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檔案管理個(gè)人年終總結

時(shí)間:2024-11-18 15:10:00 年終工作總結 我要投稿

檔案管理個(gè)人年終總結

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編收集整理的檔案管理個(gè)人年終總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案管理個(gè)人年終總結

檔案管理個(gè)人年終總結1

  xx年我來(lái)到xx部干部人事檔案室工作,來(lái)到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導下,在X部王部長(cháng)、張部長(cháng)和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),現將具體情況總結如下:

  一、主要任務(wù)完成情況

  1.盡快進(jìn)入工作角色,熟悉檔案管理內容和管理方法,做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開(kāi)展工作

  本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國干部檔案工作會(huì )議資料匯編》、等規章制度,深入學(xué)習并領(lǐng)會(huì )檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有07年以來(lái)的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱(chēng)審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數字化檔案系統;為逝世的干部撰寫(xiě)生平材料3次;與人事部門(mén)配合,嚴格檔案轉接手續,搞好檔案的協(xié)作。

  2.黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導交給的任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量

  黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是全校工作的重心。領(lǐng)導的信任,我成為黨建評估專(zhuān)項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問(wèn)題、催收材料,對提交材料提出初步意見(jiàn)和建議,撰寫(xiě)通訊、制作檔案標簽、和各個(gè)領(lǐng)導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。

  3.統一協(xié)作,積極參與其他科室的工作

  基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò )員發(fā)揮協(xié)調和監督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的`工作。

  4.注重理論學(xué)習,在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項,立項一項。

  二、工作經(jīng)驗體會(huì )和不足之處1.工作經(jīng)驗體會(huì )

  第一、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。

  第三、勤于學(xué)習、善于思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。

  2.工作中的問(wèn)題和不足

  第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習。因大多知識來(lái)自于自學(xué),沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統的培訓和學(xué)習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學(xué)習。

  第二、工作效率有待提高。

  三、下半年

  1.加強政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)能力學(xué)習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

  2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計劃在9月份完成。

  3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進(jìn)檔案,需要重整,計劃在9月份完成。

  4.07年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點(diǎn),將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。

  5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在11-12月份重點(diǎn)完成此項工作。

  6.加強對庫房規范化管理。嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  7.參觀(guān)學(xué)習,吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

  8.積極籌備人才工作會(huì )議,完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

檔案管理個(gè)人年終總結2

  光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過(guò)去,20xx年即將來(lái)臨。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰、“決心再接再厲,更上一層樓”,一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面。在20xx年,更好地完成工作,揚長(cháng)避短,現總結如下:

  辦公室是公司的重要科室,是公司的信息樞紐,工作量大且繁瑣,在做好自己的本職工作以外,在平時(shí)工作中,我積極配合領(lǐng)導和同事們干好日常工作,根據工作需求,加班加點(diǎn),更好的把領(lǐng)導交辦的各項圓滿(mǎn)完成。

  一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  1、加強對文件的登記與管理。20xx年,共收到上級來(lái)文250多份文件,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示在分送到各個(gè)部室辦理,讓上級的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。

  2、對合同、協(xié)議進(jìn)行了登記、分類(lèi)、歸檔,以便更好的查閱。

  3、各煤礦及五片區交回的各項設計、報告、專(zhuān)篇、和圖紙進(jìn)行了分類(lèi)管理。

  4、積極配合完成公司領(lǐng)導交辦的各項日常工作。

  二、其他工作

  在這個(gè)崗位上,由于各方面原因好多不是自己本職工作,也要完成并做好,與檢查時(shí)與文印員一起復印文件。平時(shí)表格入庫、存放、領(lǐng)用及匯總都必須在規定時(shí)間內完成。每月公司各部室人員考勤也要細心的統計好,匯總完成交人力資源部。忙時(shí)在下邊辦公室幫忙,或遇其他同事都出差,也在下邊值班處理日常工作。還有公司遇到周年慶、開(kāi)大會(huì )等重大活動(dòng)時(shí)人員不足,與同事一起齊心協(xié)力完成領(lǐng)導交辦工作。

  三、工作中的不足及今后的計劃

  1、公司檔案管理的宣傳力度不夠,全員檔案意識有待加強。由于各部門(mén)人員對檔案管理仍存在認識問(wèn)題,不重視檔案管理工作還欠積極主動(dòng),特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此,造成各部室人員歸檔意識淡薄,有的部門(mén)和單位不能主動(dòng)及時(shí)上交檔案,有的.歸檔質(zhì)量不好,甚至不做任何整理就統統交予檔案室。今后應貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》、等有關(guān)法律、法規和方針政策。并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、等移交有關(guān)規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案查閱、借閱制度,完善特種載體檔案的管理,使文件材料歸檔率、完整率,齊全率均達到要求,做到及時(shí)準確,為查閱各類(lèi)資料提供便利,推進(jìn)檔案制度化、規范化、現代化建設,提升檔案管理水平。

  2、檔案現代管理化有待提高。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,辦公信息化程序越來(lái)越高。目前公司檔案工作正處于起步階段,如何充分發(fā)揮檔案信息功能,文化功能、服務(wù)功能是今后的工作思考重點(diǎn)是各部室充分認識檔案工作的重要性,共同協(xié)力造好檔案管理工作,達到為公司發(fā)展提供高水平的服務(wù)態(tài)度。

  在公司這個(gè)大熔爐里,我學(xué)到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個(gè)人素質(zhì)也得到了提高。我深知自己還有很多不足之處。在新的一年我一定努力工作、勤奮學(xué)習、嚴格遵守各項規章制度,虛心向同事們學(xué)習,爭取做優(yōu)秀的檔案員。

  雨去雪來(lái),風(fēng)過(guò)云走,在即將到來(lái)的20xx,為把工作做得更出色,我一定不斷加強個(gè)人修養、理論學(xué)習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長(cháng)避短,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰。取長(cháng)補短,向其他同事互相交流好的工作經(jīng)驗?穗y攻堅,力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室的良好形象,爭取新年工作更上一個(gè)新臺階。

檔案管理個(gè)人年終總結3

  一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導下,文檔室始終貫徹執行黨和國家有關(guān)文檔工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎卡設,提高文檔管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績(jì)。

  一、認真學(xué)習,貫徹執行《文檔法》、《省文檔條例》,強化依法治檔。

  1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,將有關(guān)文檔工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的文檔意識。

  2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的.收案工作,確保這些文檔、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。

  二.積極開(kāi)發(fā)文檔信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的文檔檢索體系。

  1、做好寶藏文檔目錄微機錄入工作。

  2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún),在文檔室利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現代化的網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

  三.做好利用服務(wù)工作

  文檔要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,文檔管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿(mǎn)意而去。雖然在文檔管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用文檔,取得了一定的成績(jì),但也還存在一些問(wèn)題。

  1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員文檔意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),持是對文檔法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

  2、文檔現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高,當前我廠(chǎng)文檔管理現代化還處于起步階段

  如何充分發(fā)揮局文檔室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們文檔工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動(dòng)文檔工作人員積極性。只有提高了文檔管理的現代化水平,文檔的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

  總之,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng )企業(yè)文檔工作新局面。

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