資料員年終工作總結7篇
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?以下是小編收集整理的資料員年終工作總結7篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
資料員年終工作總結 篇1
自進(jìn)入公司以來(lái),我一向負責生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實(shí)反映工程項目的施工結果,本著(zhù)“各項工作資料先行”的原則,嚴格按照國家標準規范及各類(lèi)規定,主動(dòng)會(huì )同相關(guān)部門(mén)及職責人隨施工進(jìn)度及時(shí)整理完善各項資料。
我的主要工作及總結如下:
1、配合各工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關(guān),資料就是在工程建設過(guò)程中構成的各種形式的信息記錄,只有和專(zhuān)業(yè)工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個(gè)逐漸積累的過(guò)程,要確保資料的真實(shí)與完整,為工程驗收帶給及時(shí)、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設計構成的文件,進(jìn)行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現場(chǎng)會(huì )議的記錄工作,做到真實(shí)、有效的記錄,整理出會(huì )議紀要,經(jīng)各參加單位會(huì )簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來(lái)文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監督有必須的松懈,開(kāi)工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現象。
工程資料應隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實(shí)、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。
資料員來(lái)年工作計劃:
1、工程將進(jìn)入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜,這對我的工作潛力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自我的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度,定期對其進(jìn)行查閱,保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理,并到達質(zhì)檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來(lái)函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專(zhuān)業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設__生活保障房這樣建筑規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導與同仁給予批評指正。我將總結過(guò)去的不足繼續努力工作,為公司的建設貢獻自我的微薄之力!
資料員年終工作總結 篇2
時(shí)光匆匆流走,轉眼已是我XXX擔任項目部的資料員的第二個(gè)年頭。
工作情況總結
1、工作方面
(1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認 ,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在X經(jīng)理的指導下,核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整裝訂整齊一看一目了然,以便 以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項目部各種書(shū)籍、資料表。
(3) 負責及時(shí)處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調、資料報審。
(4) 負責項目部?jì)鹊臅?huì )議記錄,會(huì )議紀要的撰寫(xiě),文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,以及辦公室的電話(huà)接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì )出現一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學(xué)習公司的各項規章制度,認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問(wèn)題,比如會(huì )議紀要的撰寫(xiě),文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習和改進(jìn),特別是圖紙的識別,要不斷學(xué)習。
今后,我會(huì )彌補自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為XX的明天貢獻出一份力。
資料員年終工作總結 篇3
歲月荏苒,時(shí)光如梭,忙碌中轉眼又到年末,本著(zhù)回顧過(guò)去,總結經(jīng)驗,找出不足,充實(shí)自我的態(tài)度,我無(wú)時(shí)無(wú)刻都在鞭策著(zhù)自己,勤勤懇懇做事,扎扎實(shí)實(shí)做人,對工作無(wú)怨無(wú)悔,從不推諉,對自己嚴格要求,團結同事,以身作則,揚長(cháng)避短,更好地做好本職工作。資料員工作看似輕松,實(shí)則細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,下面我對一年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結。
自20xx年5月融入重慶蜀廈消防安裝工程有限公司上班以來(lái)就投入到緊張的工作中,不論從工程材料報告還是工程技術(shù)資料都必須要一步步到位,而我因為剛進(jìn)入到這個(gè)新的環(huán)境,還沒(méi)有完全進(jìn)入狀態(tài),但就算面臨再大的困難也是不容退縮的,在抓緊一切上班時(shí)間努力工作的基礎上,也經(jīng)過(guò)一年來(lái)不懈的努力,我終于完全適應了這個(gè)環(huán)境和節奏,并保持極大地熱情,完成公司交給我的每一項工作任務(wù)。從領(lǐng)導身上我體會(huì )到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,工作中我領(lǐng)會(huì )了責任與嚴謹。也自進(jìn)入公司接手資料員的工作,我便在周總指導下完成公司資料管理工作,開(kāi)始進(jìn)行工程資料的收集整理,及時(shí)與甲方、監理單位溝通聯(lián)系,認真處理好各個(gè)工地開(kāi)工至竣工及其它相關(guān)資料的報驗。對甲方、監理資料簽收聯(lián)系整理工作。
一、工作情況
在工作上我不僅要做好工程資料,更要負責工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡可能保持外觀(guān)上的整齊劃一,并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。對工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊。一目了然,以便以后檢查歸檔的方便。在這一年中我先后完成了建宇?lèi)?ài)上1—9#樓、龍潭湖、明華、賽迪、瑞能、潤萬(wàn)、哈韋斯特鋁業(yè)等工程從開(kāi)工至竣工資料,從中我學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識,也在與他人的交流、溝通方法上增長(cháng)了不少長(cháng)進(jìn),在工作中通過(guò)多看、多問(wèn)、多聽(tīng)、多做,使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步提高,相對于去年來(lái)說(shuō)又進(jìn)了一大步。
但在這一年中,也暴露出了我在做資料著(zhù)方面許多需要整改的問(wèn)題和低級錯誤。領(lǐng)導也及時(shí)給我指明了改進(jìn)的方向,也相應的督促和提高了我自己的水平,同時(shí)我還需要認真學(xué)習好規范規程及公司有關(guān)其它文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好各項工作?傊,在今后的工作中,我將不斷地反思,在總結自己和前輩經(jīng)驗的基礎上不斷地學(xué)習鞏固,使自己的執業(yè)水平有質(zhì)的飛躍,并保證自己有可持續性進(jìn)步的能力。
二、新一年的工作計劃
我以20xx年工作情況為基礎,我訂了20xx年度初步工作計劃:
1、用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,努力提高自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
2、收集整理資料,保證工程資料完整、真實(shí)、系統、有效;編制資料目錄按照分部分項的要求,跟隨工程施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。
3、工程資料各種施工記錄填寫(xiě)要規范,記錄中的內容填寫(xiě)要具體,結合施工實(shí)際情況填寫(xiě),避免施工規范性語(yǔ)言。
4、工程竣工后,所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其工程驗收資料的整齊、完整,并根據檔案館歸檔目錄要求,按照專(zhuān)業(yè)編制。
三、對公司的見(jiàn)意
希望公司能讓我進(jìn)一步的掌握工程從開(kāi)工至竣工及消防驗收資料,能放手讓我著(zhù)實(shí)去做工程的整套完整資料。但在新的一年里我會(huì )更加努力,堅持批評與自我批評!領(lǐng)導的批評就是我動(dòng)力的來(lái)源!
資料員年終工作總結 篇4
在xxxx期間我主要是跟著(zhù)洪工在各工地進(jìn)行磚砌體等砌筑檢查、砼澆筑前的各項檢查、驗收及關(guān)鍵工序的旁站監理工作。在黃河水韻a區、b區兩個(gè)工地期間主要負責資料的收集、分發(fā)、整理與歸檔。
衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過(guò)工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以監理資料員在監理工作中有著(zhù)不容忽視的作用。作為監理資料員,要嚴格把好這道關(guān),做好資料的收集、復核、整理工作。那么,作為一名監理資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點(diǎn):
一、重視對資料的管理,做到“資料預控”
這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現場(chǎng)的附屬物、是可以補,甚至可以寫(xiě)“回憶錄”的,以至于出現工程進(jìn)行了很長(cháng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門(mén)造車(chē)一次性“造”出來(lái)的。試想,不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程建設監理資料是項目監理機構對工程項目實(shí)施監理過(guò)程中逐步形成的,是工程建設過(guò)程真實(shí)、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著(zhù)至關(guān)重要的作用。所以說(shuō),如果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。
由此,我們一定要從思想上重視對資料的管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過(guò)程應具備的基本資料有個(gè)整體輪廓,需要收集哪些資料做到心中有數。因為每一個(gè)工程從基礎到主體、到裝飾直至竣工驗收都有其內在的規律和規定,有章可循。通過(guò)資料預控,可以做到對報審資料提前審查、督促施工單位做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料收集的范圍及內容
三、加強資料和現場(chǎng)的聯(lián)系
四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調能力
五、要加強學(xué)習
除了做好以上五點(diǎn)以外,對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準確、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理。同時(shí),及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內部質(zhì)量的管理上!白詸z、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),這是施工時(shí)嚴格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時(shí),質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),為控制提供可靠的依據。
在短短幾個(gè)月的實(shí)習生活中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在即將來(lái)臨的新的一年里我會(huì )更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補充新的專(zhuān)業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結經(jīng)驗,更好的完成監理工作。
資料員年終工作總結 篇5
時(shí)光荏苒、光陰似箭,轉眼間我來(lái)到公司任御景嘉苑項目工程部資料員工作已半年;厥走@走過(guò)的半年,很榮幸能與工程部各位同事共同進(jìn)步,自己從工作中學(xué)會(huì )了很多,總結這半年的工作,針對過(guò)去半年的工作情況做具體總結如下:
一、工程資料的管理
建設單位工程部資料的管理可以說(shuō)是貫穿從項目立項批復到項目竣工驗收交付過(guò)程中所涉及的資料,資料聯(lián)系著(zhù)建設項目五大參建主體及政府相關(guān)部門(mén)。為了便于管理必須要把資料分類(lèi)。按照合同管理、工程簽證聯(lián)系單、監理單位往來(lái)文件、施工單位往來(lái)文件、內部文件、項目權證辦理文件等分類(lèi)管理。
1、合同管理
對于工程部部來(lái)說(shuō)合同管理是最重要的工作之一,在我剛到工程部的時(shí)候,項目處于前期階段,因此工程部的合同并不多。
我所要做的就是建立合同臺帳及合同檔案,因為建設單位所涉及的合同種類(lèi)比較多,大到總包合同,小到臨時(shí)辦公地點(diǎn)房屋租賃合同,所以工程部的合同就必須按照種類(lèi)分開(kāi),可以選擇按照土建施工合同、前期合同、采購合同、及采購安裝合同分開(kāi),并且每個(gè)種類(lèi)的合同都要建立合同臺帳。
對于合同臺帳的建立必須要做到讓人看到一目了然,我本人是按照合同訂立的時(shí)間、合同編號、合作單位、備存幾份、進(jìn)入合同檔案的時(shí)間建立了合同臺帳,這樣就可以在需要時(shí)能迅速的找到并更好的服務(wù)于項目管理。
2、工程聯(lián)系單及簽證
工程聯(lián)系單和簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),由于報批需要時(shí)間,所以在施工現場(chǎng)由現場(chǎng)負責人當場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的責任事件所作的證明。是由施工單位上報給監理單位在上報建設單位工程部,工程部主管工程師及工程部經(jīng)理審批后報轉報成本部,成本部經(jīng)理審批后回發(fā)到工程部及監理手中,成本部留下一份作為備檔。
聯(lián)系單及簽證作為重要的文件是作為工程竣工結算的重要依據,所以對聯(lián)系單和簽證的管理是重中之重。每一份簽證和聯(lián)系單下來(lái)后要及時(shí)存檔,對于簽證和聯(lián)系單的管理要按照專(zhuān)業(yè)、文檔的編號順序排列。為了方便日后的順利工作及防止資料的不慎遺失,在經(jīng)理和同事的幫助下又將現場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類(lèi)和電子臺賬的錄入。
3、監理單位往來(lái)資料
監理單位的資料主要涉及到監理會(huì )議紀要、監理工程師處罰單、監理工程師通知單、監理處罰單及其他相關(guān)資料。監理單位作為項目管理中的重要一環(huán),對項目進(jìn)行三控三管一協(xié)調。監理會(huì )議紀要可以作為項目結算及處理糾紛的依據,監理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據。因此,對監理單位往來(lái)的資料按照會(huì )議紀要、監理工程師通知單、監理處罰通知單等按類(lèi)分開(kāi),每一份文件要求監理單位編號,以便以后日常工作查驗。
4、審查施工單位資料
施工資料是施工過(guò)程中形成的資料,是整個(gè)項目的全程施工記錄。工程部第一次例會(huì )決定,對施工單位資料的審查定在每?jì)蓚(gè)月一次。20xx年x月x日我對施工單位的資料進(jìn)行了第一次審查,審查資料是按照合肥市建筑工程竣工檔案目錄進(jìn)行逐項審查。由于項目各個(gè)單體開(kāi)工不久,所以查的資料并不是很多,所查重點(diǎn)放在了綜合樓。按照單位工程質(zhì)量控制資料所有目錄進(jìn)行了查看,包括地基基礎工程、混凝土工程、節能保溫工程、給排水工程、空調及綜合樓精裝修工程。
重點(diǎn)是原材料的相關(guān)證明文件、見(jiàn)證取樣檢測、隱蔽工程驗收、檢驗批、分部分項工程的驗收資料等。通過(guò)審查資料基本了解了施工單位的資料情況,資料整體上很完整,但是也發(fā)現了資料中的不足,比如施工單位資料管理比較混亂,在使用的時(shí)候不能很順利的找到,施工單位存在先報驗后報資料的現象等。
通過(guò)檢查資料使我更加認識到工程資料的重要性,也發(fā)現了自己的不足,比如關(guān)于施工資料方面的專(zhuān)業(yè)知識不全面、檢查資料時(shí)不夠細心,這都是要求我在以后的工作中需要繼續努力的地方。
二、配合公司各部門(mén)工作
配合公司各部門(mén)的的工作這是我工作內容中一個(gè)很大的部分,因為公司是一個(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導,所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同成本部、財務(wù)部、綜合辦、以及前期部等部門(mén)合作、溝通。
同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作,主要是工程部聯(lián)系單、簽證、認價(jià)單等工程資料的交接及辦理,合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時(shí)的交流配合過(guò)程中,必須要認真做好資料的收發(fā)登記。同前期部的配合主要涉及到相關(guān)證件的辦理、同政府相關(guān)部門(mén)的.相關(guān)報監手續的辦理。目前工程部已辦理完畢建筑工程質(zhì)量報監手續、人防質(zhì)量報監、雷電風(fēng)險災害評估、白蟻防治等手續。而前期部負責辦理的建設工程規劃許可證、施工許可證及其他相關(guān)手續的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合,這就要求我在收集工程部所負責辦理的相關(guān)手續資料時(shí)考慮到前期部辦理所需要的資料,這就要求我在收集資料時(shí)要全面考慮,要留備份資料。比如工程部辦理質(zhì)量安全報監手續時(shí)所需要的綜合技術(shù)服務(wù)費繳費發(fā)票,前期部在辦理施工許可證時(shí)同樣也需要。
三、自己對20xx年工作要求
20xx年項目將進(jìn)入全面施工施工階段,涉及到的技術(shù)資料繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝資料的監管力度,定期對其進(jìn)行查閱,保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理,符合建筑工程竣工檔案目錄的要求。認真做好各項重要文件、施工中往來(lái)函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
協(xié)助工程部各專(zhuān)業(yè)工程師,努力做好各項工程資料的整理、存檔工作?傊,在今后的工作中,我將不斷的總結、反省,努力克服自己的缺點(diǎn)、完善自己的不足,不斷地鞭策自己提高自身素質(zhì)與個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識水平,為御景嘉苑項目的順利交付貢獻自己的微薄之力。
資料員年終工作總結 篇6
一、檔案收集整理工作
從年初開(kāi)始,為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè),檔案室共收集文書(shū)檔案卷,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯(lián)系,合理、規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。永久、長(cháng)期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,促進(jìn)全局檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時(shí)準確,為查閱各類(lèi)資料提供了便利,對推進(jìn)檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
三、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來(lái)的《大事記》等編研資料。始終把學(xué)習作為一種政治責任,深學(xué)理論、精學(xué)業(yè)務(wù)、博學(xué)相關(guān)知識,堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合,能把理論成果轉化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,積極撰寫(xiě)論文,抓好編研成果和調研課題的研究。相繼在德州日報發(fā)表了《把科學(xué)發(fā)展理念融入檔案管理》學(xué)術(shù)論文,為單位的科研與發(fā)展付出了艱辛的努力。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運轉。
資料員年終工作總結 篇7
20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)之際,總結在過(guò)去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
在20xx年7月我擔任了xx小區資料員,從前任資料員接手了xx小區5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關(guān)要求。
xx在20xx年9月分包工程資料和監理資料順利通過(guò)了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過(guò)是由各個(gè)施工單位的全力配合,才取得一定的成績(jì),但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時(shí)間里,無(wú)論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:
1、配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作,并對監理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過(guò)程中,監理進(jìn)行監控的真實(shí)記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監理工作科學(xué)化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會(huì )議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個(gè)月內對工程進(jìn)展和監理工作的總結,也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。
5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著(zhù)很多不足之處:
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗上有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規定移交。
(2)、對于監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著(zhù)在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒(méi)有使用工程資料軟件做資料,使資料無(wú)法統一治理。
(3)、監理月報的編制不完整,施工單位在開(kāi)始還能及時(shí)配合監理做好月報,待工程接近尾期時(shí)就開(kāi)始拖延,使監理月報無(wú)法及時(shí)收集、編制,編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來(lái)在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個(gè)專(zhuān)業(yè)資料治理員是在長(cháng)期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來(lái)的,不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著(zhù)手資料治理已有四年之久,雖對各個(gè)不同階層資料治理有一定經(jīng)驗。但是做到一個(gè)專(zhuān)業(yè)資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開(kāi)始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。
在此我也給監理部提出一點(diǎn)小小的建議,在接手監理資料以來(lái),目前公司沒(méi)有治理資料員的領(lǐng)導,缺少一個(gè)正規的資料室,很多資料無(wú)處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(cháng)的過(guò)程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。監理說(shuō)話(huà)沒(méi)20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)之際,總結在過(guò)去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
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