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客服年終工作總結

時(shí)間:2020-09-18 13:37:08 工作總結 我要投稿

【精華】客服年終工作總結四篇

  總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編收集整理的客服年終工作總結5篇,歡迎大家分享。

【精華】客服年終工作總結四篇

客服年終工作總結 篇1

  20xx年沒(méi)想到這么快就過(guò)去了,對我個(gè)人來(lái)說(shuō),還是非常的意外的。作為一名電話(huà)客服,我們的工作其實(shí)非常的枯燥,每天在接電話(huà)和打電話(huà)中循環(huán),自己曾經(jīng)認為在工作中的時(shí)間是非常漫長(cháng)的。但是在工作中,自己經(jīng)過(guò)了學(xué)習和領(lǐng)導的指點(diǎn),自己也漸漸的學(xué)會(huì )了如何去面對工作,如何去看待工作,F在看來(lái),自己的工作已經(jīng)不再是這樣的單調,雖然有時(shí)候依舊會(huì )感到枯燥,但是在枯燥的背面,自己也看到了有趣的成長(cháng)!

  作為電話(huà)客服,自己曾以為工作不過(guò)是給客戶(hù)解答問(wèn)題。但是在面對了各種各樣的客戶(hù)后,我徹底的改變了自己的想法。我對這一年工作的總結記錄如下:

  一、個(gè)人的情況

  思想上:作為一名xx的客服員工,我在理念上保持與公司一致——“堅持為客戶(hù)提供最好的服務(wù)!”在工作的培訓和學(xué)習中,我不斷的提高自己的思想覺(jué)悟,學(xué)習公司的理念,改正自己工作中的缺點(diǎn)。工作中熱情,且親切,主動(dòng)幫助同事,并對自己的工作認真負責,有較強的責任感。

  工作上:努力的完成自己的工作,對于自己不明白的地方及時(shí)去學(xué)習和提升自己,為顧客解答的時(shí)候以客戶(hù)為主,優(yōu)先為安撫客戶(hù)情緒,同時(shí)以最快的速度為客戶(hù)解決問(wèn)題。在工作中學(xué)習經(jīng)驗,對同事和自己遇上的情況進(jìn)行記錄和反省,防止下一次出現問(wèn)題。

  人際上:在公司中我廣交朋友,提升自己在公司中的人際關(guān)系,加強同事間的交流,與同事間互幫互助,互相學(xué)習經(jīng)驗,努力提高工作能力。自己作為一名客服,總是要面臨和各種客戶(hù)的交流,有時(shí)候也會(huì )出現無(wú)奈和傷心的時(shí)候,但是我們總是互相的安慰和幫助,讓工作能順利的進(jìn)行。

  二、工作的情況

  在工作中,我一開(kāi)時(shí)嚴格的要求自己,不讓自己在工作中犯錯,總是在做好萬(wàn)全的準備之后再為顧客解決。雖然沒(méi)什么問(wèn)題,但是在業(yè)績(jì)上卻難以進(jìn)步,自己也總是被批評。在重新的對自己檢討之后,我改變了自己的工作方式,開(kāi)始帶著(zhù)人性化的工作,在和客戶(hù)交流的時(shí)候,多考慮客戶(hù)的狀況,讓客戶(hù)能感到更加的方便。漸漸的,自己也喜歡上了這樣的感覺(jué),努力的將工作做的更好。

  三、工作中的不足

  目前自己最大的不足,還是對公司產(chǎn)品了解的不夠深入。在很多專(zhuān)業(yè)的客戶(hù)面前,可能自己還懂的不如客戶(hù)多,這實(shí)在是有些丟臉。為了防止再出現這個(gè)錯誤,我要更加深入的學(xué)習產(chǎn)品知識,提高個(gè)人的只是儲備。相信這樣也能有效的提高公司形象!

  四、總結

  一年的工作結束了,說(shuō)實(shí)話(huà),客服的工作是比較簡(jiǎn)單的,但是只有自己在工作中發(fā)現了樂(lè )趣,才能讓自己找到目標,才能讓自己繼續前進(jìn)!在下一年,我也要努力朝著(zhù)自己的目標前進(jìn)!

客服年終工作總結 篇2

  前三個(gè)季度的工作已經(jīng)結束了,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了前三季度的工作任務(wù)。具體分以下幾方面

  1、提升服務(wù)品質(zhì)。首先我們認為公司的服務(wù)品質(zhì)要上臺階單靠我們服務(wù)辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,由個(gè)樓層主任級人員擔任,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行為規范進(jìn)行檢查,從而在賣(mài)場(chǎng)檢查方面力量得到加強。在本年第二季度,服務(wù)辦帶領(lǐng)各商品部開(kāi)展班組建設。以商品部各區域為單位,具體在顧客投訴,領(lǐng)班交接班、導購日?己朔矫孢M(jìn)行建設,實(shí)行賣(mài)場(chǎng)互查、部門(mén)自查,每周由服務(wù)辦帶隊進(jìn)行二至三次聯(lián)合查場(chǎng)并根據結果下發(fā)查場(chǎng)整改通知單(參加人員由服務(wù)辦人員、部門(mén)領(lǐng)班、主任、樓層值班經(jīng)理),現場(chǎng)管理逐級負責、分級管理(服務(wù)辦公司級→各商品部部門(mén)級→班長(cháng)級→店長(cháng)—員工),加大力度。部門(mén)干部負責本部門(mén)的現場(chǎng)管理,有問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)處理,從員工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店長(cháng)培訓制,進(jìn)行銷(xiāo)售跟進(jìn)。第三季度服務(wù)辦對全員的服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡進(jìn)行了更換,并建立了全員服務(wù)管理檔案,對全年違紀的員工累計超過(guò)6次,我們將暫停員工的上崗資格,進(jìn)行培訓并重新辦理入職手續,使全體員工樹(shù)立危機意識,全面提升服務(wù)品質(zhì),從而營(yíng)造最佳服務(wù)環(huán)境,截止目前為止累計更換下發(fā)服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領(lǐng)的服務(wù)口號,并組織制作員工微笑服務(wù)牌并全員下發(fā),全員佩戴,通過(guò)這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進(jìn)一步的提升服務(wù)品質(zhì),樹(shù)立員工服務(wù)意識,還推出服務(wù)明星候選人共44人,起到了以點(diǎn)帶面的作用。

  2、顧客投訴接待與處理。在本年度我們多次利用部門(mén)例會(huì )或溝通會(huì )、專(zhuān)題培訓等形式對樓層管理人員進(jìn)行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓,重點(diǎn)以規范自身接待形式、規范服務(wù)為主要工作目標,做到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實(shí)規范化、樓層接待及記錄規范化,(服務(wù)辦定期檢查,對不規范的管理人員進(jìn)行處罰),在今年8月份公司安排我對一線(xiàn)領(lǐng)班的投訴技巧進(jìn)行培訓,我精心準備后,帶出了顧客投訴處理藝術(shù),并得到基層管理的好評,通過(guò)本次培訓提高樓層基層管理人員處理投訴能力。今年前三季度服務(wù)辦全體共接待各類(lèi)投訴371起完結率(質(zhì)量類(lèi):224例,服務(wù)類(lèi):9例,綜合類(lèi):131例,突發(fā)事件:7例)在突發(fā)事件處理方面,我們與保險公司又續簽了投保協(xié)議——第三方責任險(保費共3000元,三店同保),只要是在我公司發(fā)生的突發(fā)事件,均屬于保險范圍,從而為公司減低了損失。

  3、人員管理檢查范圍全面化、制度化。將二線(xiàn)和一線(xiàn)員工管理納入同步軌道,進(jìn)行日常監督和管理。依公司相關(guān)規章制度,一視同仁,嚴格落實(shí),做到公平公正,不厚此薄彼,達到監督檢查透明化,管理標準化,杜絕執行標準不一的問(wèn)題,我們還制定了整改通知單,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對干部在崗進(jìn)行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門(mén)管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進(jìn)店前,就要站在員工通道迎接員工進(jìn)店,通過(guò)這種方式,管理人員的親和力得到加強,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。

  4、賣(mài)場(chǎng)五大管,嚴格查場(chǎng)制度,對樓層提出查場(chǎng)重點(diǎn)。在每日的查場(chǎng)中服務(wù)辦值班經(jīng)理做到“三勤”手勤、 腿勤、嘴勤。對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)與部門(mén)反饋溝通,并下發(fā)整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發(fā)現的各類(lèi)問(wèn)題能得到及時(shí)解決(但也有部分問(wèn)題得不到落實(shí),主要以硬件問(wèn)題為主,我們通過(guò)查場(chǎng)通報進(jìn)行跟進(jìn)),杜絕一面講,一面不落實(shí)的工作被動(dòng)局面。在今年前三季度服務(wù)辦對賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行檢查,共計發(fā)現處理各類(lèi)員工違紀5823人次,公司平均違紀率%。其中大部分員工都是給予批評教育為主,只有少部分經(jīng)常違紀的員工給予經(jīng)濟處罰,從而也體現了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動(dòng)局面。

  5、值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及專(zhuān)業(yè)化水平的提升。我們根據值班經(jīng)理業(yè)務(wù)上存在的不足制定了系統的培訓計劃,定期進(jìn)行商品知識及專(zhuān)業(yè)知識的培訓,培訓師由我部值班經(jīng)理自行擔任,用我們的弱項通過(guò)培訓來(lái)補我們自己的弱項,比如我們部門(mén)有些同志不知道如何開(kāi)展工作,那我就安排他們來(lái)講“在工作時(shí)間如何有效的開(kāi)展工作”,從而進(jìn)一步提升了值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及處理顧客投訴水平,進(jìn)一步完善自我監督、自我管理機制,前三季度度服務(wù)辦內部共計各類(lèi)培訓近20余次。

  6、白銀店工作。在具體工作中服務(wù)辦按照公司統一安排配合,從人員招聘,培訓等方面進(jìn)行,商業(yè)服務(wù)法規的課程由我主講,累計20余課時(shí),按時(shí)完成培訓任務(wù)。其次我們還對服務(wù)臺人員進(jìn)行培訓,轉變服務(wù)觀(guān)念。顧客需要的',就是我們要做的。時(shí)刻以顧客的滿(mǎn)意度來(lái)處理問(wèn)題,為顧客提供“盡如您意”的服務(wù)。對白銀店服務(wù)辦值班經(jīng)理我們也是嚴格要求,要求他們必須按照總店的管理水平去管理,雖然現在分店的管理和總店還有差距,但我們有信心把分店的管理抓上去。

  7、積極配合公司完成各項工作

  從參與者、執行者、策劃者到組織者在公司各項大型活動(dòng)中,處處都有服務(wù)辦值班經(jīng)理的身影,對公司提出的各項工作都能及時(shí)、全面、保質(zhì)保量的完成,并取得了一定成效,受到公司領(lǐng)導和人力資源部領(lǐng)導的認可與肯定。

客服年終工作總結 篇3

  不知不覺(jué),在電話(huà)中心工作已經(jīng)一年多了。從受理客戶(hù)報案、服務(wù)咨詢(xún)與投訴到與客戶(hù)進(jìn)行溝通,直接答復或登記并反饋客戶(hù)需求,根據服務(wù)職責和時(shí)限要求把信息傳遞給相關(guān)部門(mén),合理調配資

  源力求滿(mǎn)意解決客戶(hù)問(wèn)題,在這一年的磨礪中我看到了自己的成長(cháng)。 客服代表的工作是企業(yè)與客戶(hù)進(jìn)行溝通的渠道。如何把握、運用良好的服務(wù)技巧便成為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重中之中,也是客服工作中的重要一環(huán)。耳麥雖小,卻一頭連著(zhù)客 戶(hù)的需求,系著(zhù)廣大客戶(hù)對我們中國人壽的無(wú)限期待;另一頭連著(zhù)中國人壽的責任與使命,系著(zhù)公司對客戶(hù)的誠心與真心。

  每當幫助一位客戶(hù)解答了困惑露出會(huì )心的 微笑時(shí),每當為客戶(hù)處理了問(wèn)題而得到他們的真心感謝時(shí),我深刻的感覺(jué)到了作為一名客服代表的價(jià)值,客服工作,不僅僅是微笑服務(wù),不僅僅是及時(shí)接聽(tīng),還必須 內化于心、外化于行。因此,我積極參加公司舉辦的各種知識競賽,通過(guò)比賽,來(lái)認識自己。努力掌握服務(wù)技巧、不斷豐富服務(wù)內涵。為了保證電話(huà)接通率和電話(huà)中心工作的正常運轉,完成呼入呼出工作。

  感謝領(lǐng)導給我機會(huì ),讓我任職電話(huà)中心綜合資訊崗這個(gè)崗位。我的工作,不再僅僅 是接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà),除了根據接通率情況、排班表和出勤情況,及時(shí)上線(xiàn)進(jìn)行一線(xiàn)呼入和呼出,確保電話(huà)中心接通率外,對于一線(xiàn)坐席無(wú)法解決的問(wèn)題,我需要及時(shí)進(jìn) 行二線(xiàn)處理、工單流轉和催辦,負責對工單處理結果的跟蹤回訪(fǎng),確保工單處理時(shí)效和客戶(hù)滿(mǎn)意度。在處理工單的同時(shí)我還要收集整理客戶(hù)的常問(wèn)問(wèn)題、熱點(diǎn)問(wèn)題和 疑難問(wèn)題,制定統一的解釋回答口徑,確保一線(xiàn)客服代表回答的準確性。

  同時(shí),還要整理與電話(huà)服務(wù)相關(guān)的公司內部資訊,實(shí)時(shí)維護和更新中心知識庫,確保一線(xiàn)客 服代表在線(xiàn)解答時(shí)可以迅速查找到相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,減少客戶(hù)在線(xiàn)等待時(shí)間或轉接需要幫助的時(shí)長(cháng),對回答正確率與及時(shí)率負責,收集反饋一線(xiàn)客服代表對電話(huà)中心 新業(yè)務(wù)、新政策的意見(jiàn)和建議,確保中心內信息傳遞的順暢與高效。

  除此之外,我還要協(xié)助陳老師,對電話(huà)中心業(yè)務(wù)和話(huà)務(wù)數據進(jìn)行統計分析,制作日報、周報和月報,以便上級領(lǐng)導和相關(guān)管理人員及時(shí)掌握電話(huà)中心運營(yíng)管理的相關(guān) 數據。每天做好現場(chǎng)巡檢,及時(shí)處理和解決巡檢中發(fā)現的問(wèn)題,做好巡檢記錄,協(xié)助電話(huà)中心主管開(kāi)展現場(chǎng)管理,確保電話(huà)中心秩序井然,衛生整潔。

  隨著(zhù)電話(huà)中心人員隊伍的日益壯大。我作為一名老客服,幫助新客服盡快地熟悉工作是我義不容辭的責任。很多新客服都是和我一樣,來(lái)這里工作之前對于保險的業(yè) 務(wù)知識很生熟。所以我在指導如何接報案,如何受理咨詢(xún)的同時(shí),主動(dòng)把自已平時(shí)處理問(wèn)題時(shí)碰到的一些案例講給她們聽(tīng),進(jìn)行討論總結。她們在工作中碰到的疑難 問(wèn)題向我請教時(shí),我也把自己這一年來(lái)的工作經(jīng)驗的毫無(wú)保留地全告訴她們,教她們如何進(jìn)行處理、解決問(wèn)題。

  20xx已經(jīng)過(guò)去,20xx剛剛開(kāi)始,以后要走的路還很長(cháng),自身不如別人的地方還有很多,要學(xué)習的也還有很多。既然選擇這個(gè)工作,我就要不懈努力,與各位 同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。我相信,只要我在工作中勤勤懇懇、樂(lè )于奉 獻,就一定能在這個(gè)平凡的崗位上作出不平凡的成績(jì)。

客服年終工作總結 篇4

  20xx年,我司客服部在總、省公司客服部的科學(xué)有力指導下,緊密?chē)@公司總經(jīng)理室提出的“抓穩定、夯基礎、防風(fēng)險、重效益、樹(shù)品牌”的年度工作指導思想,堅持“以客戶(hù)為中心”,以“管理升級、服務(wù)升級”為目標,不斷強化服務(wù)意識、提升服務(wù)技能和創(chuàng )新特色附加值服務(wù),在工作任務(wù)重、人員配備緊張的情況下,較好地完成了總(省)公司下達的各項任務(wù)指標,對提升公司服務(wù)質(zhì)量、塑造企業(yè)品牌形象、促進(jìn)一線(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展發(fā)揮了重要作用,F將20xx年我部門(mén)工作情況匯報如下:

  一、工作基本完成情況:

  20xx年,我司客服部在上級的正確領(lǐng)導和直接(大力)支持下,緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,注重部門(mén)規范管理,主動(dòng)靠前服務(wù)一線(xiàn),延伸放大客服職能,實(shí)現了客戶(hù)滿(mǎn)意、領(lǐng)導認可、自身提高的預期目標,為我公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供了良好的后援保障。

  (一)、建章立制,注重夯實(shí)工作基礎

  20xx年,為進(jìn)一步提高工作效率、提升服務(wù)技能、規范業(yè)務(wù)處理、提升客服滿(mǎn)意度,我部建立健全了一系列管理規范:

  1、建立了客戶(hù)服務(wù)工作日志,規定所屬人員對每日工作詳情以及需上級或其它部門(mén)關(guān)注的事項進(jìn)行記載備案和及時(shí)反映、反饋;針對工作中暴露的問(wèn)題,部門(mén)負責人要定期不定期進(jìn)行總結梳理、制定措施、有效應對、防范風(fēng)險。

  2、建立了客戶(hù)服務(wù)差錯考核制度,嚴格客服人員工作流程,對工作中出現的問(wèn)題或差錯實(shí)時(shí)記載,定期進(jìn)行匯總、講評、反饋,并作為考評的重要依據。

  3、嚴格按照總公司相關(guān)要求,對客戶(hù)回訪(fǎng)、客戶(hù)投訴、二線(xiàn)業(yè)務(wù)處理流程和問(wèn)題件跟蹤處理等客服制度及流程進(jìn)行了全面梳理和修訂完善。

  4、針對我司客服部新員工多、工作職能不熟悉的情況,按照總經(jīng)理室的要求,我部于對全區客戶(hù)服務(wù)人員履職盡責進(jìn)行了全面摸底,建立了員工檔案,科學(xué)細化了客服崗位職責,逐一明晰了人員獎懲指標,極大地提高了客服人員的工作積極性和主動(dòng)性。

  (二)防控風(fēng)險、高度重視回訪(fǎng)工作

  20xx年,我司客服部始終把回訪(fǎng)工作作為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、確保公司業(yè)務(wù)持續健康發(fā)展的重要抓手,努力做好回訪(fǎng)工作。

  1、在公司總經(jīng)理室的高度重視、有力領(lǐng)導下,我部對公司回訪(fǎng)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行了梳理,針對一些簿弱環(huán)節加強改進(jìn),并對出現的問(wèn)題制定了整改措施。

  2、加強對問(wèn)題件的跟蹤處理,與公司司各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調溝通,強勢控制因問(wèn)題件可能引發(fā)的一系列有損公司形象的負面效應,確保了公司業(yè)務(wù)的持續健康發(fā)展。

  3、適時(shí)制定總、省公司的相關(guān)文件要求,重點(diǎn)宣傳客戶(hù)服務(wù)工作的重點(diǎn)難點(diǎn),提供客戶(hù)服務(wù)信息,通報各類(lèi)違規違紀現象。

  4、及時(shí)對回訪(fǎng)工作進(jìn)行準確的分析,將客服工作主動(dòng)融入一線(xiàn)展業(yè)、后臺支援等各項工作中,為公司有針對性地開(kāi)展運營(yíng)管理提供科學(xué)合理的數據支撐。

  (三)、誠信服務(wù),穩妥處理客戶(hù)投訴

  在工作中,我部的工作人員始終牢記“顧客至上,服務(wù)第一”的工作“專(zhuān)業(yè)、真誠、感動(dòng)、超越”與公司“成己為人,成人達己”的企業(yè)文化有機地結合起來(lái),做好每項服務(wù)工作,在保障客戶(hù)利益的同時(shí),又維護了公司的形象。

  (四)、立足本職工作,樹(shù)立國壽品牌形象

  20xx年我部在做好基礎工作的同時(shí),按照總省公司的相關(guān)要求,陸續開(kāi)展了“3.15消費者維權日”、“6.16”國壽客戶(hù)節、“精彩無(wú)限、鶴卡相伴”感恩系列活動(dòng)、“國壽大講堂”、“健康好幫手”、特約商家專(zhuān)場(chǎng)活動(dòng)、vip客戶(hù)華西專(zhuān)場(chǎng)體檢等等回饋客戶(hù)的活動(dòng),通過(guò)系列活動(dòng)的開(kāi)展,大力宣傳“國壽1+n”服務(wù)品牌,樹(shù)立公司的品牌形象,增強公司的市場(chǎng)競爭力。

  (五)、努力學(xué)習,提升部門(mén)工作人員的工作能力及自身素質(zhì),同時(shí)加強與各營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的協(xié)調溝通,緊密配合銷(xiāo)售部門(mén)的工作。

  1、我部利用多種形式加強各員工的業(yè)務(wù)技能培訓,加強客服人員的學(xué)習能力、專(zhuān)業(yè)能力、溝通能力和執行能力等,建立一支高素質(zhì)的客服隊伍,提升了全員整體綜合素質(zhì),增強了客戶(hù)和銷(xiāo)售人員的客服滿(mǎn)意度。

  2、為了更好地與銷(xiāo)售部門(mén)做好協(xié)調溝通工作,促進(jìn)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,我部開(kāi)展了多次培訓進(jìn)職場(chǎng)的機會(huì ),認真聆聽(tīng)業(yè)務(wù)伙伴的問(wèn)題和需求,同時(shí)聽(tīng)取銷(xiāo)售部門(mén)的意見(jiàn)和建議,對工作的一些不足之處加以總結改正,進(jìn)一步提升服務(wù)水平。為協(xié)助業(yè)務(wù)的發(fā)展,客服部對各公司銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行了客戶(hù)資源數據分析需求的調研,以便為各展業(yè)團隊提供目標客戶(hù)信息。

  二、專(zhuān)項數據分析

  (一)、回訪(fǎng)數據分析

  完成較好的項目原因分析:

  1、領(lǐng)導高度重視,回訪(fǎng)人員責任心強,通過(guò)各種方法、渠道收集客戶(hù)新的聯(lián)系電話(huà),以便續期工作更好地開(kāi)展;

  2、加強對營(yíng)銷(xiāo)伙們的宣導,提高了投保單填寫(xiě)的質(zhì)量,尤其是對新單電話(huà)這一項,要求柜面初審人員必須做到每單必訪(fǎng)(針對個(gè)單),以保證新單電話(huà)的準確率。

  3、加強對銀郵部門(mén)的宣導和培訓,提高銀郵保單的電話(huà)準確率,同時(shí)加強對銀郵單子電話(huà)的收集,以提高電話(huà)準確率。

  完成較差的項目原因分析:

  1、續期繳費的單子因投保時(shí)間長(cháng),客戶(hù)的聯(lián)系電話(huà)和家庭地址也早已發(fā)生了變化,而客戶(hù)又未及時(shí)地至公司柜面進(jìn)行最新聯(lián)系方式變更,造成了回訪(fǎng)人員無(wú)法及時(shí)準確地聯(lián)系到客戶(hù),造成回訪(fǎng)失敗。

  2、個(gè)別回訪(fǎng)人員業(yè)務(wù)能力不強,主動(dòng)意識差,缺乏對回訪(fǎng)工作重要性的認識。

  3、通過(guò)12月省公司對我公司客戶(hù)服務(wù)檢查結果來(lái)看,還暴露出了一些工作中不完善的地方,主要表現在面訪(fǎng)問(wèn)卷填寫(xiě)不完整、外呼數據處理超時(shí)效等。

  (二)會(huì )辦業(yè)務(wù)分析

  表:20xx年全年會(huì )辦單數據(數據統計時(shí)間:20xx1.1-20xx.12.20)

  會(huì )辦單內容全年件數結案率會(huì )辦單內容全年件數結案率

  報案查詢(xún)

  建議咨詢(xún)

  預約保全

  投訴問(wèn)題件登記代簽名件

  20xx年全年共處理會(huì )辦單業(yè)務(wù)件,均在規定時(shí)間內完成了結案,所有會(huì )辦單的結案率為100%。20xx年我公司共發(fā)生起投訴,經(jīng)過(guò)多方努力以及各個(gè)部門(mén)的通力協(xié)作,兩起投訴均作為無(wú)效投訴,并在規定時(shí)間內完成了結案。全年共發(fā)生問(wèn)題件件,其中代簽名件,業(yè)務(wù)員涉嫌挪用保費件,均在第一時(shí)間通知業(yè)務(wù)員協(xié)助客戶(hù)辦理補簽字手續及盡快將保費繳至公司,同時(shí)將此問(wèn)題件登記在冊報銷(xiāo)售督察崗進(jìn)行核實(shí)處理。雖然所有會(huì )辦業(yè)務(wù)均在規定時(shí)間內完成了結案,但依然存在著(zhù)一定的問(wèn)題,具體分析如下:

  1、會(huì )辦單質(zhì)量不高。個(gè)別崗位人員業(yè)務(wù)技能不熟,造成在回復會(huì )辦單時(shí)出現錯別字,甚至有些單子出現語(yǔ)名不通順、詞不達意的現象。

  2、不注重問(wèn)題件的跟蹤。由于我公司已開(kāi)展了零現金收付費業(yè)務(wù),所以很多客戶(hù)就選擇了銀行轉賬的形式來(lái)繳納續期保費,但在寬限期回訪(fǎng)中客戶(hù)的賬戶(hù)要么余額不足,要么賬戶(hù)名不符,這類(lèi)會(huì )辦單崗位人員在處理時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系后就不再進(jìn)行單子的后續關(guān)注,還有代簽名、挪用保費的會(huì )辦單在當時(shí)通知了業(yè)務(wù)員后也沒(méi)有進(jìn)行后期的跟蹤,如果因此造成了客戶(hù)保單出現失效等問(wèn)題,不僅會(huì )對客戶(hù)造成損失,也會(huì )對公司的形象造成一定的損失。

  (三)“1+n”附加值服務(wù)

  20xx年我部在做好基礎服務(wù)的同時(shí),緊抓附加值服務(wù),通過(guò)開(kāi)展系列地活動(dòng),打造“國壽1+n”服務(wù)品牌,讓更多客戶(hù)感受到國壽的“n”種服務(wù),提升公司的市場(chǎng)競爭力。

  20xx年我部按總、省公司的要求,完成了“1+n”系列活動(dòng):

  1、3月開(kāi)展了“3.15消費者維權日”活動(dòng)

  2、6月開(kāi)展了“牽手”-國壽客戶(hù)有獎知識問(wèn)答

  3、6月開(kāi)展了“健康好幫手”-送健康進(jìn)企業(yè)活動(dòng)

  4、10月開(kāi)展了三季度客戶(hù)信息分析活動(dòng)

  5、11月開(kāi)展了“國壽大講堂”活動(dòng)

  (四)鶴卡工作及特約商家的簽定

  20xx年全年我部共發(fā)放鶴卡張,vip客戶(hù)鶴卡發(fā)放張。簽定特約商家家,特約商家分布縣區,涉及到醫、食、住、行、玩。20xx年的鶴卡發(fā)放、特約商家的簽定在各部門(mén)的通力協(xié)作,大家的共同努力下,均完成了省公司下發(fā)的考核指標,但同時(shí)也存在著(zhù)一定的問(wèn)題:

  1、鶴卡送達率不高。今年鶴卡的發(fā)放率雖然已經(jīng)完成了,但鶴卡送達率確不理想,尤其是續期客戶(hù)鶴卡的送達更是一個(gè)突出的問(wèn)題。

  2、鶴卡密碼的設置未開(kāi)展起來(lái),在今年省公司下發(fā)的《20xx版國壽鶴卡管理辦法》中,對鶴卡密碼的設置做了強調,但現各公司對鶴卡密碼的設置工作均未開(kāi)展起來(lái),這就導致柜面鶴卡自助終端查詢(xún)系統使用無(wú)法推廣。

  3、不注重特約商家的維護溝通工作。今年我公司雖順利的完成了特約商家的簽定工作,但通過(guò)各種渠道對特約商家暗訪(fǎng)的結果來(lái)看,結果不盡人意,很多商家對協(xié)方所簽的折扣不清楚。甚至一些接聽(tīng)電話(huà)者直接回答為不知道。

  三、工作打算

  1、繼續加強基礎性工作。不斷完善細化各項規章制度,確保各項工作開(kāi)展執行到位,實(shí)現精細化管理。強化執行力,提高對依法合規經(jīng)營(yíng)以及客服管理工作的重要性,正確認識和處理業(yè)務(wù)發(fā)展以及規范管理兩者之間的關(guān)系,確保我司業(yè)務(wù)科學(xué)持續健康發(fā)展。做好自我培訓及部門(mén)人員的培訓工作,提供自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能。

  2、扎實(shí)抓好各項重點(diǎn)工作

  1)、扎實(shí)抓好各項回訪(fǎng)工作,切實(shí)提高回訪(fǎng)質(zhì)量和成功率,及時(shí)深入的做好專(zhuān)項業(yè)務(wù)統計以及數據分析,提高新單電話(huà)準確率,做好客戶(hù)資料重新收集工作,完善各項回訪(fǎng)資料的收集歸檔。

  2)、按照總、省公司的要求,進(jìn)一步提高二線(xiàn)的處理質(zhì)量和時(shí)效,做好日常差錯登記,加強各項考核。

  3)、加強鶴卡、特約商家的管理,提高鶴卡的送達率及特約商家的走訪(fǎng)工作。

  4)、進(jìn)一步加強與銷(xiāo)售部和監察部這間的協(xié)調溝通,提高問(wèn)題件處理力度,同時(shí)也希望銷(xiāo)售部門(mén)能夠加強對業(yè)務(wù)員違規行為的考核力度,如投保代簽名、故意延遲回執核銷(xiāo)時(shí)間(或是已銷(xiāo)回執卻不及時(shí)將合同送達客戶(hù))、截留挪用保費等,以真正杜絕問(wèn)題件的產(chǎn)生,規避公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,確保公司業(yè)務(wù)能持續健康發(fā)展。

  5)、切實(shí)做好附加值服務(wù)工作。附加值服務(wù)不僅可為公司樹(shù)立良好的口碑,還可有力地促進(jìn)銷(xiāo)售?头块T(mén)將在原有服務(wù)模式上創(chuàng )新思路,推出特色化、個(gè)性化的高品質(zhì)附加值服務(wù)。

  6)、密切做好配合銷(xiāo)售部門(mén)的工作。繼續堅持開(kāi)展“送培訓進(jìn)職場(chǎng)”工作,建立長(cháng)期有效溝通機制。配合各銷(xiāo)售渠道,在做好客戶(hù)資料積累的基礎上,定期不定期深入開(kāi)展客戶(hù)資源分析,主動(dòng)發(fā)揮客戶(hù)信息庫的作用,滿(mǎn)足業(yè)務(wù)銷(xiāo)售需求,做好電話(huà)輔助保單銷(xiāo)售工作,同時(shí)做好與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通,提高客服工作的整體滿(mǎn)意度。

  總之我們要明白,規范的管理是公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,提升服務(wù)品質(zhì)是公司競爭的需要,在以后的工作中,客服部要上下齊心,共同努力,為國壽開(kāi)創(chuàng )美好未來(lái),譜寫(xiě)華美篇章。

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