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公文印章崗位工作總結

時(shí)間:2020-09-05 10:20:01 工作總結 我要投稿

公文印章崗位工作總結

  一、2018年工作情況

公文印章崗位工作總結

  (一)省公司對公文、印章管理工作考核情況

  公文管理方面。報送上級公司公文共計35件,退回2件。

  印章管理方面。印章管理工作未存在違規考核,預計考核得分為100分。

  (二)市公司對各縣支公司印章管理考核情況

  根據市公司下發(fā)的《xx公司2018年度縣支公司職能指標考核辦法》文件要求,只對各縣支公司印章管理工作進(jìn)行了考核,因公文管理系統只延伸到市級公司,縣支公司無(wú)法使用公文管理系統,沒(méi)有準確數據可供考核,故此次未對縣支公司公文管理進(jìn)行考核。具體考核情況如下:

  全市持有印章的縣支公司11家,目前從考核情況來(lái)看,只有xx、xx兩家公司因變更印章保管人信息未及時(shí)報送市公司備案扣掉5分外,其他9家縣支公司未存在違規考核。

  (三)2018年相關(guān)工作情況

  1.公文方面

 。1)做好日常公文接收、下發(fā)及流轉工作;

  收文情況:截止到2018年12月31日共接收上級文件683件;縣支公司文件53件。

  發(fā)文情況:截止到2018年12月31日共發(fā)文413件。其中黨委文24件;紀委文8件;團委文1件;工會(huì )文2件;x發(fā)文194件;x辦發(fā)文184件。

 。2)每天更新“公文查詢(xún)”系統中的'公文;

 。3)每天監控督促未及時(shí)辦理的公文。

  2.印章方面

 。1)印章數量、回繳、刻制及材料用印等工作;

  全市印章數量及保管、回繳、刻制情況。全市共有印章115枚,全市保管的印章98枚,其中省公司保管17枚,縣支公司保管32枚,市公司保管66枚。截止目前共回繳印章30枚;刻制印章1枚。

  全市材料用印情況。截止到2018年12月31日共用印材料1517件108766份;其中合同用印材料366件84218份;綜合用印材料955件24273份;個(gè)人用印196件275份,

 。2)每月10日前報送上月用印情況統計表。

  3.檔案方面

 。1)文書(shū)檔案。整理2017年度檔案件數653件;其中永久卷129件,30年期509件,10年期15件。整理了公司大事記、全宗介紹、機構沿革、基礎數字匯編。

 。2)基建檔案

  截止目前公司購置房屋及裝修項目已整理移交省公司辦公室歸檔;xx縣支公司購置房屋項目已整理完畢,待裝修檔案移交市公司整理后,再移交省公司辦公室存檔。

 。3)特殊載體檔案

  榮譽(yù)檔案:牌匾7塊,證書(shū)2本,授帶1條。

  圖書(shū)檔案:圖書(shū)3本。

  照片檔案:收集照片42張,榮譽(yù)照片11張。

  合同檔案:因市公司對外簽訂的合同檔案屬年度整理,目前沒(méi)有具體數據,通過(guò)綜合辦公管理信息平臺查詢(xún),預計2018年對外簽訂合同150件。

  二、明年重點(diǎn)工作目標

  (一)公文方面

  根據上級公司下發(fā)的《公司公文處理工作指引》的通知及市公司公文管理相關(guān)要求,做好以下幾點(diǎn):

 。1)做好公文日常工作;

 。2)做好省公司對市公司公文考核方面的工作,對上報的公文做好排版與校對,盡量做到零退件,爭取在年底考核結束后,取得一個(gè)更好的成績(jì)。

  (二)印章方面

  1.做好印章日常工作的同時(shí),對上級公司關(guān)于修訂印發(fā)《印章管理辦法》的通知文件的認真學(xué)習,學(xué)透文件內容要求。

  2.根據《2018版印章管理辦法》要求,做好省公司對市公司的考核,做到零違規考核,爭取在年底考核結束后,取得一個(gè)好的成績(jì)。

  (三)檔案方面

  針對2018年的文書(shū)檔案、基建檔案、特殊載體檔案等,在規定的時(shí)間內完成,不能造成檔案積壓。

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