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學(xué)生會(huì )辦公室個(gè)人年終總結

時(shí)間:2022-11-24 08:21:48 年終工作總結 我要投稿
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學(xué)生會(huì )辦公室個(gè)人年終總結

  總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦?偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編為大家收集的學(xué)生會(huì )辦公室個(gè)人年終總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學(xué)生會(huì )辦公室個(gè)人年終總結

  一、努力打造先進(jìn)部門(mén),優(yōu)質(zhì)集體

  在本學(xué)年的職期間,我們致力于將辦公室打造為文傳學(xué)生會(huì )最高效、積極的部門(mén)。

 。ㄒ唬┡(shí)現高效高速辦事

  辦公室作為學(xué)生會(huì )中承擔上傳下達、場(chǎng)地審批、材料整合工作的的部門(mén),如不能在第一時(shí)間接手新任務(wù)并下達通知的話(huà),就相當于延緩了整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率。任職期間,本部門(mén)在會(huì )議中多次強調了工作效率的重要性。

  我們要求部長(cháng)、干事將本部門(mén)全體成員、負責范圍的全體班長(cháng)或部長(cháng)的聯(lián)系方式保存在手機中,不論何時(shí)何地都能保證工作的正常進(jìn)行。我們在每學(xué)期初組織干事上交并制作空閑時(shí)間表,一手掌握辦公室所有成員的空閑時(shí)間,并幫助其余部門(mén)整理部門(mén)空閑時(shí)間表,使學(xué)生會(huì )工作能夠合理有序安排。

  部門(mén)內部同時(shí)實(shí)行及時(shí)回復反饋制度。要求部長(cháng)在工作群中或私信發(fā)送的消息干事收到后必須回復,班長(cháng)們反饋的消息必須回復,保證了工作的高效性。

  我們實(shí)行責任到人制度。三位部長(cháng)責任鮮明,各分管工作簡(jiǎn)報、場(chǎng)地審批和“文傳課廳”三大類(lèi)項目。其中工作簡(jiǎn)報將干事分組輪流制作,每月設立干事為小組長(cháng),要求在規定時(shí)間內完成;場(chǎng)地審批要求層層反饋,輪流值班,保證本學(xué)院各個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展場(chǎng)地;文傳課廳同樣實(shí)行小組輪換,干事任組長(cháng)制度,保證了活動(dòng)的責任到人,使干事們得到充分鍛煉。

 。ǘ⿻r(shí)刻保持積極主動(dòng)態(tài)度

  辦公室作為后勤部門(mén),很少集體參與到活動(dòng)現場(chǎng)的組織工作中。為了加強部門(mén)內部人員的交流,增加部門(mén)感情和團結度,我們始終堅持每月召開(kāi)部門(mén)例會(huì ),總結上月工作并對接下來(lái)的工作做具體安排。我們堅持獎懲分明,對工作表現好的干事及時(shí)提出表?yè)P,對態(tài)度、能力出現問(wèn)題的干事及時(shí)提醒糾正。

  同時(shí),我們積極鼓勵干事參加各部門(mén)組織的活動(dòng),親臨活動(dòng)現場(chǎng),并在需要時(shí)給予幫助。保持部門(mén)成員工作的積極度和全面性。

  二、致力實(shí)現職能優(yōu)化,形象升級

  在任職期間,辦公室除進(jìn)行常規工作外,還推進(jìn)了多項活動(dòng),優(yōu)化了辦公室的職能,使辦公室單一性形象全面升級。

 。ㄒ唬、做客“文傳課廳”活動(dòng)的全面升級

  20xx年下半年,辦公室與學(xué)習部合作,共同繼續推進(jìn)了“文傳課廳”活動(dòng)。在上半學(xué)期,我們共推出了9場(chǎng)文傳課廳,其內容涵蓋了新生入學(xué)指導、專(zhuān)業(yè)選擇、自我規劃等的方方面面。這些“文傳課廳”活動(dòng)為同學(xué)們尤其是XX級新生的大學(xué)生活進(jìn)行了規劃指導,學(xué)長(cháng)學(xué)姐們以親身經(jīng)歷為同學(xué)們提供了玩轉大學(xué)校園的方式借鑒,得到了老師和同學(xué)們的一致好評。

  20xx年伊始,辦公室著(zhù)手于對“文傳課廳”單一的主題進(jìn)行改革升級。我們全面修改了活動(dòng)策劃,將主題由原來(lái)單一的校園生活擴增為由“校園生活”、“導師下午茶”和“讀書(shū)交流會(huì )”三大板塊,意在在新生入學(xué)的迷茫期結束后尋找同學(xué)們新的關(guān)注點(diǎn)和興趣點(diǎn)。目前辦公室正在籌備邀請我院藏學(xué)研究院老師為我院新聞學(xué)(藏語(yǔ)班)開(kāi)展一次以“讀詩(shī)”為主題的讀書(shū)交流活動(dòng)。

  除此之外,我們注重對活動(dòng)細節的不斷打磨,以豐富“課廳”文化。我們在活動(dòng)開(kāi)始前會(huì )為同學(xué)們播放音樂(lè )緩解氣氛;活動(dòng)結束后,我們組織參加活動(dòng)的成員互留聯(lián)系方式,加強同學(xué)們今后與學(xué)長(cháng)學(xué)姐的進(jìn)一步交流;我們堅持每次活動(dòng)結束后全體工作人員留下召開(kāi)簡(jiǎn)短會(huì )議,為下一次更好地推進(jìn)活動(dòng)積累經(jīng)驗。除此之外,考慮到提升同學(xué)積極性,增加同學(xué)參與度的問(wèn)題,我們還制作了調查問(wèn)卷,意欲對同學(xué)感興趣的主題內容等增加了解。

 。ǘ、全新打造文傳學(xué)院學(xué)生會(huì )“交換生”機制

  在任職辦公室主任期間,帶領(lǐng)干事完成了“交換生”計劃的策劃書(shū)!敖粨Q生”計劃具體指各部門(mén)在活動(dòng)開(kāi)展前,進(jìn)行人員的招募,各部門(mén)的委員或干事如有意愿都可以申報項目。而活動(dòng)部門(mén)則需要保證對于所有成員統一對待,工作分配上盡量合理。

  “職能交換體驗”活動(dòng)暨交換生計劃,目的在于保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,減輕活動(dòng)部門(mén)的負擔、實(shí)現學(xué)生會(huì )內部人力資源充分流通,同時(shí)促進(jìn)各部門(mén)成員相互了解與溝通,營(yíng)造一個(gè)更為團結上進(jìn)的氛圍。

 。ㄈ、完成并積極推進(jìn)“新生送老生”活動(dòng)策劃

  為了加強新老生交流,拉近新老生距離,更好體現中央民族大學(xué)文傳學(xué)子的團結,詮釋文傳精神,辦公室在20xx年畢業(yè)季特策劃“新生送老生”活動(dòng),希望可以給新老生提供交流的平臺,并給新生幫助老生的機會(huì )。

  4月中期,辦公室與宣傳部合作,聯(lián)系了數十位文傳學(xué)院大四及大一同學(xué),進(jìn)行了“愿你桂花載酒,不負少年游”畢業(yè)視頻的拍攝活動(dòng)。視頻拍攝活動(dòng)共歷時(shí)兩天,辦公室負責了前期的嘉賓聯(lián)系并全程跟拍。

  在以上三個(gè)項目中,辦公室成員打破了以往只在線(xiàn)下工作的形象,積極開(kāi)部門(mén)會(huì )議,進(jìn)行活動(dòng)策劃的探討,實(shí)現本部門(mén)職能的逐步轉變。

  三、穩固樞紐地位,砥礪前行

  回望一年的辦公室工作,我們已經(jīng)成功將“文傳課廳”項目納入到我部門(mén)的常規活動(dòng)中。不同于學(xué)生會(huì )其他部門(mén)舉辦的大型活動(dòng),“文傳課廳”小而精致、貼近的特點(diǎn)更加符合辦公室的形象定位,其活動(dòng)現場(chǎng)的簡(jiǎn)單易行也不會(huì )為辦公室的工作增加過(guò)多負擔。但另一方面,我們仍能看到部門(mén)內部的許多問(wèn)題,不論是常規活動(dòng)還是職能定位,辦公室仍有很大的提升空間。

 。ㄒ唬、緊握學(xué)生需求,將“文傳課廳”打造成文傳品牌活動(dòng)

  雖然文傳課廳活動(dòng)一直如期舉行,但整體感覺(jué)在學(xué)生中影響力甚微。我們不斷反思自己,在本屆學(xué)生會(huì )即將任期結束后,提出以下修改意見(jiàn):

  1、在每學(xué)期初發(fā)放調查問(wèn)卷,并進(jìn)行問(wèn)卷分析(具體發(fā)放頻率可以自行調節),以隨時(shí)了解學(xué)生需求;

  2、擴大前期宣傳,推文保證活動(dòng)開(kāi)始兩天前發(fā)出,并保證宣傳到班級;

  3、將主題定位更明確,盡量避免含糊其辭

 。ǘ、提升自我意識,統籌全局,打造更加全面多樣辦公室

  辦公室作為學(xué)生會(huì )的樞紐部門(mén),連接著(zhù)主席團和各個(gè)部門(mén),學(xué)生會(huì )和同學(xué)之間的關(guān)系。因為所處的位置的特殊性,辦公室應該是在學(xué)生會(huì )中具有縱觀(guān)全局位置的部門(mén)。然而在本學(xué)期的任職期間,辦公室未能堅持制作周工作時(shí)間表、未能及時(shí)整理各部門(mén)活動(dòng)策劃和新聞稿并形成備案。這是辦公室的缺失,也是損失。希望在下一屆中,辦公室能夠重視自己特別的位置,做到心中有數,統籌全局,引領(lǐng)各個(gè)部門(mén),為主席團規劃學(xué)生會(huì )整體活動(dòng)安排及時(shí)提出可行性意見(jiàn),真正提升自我地位、實(shí)現自我價(jià)值。

  路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。一年的時(shí)間中,不論是部長(cháng)還是干事,我們都深深?lèi)?ài)上了辦公室這個(gè)部門(mén)。我們在一次次磨礪中提升自我,升華自我,付出了很多也成長(cháng)了很多,特此對一年工作進(jìn)行總結。雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。希望文傳學(xué)生會(huì )能夠不斷超越自我,薪火相傳!

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