- 相關(guān)推薦
公文工作總結寫(xiě)作要求說(shuō)明
一、總結的結構內容與寫(xiě)法
總結因對象、目的、內容、要求不同，結構形式也各不相 同。一般來(lái)說(shuō)，在內容上主要包括基本情況概述、主要成績(jì)與經(jīng)驗、問(wèn)題與教訓、努力方向四個(gè)方面;在形式上主要由標題、正 文、署名和日期組成。
(一)標題
總結的標題制作較為靈活，通常有以下幾種形式:
1.最常見(jiàn)的是由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內容和文種組成， 如《x x省xxx20xx年度工作總結》。
2.標題中強調突出中心內容，不出現單位名稱(chēng)，如《春季 "嚴打"工作總結》。
3.采用正副雙標題形式，正標題點(diǎn)明文章的主旨或重心， 副標題具體說(shuō)明文章的內容和文種，如《維護治安，服務(wù)群 眾一200 x年巡警工作總結》。
(二)正文
和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開(kāi)頭、主體和結尾 三部分，各部分均有其特定的內容。
1.開(kāi)頭�？偨Y的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況，包括單位名 稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、日寸代背景、指導思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。
2.主體。這是總結的主要部分，內容包括成績(jì)和做法、經(jīng)驗和教、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見(jiàn)的結構形態(tài)有以下三種:
第一，縱式結掏。就是按照事物或實(shí)踐活動(dòng)的過(guò)程安排內 容。寫(xiě)作時(shí)，把總結所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jì)、做法、經(jīng)驗、體會(huì )。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是事物發(fā)展或社會(huì )活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。第二，橫式結構。就是按事實(shí)性質(zhì)和規律的不同分門(mén)別類(lèi)地 依次展開(kāi)內容，使各層之間呈現相互并列的態(tài)勢。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內容鮮明集中。
第三，縱橫式結構。安排內容時(shí)，既要考慮到時(shí)間的先后順 序，體現事物的發(fā)展過(guò)程，又要注意內容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫(xiě)法，多數是先采用縱式結構，寫(xiě)事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。
主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式和序數式氣種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文， 全文之中不用外部標志來(lái)顯示層次。
小標題式是將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心 內容的小標題，重心突出，條理清楚。序數式是將主體分為若干層次，各層用"一、二、三 ..的序號排列，層次一目了然。
3.結尾。結尾是正文的收束，應在總結經(jīng)驗教訓的基礎上. 提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心，展望前景。這段內容要與開(kāi)頭相照應，篇幅不宜過(guò)長(cháng)。有些總結在主體部分已將這些 內容表達過(guò)了，就不必再寫(xiě)結尾。
二、總結的寫(xiě)作要求
(一)要堅持實(shí)事求是原則
實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結寫(xiě)作的基本原則c但 在總結寫(xiě)作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。拖岳不報 憂(yōu)，弄虛作假，對單位、對國家、對事業(yè)和|對個(gè)人都沒(méi)有任何益 處，必須堅決杜絕。
(二)要注意共性，把握個(gè)性
總結很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。而要寫(xiě)出個(gè)性，總結 就要有獨到的發(fā)現、獨到的體會(huì )、新鮮的角度和新穎的材料。
(三)要詳略得當，突出重點(diǎn)
總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實(shí)際情況和總 結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫(xiě)得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。
【公文工作總結寫(xiě)作要求說(shuō)明】相關(guān)文章：
公文語(yǔ)言的寫(xiě)作要求11-03
公考公文寫(xiě)作與處理要求09-02
畢業(yè)論文寫(xiě)作其他說(shuō)明要求09-26
職稱(chēng)論文寫(xiě)作和發(fā)表要求說(shuō)明05-20
公文寫(xiě)作的通知06-06
公文寫(xiě)作的模板08-15
公文寫(xiě)作的內容10-22
公文寫(xiě)作的禁忌06-20