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公司籌備期工作總結

時(shí)間:2022-06-20 02:22:01 工作總結 我要投稿
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公司籌備期工作總結

  在公司籌備期,很多工作都值得我們去深思、總結。下面是公司籌備期工作總結,為大家提供參考。

公司籌備期工作總結

  公司籌備期工作總結1

  XX分公司籌備工作是XX年X月進(jìn)入調研、XX年X月X日正式開(kāi)始的;I備期間,在總公司的正確領(lǐng)導和機關(guān)的具體幫助指導下,我們緊緊圍繞“以人為本、穩健發(fā)展”的指導思想,按照“快速籌備抓機遇,規范管理把質(zhì)量,穩健謀劃尋發(fā)展,開(kāi)拓創(chuàng )新求效益”的工作思路,以二級機構籌備為中心的各項工作正逐步向規范化、制度化、精細化邁進(jìn),并圓滿(mǎn)地完成了總公司下達的各項籌備任務(wù),正以飽滿(mǎn)地精神狀態(tài)和強烈地責任感、使命感迎接總公司的驗收;厥装肽甑恼{研、籌備工作,每一步工作都牽扯著(zhù)總公司董事會(huì )和機關(guān)各部門(mén)的時(shí)間和精力,牽動(dòng)著(zhù)總公司領(lǐng)導、機關(guān)各部門(mén)老總的心,在此,我代表籌備組向總公司各級領(lǐng)導、機關(guān)表示真誠地謝意。

  下面,我受XX分公司籌備工作領(lǐng)導小組委托,向各位領(lǐng)導作工作匯報,不妥之處,請批評指正。

  一、籌備工作基本情況

  XX分公司籌備組是根據總公司關(guān)于籌建XX分公司的戰略部署,于XX年X月組建的。我們入駐XX后主要做了以下6項工作。

 。ㄒ唬﹪@“立足長(cháng)遠、便于發(fā)展、塑造形象”的思想,注重加大辦公場(chǎng)地的選址力度。著(zhù)眼承租辦公用房,無(wú)論從樓面規模、式樣,交通出行,還是營(yíng)銷(xiāo)展業(yè)、長(cháng)遠建設,我們均作了深入細致的調研和考察。特別是我們能夠緊緊圍繞“立足長(cháng)遠、便于發(fā)展、塑造形象”的原則,注重加大辦公場(chǎng)地的選擇空間和范圍,最終從9處候選用房中確定公司辦公場(chǎng)地。房產(chǎn)權關(guān)系清楚,房屋租賃手續完善有效;消防安全措施已經(jīng)當地公安消防部門(mén)審驗合格,符合監管部門(mén)規定的安全要求和總公司的職場(chǎng)租賃要求。

 。ǘ┍局(zhù)“簡(jiǎn)單實(shí)用、樸素大方、勤儉節約”的原則,高標準完成了辦公場(chǎng)地的裝修配置。辦公場(chǎng)地確定后,籌備組及時(shí)召開(kāi)辦公會(huì )議,專(zhuān)題研究房屋裝修設計、工程監督、家具配置、經(jīng)費管理及廉潔自律等問(wèn)題,并適時(shí)成立基建裝修領(lǐng)導小組。與此同時(shí),采取“集中招標、考察驗資、商洽合同”的方法,最終選定XX建筑裝飾設計有限公司、XX家具公司為分公司辦公職場(chǎng)的裝修承接方、家具供應商。目前,裝修已結束,并通過(guò)了裝修、消防、安全驗收,總體質(zhì)量?jì)?yōu)良;辦公家具的配置基本齊全,能夠適應正常的辦公生活需要。上述工程總的費用支出情況是:分公司辦公職場(chǎng)房屋裝修部分實(shí)際支出XX元;家具購置實(shí)際支出XX元;空調實(shí)際支出103010元;初步估算,累計費用支出XX萬(wàn)元。

  我們所具備的辦公環(huán)境基本功能:一是辦公職場(chǎng)實(shí)現辦公自動(dòng)化,基本實(shí)現1人1臺電腦和分機電話(huà)的需求,數據交換采用高速設備,完全適應未來(lái)數據的處理量;二是設置獨立的.集團電話(huà)系統,安裝中繼線(xiàn),設立電話(huà)總機,保證客戶(hù)交流和內部溝通的需要;三是設立客戶(hù)服務(wù)中心;四是根據財務(wù)、業(yè)管、信息等部門(mén)的特殊需求,分別設置了較為完善的職場(chǎng)保安措施。包括:職場(chǎng)由大廈提供雙路供電系統,可以保證在斷電時(shí),接入大廈發(fā)電機組繼續供電,職場(chǎng)還安裝有充足的應急燈和安全門(mén)系統,保障異常情況下的工作收尾和人員疏散;設立獨立的活動(dòng)區和其他辦公區,避免對其它部門(mén)的正常辦公造成影響;聘請專(zhuān)職保安員,對客戶(hù)服務(wù)中心和辦公營(yíng)業(yè)區域實(shí)施12小時(shí)保安。

 。ㄈ┌凑铡翱旖、暢通、高效”的要求,科學(xué)構建了計算機系統配置。我們在狠抓各項裝修工程質(zhì)量的同時(shí),為實(shí)現信息技術(shù)構架合理化、網(wǎng)絡(luò )傳輸快捷化和辦公展業(yè)自動(dòng)化功能,注重加大信息技術(shù)投入力度,并于XX年X月X日正式開(kāi)通并成功實(shí)現模擬出單。

  1、計算機環(huán)境和設備籌建情況

  XX分公司開(kāi)業(yè)所需的計算機環(huán)境和設備,嚴格按照總公司的統一要求進(jìn)行維護和配備。

 。1)服務(wù)器由兩臺HP proliant ML370G3服務(wù)器組成。

  HP proliant ML370G3服務(wù)器具體配置為支持超線(xiàn)程技術(shù)的2.8G Intel至強處理器、512K集成二級高速緩存、PCI-X系統體系結構、2×512DDR內存、6個(gè)內置擴展槽、1個(gè)1.44M軟驅、1個(gè)IDE 48X CD-ROM、2個(gè)可移動(dòng)介質(zhì)托架、6個(gè)1英寸通用熱插拔硬盤(pán)驅動(dòng)器托架、集成雙通道Ultra SCSI控制器、集成息燈警告服務(wù)器管理、NC778110/100/1000M網(wǎng)卡。其中,一臺作文件服務(wù)器,另一臺作影像服務(wù)器。

  核心業(yè)務(wù)及財務(wù)系統均采用三層結構,利用中間件技術(shù)保證系統的穩定運行和滿(mǎn)足大訪(fǎng)問(wèn)量需求。

 。2)開(kāi)業(yè)后的XX分公司網(wǎng)絡(luò )系統采用星形拓撲結構,選用Cisco3550-48SMI交換機和3725Cisco路由器設備。XX分公司通過(guò)SDH(2M)專(zhuān)線(xiàn)與總公司數據中心連接,并采用ISDN作為備份線(xiàn)路,當SDH線(xiàn)路出現故障時(shí),自動(dòng)啟用ISDN備份線(xiàn)路,充分保證總(分)公司之間網(wǎng)絡(luò )通信的暢通。

 。3)采用全集中的運行管理模式,主要設備全部集中在總公司數據處理中心。XX分公司主要配備了員工使用的PC機、單據打印機、網(wǎng)絡(luò )打印機、復印機和單證掃描設備。

  2、計算機業(yè)務(wù)系統建設情況

  分公司的計算機業(yè)務(wù)系統由總公司開(kāi)發(fā),分公司只是使用該系統?偣拘畔⒓夹g(shù)部負責統一購置分公司所需的網(wǎng)絡(luò )設備并進(jìn)行安裝。同時(shí),在主機上安裝計算機業(yè)務(wù)系統,對分公司信息技術(shù)人員進(jìn)行有效培訓,直至分公司能夠獨立并順利地運行該系統。

  為保證系統和數據的安全可靠,分公司將建立嚴格的數據和系統備份制度,以及各項信息安全制度,以有效地保證分公司計算機系統的安全可靠和保戶(hù)的利益不受損害。數據備份主要采取3種介質(zhì)磁帶、軟盤(pán)、硬盤(pán),并進(jìn)行安全存放。

 。ㄋ模┲(zhù)眼“減少工作環(huán)節、提高工作效率、降低運營(yíng)成本、實(shí)現業(yè)務(wù)增長(cháng)”的需要,組織機構建設基本完成。根據總公司關(guān)于機構設置的總體要求,結合XX市場(chǎng)的實(shí)際,XX分公司正式開(kāi)業(yè)后,總經(jīng)理室將計劃下設3個(gè)部門(mén)(人事綜合部、財務(wù)部、營(yíng)運部),3個(gè)業(yè)務(wù)管理部門(mén)(個(gè)險營(yíng)銷(xiāo)部、團體保險部、銀行代理部)。

  目前,分公司機構設置待報批后可實(shí)現基本功能;各部門(mén)負責人、主要業(yè)務(wù)骨干正陸續到位,待正式報批后,XX分公司組織機構建設基本完成。

 。ㄎ澹┮钥偣径聲(huì )關(guān)于人才儲備的一系列指示精神為指導,選拔、培養、儲備了一支相對穩定的管理人才隊伍?偣径聲(huì )對XX分公司人員招聘工作歷來(lái)十分重視,先后多次作出重要指示,明確要求我們一定要高度重視人才的招聘、選拔和培養工作。為此,我們深入分析了XX金融保險市場(chǎng)人才供需形勢,認真討論了分公司人才挖掘、招聘等問(wèn)題,對人員招聘工作有了一個(gè)比較清醒的認識。一方面,群攬各界精英,構建人才梯隊。XX良好的大型國際化企業(yè)形象和可持續發(fā)展前景深刻吸引著(zhù)廣大應聘者。X月X日,我們在《XX報》刊登招聘廣告的同時(shí),廣泛宣傳造勢,通過(guò)電子郵件、信函投遞和現場(chǎng)接待等多種途徑,累計收到各類(lèi)應聘資料637份,按照“接待、初試、復試、筆試、審核”等程序嚴格篩選審查,最終確定錄用內勤員工40人,確定儲備對象58人。擬入司內勤人員中,業(yè)內人士占73.8%;大學(xué)本科以上學(xué)歷占73 %。與此同時(shí),本著(zhù)建設“有規模的精兵團隊”的指導思想,搭建營(yíng)銷(xiāo)團隊架構。截止目前,已招聘個(gè)險代理人551人;銀?蛻(hù)經(jīng)理15人;團險客戶(hù)經(jīng)理3人。人員綜合素質(zhì)基本符合總公司對人才的條件要求。另一方面,創(chuàng )業(yè)說(shuō)明推動(dòng),積極組織培訓;I備組始終把業(yè)務(wù)人才隊伍建設作為招聘工作的重中之重。X月X日,我們舉辦了500多名社會(huì )各界精英參加的大型創(chuàng )業(yè)說(shuō)明會(huì ),就XX企業(yè)文化、核心理念、經(jīng)營(yíng)方針以及發(fā)展戰略作深入宣講。緊接著(zhù),從X月X日開(kāi)始,分別舉辦為期5天的銀代客戶(hù)經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)主管兩個(gè)培訓班,對近230名各界精英進(jìn)行集中培訓。X月X日和X月X日,又分別舉辦了兩期營(yíng)銷(xiāo)新人培訓班,有近100人參加了培訓。特別是我們的營(yíng)銷(xiāo)職場(chǎng)正式投入使用后,培訓工作堅持進(jìn)行,并緊緊圍繞業(yè)內最新發(fā)展動(dòng)態(tài),調整培訓內容,更新培訓思路,確定培訓方針。培訓工作的順利開(kāi)展,不僅有效的提高了招聘人員的素質(zhì),也體現了籌備組各內勤部門(mén)的互相配合和協(xié)作精神。

 。┚o緊立足走精細化管理之路,下功夫建立和完善了內控管理機制;I備中,我們深深地感到,在XX局和總公司的正確監管和領(lǐng)導下,要把分公司建設成為XX市場(chǎng)一流公司機構,必須加大公司規范經(jīng)營(yíng)、誠信服務(wù)建設力度;必須加大高效、節約、學(xué)習型作風(fēng)紀律建設力度;必須加大正規化、制度化、精細化建設力度,只有這樣,分公司才能在競爭激烈的XX市場(chǎng)站穩腳跟。為此,一方面,我們狠抓新員工培訓機制的建立和完善。在6月中旬就對前期到位的內勤員工進(jìn)行公司理念、規范經(jīng)營(yíng)、誠信服務(wù)等方面的培訓。7月10日至11日,對全體內勤員工又進(jìn)行了一次系統培訓,不斷筑牢全體員工的法律法規意識和誠信服務(wù)理念。截止目前,分公司共累計組織各類(lèi)培訓7期,參訓人員357人(次);另一方面,認真起草編撰包括公司形象、辦公行政、人力資源、財務(wù)管理、稽核管理、團險管理、銀代管理、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理、培訓教育和營(yíng)運管理在內的10個(gè)大類(lèi)72個(gè)相關(guān)內控制度。

  二、下步工作中應把握的重點(diǎn)環(huán)節

  一是著(zhù)力解決公司國際化建設高標準與現代企業(yè)管理水平較低之間的矛盾;二是著(zhù)力解決機構建設日益壯大與綜合服務(wù)水平保障乏力之間的矛盾;三是著(zhù)力解決日益突出的主體增多與企業(yè)宣傳策劃保障薄弱、展業(yè)環(huán)境嚴峻之間的矛盾。

  三、分公司開(kāi)業(yè)后發(fā)展規劃

  1、發(fā)展目標:利用三年時(shí)間,建設XX市場(chǎng)上品牌過(guò)硬、服務(wù)至上、最富成長(cháng)性的公司。

  2、經(jīng)營(yíng)目標:力爭三年時(shí)間,收入超過(guò)12億。

  3、管理目標:經(jīng)營(yíng)規范、內控體系完善、教育訓練體系健全、企業(yè)效益和社會(huì )效益良好

  4、管理規劃

 。1)管理宗旨。貫徹“客戶(hù)權益至上”的企業(yè)核心價(jià)值觀(guān),充分維護客戶(hù)利益,為客戶(hù)提供準確、及時(shí)、個(gè)性化的專(zhuān)業(yè)服務(wù),從而,樹(shù)立公司的品牌形象,提高客戶(hù)的忠誠度和公司的核心競爭力。

 。2)業(yè)務(wù)管理目標。一是建設完善的業(yè)務(wù)管理信息系統,具備靈活處理各項保險保全的功能和主要信息的查詢(xún);二是制定與業(yè)務(wù)管理信息系統相匹配的業(yè)務(wù)處理流程,規范客戶(hù)服務(wù),建立規范化、系統化的客戶(hù)服務(wù)體系;三是完善風(fēng)險管控制度,制定科學(xué)合理的核保核賠規則、員工日;顒(dòng)的內部管理制度、核賠結果統計分析流程以及健全內部審計制度;

 。3)大力發(fā)展個(gè)性化服務(wù),引進(jìn)先進(jìn)的計算機管理系統,使之能輔助設計“因地制宜”、“量身定制”的保障計劃;

 。4)建設好客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)系統,為公司決策提供全面的、系統的、科學(xué)的數據。

  尊敬的各位領(lǐng)導,XX分公司的各項籌備工作已全面完成,基本具備開(kāi)業(yè)所需軟件、硬件條件,現申請開(kāi)業(yè),請各位領(lǐng)導檢查驗收。

  我的匯報完了,不妥之處,請批評指正。

  公司籌備期工作總結2

  申辦成立XX管理現代化研究會(huì )的籌備工作在業(yè)務(wù)主管單位XX科協(xié)和社團登記機關(guān)XX民政廳民間組織管理局領(lǐng)導的正確指導和監督下,在兄弟社團的幫助下,在在座各位企業(yè)家、管理工作者、管理研究者的積極參與下,在籌備組全體成員的共同努力下,各項籌備工作取得突破性進(jìn)展,已獲得業(yè)務(wù)主管單位和登記機關(guān)同意籌備成立的批復。為讓大家進(jìn)一步了解研究會(huì )籌備工作情況,我受籌備組的委托,將有關(guān)工作報告如下:

  一、關(guān)于XX管理現代化研究會(huì )籌備成立的背景

  自改革開(kāi)放以來(lái),中國經(jīng)濟走過(guò)了高速發(fā)展的32年;是中國由弱變強的32年;是中國逐漸走向成熟的XX年;更是中國市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生巨變的32年。

  XX作為中國對東盟開(kāi)放合作的前沿和“橋頭堡”,在中國-東盟合作中發(fā)揮著(zhù)不可替代的重要作用。XX北部灣經(jīng)濟區開(kāi)放開(kāi)發(fā)已上升為中國國家發(fā)展戰略。在國家政策的支持及自身區位優(yōu)勢下,XX已成為中國經(jīng)濟增長(cháng)最快、最具活力、最有潛力的地區之一。在難得的歷史機遇面前,我們面臨著(zhù)前所未有的各種挑戰,也對XX的管理現代化水平提出了更高的要求和考驗,這值得我們深思、探討和進(jìn)行科學(xué)、有效的實(shí)踐。

  隨著(zhù)我國社會(huì )、經(jīng)濟與科技發(fā)展取得舉世矚目的成就,在世界經(jīng)濟中的地位迅速上升,中國改革實(shí)踐中獨特的管理問(wèn)題,既為管理科學(xué)研究提供了豐富的素材,也使中國的管理科學(xué)研究逐步受到國際學(xué)術(shù)界的關(guān)注。由于中國的傳統思想、文化、行為方式等與國外存在著(zhù)較大差異,西方的管理理論并不會(huì )完全適合我國企業(yè)的管理實(shí)踐,這就要求管理科學(xué)的研究進(jìn)行理論與方法的創(chuàng )新,以創(chuàng )新的理論與方法去解決中國的實(shí)際管理問(wèn)題。

  XX年11月中旬,我有幸列席參加了在北京友誼賓館舉行的 “第四屆XX中國管理學(xué)年會(huì )”,由此開(kāi)始了對主辦方中國管理現代化研究會(huì )的了解和考察,也開(kāi)始設想組建一個(gè)能為XX管理屆提供管理現代化研究、探討及轉化為生產(chǎn)力的重要平臺。

  一年多的時(shí)間里,我們與XX從事管理工作、管理學(xué)教學(xué)、相關(guān)管理學(xué)研究等專(zhuān)業(yè)人士溝通與探討,取得了共同的理念和追求方向,大家都有為改善XX管理現代化而努力、盡力的良好愿望,表示將在各自的事業(yè)領(lǐng)域、工作崗位上進(jìn)行研究和實(shí)踐,并積極參與成果交流、合作。大家對成立相應的學(xué)術(shù)機構,統一組織進(jìn)行交流、探討,與區內外相關(guān)學(xué)術(shù)團體或機構進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、相互促進(jìn),共同提高地方管理現代化水平等等有了明確的需求。我們計劃成立學(xué)會(huì )的設想除了得到業(yè)務(wù)主管單位XX科技協(xié)會(huì )、審批機關(guān)XX民間組織管理局有關(guān)領(lǐng)導的肯定和指導外,還得到了中國領(lǐng)導科學(xué)學(xué)會(huì )張惠民副主任的贊賞,并欣然同意在學(xué)會(huì )正式成立后擔任榮譽(yù)顧問(wèn),同時(shí),XX亞健康科學(xué)技術(shù)會(huì )古秋娥會(huì )長(cháng)、XX城市發(fā)展研究會(huì )甘越帆會(huì )長(cháng)、XX公共關(guān)系協(xié)會(huì )鄧  東會(huì )長(cháng)等社團領(lǐng)導也給予了很大的支持與幫助。

  二、關(guān)于XX管理現代化研究會(huì )籌備成立的過(guò)程

 。ㄒ唬┫驈氖鹿芾砉ぷ、管理學(xué)教學(xué)、相關(guān)管理學(xué)研究等專(zhuān)業(yè)人士、企業(yè)家、企業(yè)發(fā)出加入XX管理現代化研究會(huì )的倡議。

 。ǘ┏闪⒒I備組,推選籌備負責人,各成員進(jìn)行工作分工。

 。ㄈ└鶕渡鐣(huì )團體登記管理條例》,籌備組在籌備期間多次召開(kāi)會(huì )議,其中召開(kāi)發(fā)起人單位會(huì )議2次,籌備組會(huì )議6次,對研究會(huì )的社團名稱(chēng)、章程、負責人、執行機構、籌備資金來(lái)源、會(huì )費收取標準、辦公場(chǎng)地等進(jìn)行了多次商討,達成了共識,形成了初步?jīng)Q議;I備期間籌措籌備資金3萬(wàn)元。

 。ㄋ模┢鸩菸募,按程序進(jìn)行申辦相關(guān)工作;I備組按申辦要求、程序,完成了申辦材料的編寫(xiě),及時(shí)遞交到主管機關(guān)、審批機關(guān)。期間,就籌備相關(guān)事項及成立后的管理、發(fā)展等,向上級機關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行咨詢(xún)。

  三、下一步的工作規劃

  1、繼續做好籌備成立相關(guān)工作,爭取早日取得正式成立的批準。

  2、獲準正式成立后,迅速完善研究會(huì )組織機構和相關(guān)制度、工作程序。會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)切實(shí)負責地按《章程》積極開(kāi)展工作。

  3、重視形象宣傳和交流平臺的建設,迅速建立研究會(huì )網(wǎng)站,并爭取編輯出版研究會(huì )的會(huì )刊。

  4、廣泛吸收積極要求加入研究會(huì )組織的.相關(guān)人員和機構,盡量爭取各高校的管理學(xué)科、經(jīng)濟學(xué)科等教育者的加入,同時(shí)鼓勵更多的企業(yè)加入,使我們的這個(gè)社團組織在社會(huì )上有規模、有影響、有作為。

  5、向會(huì )員提供學(xué)術(shù)交流、信息咨詢(xún)及講座培訓等服務(wù),不定期開(kāi)展會(huì )員交流活動(dòng),活躍研究會(huì )的氣氛。

  6、推動(dòng)管理屆的學(xué)術(shù)交流,促進(jìn)行業(yè)內外合作。組織學(xué)術(shù)研究與交流,發(fā)揮會(huì )員互補優(yōu)勢,在有條件的情況下,組織會(huì )員外出考察調研、交流、學(xué)習。

  目前,研究會(huì )籌備工作已取得了階段性的勝利,登記成立XX管理現代化研究會(huì )的時(shí)機已經(jīng)成熟。XX管理現代化研究會(huì )的成立,將積極地推動(dòng)X(jué)X管理現代化發(fā)展的進(jìn)程,很好促進(jìn)管理學(xué)術(shù)的研究、成果的推廣。

  在XX管理現代化研究會(huì )的籌備工作中,得到了主管單位、審批機關(guān)的熱情指導和幫助,也得到了在座各位的熱心支持和參與,相信今天這個(gè)大會(huì )一定能夠開(kāi)得熱烈、圓滿(mǎn)、成功!這將會(huì )是XX管理屆值得紀念的一天,XX的管理現代化發(fā)展進(jìn)程將由此翻開(kāi)嶄新的一頁(yè)!讓我們一起為建設繁榮XX、和諧XX做出更大的貢獻!

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