學(xué)校辦公室的工作總結
導語(yǔ)：辦公室承擔著(zhù)學(xué)校宣傳、信息傳達、會(huì )議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù)，零零碎碎，事務(wù)繁雜，既要對上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導負責。下面小編整理了學(xué)校辦公室的工作總結，歡迎參考借鑒！
學(xué)校辦公室的工作總結
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén)，是校領(lǐng)導的參謀助手，綜合承接上級部門(mén)指示，綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù)，是學(xué)校運轉的中樞，是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介，是學(xué)校的窗口。近兩個(gè)月來(lái)，在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，我們按照學(xué)校工作計劃，進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了工作任務(wù)，取得了一些成效，現將主要工作狀況，總結如下：
一、做好接待，強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門(mén)，辦公室在做好日常工作的同時(shí)，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議，協(xié)調好每一次活動(dòng)，安排好每一次接待，使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實(shí)現效益的最大化，從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻逃虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習，在學(xué)習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的潛力。辦公室人員也透過(guò)學(xué)習加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解，加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解；透過(guò)學(xué)習，把握工作方向，開(kāi)拓工作思路，執行好學(xué)校各項重要方針政策，與學(xué)校持續高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多，因此在工作中強化服務(wù)意識，要求本部門(mén)的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時(shí)性的急件，要特事特辦，實(shí)實(shí)在在為教師做事，跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調潛力，顧全大局，保障學(xué)校各項工作順利開(kāi)展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件，我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹(shù)立大局觀(guān)念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問(wèn)題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。我們透過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調，明確提出了大型活動(dòng)務(wù)必做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通，從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。兩個(gè)月來(lái)學(xué)校召開(kāi)了若干大小會(huì )議，接待上級領(lǐng)導視察等。在此期間，學(xué)校辦公室從會(huì )場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節加強了組織協(xié)調，圓滿(mǎn)完成了各項相關(guān)工作。
三、強化職責意識，工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng )造出一流的業(yè)績(jì)，關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心，職責感。因此，辦公室同志樹(shù)立職責意識，發(fā)揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺(jué)做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實(shí)，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實(shí)實(shí)，創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此，辦公室人員進(jìn)行了工作分工，職責到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識，切實(shí)做好各項工作
甘于奉獻，誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性，沒(méi)有無(wú)私奉獻，是難以勝任的。因此，辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無(wú)私奉獻。使得辦公室各項工作開(kāi)展的更加順利。
1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際狀況，按照行政會(huì )議的.精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議、群眾活動(dòng)都由辦公室參與。每次會(huì )議或活動(dòng)，辦公室在會(huì )標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學(xué)安排、細致落實(shí)，保證了會(huì )議、活動(dòng)的順利召開(kāi)。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假務(wù)必有請假條，經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理，學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送，落實(shí)了校內文件簽閱制，做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。近兩個(gè)月辦公室完成了教育報刊征訂、20xx年“綠色學(xué)�！�、國防教育潛力數據庫信息采集、20XX年中央專(zhuān)項彩票公益金教育助學(xué)項目勵耕計劃等相關(guān)材料的上報工作。
5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)潛力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、精心做好各類(lèi)保險工作。為了更好地保障學(xué)生權益，減輕學(xué)生和家庭的經(jīng)濟負擔，辦公室妥善辦理了學(xué)生的醫保、意外險、校方職責險。
7、其它工作。負責接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄，及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達給相關(guān)人員；做好量化評比工作；組織開(kāi)展全員培訓工作；組織博愛(ài)一日捐活動(dòng)；完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中辦公室要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，堅持以人為本的原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進(jìn)一步規范工作程序；繼續加強宣傳工作，強化咨詢(xún)和參謀職能；保障工作的正常開(kāi)展；加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究，加強和改善工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師服務(wù)的潛力，為學(xué)�？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學(xué)校辦公室的工作總結
20XX年度，辦公室在學(xué)院的正確領(lǐng)導下，緊密團結和依靠辦公室全體工作人員，在全院教職工的積極支持下，緊緊圍繞學(xué)院中心和重點(diǎn)工作，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，努力強化組織協(xié)調，全面加強內部管理，順利完成了各項工作任務(wù)�，F將一年來(lái)的工作總結如下：
一、加強學(xué)習
�。ㄒ唬┙M織本部門(mén)工作人員認真學(xué)習了政治理論。及時(shí)組織辦公室宣講報告會(huì )，認真撰寫(xiě)了學(xué)習筆記，增強了學(xué)習實(shí)效。
二、認真履職，圓滿(mǎn)完成各項工作
�。ㄒ唬⿵娀忠庾R，當好參謀助手。根據辦公室工作職能，努力發(fā)揮好參謀助手的作用。
1、強化參謀職能。對上級下發(fā)的重要文件及領(lǐng)導的批辦文件認真審閱、歸納整理、簽署辦理意見(jiàn)；對有關(guān)工作情況認真梳理，提出建議性意見(jiàn)，為領(lǐng)導科學(xué)決策提供參考。
2、做好文稿服務(wù)。對學(xué)院的重要文件、工作計劃、總結匯報等材料都精心組織起草，認真把關(guān)，高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《廉政建設和反腐敗工作總結》《學(xué)院保密工作自查報告》《學(xué)院教育宣傳工作總結》《學(xué)院貫徹落實(shí)中央八項規定和省委“雙十條”規定情況報告》《學(xué)院領(lǐng)導班子述職述廉報告》以及學(xué)院工作計劃、總結等各類(lèi)綜合材料40余篇，有效推進(jìn)了學(xué)院工作。
3、加強宣傳工作。就學(xué)院管理、教育教學(xué)、招生就業(yè)等方面的重要活動(dòng)，積極聯(lián)系甘肅經(jīng)濟日報社、每日甘肅、金昌日報社和金昌電視臺等新聞媒體予以報道，全年共在《甘肅經(jīng)濟日報》《金昌日報》和金昌電視臺等媒體刊發(fā)學(xué)院各類(lèi)宣傳文稿15篇。不斷改善學(xué)院網(wǎng)頁(yè)宣傳功能，進(jìn)一步充實(shí)網(wǎng)頁(yè)宣傳內容，多形式、多層次地對外宣傳學(xué)院工作。
�。ǘ┳ズ棉k文辦會(huì )，提升工作效率。
1、認真辦理好各類(lèi)文件。認真參照各級行政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法，完善了收文、發(fā)文、繕印等各項制度，指導有關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作，本年度共處理行政收文423份、上報行政行文168份。
2、組織召開(kāi)好各類(lèi)會(huì )議。及時(shí)與領(lǐng)導溝通，根據學(xué)院工作需要和領(lǐng)導安排，注意在會(huì )前擬定好會(huì )議議程，收集整理好議題，確保會(huì )議組織嚴密，安排有序，收到良好效果。
�。ㄈ﹫猿譅款^攬總，做好協(xié)調服務(wù)。
1、抓好服務(wù)工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求，從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面，不斷增強服務(wù)意識，通過(guò)認真、細致、高效的服務(wù)，保證學(xué)院教育教學(xué)工作正常有序運轉。
2、抓好協(xié)調工作。對各部門(mén)需要辦公室出面協(xié)調的工作，盡力參與協(xié)調，把各方意見(jiàn)統一到學(xué)院發(fā)展大局上來(lái)，使部門(mén)之間信息互通、立足大局、形成合力。
3、做好領(lǐng)導專(zhuān)家來(lái)訪(fǎng)的接待工作。認真做好了省市領(lǐng)導、專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)和兄弟院校負責人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，每次接待都認真組織、周密安排，展現了學(xué)院良好形象。
�。ㄋ模┥钊攵讲闄z查，強化決策落實(shí)。為了提高督查的質(zhì)量和效果，重點(diǎn)抓了以下幾項督查工作：
1、抓好上級文件及會(huì )議內容貫徹落實(shí)的督查。按照文件及會(huì )議要求的時(shí)限和規定，認真催辦并及時(shí)將落實(shí)情況呈報院領(lǐng)導。
2、抓好院長(cháng)辦公會(huì )議定事項的'督查。圍繞院長(cháng)辦公會(huì )議定的重點(diǎn)工作，認真安排督查落實(shí)，對辦理過(guò)程中存在的問(wèn)題，及時(shí)向領(lǐng)導報告，使領(lǐng)導及時(shí)掌握情況，科學(xué)決策，推進(jìn)工作。
3、做好值班安排和督查工作。根據安全、綜治等工作需要，安排好學(xué)院領(lǐng)導和教職工值班工作，并強化督導檢查，保證了教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。
三、周密安排，推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作
�。ㄒ唬┘訌娏司W(wǎng)絡(luò )中心工作。為加強學(xué)院信息化建設，提高工作效率，制定了《學(xué)院辦公自動(dòng)化系統管理制度》，規范了系統的管理和使用。做好了多媒體設備維修和網(wǎng)絡(luò )服務(wù)工作，全年共排除多媒體設備和網(wǎng)絡(luò )故障近百次，保證了學(xué)院多媒體設備和網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
�。ǘ┩晟屏藞D書(shū)館管理。本著(zhù)為師生服務(wù)的宗旨，圖書(shū)館堅持每個(gè)工作日都開(kāi)放，全年累計借書(shū)3784冊，還書(shū)3671冊，催還圖書(shū)256冊。為了滿(mǎn)足教師和學(xué)生對閱覽室的需求，征訂20XX年報紙55種、雜志280種。閱覽室全年累計接待讀者785人次。另外，嚴格按照規定程序采購，累計完成采購工作150多批次。
�。ㄈ┩瓿闪藢W(xué)院文化建設的有關(guān)任務(wù)。根據學(xué)院安排，結合我院辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、文化交流、活動(dòng)開(kāi)展、辦學(xué)成果等方面的情況，先后設計制作和修改文化墻、教學(xué)樓道展板60多塊，營(yíng)造了濃厚的學(xué)院文化氛圍。及時(shí)更換綜合樓、教學(xué)樓的LED屏宣傳內容，豐富了校園文化。
一年來(lái)，團結和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員，協(xié)調一致，勤奮工作，圓滿(mǎn)完成了各項工作任務(wù)，但與領(lǐng)導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20XX年，將緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和院領(lǐng)導的安排部署，團結和帶領(lǐng)辦公室全體人員，不斷改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率，不斷增強服務(wù)水平，進(jìn)一步為學(xué)院大局服務(wù)好，為學(xué)院師生服務(wù)好，為教育教學(xué)工作服務(wù)好。
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