外聯(lián)部拉贊助工作總結
外聯(lián)部是學(xué)生會(huì )的一個(gè)重要部門(mén),是學(xué)校與商家溝通的橋梁。以下是小編整理的外聯(lián)部拉贊助工作總結。
篇一:外聯(lián)部拉贊助工作總結
春意盎然,萬(wàn)物復蘇。網(wǎng)絡(luò )協(xié)會(huì )外聯(lián)部成功為網(wǎng)絡(luò )協(xié)會(huì )“海報設計大賽”拉來(lái)了贊助獎品,并且和“雞煲軒”“華宇眼睛行”建立了長(cháng)期合作關(guān)系。 在本次活動(dòng)中外聯(lián)部所做的工作如下:
一. 工作籌劃
外聯(lián)部召開(kāi)內部會(huì )議,對活動(dòng)進(jìn)行商討與策劃,確定活動(dòng)事項、明確活動(dòng)目標、擬定活動(dòng)流程、并對具體拉贊助的相關(guān)工作進(jìn)行統籌安排,以便確;顒(dòng)能如期舉行。
二、組員培訓
新老部員就工作問(wèn)題展開(kāi)交流。目的是指導09級外聯(lián)部干事學(xué)習拉贊助的相關(guān)技巧,并講解在其過(guò)程中需要注意的相關(guān)問(wèn)題。與先來(lái)部員以前分享以前工作中的經(jīng)驗,提升溝通交流能力,以確保本次拉贊助的活動(dòng)能順利完成。
三、確定活動(dòng)地點(diǎn)
外聯(lián)部將本次活動(dòng)聯(lián)系范圍鎖定為市區各商鋪
其一、方便外聯(lián)部為贊助商做后期宣傳;
其二、可信度高,有利于聯(lián)系到長(cháng)期的合作商。
四、拉贊助
經(jīng)過(guò)不懈的努力,外聯(lián)部克服了時(shí)間不足,課業(yè)重的壓力分別聯(lián)系了“晨曲電腦”“雞煲軒”“華宇眼鏡”為本次活動(dòng)拉來(lái)了豐富的獎品,并且獲得了各商家的信任。
各商家為我們提供了商品有:宣傳單、展板、海報、餐劵優(yōu)惠卡、打折卡等。
五、協(xié)助工作
活動(dòng)當天,外聯(lián)部協(xié)助發(fā)海報,守攤點(diǎn)等工作;顒(dòng)結束后也連同其他干事清理了教室。讓一項活動(dòng)落下了圓滿(mǎn)的句號。
六、后期活動(dòng)
本次活動(dòng),我們外聯(lián)部的成員都付出了努力,我們見(jiàn)到的成果也是可喜可賀的。
大一的新干事在活動(dòng)中得到了鍛煉,而我們拉來(lái)的贊助也得到了大家的好評。
成功的喜悅感漸消之后,我們得到更多的是經(jīng)驗。我們也看到了一些不足,我們會(huì )吸取教訓,完善我們的工作。
通過(guò)這次活動(dòng),我們考察了外聯(lián)部的新生力量,我們看到了網(wǎng)絡(luò )協(xié)會(huì )外聯(lián)部的未來(lái)。但我們不會(huì )為做出點(diǎn)點(diǎn)成績(jì)而驕傲,而停滯不前。在接下來(lái)的日子里外聯(lián)部將更加的努力工作,在服務(wù)協(xié)會(huì )的同時(shí)鍛煉自己,充實(shí)自己。
篇二:外聯(lián)部拉贊助工作總結
在外聯(lián)部拉贊助的工作體會(huì )
初來(lái)乍到,當我還沉浸在入選學(xué)生會(huì )外聯(lián)部的欣喜之中時(shí),任務(wù)已降落到了我的肩上,于是我開(kāi)始了我跑贊助的旅程。
還記得第一次由學(xué)長(cháng)們帶著(zhù)出去的經(jīng)歷,走在繁華的市區,想著(zhù)我從未擔負過(guò)的特殊身份,人還真有點(diǎn)恍惚。于是,從一開(kāi)始的戰戰兢兢,到后來(lái)慢慢放開(kāi)腳步,開(kāi)始謹慎而又大方地把事宜深入化,我們成熟了很多。
在過(guò)去的近3個(gè)月時(shí)間里,跑過(guò)的地方不少,試圖拉過(guò)的贊助也很多,可終究沒(méi)有多少成功的。一次次失敗也一再總結,發(fā)現其實(shí)很多時(shí)候所聯(lián)系的商家對學(xué)校里那時(shí)所進(jìn)行的活動(dòng)并不感興趣,根本沒(méi)有贊助的意向,于是便一拖再拖,一推再推。我也曾為這一次次的失敗感到非常頭痛,不過(guò)還是抱著(zhù)希望沒(méi)有放棄每次的機會(huì ),盡量多和商家接觸,就算商家對當時(shí)的企劃沒(méi)有任何意向,我還是會(huì )盡量將自己的誠意表示出來(lái),并希望他們在以后需要之時(shí)能再聯(lián)系,更希望我們在以后的活動(dòng)中能有他們的幫助。就這樣,一路走來(lái),一次次的失敗中和商家交涉的經(jīng)驗也在累積,手中的“線(xiàn)”也在累積。就這樣,我覺(jué)得其實(shí)外聯(lián)可以無(wú)處不在,在你每次去商店買(mǎi)東西的時(shí)候,在你每次喝奶茶的時(shí)候,在每次去餐館吃飯的時(shí)候,在每次......
其實(shí)每次和商家交涉之后,無(wú)論成功失敗,站在對方的角度來(lái)想想是很必要的。而我們從剛開(kāi)始的沿著(zhù)步行街一路像發(fā)傳單似地“狂掃”,到把目標鎖定在幾個(gè)和當前的活動(dòng)有關(guān)聯(lián)的商家,再到把目標鎖定在學(xué)校周?chē),如小村的商家等,都是從一次次的交涉中總結到商家所需再結合我們的“互惠原則”來(lái)確定的。
接下來(lái)的日子,我們要利用我們商學(xué)院人多,學(xué)生會(huì )團結,社團活躍,外聯(lián)活潑和睦的優(yōu)勢,在這個(gè)快樂(lè )的大家庭里,讓我們想出更多更好的點(diǎn)子,創(chuàng )造更好的方案,主動(dòng)出擊,讓“外聯(lián)”無(wú)處不在
篇三:實(shí)踐外聯(lián)部贊助總結
什么是拉贊助?首先,我們必須克服誤解——“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項非常有意義的外聯(lián)工作,是以某個(gè)活動(dòng)為支點(diǎn),以冠名、協(xié)辦、鳴謝等形式,從企業(yè)獲得資金、實(shí)物支持,然后再通過(guò)一定的廣告以及其他的一些方式進(jìn)行宣傳作為回報來(lái)進(jìn)行合作的一種方式。
拉贊助是一項相對有趣、高明的藝術(shù)活,涉及有推銷(xiāo)學(xué)、心理學(xué)、口才學(xué)、公關(guān)學(xué)、談判學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、策劃學(xué)等各個(gè)領(lǐng)域,里面奧妙無(wú)窮,所以要求我們要具備較強的公關(guān)能力,溝通能力以及心理素質(zhì)等。要拉贊助,首先得要有業(yè)務(wù)員去拉,在我們學(xué)生會(huì )里面,這些業(yè)務(wù)員當然就是實(shí)踐外聯(lián)部里的大小孩子們了,F在我們將一年來(lái)所積累的`就拉贊助方面的相關(guān)事宜,整理如下:
一、 不打無(wú)準備之仗——戰前準備
。1)、熟悉自己的學(xué)校,自己的學(xué)生組織。并了解學(xué)校所拉活動(dòng)的相關(guān)事宜以及策劃書(shū)里各部分的大概分布情況(可以較熟悉的去應對要較詳細了解我們活動(dòng)的商家)。
。2)、準備一套最得體的臺詞。這套臺詞包括:見(jiàn)面的臺詞--開(kāi)場(chǎng)白;介紹項目的臺詞;反對問(wèn)題的應對臺詞;對一些情況的了解和見(jiàn)解的臺詞。當然,對于這套臺詞,我們平?梢?xún)蓚(gè)人對練,也可以在例會(huì )上練,讓大家提提意見(jiàn),看下還有哪些不夠完善?還有哪些問(wèn)
題沒(méi)有考慮到?還需要做哪些補充,或發(fā)展哪些新的亮點(diǎn)?等等。
。3)、了解團委對贊助的相關(guān)規定及贊助方式的相關(guān)問(wèn)題,要遵循學(xué)校的相關(guān)政策要求。
二、面對槍林彈雨——戰時(shí)注意
。1)、禮儀上謹記:每個(gè)人都希望得到尊重,都更喜歡看到一張笑臉。在與商家交談時(shí),談吐要大方,盡可能穩重些,給商家留下好的第一印象。
。2)、同行人數不宜過(guò)多,三個(gè)最多,一個(gè)負責主要介紹,其他人員適時(shí)加以補充說(shuō)明,避免讓商家聽(tīng)得一頭霧水,同時(shí)也展現出我們的團結協(xié)作,給商家留下好的第二印象。
。3)、我們與商家是平等互利的。我們在得到他們的支持后,他們也因此擁有在我們學(xué)校進(jìn)行宣傳的更好的方式。所以,要有禮貌但也不顯卑微,對自身定位要準確。
。4)、明確只有(企業(yè)、公司的)相關(guān)負責人,才有決定和我們合作與否的權利,所以在談的時(shí)候要找相關(guān)負責人,以免浪費過(guò)多時(shí)間,也才能收獲到我們所需要的。
。5)、說(shuō)明、強調我方贊助方式的優(yōu)點(diǎn),并說(shuō)明學(xué)校所潛在的巨大市場(chǎng),以及各方面所能引起的效應,以吸引商家,引起商家和我們合作的興趣。
。6)、在這一過(guò)程中,除了必要性的介紹外,盡量讓贊助商有更多的話(huà)語(yǔ)權,認真回答其問(wèn)題并記錄其觀(guān)點(diǎn)和要求。當然,也可以進(jìn)行適時(shí)的寒暄,緩和一下氣氛,拉近彼此距離。進(jìn)一步交談過(guò)程中,在
提及合作宣傳方式和一些其他深入事項時(shí),要考慮到學(xué)校的相關(guān)規定。
。7)、注意要提及具體、細節的東西,讓商家感受到我們是負責任的,準備是充分的。在不違反學(xué)校相關(guān)規章制度的基礎上,站在他們的角度,適當提出一些迎合該商家心理的建議。
。8)、說(shuō)明我們是代表著(zhù)學(xué)校來(lái)尋求合作,代表的是學(xué)校的形象,必定做到“言必信”;強調類(lèi)似的機構我們只與一家進(jìn)行合作,做到讓他們不沖突、不競爭,以免產(chǎn)生不好的效果。
。9)、要做實(shí)商家的心理:①、我們會(huì )進(jìn)行反饋,所達成的協(xié)議我們會(huì )做到,也會(huì )體現出來(lái),他們也可以進(jìn)行監督(因為有些商家怕會(huì )上當);②、做廣告就是一種投資,投資是存在風(fēng)險的,也不是能立竿見(jiàn)影的(有些商家會(huì )說(shuō)做了很多廣告都沒(méi)效果)。
。10)、去到一家企業(yè)、一家公司,不管結果如何,盡可能拿到對方負責人的聯(lián)系方式,可能這一次和他們不對口、聯(lián)系不上,所以他們不做,但下一次、下下次……會(huì )有機會(huì )的。
。11)、不要開(kāi)空頭支票,承諾了的就要盡最大努力去實(shí)現、去做好,這也是我們取得與贊助商建立長(cháng)期合作關(guān)系的保障。
。12)、我們經(jīng)常掛在嘴邊的:膽大——超越與陌生人說(shuō)話(huà)的心理障礙;心細——處處留心皆學(xué)問(wèn);臉皮厚——明白堅持才能勝利!
三、危機無(wú)處不在——戰后完善
。1)、合同內容的撰寫(xiě)要清楚、全面,不可模棱兩可,遺留下任何漏洞。簽完合同的同時(shí)拿回相關(guān)贊助費,可節約不必要浪費的時(shí)間,
也避免帶來(lái)不必要的麻煩。
。2)、盡可能與贊助商進(jìn)行合作完后的聯(lián)系,詢(xún)問(wèn)效果如何(當然,我們知道,很多東西都不可能立竿見(jiàn)影,但我們進(jìn)行一個(gè)回訪(fǎng),就會(huì )給商家帶去我們的真誠),或許還能和贊助商建立起不錯的人際關(guān)系,學(xué)到不少東西。
補充:
1、平時(shí)的積累
一些地方或者行業(yè)性的報紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時(shí)要注意收集,有的可以剪貼下來(lái),有的要及時(shí)地記錄下來(lái),包括公司企業(yè)的地址、電話(huà),以及你當時(shí)想到的一些要點(diǎn)和感悟,都要把它記下來(lái),"好記性不如爛筆頭"。
2、關(guān)于找贊助商
。1)、拿策劃書(shū)撒網(wǎng)式尋找;
。2)、有目標性的找:
、、要了解其企業(yè)的相關(guān)背景;
、、要了解其附近競爭對手的相關(guān)背景。
拉贊助最大的財富不是能不能拉得到贊助,而是你接觸了一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層,了解他們的思維和運作,然后把它變成你的經(jīng)驗和財富。
篇四:外聯(lián)部拉贊助工作總結
關(guān)于外聯(lián)第一次會(huì )議亟待解決的問(wèn)題
1.問(wèn):和其他部門(mén)溝通的重要性,及贊助中被贊助商打擊。
答:和部門(mén)間的溝通,首先要做到和其他部門(mén)委員以同等姿態(tài)待人的態(tài)度,其次由于外聯(lián)工作的涉外性和不被見(jiàn)證性,或多或少會(huì )被其他部門(mén)委員認為外聯(lián)委員的輕松和無(wú)所事事,所以一定要從自身做起,從工作中證明打消別人的猜疑和誤解。
對于贊助商,并不是所有贊助商都會(huì )刻意刁難,因為周邊環(huán)境的多種因素,作為外聯(lián)的一名成員必須學(xué)會(huì )忘記那些不愉快,自己從工作中學(xué)會(huì )尋找樂(lè )趣。
2.問(wèn):外聯(lián)在拉贊助中與其他學(xué)院低價(jià)競爭問(wèn)題。
答:由于某些因素有時(shí)造成學(xué)生和某些商家達成某種低價(jià)協(xié)議,但這只是少數,大部分學(xué)院還是按原則辦事的。低價(jià)的贊助影響的首先是他們學(xué)院的聲譽(yù),眼光放遠,在和商家溝通時(shí)思辨靈活。
另外,在推銷(xiāo)一件商品時(shí)自己必須承認這件商品的價(jià)值,在外聯(lián)工作也是如此,我們在談贊助的過(guò)程中,要承認也相信自己學(xué)院的優(yōu)勢,我們自己要有絕對的自信。當然,在贊助談成以后我們也要用十二分的努力讓商家看到他們的贊助是值得的。
3.問(wèn):關(guān)于贊助商毀約談贊助的問(wèn)題
答:贊助商毀約這種情況曾出現過(guò),對于這種現狀我們在盡量爭取的情況下,去找出商家為什么毀約的原因?一般情況為低價(jià)競爭造成。我們在不違反大的相關(guān)規定的情況下,可以適當做一些讓步,正面促進(jìn)贊助的獲得,如果實(shí)在不行,就只能放棄此贊助,從中總結收獲。
成功的過(guò)程中會(huì )遇到很多這樣的問(wèn)題,最重要的是不要喪失對贊助商的信心,更不要喪失對自己的信心,我們在這樣的過(guò)程中成長(cháng),我們學(xué)會(huì )面對失敗,這樣是一種收獲。最重要的,我們鍛煉了自己。
4.問(wèn):關(guān)于贊助的分類(lèi)
答:第一類(lèi)為新開(kāi)的店面,他們?yōu)楸M快得到宣傳做贊助。這類(lèi)商家比較好溝通,一旦發(fā)現有意思,那么就有一半機會(huì )贊助做成;
第二類(lèi)為已經(jīng)做過(guò)贊助,對贊助后宣傳效果產(chǎn)生極大懷疑,有戒備心理。如遇到客氣的商家,可以試圖作進(jìn)一步的努力,看是否有希望。如遇態(tài)度不好,則適可而退;
第三類(lèi)為一些比較大型的企業(yè)商家,這些商家每年都有固定的宣傳資金,當然,遇這樣的商家合作的活動(dòng)策劃要提前一到兩個(gè)月,商家資金批下來(lái)一般需要半個(gè)月時(shí)間。
最重要,與商家合作成功以后要經(jīng)常聯(lián)系,考慮長(cháng)期合作的可能性。
5.問(wèn):關(guān)于贊助中個(gè)人地位的情況與贊助關(guān)系。
答:不可否認,在拉贊助中,作為一個(gè)委員確實(shí)有許多束縛,或許自己認為可以辦到的情況,學(xué)校卻無(wú)法辦到。但你們始終記住,最主要的不是身份,因為商家更看重的是得到的實(shí)惠。
而且學(xué)校有學(xué)校的規章制度,學(xué)校是學(xué)習的地方,不能成為一個(gè)商業(yè)場(chǎng)所。作為一個(gè)委員,在于商家溝通的時(shí)候盡量不要提及自己的身份問(wèn)題,首先要詢(xún)問(wèn)商家的要求和意愿,然后說(shuō)要回來(lái)跟部長(cháng)或主席商量是否能滿(mǎn)足。與商家說(shuō)話(huà)要適當的注意技巧。
6.問(wèn):關(guān)于拉贊助時(shí)先去和商家聊天,多去幾次,最后再談的問(wèn)題。 答:你能想到的,商家也想得到,多談幾次可以達到一些效果,讓商家了解你,可以實(shí)行一下。但不要專(zhuān)注一個(gè)商家不放,多溝通幾次。
7.問(wèn):關(guān)于贊助的一些禮貌細節問(wèn)題
答:在和商家談贊助時(shí),我們要跟商家站在一個(gè)高度,我們要自己尊重,我們是去談合作,不要被商家的氣勢嚇到。當然,禮貌是必須的。細節決定成敗,我們的一些
細微的動(dòng)作不經(jīng)意間或許會(huì )被商家發(fā)現,所以大家自己一定要特別注意。例如,接商家名片時(shí),要雙手弓腰去接,并說(shuō)謝謝;走時(shí)要說(shuō)“不好意思,打擾你了”等。
8.問(wèn):關(guān)于外聯(lián)贊助時(shí)可為商家提供哪些條件。
答:一,從學(xué)院角度考慮,最直接的宣傳效果為橫幅和發(fā)傳單及現場(chǎng)宣講以及冠名活動(dòng),但為了吸引商家的贊助興趣,可以適當加入其他一些經(jīng)濟有效的宣傳。如,在校內上、QQ、校園網(wǎng)的跳蚤市場(chǎng)上為其作宣傳等,還可為其作商業(yè)海報,向商家提供一些可行的促銷(xiāo)方案,如讓他們分發(fā)一些會(huì )員卡吸引學(xué)生;二,發(fā)揮自己的想象,與應變能力,提供一些不違反大原則的贊助條件。
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