事務(wù)助理工作的最新總結
本人任資環(huán)學(xué)院第一中心的研究生日常事務(wù)助理，由于是第一屆，沒(méi)有任何的工作基礎，大部分的工作仍處在摸索之中。隨著(zhù)工作的逐漸開(kāi)展，我對該崗位的職責和工作內容有了更進(jìn)一步的認識和理解。
研究生日常事務(wù)助理工作是聯(lián)系研究生與研究生之間、研究生與老師之間、平臺與平臺之間、學(xué)院與平臺之間的紐帶，是填補其他工作管理盲區的崗位；另一方面，研究生的學(xué)習和工作相對比較獨立，比較繁忙，很少有人會(huì )主動(dòng)承擔一些公共責任，一直以來(lái)，都缺少一個(gè)可以將他們團結起來(lái)，聯(lián)系起來(lái)，專(zhuān)門(mén)負責研究生日常事務(wù)的人員，而我們院所設的研究生日常事務(wù)助理，正是彌補了研究生管理上的不足，使我們學(xué)生的管理體制更加完善；此外，學(xué)生助管就來(lái)自學(xué)生，生活在學(xué)生之中，能夠深入的了解研究生的工作、學(xué)習和生活情況，這樣更有利于老師們進(jìn)一步有效的開(kāi)展研究生工作，同時(shí)也可緩解老師們的工作壓力。綜上所述，我認為研究生助理的工作主要包括：協(xié)助本中心主任管理研究生的日常事務(wù)，與研究生會(huì )合作安排研究生的主要文體活動(dòng)，以及平臺行政方面簡(jiǎn)單的事務(wù)處理，這三個(gè)方面。其中以前者為主要工作方向。而在這半年中，我也是按照這三面內容來(lái)開(kāi)展工作的。具體的工作情況最新總結如下：
在工作前期，熟悉本中心研究生的基本情況和本中心各位老師的工作內容，在中心主任的指導下了解自己的工作職能，為我今后工作的順利開(kāi)展打下了基礎。其中研究生的日常事務(wù)和平臺行政方面的工作主要由本中心主任負責安排，因為工作都是隨時(shí)安排，比較瑣碎。包括入學(xué)研究生復試資料的最新總結與整理， 二年級碩士研究生開(kāi)題報告的意見(jiàn)填寫(xiě)和整理，碩士、博士畢業(yè)研究生個(gè)人評定的填寫(xiě)和各種資料的收集等等，及其參與本學(xué)科相關(guān)會(huì )議或培訓的組織工作；此外，還組織了本中心及植物營(yíng)養學(xué)科的畢業(yè)生座談會(huì )。研究生的文體活動(dòng)方面，主要聽(tīng)從團委的安排，與研究生會(huì )合作，在各班班長(cháng)的大力協(xié)助下完成。其中包括組織本中心同學(xué)參加院運動(dòng)會(huì )，組織部分研究生的春游活動(dòng)等。同時(shí)還負責傳達來(lái)自學(xué)院和學(xué)校的一些重要通知。此外，研究生助理還要協(xié)助黨支部搞好本中心的黨建工作，目前還要兼任本中心團支書(shū)，負責所有團員的團內工作和活動(dòng)，主要包括協(xié)助黨課培訓，畢業(yè)生團員的關(guān)系轉接等工作。
本學(xué)期取得的主要成績(jì)有：
1. 組織本中心研究生參加學(xué)院的春季運動(dòng)會(huì )。此次運動(dòng)會(huì )是我院第一屆研究生與本科生共同參與的盛會(huì )，全院共有40多個(gè)班級參加，近千余人參賽。共評出團體獎9項，精神文明獎4項。研究生與本科生一起比賽評分。我中心的運動(dòng)員方陣最龐大，均統一著(zhù)裝，參加比賽的人數最多，參加的項目最多，上交的稿件最多，以絕對優(yōu)勢壓倒其他平臺。最終，我中心在此次運動(dòng)會(huì )上榮獲“團體總分三等獎”和“精神文明獎”兩項大獎。此外，我中心還組織了研究生女子啦啦隊，為我們的師生表演，為我們的運動(dòng)員加油，受到大家熱烈的歡迎，這也是史無(wú)前例的，成為了運動(dòng)場(chǎng)上又一道亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。此次能取得如此的成績(jì)，主要感謝碩士一年級全體參加的同學(xué)們，他們從早上7點(diǎn)，一直堅持到下午5點(diǎn)，沒(méi)有遲到早退，幾乎沒(méi)有空項。同時(shí)我們的幾位博士研究生也積極比賽，取得了關(guān)鍵性的比分。取得如此的成績(jì)與我們中心的大力支持是密不可分的。
2. 組織一年級碩士生春游。我們聯(lián)系游玩了京郊青龍峽，大家一同登山、游湖、觀(guān)光，互相協(xié)作，互相幫助。晚上住在農家，大家自己動(dòng)手做飯，炒菜烙餅、燒烤，組織篝火晚會(huì )，唱歌跳舞，聊天，樣樣俱全，好不熱鬧。我們在玩樂(lè )中建立了更深厚的友誼，原本不熟或不認識的同學(xué)在這兩次活動(dòng)中也基本都了解了。逐漸培養了互相幫助的.團隊合作精神，這些正是在平時(shí)的研究生生活中很難得的機會(huì )。
3. 組織本中心及植物營(yíng)養學(xué)科的畢業(yè)研究生座談會(huì )。全體老師和研究生都要參加。我們還特別邀請了本中心知名教授毛達如先生和楊志福先生參加，會(huì )上畢業(yè)生將與廣大師生交流學(xué)習、工作、生活的經(jīng)驗、心得等。
總體來(lái)說(shuō)，第一屆助管工作不好做，工作相對比較瑣碎，不系統，大家都在摸索之中。除了一多半的時(shí)間花在平時(shí)上課學(xué)習和幫助導師工作外，剩余時(shí)間幾乎都花在了助管工作上，它占據了我大部分的假期休息時(shí)間。但是我覺(jué)得這非常值得。我在學(xué)習和工作中沒(méi)有太大的沖突，即使有，常常也是占用休息時(shí)間來(lái)彌補。我想在這樣的壓力下才能真正鍛煉我們的工作能力，提高工作效率，才能做到工作、學(xué)習兩不誤。而且，對本專(zhuān)業(yè)的了解也進(jìn)一步加深了，對自己將來(lái)的發(fā)展也有很大的幫助。但在工作中仍存在許多問(wèn)題和不足。一方面，助管工作的內容不明確，助管的工作權限和應享有的權利不明朗，常常是需要找人幫忙時(shí)，不知道該找誰(shuí)，總是要麻煩朋友。另一方面，大部分同學(xué)和老師對助管工作還不是很了解，這樣就不能充分發(fā)揮助管的作用。此外，因為種種原因，原來(lái)工作計劃中的部分內容沒(méi)能實(shí)現。而且，在工作初期不熟悉，不善于利用身邊的資源與信息，工作上常走彎路。但我想經(jīng)過(guò)這半年的鍛煉，已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗，在今后的工作中我會(huì )更加盡心盡力，制定更合理的工作計劃，為下一屆的研究生助管工作創(chuàng )造良好的開(kāi)端和環(huán)境，使工作是更加順利。
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