秘書(shū)長(cháng)工作總結
一、組成
部長(cháng)一名，副部長(cháng)男女各一名，干事男三名女二名。
�。ǔ蓡T組合在男女比例上協(xié)調，有利于分工合作）
二、素質(zhì)要求
�、賹ぷ髫撠�，認真肯干。
�、诠ぷ髦v求效率，不拖拖拉拉。
�、劬邆渲魅宋叹�，工作積極主動(dòng)，有創(chuàng )新意識。
�、苡袦贤�、協(xié)調學(xué)生與學(xué)院各方面關(guān)系的能力。
�、菥邆湟欢娔X知識，較熟練掌握word，excel等的應用，打字速度較快。
�、抻薪y籌計劃的能力。
�、吣軌蜃龊脮�(huì )議記錄。
�、嘤幸欢ń浑H能力，能與其他部門(mén)同事打好關(guān)系，能多結識其它相關(guān)組織的人員，適時(shí)組織工作交流活動(dòng)。
�。ㄒ陨锨叭c(diǎn)為必備的基本素質(zhì)，其它素質(zhì)不要求每個(gè)人都完全具備，可通過(guò)工作實(shí)踐重點(diǎn)培養，也可通過(guò)各成員通力合作取長(cháng)補短共同完成我部工作）
三、常規工作
1、活動(dòng)請柬
●流程：設計，打印，發(fā)送。
�。òㄐｎI(lǐng)導、學(xué)生干部，我院領(lǐng)導，其它學(xué)院乃至大型活動(dòng)中其它學(xué)校的邀請）。
總結：
請柬設計，平時(shí)注意收集相關(guān)的圖片，選取能體現生命特色的圖文，根據請柬接收對象選擇q版或正式版請柬。
請柬發(fā)送，對于重要并需要短時(shí)間內派發(fā)的請柬，或者專(zhuān)人直接送到各學(xué)院各嘉賓辦公室，或者可通過(guò)校學(xué)生會(huì )聯(lián)系各學(xué)院秘書(shū)部，以確保請柬發(fā)送到位。需要根據能到場(chǎng)嘉賓人數進(jìn)行工作安排的應在專(zhuān)人發(fā)送請柬時(shí)詢(xún)問(wèn)嘉賓。
2、證件制作
●委員、干事工作證。
●委員通訊錄。
●其它部門(mén)證件（eg：學(xué)院通訊社記者證、編輯證。院舞蹈隊隊徽）的制作。
總結：
a、證件。技術(shù)部分由分團委宣傳部承擔，我部負責聯(lián)系相關(guān)工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯(lián)系的是五山街的“八景”和“園園服務(wù)部”�；顒�(dòng)中需要的一些臨時(shí)證件等的制作�？梢哉埿麄鞑棵拦ぞ庉嫼蜕畈康囊恍┩聨兔ψC件的設計和證件材料的準備。
b、通訊錄制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實(shí)，以免出現過(guò)多差錯造成不必要的損失。再者對我部的形象建設也會(huì )造成不良影響。
3、資料整理
院二樓報告廳一櫥窗為我部專(zhuān)用檔案存放窗，我部將嚴格按照章程檔案管理制度執行。
●不定期將資料做系統的分類(lèi)整理。為各部門(mén)取檔，借鑒往屆工作經(jīng)驗等提供方便。
●每學(xué)期初收齊各部門(mén)工作計劃，統籌制作全年大型活動(dòng)一覽表。
●每次大型活動(dòng)結束后，收集相關(guān)部門(mén)活動(dòng)策劃書(shū)和活動(dòng)總結，按類(lèi)歸檔。
●各年級學(xué)生名冊、班團干通訊錄的收集、整理、歸檔。
●各種調查表的整理（包括自薦表），從中提取建設性意見(jiàn)。
總結：
隨時(shí)記錄學(xué)院活動(dòng)動(dòng)態(tài)，學(xué)術(shù)和活動(dòng)的各項獎勵和成果，不斷完善檔案制度，以便創(chuàng )新學(xué)分、綜合測評評比時(shí)查詢(xún)。
4、常規工作時(shí)間的制定
●擬定適宜全體委員開(kāi)會(huì )的時(shí)間。
●擬定周一至周五各委員值班時(shí)間。
總結：統計各委員上課時(shí)間，統籌全局而定。
5、會(huì )議相關(guān)工作
●全體委員會(huì )議總記錄。
●各個(gè)部門(mén)內部會(huì )議，我部將派一人作為會(huì )議記錄員參加其中。
●做好會(huì )場(chǎng)布置。
總結：
a、委員會(huì )會(huì )議記錄整理后集中于會(huì )議記錄專(zhuān)本，專(zhuān)人負責會(huì )議記錄總整理，以便提醒各部門(mén)的工作及方便日后查詢(xún)需要。
b、一方面幫助其它部門(mén)記錄整理，在需要我部協(xié)助工作時(shí)能第一時(shí)間通知我部。另一方面可加強我部對其它部門(mén)的了解，更好發(fā)揮我部溝通各部的橋梁作用。
c、嚴格執行章程會(huì )議制度，頒布并嚴格執行。
d、會(huì )前訂場(chǎng)，如開(kāi)會(huì )地點(diǎn)在報告廳應提前到二樓辦公室登記訂常。
e、會(huì )場(chǎng)布置：嘉賓牌的制作，設計模板，按模板高效率批量完成。嘉賓出場(chǎng)與否有時(shí)并不在把握中，應預置多幾份，以防萬(wàn)一。參與或熟悉會(huì )場(chǎng)格局布置，繪制格局圖以方便工作人員順利帶來(lái)嘉賓和與會(huì )者到相應位置就坐。
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