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行政主管季度工作總結模板
工作總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細。下面小編整理了行政主管季度工作總結模板,歡迎大家閱讀!
篇一:行政主管季度工作總結模板
自2月份到公司實(shí)習以來(lái),不覺(jué)已走過(guò)一個(gè)季度,2011年的第二季度,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),定期對工作進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策,F將今年第二季度的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結。
本季度工作重點(diǎn):①招聘。招聘網(wǎng)站的更新,篩選簡(jiǎn)歷,制作招聘統計報告。四大招聘網(wǎng)站每天更新,根據領(lǐng)導要求及時(shí)增加或暫停職位,每季度挑選簡(jiǎn)歷、搜索簡(jiǎn)歷,連續兩周每周周五下午準時(shí)提交招聘統計報告。②職位牌設計。根據領(lǐng)導要求,設計公司的新職位牌,對于新拍的工作照片進(jìn)行PS處理,制作好各個(gè)員工的職位牌。
這一季度日常工作包括:①文具管理。文具的及時(shí)添置、補給,特殊文具的訂購。不定時(shí)檢查文具存貨量,及時(shí)補給,根據各部門(mén)的需求,訂購所需的文具,訂購文具后及時(shí)錄入表單,收拾歸類(lèi)文具等。②設備維護。打印機、傳真機、電腦、電話(huà)等的故障處理。對于打印機、傳真機、電腦、電話(huà)等的故障做應急處理,簡(jiǎn)單的使用教學(xué)等。③考勤管理。日?记诮y計與核對,制作考勤統計報表。歸檔請假條、出差申請表、正常出勤證明,并及時(shí)更新記錄表;每月上旬統計核對上月份的日?记,制作上個(gè)月考勤統計報表。④名片印制。按提交的申請表印制名片。在收到名片申請后的一個(gè)工作日內,核對信息,聯(lián)系制作商下單,下單后4個(gè)工作日內送達提交申請人。⑤新員工入職的辦公用品配發(fā)、填寫(xiě)各類(lèi)表格。對于新入職員工,配給所需的辦公文具;在一個(gè)月內,跟進(jìn)完成《安全試卷》、《三級安全培訓表》、《員工信息采集表》、計劃生育合同,填寫(xiě)并收集《安全教育合格證》。⑥IP地址調配、網(wǎng)線(xiàn)提供。新員工的IP分配,臨時(shí)的IP地址調配,網(wǎng)線(xiàn)的提供。⑦文件簽收、管理。收到下發(fā)的.文件后,做好記錄并呈報領(lǐng)導閱畢,跟進(jìn)傳閱情況,然后整理歸檔、以及日常查找。⑧固定資產(chǎn)
管理及相關(guān)資料的存檔。⑨末位離開(kāi)安全檢查表管理。定時(shí)檢查“末位離開(kāi)安全檢查表”的填寫(xiě)。每天早上檢查末位離開(kāi)安全檢查表的填寫(xiě),每?jì)稍录皶r(shí)更換新表,收集舊表。⑩另還按時(shí)保質(zhì)保量完成停車(chē)票的管理、員工信息更新、快遞賬單,費用報銷(xiāo)等領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人力部是公司的職能部門(mén)之一,旨在完成管理、服務(wù)、協(xié)調各部門(mén)等方面的工作。行政人力部人員雖然少,但大家都任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過(guò)這三個(gè)月的磨練與洗禮,自身的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步;仡欉@三個(gè)月,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在中心領(lǐng)導的大力支持下,在部門(mén)經(jīng)理的耐心教導下,我們的工作著(zhù)貫徹著(zhù)公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。我要努力總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì),同時(shí)也要克服目前存在的不足,由于工作經(jīng)驗不足,做事常粗心大意,對公司的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,做的不好的地方,還請領(lǐng)導多多包涵與指教。
在今后的工作中,我將努力克服粗心大意的毛病,總結分析經(jīng)驗與教訓,使自身更加清晰工作的方向與思路,并在實(shí)際管理中學(xué)習、發(fā)揮與應用。望領(lǐng)導給予批評指導!
xx年7月8日
行政人力部
XXX
篇二:行政主管季度工作總結模板
xx年是報業(yè)服務(wù)處持續穩定發(fā)展的一年,報業(yè)服務(wù)處各項工作正沿著(zhù)“加強質(zhì)量管理,提高服務(wù)水平”方面健康發(fā)展。我的工作也是同報業(yè)服務(wù)處共同成長(cháng)的一年,總結2013年的工作之前,我回顧自己在2013年的248天的工作內容。工作崗位、工作內容該怎么總結呢?很多的事物總不是簡(jiǎn)單的重復,重復中總有新的發(fā)現、新的收獲、新的思索。2013年是忙碌著(zhù)工作的一年,但大多是被動(dòng)與忙亂;2013年是思考著(zhù)工作的一年,更多的是主動(dòng)與從容。這應該是2013年最大的收獲。
現在,我將自己xx年的思想和工作匯報如下:
一、思想認識方面
報業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能,我個(gè)人的職責是這一功能的最終體現者,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導、各部門(mén)和員工做好服務(wù)工作,確保服務(wù)處各項工作正常開(kāi)展。所以,2013年工作總的指導思想是“強化服務(wù)功能 、增強服務(wù)意識 、提高服務(wù)質(zhì)量”。2013年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時(shí)可能一份重要檔不能及時(shí)出稿。這些事情可能簡(jiǎn)單,人人能做,但我認為不是每個(gè)人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒(méi)有理由不把它做好。
二、辦事效率方面
思想上認識明確,行動(dòng)上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來(lái)總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響。
三、主動(dòng)性方面
許多工作只有積極主動(dòng),才能從容自如,要不然會(huì )疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領(lǐng)導交辦,更不要領(lǐng)導催辦。領(lǐng)導交辦的事,不推不拖,各部門(mén)和個(gè)人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時(shí)解決,不能解決及時(shí)匯報。
四、工作實(shí)績(jì)方面
1、創(chuàng )優(yōu)工作
(1)服務(wù)處的創(chuàng )優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導的指導下,通過(guò)不斷完善、積極整改,對不足之處進(jìn)行整改,在整改過(guò)程中,使我一個(gè)從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務(wù)處創(chuàng )“國家示范”中,從學(xué)習到理解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助,同時(shí)也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細致化、流程化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實(shí)際中去教會(huì )員工。特別是我自身一開(kāi)始對創(chuàng )優(yōu)理解不深,以至在做的過(guò)程中很多地方無(wú)從下手,最終工作脫節。
(2)積極學(xué)習公司、服務(wù)處關(guān)于管理新措施、新規定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學(xué)習。
(3)在后期迎檢過(guò)程中對“匯報材料”印刷廠(chǎng)家進(jìn)行羅列篩選,最終以在行業(yè)較低的價(jià)格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報視頻短片”
2、后勤保障方面工作
(1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務(wù)處建立幾年來(lái),部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設備問(wèn)題影響正常工作,部門(mén)報修報主任同意后,積極聯(lián)系廠(chǎng)家或經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行維修,確保服務(wù)處的工作不受影響。
(2)辦公易耗品的保障。服務(wù)處現有13臺計算機;2臺打印機;復印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。
(3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門(mén)需要申購的物資進(jìn)行對接,并上報服務(wù)處主任進(jìn)行審批,在事后做好保存、發(fā)放工作。
(4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進(jìn)行住宿的安排,事后積極關(guān)心,把工作思路變被動(dòng)為主動(dòng),積極主動(dòng),爭取創(chuàng )造一個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證服務(wù)處的各項工作正常進(jìn)行。
4、考勤管理工作
11年是我服務(wù)處制度建設規范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此我服務(wù)處實(shí)行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:?jiǎn)T工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進(jìn)行監督;不定期對在崗情況進(jìn)行抽查;對打卡數據進(jìn)行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個(gè)人的利益。在做這項工作時(shí),力求客觀(guān)公正、不偏不倚。由于這項工作是從無(wú)到有,從出現問(wèn)題到逐個(gè)解決的漸進(jìn)過(guò)程,通過(guò)近十個(gè)月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過(guò)這項工作加強了服務(wù)處工作紀律。
5、人事管理:
(1)積極做好人力資源的控制,對各部門(mén)人事缺員情況下積極與行政部進(jìn)行協(xié)調,并拿出對策和擬定招聘計劃。
(2)人事管理:在職、入職、離職的統計數據如下:2013年4—12月共計入職54人、離職44人,現有在職共計人員164人,分別為:服務(wù)處5人、工程部16人、客戶(hù)部10人、秩序維護部28人、保潔部31人、停車(chē)場(chǎng)28人、餐飲部14人、后廚27人、順城5人;
6、其它工作
(1)積極參加服務(wù)處的各種會(huì )議和活動(dòng),做好服務(wù)工作。做好服務(wù)與保障工作。
(2)協(xié)助好主任做好服務(wù)處的安全工作。服務(wù)處規模不斷擴大,給安全工作帶來(lái)很大困難,依照主任的`要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶云西街停車(chē)場(chǎng)檢查,同時(shí)積極配合轄區派出所,做好安全工作。
(3)認真完成好領(lǐng)導交辦的各項工作。
(4)辦公室的外勤工作。
五、存在的問(wèn)題與不足
xx年的工作有成績(jì)有不足,自己意識到的問(wèn)題與不足主要有:工作易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時(shí)候,缺乏足夠的耐心;工作中有時(shí)還存在畏難情緒,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動(dòng)和接待過(guò)程、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細節方面出現嚴重紕漏。因此,行政工作必須認真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過(guò)程中狠摳細節等問(wèn)題,需通過(guò)認真檢討、反省,避免在以后工作中犯類(lèi)似錯誤。這些問(wèn)題的存在,阻礙著(zhù)工作的發(fā)展,同時(shí)與服務(wù)處目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,都有待堅決克服。同時(shí)肯定還有自己沒(méi)有意識到的缺點(diǎn)和問(wèn)題,懇請大家提出批評指正。
xx年已經(jīng)過(guò)去,所有對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴的財富,帶著(zhù)這些財富,投入自己最大的激情和熱情到2016年工作中去,我相信,我的2014一定會(huì )是不平凡的一年。
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