協(xié)會(huì )總結過(guò)去展望未來(lái)大會(huì )活動(dòng)策劃書(shū)

　　一、活動(dòng)主題：總結過(guò)去，承前啟后，展望未來(lái)

　　二：活動(dòng)形式：討論大會(huì )

　　三、活動(dòng)目的：總結上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì )負責人

　　四、活動(dòng)參與者：xxx老師、xxx老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團聯(lián)合會(huì )、汽車(chē)協(xié)會(huì )、�？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng )業(yè)就業(yè)協(xié)會(huì )、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )、管院團委、學(xué)生會(huì )及其他社團和未來(lái)管理者協(xié)會(huì )全體成員

　　五、主辦單位：武漢理工大學(xué)未來(lái)管理者協(xié)會(huì )

　　六、活動(dòng)時(shí)間：20xx年03月19日（周四） 晚18：30

　　七、活動(dòng)地點(diǎn)：東院教四十五樓

　　八、活動(dòng)具體安排：（一）前期準備

　　1．材料準備

　　提前制作好用于大會(huì )開(kāi)始前介紹協(xié)會(huì )的與大會(huì )流程相配套的幻燈片，以及會(huì )上照相用的相機由網(wǎng)絡(luò )新聞部負責；

　　主持人致辭（開(kāi)場(chǎng)白）、第十一屆負責人協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)及部長(cháng)名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開(kāi)場(chǎng)致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負責；

　　場(chǎng)地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話(huà)筒由市調部負責；

　　協(xié)會(huì )文化冊（80本？）、托盤(pán)兩張、協(xié)會(huì )會(huì )旗、章、卡由秘書(shū)部負責帶到會(huì )場(chǎng)；

　　用會(huì )服和打印出來(lái)的新舊會(huì )徽裝飾會(huì )場(chǎng)；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。

　　2．宣傳通知工作

　　通知工作由各部新任部長(cháng)負責；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話(huà)聯(lián)系，由xxx、xxx負責。

　　3．會(huì )場(chǎng)布置

　　會(huì )場(chǎng)的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì )場(chǎng)；于星期四下午6：00前完成。

　�。ǘ�）大會(huì )現場(chǎng)

　　1．會(huì )前工作

　　大會(huì )當天下午6：00前協(xié)會(huì )所有人員必須到場(chǎng)；

　　嘉賓接待由外事部負責；

　　出席人員登記由秘書(shū)部負責；

　　現場(chǎng)秩序維持由市調部負責；

　　多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡(luò )新聞部負責；

　　現場(chǎng)照片拍攝由網(wǎng)絡(luò )新聞部負責（包括借相機）；

　　2．大會(huì )議程

　　1．主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓

　　2．有請管院、未管指導老師團委書(shū)記xxx老師致辭

　　3．有請xxx作08—xx年度協(xié)會(huì )工作報告

　　4．第十屆協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)宣讀新任會(huì )長(cháng)副會(huì )長(cháng)名單，由x老師、x老師頒發(fā)聘書(shū)

　　5．舉行交接儀式（第十屆會(huì )長(cháng)與第十一屆會(huì )長(cháng)交接會(huì )旗、卡和章子）

　　6．請新一屆會(huì )長(cháng)作就職演說(shuō)及工作展望

　　7．主持人宣讀各部長(cháng)名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書(shū)

　　8．副會(huì )長(cháng)返聘理事會(huì )會(huì )長(cháng)及成員9．請x老師作總結陳詞

　　10． 主持人致結束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來(lái)

　　11.請各位嘉賓和協(xié)會(huì )所有人員合影留念

　　3．會(huì )后收場(chǎng)

　　大會(huì )結束后各部協(xié)調維持退場(chǎng)秩序及收場(chǎng)工作，包括打掃會(huì )場(chǎng)衛生、物品材料的整理等；

　�。ㄈ�）后期工作

　　人員的出席情況由秘書(shū)部統計總結；

　　照片的上傳由網(wǎng)絡(luò )宣傳部負責；

　　本次大會(huì )的總結由秘書(shū)部負責；

　　備注：1.此次大會(huì )主持人:學(xué)術(shù)部xx 2.每位負責人必須要有主人翁的意識

　　未來(lái)管理者協(xié)會(huì )

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