學(xué)生會(huì )內部聯(lián)誼、學(xué)生組織聯(lián)誼等活動(dòng)。
五、學(xué)生會(huì )整體
建議：
1、各部門(mén)進(jìn)行重新定位、分工，明確權責；
2、建設好管院的各種代表隊，如：足球隊、籃球隊、辯論隊、排球隊、舞蹈隊、田徑隊，這些隊伍有好多都歸一個(gè)部門(mén)主管，必然導致精力分散，應該有學(xué)生會(huì )干部牽頭，由固定的一個(gè)學(xué)生會(huì )干部與該隊隊長(cháng)共同負責該代表隊，保證在非比賽期內的訓練，保持良好的競技技能和狀態(tài)；
3、在活動(dòng)方面避免急于擴張和別的學(xué)院攀比，守好自己已經(jīng)形成的大型特色活動(dòng)，如風(fēng)箏節等；多組織一些小規模的精品活動(dòng)，積累人氣和經(jīng)驗。
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