采購專(zhuān)員月度工作總結
采購的基本作用，就是將資源從資源市場(chǎng)的供應者手中轉移到用戶(hù)手中的過(guò)程。以下是小編為大家搜集整理提供到的采購專(zhuān)員月度工作總結，希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學(xué)習！
采購專(zhuān)員月度工作總結1
七月份的工作做的磕磕絆絆，不是很順利，雖然勉強做到差強人意，但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對這個(gè)月工作的總結和一些自己的積累。
一、采購價(jià)格的確定
北營(yíng)底價(jià)是工作的重要信息，對于查到的價(jià)格要求是最新的合同執行價(jià)格。所以在北營(yíng)網(wǎng)上的XX、XX、XX年年最新的價(jià)格中有待入庫量才可以作為底價(jià)采用;沒(méi)有待入庫量的價(jià)格，可以在無(wú)其他途徑的情況下作為才參考。對于XX年的價(jià)格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢(xún)價(jià)作為參考價(jià)格來(lái)比價(jià)。
(一)、查價(jià)格
對于基本的價(jià)格可以通過(guò)價(jià)格體系(價(jià)格手冊)和北營(yíng)物流網(wǎng)的計劃編碼查詢(xún)，以及逐條翻閱前期的合同來(lái)確定準確的價(jià)格。單就閥門(mén)而言，還可以自己轉出前期合同的執行價(jià)格制作閥門(mén)的價(jià)格手冊，北營(yíng)備件四科采購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門(mén)。
而對于一些首次采購的閥門(mén)，或者以上方法查不到價(jià)格的閥門(mén)，可以查詢(xún)機電產(chǎn)品價(jià)格手冊，或者直接向北營(yíng)備件四科供貨商詢(xún)價(jià)。一般這樣的品種在制作比價(jià)表的時(shí)候，是平價(jià)代購給北營(yíng)。
(二)、最終價(jià)格
在采購過(guò)程中，除北營(yíng)底價(jià)外涉及的價(jià)格就是本次合同價(jià)，本次合同價(jià)依據的是通過(guò)供貨商的報價(jià)單，比價(jià)后得到的。一般而言，不允許供貨商二次報價(jià)，但是可以對原有的采購項目再次壓價(jià)其自己的初次報價(jià)。
(三)、供貨商的遴選
采購過(guò)程中，選擇什么樣的供貨商是一個(gè)比較重要而敏感的環(huán)節。以?xún)r(jià)格為依據，以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據。嚴格執行集團規定的采購流程，通過(guò)制度選擇適合的供貨商，達到供貨標準，降低生產(chǎn)和采購成本。首先選擇報價(jià)達到集團標準的生產(chǎn)廠(chǎng)家，其次質(zhì)量選優(yōu)，同等條件下選擇長(cháng)期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對于特殊閥門(mén)的要求，例如：介質(zhì)為水渣的球閥，一般的標準為合金球體和國產(chǎn)密封圈，但是壽命為1個(gè)月左右，如果采用球體合金鍍硌，進(jìn)口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門(mén)除個(gè)別廠(chǎng)家可以保證質(zhì)量外，其他廠(chǎng)家均不能滿(mǎn)足現場(chǎng)的高標準需要，所以在價(jià)格上會(huì )比一般的閥門(mén)高一倍左右。
在查詢(xún)價(jià)格的時(shí)候會(huì )出現許多不符合實(shí)際情況的價(jià)格發(fā)生，比如，口徑450的閥門(mén)比口徑500的高，配法蘭的比不配法蘭的閥門(mén)價(jià)格低，北營(yíng)執行的合同價(jià)雖然有入庫但是價(jià)格違背實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格，同樣的閥門(mén)有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據集團規定和我們的工作需要來(lái)處理。
二、采購依據的取得。
北營(yíng)物流網(wǎng)下達的采購計劃是主要的采購依據，工作的內容就是忠實(shí)采購物流中心下達的月計劃和追加計劃內容。采購備件的品種和數量必須嚴格的依據計劃下達量。
但是由于具體情況的需要，和物流系統的具體操作原因，會(huì )出現許多不在下達計劃內的采購情況，例如：現場(chǎng)需要計劃中采購的閥門(mén)配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒(méi)有上報，或者由于物流網(wǎng)的權限設置看不到分廠(chǎng)計劃中的備注項，這就需要采購員和分廠(chǎng)計劃員、物流中心具體溝通類(lèi)似的情況，同時(shí)需要現場(chǎng)出據采購情況說(shuō)明，由分廠(chǎng)計劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現，可以在采購計劃下達后，先聯(lián)系物流中心要求查看分廠(chǎng)計劃的備注項，這樣可以避免在去現場(chǎng)時(shí)出現重復和疏漏，減少工作量。
三、閥門(mén)的入庫
當所購進(jìn)的閥門(mén)入庫時(shí)，需要去倉儲現場(chǎng)了解具體的入庫種類(lèi)和數量。熟悉結算流程，并可向質(zhì)檢員了解閥門(mén)的檢驗常識便于以后的工作，如：閥體的材質(zhì)，一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線(xiàn)是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。
四、一些具體的情況
(一)在我所有經(jīng)手的計劃中，都會(huì )出現現場(chǎng)報錯型號的情況。硬密封會(huì )報成軟密封，例如：d971h報成d971x。還有公稱(chēng)壓力錯誤的。在三月的.計劃中還有閥門(mén)型號全部報錯的情況;大口徑閥門(mén)報成手動(dòng);調節閥型號zkjw報成zazt等。
這需要與計劃員和廠(chǎng)家的技術(shù)人員逐一調整，如果與計劃不符合，需要現場(chǎng)出具書(shū)面說(shuō)明，否則沒(méi)有采購依據。
(二)sq開(kāi)頭的球閥原廠(chǎng)家為啟東冶金機械廠(chǎng)的閥門(mén)，他家的閥門(mén)會(huì )把原國標閥門(mén)加長(cháng)或是縮短改為非標準閥門(mén)，因此按國標采購必然不能使用，所以對與這樣的球閥必須現場(chǎng)測繪或者使用原廠(chǎng)家(但是價(jià)格會(huì )比一般高很多)。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類(lèi)，容易磨損，啟東的閥一般會(huì )在一年左右。其他廠(chǎng)家的國標閥沒(méi)有特殊處理都不會(huì )達到這個(gè)時(shí)間。
采購專(zhuān)員月度工作總結2
首先我先介紹一下有關(guān)于采購部的相關(guān)事宜。 采購部主要職責
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實(shí)地勘察，評估供應商的生產(chǎn)能力
5、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理
6、根據采購需要采取相應的應急行動(dòng)或進(jìn)行后續跟蹤
7、解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問(wèn)題
采購經(jīng)理的工作重點(diǎn)：
1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施
2、處理質(zhì)量問(wèn)題，以及退貨方案的實(shí)施
3、同公司內部其它各功能部門(mén)建立并維持良好的關(guān)系
4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術(shù)性的方法如供應商伙伴關(guān)系;供應鏈管理等建立良好的供應商關(guān)系
6、處理供應商的問(wèn)訊，異議及要求
7、實(shí)施對新供應商的開(kāi)發(fā)和扶植工程
8、此外，采購經(jīng)理的工作常常能夠體現出采購部門(mén)對整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在
9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略
一、材料采購工作情況
9月份生產(chǎn)形勢有所好轉，采購的工作量有所增加，加上采購咳嗽鋇牡髡約暗綞瞥Ъ業(yè)慕粽牛吹采購，對于有些材料的及時(shí)上有些影響。
9月份最頭痛的事就是電鍍了，價(jià)格提高了，還要自己接送，好話(huà)說(shuō)了一大堆，還不能及時(shí)鍍出來(lái)。
對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀(guān)原因(如資金延遲，采購任務(wù)下得急，供應商來(lái)不及交貨等)之外，基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系，切實(shí)滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下，與供應商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現的問(wèn)題
(1)材料在采購回來(lái)后，跟財務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí)，未能迅速后清晰的報帳，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門(mén)工作效率。
(2)在付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調方式，導致了個(gè)別供應商不滿(mǎn)的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問(wèn)題的處理，需要與物控部一起協(xié)調好。主動(dòng)咨詢(xún)，可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門(mén)。
(3)對于有計劃外的交易出現，預算數額與實(shí)際操作的數額相差較大，則需要與物控部、銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門(mén)的工作思路
和采購員密切溝通，隨時(shí)應付緊急采購任務(wù)，改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問(wèn)題，沉著(zhù)應對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進(jìn)行管理規劃，與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系更加緊密，更好滿(mǎn)足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節省采購成本。
相信采購部工作將會(huì )有更大的突破和改善，豪邦車(chē)配制造有限公司更上一層樓!
采購專(zhuān)員月度工作總結3
下面我對本月的工作簡(jiǎn)明扼要的總結如下：
一. 發(fā)現存在于工作中的幾處問(wèn)題。
1. 與市場(chǎng)部的銜接。
我公司市場(chǎng)部的工作內容相比其他企業(yè)，范圍更廣。其他大部分部門(mén)的工作都與之有關(guān)聯(lián)。采購工作也是如此。有一部分需要外采的設備通常由市場(chǎng)部下達采購通知，現在的情況是只有口頭告知的程序，需要采購人員追問(wèn)好幾個(gè)相關(guān)人員才能把需要采購的設備型號、數量、客戶(hù)的收貨地址、送貨方式等搜集齊全，非常不正規。在這一環(huán)節上，我建議市場(chǎng)部在產(chǎn)生外采需求的時(shí)候，同其他需要采購的物資一樣填寫(xiě)采購申請單，把需要采購物資的各項信息填寫(xiě)清楚完善，并由部門(mén)主管或分管此項業(yè)務(wù)的負責人簽字確認，再送到采購部門(mén)執行。這樣既完善了公司流程，又可以從流程上杜絕錯發(fā)貨等不該有的情況發(fā)生。
2. 與質(zhì)檢部門(mén)。
隨著(zhù)公司生產(chǎn)任務(wù)的不斷增加，所需要的物資種類(lèi)也會(huì )隨之成幾何倍數增長(cháng)，加上對以前供應商的不斷優(yōu)勝劣汰，必然會(huì )有很多供應商及產(chǎn)品進(jìn)來(lái)。需要質(zhì)檢部門(mén)能夠跟上步伐。本月就出現了一定的問(wèn)題亟需梳理開(kāi)。比如遇到新做的車(chē)針與樣品外觀(guān)不相符的情況，質(zhì)檢部由于手里只有一支樣品，沒(méi)有其他可以參考的標準進(jìn)行檢驗，所以如果產(chǎn)品與樣品外觀(guān)尺寸不符，則只能判定不合格，外購的透明樹(shù)脂也是這種情況。但實(shí)際上，外觀(guān)不符、公差偏大不一定代表著(zhù)產(chǎn)品不能用，相反很可能會(huì )比樣品更好用，或是已經(jīng)提前得到客戶(hù)的認可。
所以我們在這里缺少一種機制。建議質(zhì)檢部門(mén)遇到這類(lèi)有爭議的產(chǎn)品檢驗工作，可以填寫(xiě)一份專(zhuān)門(mén)的單據，比如《讓步接收確認單》《異常規格產(chǎn)品入庫登記表》之類(lèi)的文件，由質(zhì)檢部門(mén)牽頭，轉技術(shù)部門(mén)(市場(chǎng)部或研發(fā)部)進(jìn)行鑒定，確定所涉及的產(chǎn)品是否可以使用或試用，最后轉交技術(shù)總負責人做最終批示。質(zhì)檢部根據此文件進(jìn)行下一步安排。 這就對技術(shù)部門(mén)的技能水平提出了更高的要求，雖然會(huì )遇到一定的困難，但只要抓住這樣的契機，會(huì )促進(jìn)我們公司的技術(shù)水平達到一個(gè)更高的層次。
3. 采購申請單的審批程序�，F在存在一個(gè)問(wèn)題，那就是如果采購申請單由采購員進(jìn)行
審批簽字的話(huà)，使用部門(mén)手里將比較難以拿到一聯(lián)審批完的采購申請單，難以起到存檔或督促的作用。而如果由使用部門(mén)進(jìn)行全程審批，則會(huì )大大加長(cháng)采購審批過(guò)程的時(shí)間(制單-------交采購員------采購員詢(xún)價(jià)，填寫(xiě)價(jià)格供應商-----交回使用部門(mén)-----找采購主管簽字-------找董事長(cháng)簽字)，流程太長(cháng)，時(shí)效性將不復存在。
對于此問(wèn)題的兩種建議：1.采購主管簽字確認后留在手里一聯(lián)單據，由采購主管代替各部門(mén)對采購員的工作進(jìn)度做統一的監督，保障及時(shí)無(wú)疏漏地完成每一項采購任務(wù)。2.引進(jìn)ERP系統或稍簡(jiǎn)單點(diǎn)的進(jìn)銷(xiāo)存軟件，都可以實(shí)現對各環(huán)節工作的監督、追查功能。
其實(shí)ERP對企業(yè)各環(huán)節的規范優(yōu)化作用是非常巨大的，雖然我們還算不上幾千人的大企業(yè)，但作為生產(chǎn)型的高新技術(shù)企業(yè)，我們各職能部門(mén)是齊全的，一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)部分，我們幾乎都涉及到了。所以ERP對我們來(lái)說(shuō)也是適合的。最近工作流程中凸顯出來(lái)的很多問(wèn)題，都是中小型企業(yè)到大型企業(yè)轉型期必然會(huì )遇到的問(wèn)題，而一套完整的ERP體系，則可以很好地化解這些矛盾，幫助我們更快速的騰飛。
二. 報關(guān)工作的一點(diǎn)感受。
很多困難其實(shí)都是假象，需要我們捅破窗戶(hù)紙，直截了當的去面對困難，難題反而會(huì )迎刃而解。就像本月糊劑清關(guān)當中遇到的那個(gè)情況。歪打正著(zhù)也好，渾水摸魚(yú)也罷，總之我們沒(méi)有坐以待斃而選擇了去試一試，就成功了。
我想做其他所有的事，應該也是如此吧。面對困難，不瞻前顧后地去拼一把，或許有可能會(huì )失敗，但如果不去拼一把，則一定是失敗。淺顯的道理，以前也懂，也總在說(shuō)。但是這個(gè)月對它的感觸最深。
三.下月工作計劃。
1.按時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成采購工作。杜絕斷貨。
2.借鑒接手清關(guān)工作以來(lái)總結的一些經(jīng)驗和學(xué)到的知識，在清關(guān)變得得心應手的情況下，進(jìn)一步提高效率，越來(lái)越順暢。
3.月初把幾家重點(diǎn)供貨商的貨款理清楚，及時(shí)付款。10號前完成。
4.月中更新采購單價(jià)登記表，杜絕拖沓。
5.做好接待工作，已在計劃表里的為12日的四位客戶(hù)。
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