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物資供應部門(mén)年終工作總結

時(shí)間:2025-03-04 06:55:01 年終工作總結 我要投稿
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物資供應部門(mén)年終工作總結

  總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編收集整理的物資供應部門(mén)年終工作總結,歡迎閱讀與收藏。

物資供應部門(mén)年終工作總結

物資供應部門(mén)年終工作總結1

  在20xx年,物資供應公司在公司的領(lǐng)導下,緊緊圍繞股份公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標,全體員工上下齊心,以公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關(guān)部門(mén)配合,精心安排,科學(xué)組織,1-11月共完成采購總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬(wàn)元),較好地滿(mǎn)足了公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售和基建所需原材料和物資的需要,F將一年來(lái)的主要工作簡(jiǎn)要回顧如下:

  一、主要工作完成情況:

 。ㄒ唬┰o燃料:1-11月共采購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采購網(wǎng)絡(luò )基本健全,各種原輔燃料采購價(jià)格、采購時(shí)機把握得當,工作進(jìn)展較為順利,基本滿(mǎn)足了公司生產(chǎn)需要。

  由于近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價(jià)格呈現持續小幅振蕩上揚態(tài)勢。但到10月中旬以來(lái),國家有計劃、有組織、有目標的對農副產(chǎn)品采取了強勁的調控措施,直接導致糧價(jià)快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動(dòng)資金緊缺帶來(lái)的貨款支付困難,在準確掌握市場(chǎng)行情、科學(xué)制定采購價(jià)格、嚴把質(zhì)量關(guān)的前提下,除及時(shí)采購回相關(guān)物資、原料滿(mǎn)足正常使用外,有預見(jiàn)性地抓了部分物資的戰略?xún),為公司節約了采購成本。

 。ǘ┌b物資:1-11月共采購商標22960萬(wàn)套;彩箱129萬(wàn)只;彩盒1407萬(wàn)只;普箱1486萬(wàn)套;玻瓶17705萬(wàn)只;瓶蓋18756萬(wàn)只,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

  今年包裝物資采購特點(diǎn)是品種多、批次多、批采購量孝質(zhì)量要求高、時(shí)間緊,無(wú)形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時(shí),

  一是全面推行“準零庫存管理”,進(jìn)一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;

  二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問(wèn)題的處理力度;

  三是加強積壓包裝物清理并積極與生產(chǎn)、銷(xiāo)售協(xié)調配合。消化了部分積壓包裝物資,通過(guò)上述工作,既保障生產(chǎn)、銷(xiāo)售的順利進(jìn)行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。

 。ㄈ┙ú模焊鶕窘y一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設備中心采購,我司主要負責紅磚、水泥和專(zhuān)控物資的采購。在搞好建材采購工作的同時(shí),通過(guò)對建材采購工作進(jìn)行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質(zhì)量驗收等管理,進(jìn)一步規范和理順了建材的'采購工作。

  二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。

 。ㄒ唬┕煞莨舅杞ú暮桶b物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排,年初,通過(guò)我們反復研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著(zhù)手以“準零庫存管理”的模式進(jìn)行試運作,從目前的情況來(lái)看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。

 。ǘ┓e極聯(lián)系生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén),嚴格控制采購計劃的執行。我司密切和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)配合,根據不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時(shí),對各部門(mén)所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見(jiàn),再到倉儲部門(mén)核實(shí)庫存情況后,供應公司負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時(shí),庫存合理。

 。ㄈ﹪腊淹赓徫镔Y質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴把外購物資質(zhì)量關(guān),

  一是進(jìn)一步加強質(zhì)量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我司各類(lèi)物資質(zhì)量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質(zhì)量意識;

  二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時(shí),我司擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩定、信譽(yù)度高的供貨方;

  三是在供貨前要求客戶(hù)先送樣檢驗,合格后與客戶(hù)在合同上明確質(zhì)量標準和處理辦法;四是積極主動(dòng)與質(zhì)檢部門(mén)配合把關(guān),對客戶(hù)批量不符合標準的,堅決支持質(zhì)檢和倉儲部門(mén)拒收,努力協(xié)助他們做好客戶(hù)的解釋

物資供應部門(mén)年終工作總結2

  一、主要工作完成情況:

  由于近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價(jià)格呈現持續小幅振蕩上揚態(tài)勢。但到10月中旬以來(lái),國家有計劃、有組織、有目標的對農副產(chǎn)品采取了強勁的調控措施,直接導致糧價(jià)快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動(dòng)資金緊缺帶來(lái)的貨款支付困難,在準確掌握市場(chǎng)行情、科學(xué)制定采購價(jià)格、嚴把質(zhì)量關(guān)的前提下,除及時(shí)采購回相關(guān)物資、原料滿(mǎn)足正常使用外,有預見(jiàn)性地抓了部分物資的戰略?xún),為公司節約了采購成本。

  今年包裝物資采購特點(diǎn)是品種多、批次多、批采購量孝質(zhì)量要求高、時(shí)間緊,無(wú)形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時(shí),一是全面推行“準零庫存管理”,進(jìn)一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問(wèn)題的處理力度;三是加強積壓包裝物清理并積極與生產(chǎn)、銷(xiāo)售協(xié)調配合。消化了部分積壓包裝物資,通過(guò)上述工作,既保障生產(chǎn)、銷(xiāo)售的順利進(jìn)行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。

 。ㄈ┙ú模焊鶕窘y一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設備中心采購,我司主要負責紅磚、水泥和專(zhuān)控物資的采購。在搞好建材采購工作的同時(shí),通過(guò)對建材采購工作進(jìn)行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質(zhì)量驗收等管理,進(jìn)一步規范和理順了建材的采購工作。

  二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。

 。ㄒ唬┕煞莨舅杞ú暮桶b物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排,年初,通過(guò)我們反復研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著(zhù)手以“準零庫存管理”的模式進(jìn)行試運作,從目前的情況來(lái)看,既緩解了公司庫容緊張的'矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。

 。ǘ┓e極聯(lián)系生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén),嚴格控制采購計劃的執行。我司密切和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)配合,根據不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時(shí),對各部門(mén)所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見(jiàn),再到倉儲部門(mén)核實(shí)庫存情況后,供應公司負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時(shí),庫存合理。

 。ㄈ﹪腊淹赓徫镔Y質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴把外購物資質(zhì)量關(guān),一是進(jìn)一步加強質(zhì)量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我司各類(lèi)物資質(zhì)量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質(zhì)量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時(shí),我司擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩定、信譽(yù)度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶(hù)先送樣檢驗,合格后與客戶(hù)在合同上明確質(zhì)量標準和處理辦法;四是積極主動(dòng)與質(zhì)檢部門(mén)配合把關(guān),對客戶(hù)批量不符合標準的,堅決支持質(zhì)檢和倉儲部門(mén)拒收,努力協(xié)助他們做好客戶(hù)的解釋

物資供應部門(mén)年終工作總結3

  20xx年,我們緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃,盡全力確保生產(chǎn)進(jìn)度和銷(xiāo)售交期,現將全年工作匯報如下:

  一、工作中取得的經(jīng)驗和成績(jì)

  1.積極響應電動(dòng)機事業(yè)部訂單同一性的要求,按照技術(shù)通知及標準件配置表、訂單等自編自購。采購員均能適應此種模式,工作的主動(dòng)性和責任感大為提高,均能按照訂單評審的供應交期及時(shí)或提前到貨,確保了生產(chǎn)進(jìn)度。

  2.及時(shí)把握市場(chǎng)行情和動(dòng)態(tài),聯(lián)系上游供應商和廠(chǎng)家降價(jià),降低生產(chǎn)成本。電磁線(xiàn)、矽鋼片等大宗物料,落實(shí)計劃時(shí)及時(shí)和領(lǐng)導匯報,按照較低市場(chǎng)價(jià)格采購;標準件、軸承、包裝箱等等其他物料在5月底6月初市場(chǎng)疲軟、交易降價(jià)幅度較大的情況下,及時(shí)聯(lián)系供應商,降幅2-6%,降低了生產(chǎn)成本;下半年電磁線(xiàn)、矽鋼片等大宗物料物價(jià)小幅度下跌,包裝箱類(lèi)及時(shí)招標競價(jià),大幅度地降低采購價(jià)格;整流器、模塊等配件,從斯坦福的組裝供應商向生產(chǎn)廠(chǎng)家轉變,大幅度降低采購成本;其他配件和原材料有小幅度的降價(jià)。

  3.及時(shí)反饋,加強部門(mén)之間的溝通和協(xié)調。通過(guò)周報、反饋單、反饋問(wèn)題答復等多種途徑和形式,主動(dòng)落實(shí)、及時(shí)解決工作中的問(wèn)題。

  4.開(kāi)辟了許多新的供應渠道,將新的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的廠(chǎng)家引進(jìn)來(lái)并降低了采購價(jià)格。如電纜接頭類(lèi),增加了上海文依,上海蘭科等廠(chǎng)家;模塊、整流橋類(lèi),增加了無(wú)錫錫整,安徽振億等廠(chǎng)家;碳結鋼類(lèi)增加了濟南魯兆,萊蕪智能等供應商;漆包線(xiàn)類(lèi),增加了江蘇大通廠(chǎng)家。

  二、工作中的不足和問(wèn)題

  1.供應渠道仍需繼續優(yōu)化和擴展。供應商的選擇和引進(jìn)都持高度謹慎的態(tài)度,某類(lèi)配件或物料有幾個(gè)供應商之后,仍需找新的客戶(hù)資源。電動(dòng)機、發(fā)電機的配件基本上都是國標通用的,因此所面臨的供應商的選擇也是多向的。來(lái)年將引進(jìn)更多的合格供應商作為一項工作重點(diǎn),通過(guò)積極查閱網(wǎng)上客戶(hù)資源、現有供應商推薦等多種方法,尋找到更多的'供應商。采取郵寄樣品、資料,找技術(shù)、質(zhì)檢鑒定,匯報領(lǐng)導后小批量試用等順序漸進(jìn)的程序,擴展和優(yōu)化供應商,為貨幣三家、降低采購成本做好基礎。

  2.從思想上高度認識和看待自己的工作,并在實(shí)踐中做到盡善盡美。對內是服務(wù)于生產(chǎn)和銷(xiāo)售等部門(mén)的一項重要工作,要端正態(tài)度,做好服務(wù);對外是展現公司風(fēng)貌的一個(gè)重要窗口,應提高自身的素質(zhì)和修養,言談舉止均要做好一個(gè)優(yōu)秀的孚日人!

  總之,我們深入剖析自身存在的不足和問(wèn)題,在來(lái)年工作中作為重點(diǎn)加以改進(jìn)和完善;將經(jīng)驗和成績(jì)繼續發(fā)揚,努力將之提升到一個(gè)全新的臺階。

物資供應部門(mén)年終工作總結4

  物資供應公司自20xx年11月份成立以來(lái),在集團公司領(lǐng)導的大力支持及正確領(lǐng)導下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著(zhù)努力降低采購成本、提高采購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應保障能力得到了逐步提高。

  一、20xx年工作情況回顧

  1、將要過(guò)去的20xx年是公司正式實(shí)施運修分離運作的第一年,隨著(zhù)運修分離方案的實(shí)施,物資供應公司的各項工作也發(fā)生了很大的變化,過(guò)去所屬各營(yíng)運公司的倉庫并入了物資供應公司,材料的供應由過(guò)去的機務(wù)經(jīng)理和機務(wù)員到總庫調取,變?yōu)榱宋镔Y供應公司需送貨上門(mén),物資供應公司克服了當初人員缺乏、人員結構能力不足、維修點(diǎn)分布零散等困難,本著(zhù)服務(wù)好維修部門(mén),保障線(xiàn)路車(chē)輛正常營(yíng)運的原則,全部門(mén)人員共同努力,使得待料現象較過(guò)去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購任務(wù):

  采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;購進(jìn)材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計采購金額達4600多萬(wàn)元,采購批次達3000多次,配送批次達20__余次。

  2、在公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來(lái)進(jìn)一步提高物資供應管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數據的準確性,使物資的管理更加精細化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會(huì )計帳務(wù)工作實(shí)現了自動(dòng)化,改變了二三十年來(lái)的統計方式,較多年以來(lái)的賬務(wù)問(wèn)題更加準確及時(shí);制約制衡機制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實(shí)現了物資供應的動(dòng)態(tài)管理。

  3、對于非單一來(lái)源的所有物資,堅持比價(jià)、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進(jìn)行采購,力爭采購的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。

  4、規范內部管理,明確各項工作流程,物資供應從采購、驗收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節,層層把關(guān),明確責任,以材料的計劃采購、物資的驗收、財務(wù)匯款三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為內控監督的重點(diǎn),使三者工作流程互相制約,互相制衡進(jìn)一步提高了采購行為的公開(kāi)化、透明化。強化了庫房的現場(chǎng)管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。

  5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應公司在分管領(lǐng)導的指導下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著(zhù)手,以“準零庫存管理”的模式進(jìn)行試運作,從目前的情況來(lái)看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。

  6、積極聯(lián)系機務(wù)、修理等部門(mén),根據不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。

  7、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的監督下進(jìn)行,并將銷(xiāo)售款上交財務(wù)。累計上繳金額89248元。

  8、為了配合營(yíng)改稅工作的'順利進(jìn)行,物資供應公司從部門(mén)內部及外部供應商著(zhù)手,扎扎實(shí)實(shí)的做了大量能夠滿(mǎn)足財務(wù)要求的基礎工作。

  二、20xx年工作計劃

  1、進(jìn)一步加強各項管理工作,不斷完善優(yōu)化各項工作流程。

  2、以市場(chǎng)為導向,不斷開(kāi)發(fā)新的供應商,在拓寬物資供應渠道的同時(shí),堅持盡量從源頭采購,進(jìn)一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進(jìn)一步保證采購物資的質(zhì)量,從而在供應商之間營(yíng)造彼此競爭的氛圍以獲取供應商的優(yōu)惠政策。

  3、采取多種措施,進(jìn)一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應速度,使得物料的配送更加及時(shí)準確。

  4、進(jìn)一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢,將對各倉庫設定庫存預警、對購進(jìn)物資設定價(jià)格預警、對關(guān)鍵物資設定領(lǐng)料定額預警,庫存預警功能可以對各倉庫進(jìn)行庫存量的設置,從而達到以合理的庫存來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的采購也提供了一定的依據,對庫存成本和采購成本將會(huì )逐步降低。價(jià)格預警可以有效的預防供應商隨意漲價(jià)及采購價(jià)格失控的現象,能夠對采購價(jià)格時(shí)時(shí)進(jìn)行規范的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領(lǐng)料定額預警可以防止同臺車(chē)重復領(lǐng)料,也能有效的監測購進(jìn)物資的質(zhì)量信息。

  三、工作建議

  1、為了及時(shí)了解市場(chǎng)行情、最新動(dòng)態(tài),以便更好的掌握主動(dòng)權,不至于受供應商片面因素的影響,建議物資供應公司應多走出去,加大市場(chǎng)考察的力度,逐步理順一些供應渠道。

  2、建議在新購車(chē)輛時(shí),能夠對采購工作提供更多一些技術(shù)支持,從而能夠保證采購的準確性及效率。

物資供應部門(mén)年終工作總結5

  摘要在采購資金緊張的形勢下,煤礦物資供應部門(mén)應編制好物資計劃,加強物資采購管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。關(guān)鍵詞物資采購物資供應資金管理煤炭企業(yè)

  采購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門(mén)的一個(gè)大問(wèn)題,在煤炭形勢好轉的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時(shí)的物資供應工作成為大家關(guān)心的話(huà)題。

  一、煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問(wèn)題

  煤炭物資種類(lèi)繁多,價(jià)格昂貴,供應商數量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節多,所涉及的資金額超過(guò)整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的50%,采購、供應商、庫存以及用戶(hù)之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時(shí)、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶(hù)等信息是企業(yè)成功運行的關(guān)鍵。但是,大多數煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問(wèn)題。

  1、儲備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴重匱乏,出現以物易物現象,大量物資不能及時(shí)驗收入庫,已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規定估價(jià)入賬,致使賬面出現紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實(shí),賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實(shí)際超儲嚴重。

  2、物資采購不規范缺乏科學(xué)管理。采購物資不夠規范,沒(méi)有做到科學(xué)管理,采購人員在沒(méi)有弄清所需物資的價(jià)格、型號、數量等信息就盲目采購,致使采購回來(lái)的.物資與實(shí)際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。

  3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現象,仍然沒(méi)有得到根本的改變,現有庫存結構調整幅度不大,長(cháng)線(xiàn)物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現,使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉。

  4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節,管理制度不夠嚴格,導致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場(chǎng)由賣(mài)方向買(mǎi)方的轉變,物資供應的內、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資采購環(huán)節的價(jià)格監督、質(zhì)量監督等約束機制。管理混亂。

  二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應管理辦法

  1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門(mén)管理工作的基礎,長(cháng)期以來(lái),無(wú)論是供應部門(mén)還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動(dòng)較大、臨時(shí)追加計劃過(guò)多等問(wèn)題,給及時(shí)組織物資采購和供應帶來(lái)了困難。因此,一定要規范物資計劃管理,由各生產(chǎn)單位根據實(shí)際需要,編制物資需求計劃(包括供應部門(mén)采購計劃及自購物資計劃),報供應部門(mén)審批。供應部門(mén)根據基層計劃,結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購計劃,作為采購依據。對大宗主要材料及設備,由供應部門(mén)統一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發(fā)揮物資供應部門(mén)的主渠道作用,又能規范物資計劃管理,及時(shí)均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應,實(shí)現以最少的資金占用、最小的勞動(dòng)消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟效益。

  2、加強物資采購管理,合理運作采購資金。物資采購是物資供應管理的關(guān)鍵環(huán)節,也是控制采購成本的重要一環(huán),在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門(mén)供應得上、管理得好、經(jīng)營(yíng)得活的重要保證。因此一定要規范物資采購行為,充分發(fā)揮集團優(yōu)勢,進(jìn)行批量采購,在物資采購之前,本著(zhù)節約的原則,摸清物資供應市場(chǎng)質(zhì)量、價(jià)格動(dòng)向,對物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機器設備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調查,以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時(shí),廣泛搜集同類(lèi)廠(chǎng)家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱(chēng)、型號、規格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價(jià)格,同價(jià)格看費用,做到貨比三家,以最低的價(jià)格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設備,要采取公開(kāi)招標采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時(shí),對采購物資的計劃、價(jià)格和質(zhì)量,要由審計部門(mén)進(jìn)行審核監督;由物資管理部門(mén)組織驗收,以確保采購資金運作透明、合理,發(fā)揮最大效益。

  3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應部門(mén),要根據市場(chǎng)變化,結合單位實(shí)際,適時(shí)調整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損、報廢物資及時(shí)進(jìn)行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉。

  要充分利用社會(huì )庫存,降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會(huì )供貨單位建立起穩定的供求協(xié)作關(guān)系,按時(shí)統一供應,定期進(jìn)行結算,減少資金占用;對于價(jià)格隨季節變化較大的料,可按價(jià)格變化規律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力,進(jìn)行合理采購和儲備。要加強物資材料的統計稽核工作,隨時(shí)掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況,對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。

  4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應部門(mén),要根據煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時(shí)期的生產(chǎn)條件,制定出先進(jìn)合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發(fā)放。同時(shí),對大項材料實(shí)行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理,嚴格執行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。

物資供應部門(mén)年終工作總結6

  20xx年分公司嚴格按照《X集團公司內部控制手冊》、《河北分公司工程建設、設備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開(kāi)透明、科學(xué)管理、履職盡責,在公司各級領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,實(shí)現了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設項目的順利實(shí)施,F將我公司的做法總結匯報如下:

  一、規范物資采購招、議標流程,提高供應商準入門(mén)檻

  為確保工程建設項目的規范運行,營(yíng)造公開(kāi)、公正、公平的招標環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北分公司物資采購管理辦法》為基礎,明確招標工作領(lǐng)導小組及評標委員會(huì )的組成,由公司總經(jīng)理?yè)握袠祟I(lǐng)導小組組長(cháng),各部門(mén)配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環(huán)節結合實(shí)際進(jìn)一步加強供應商的報價(jià)管理,明確報價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的'形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評議,確保投標單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類(lèi)雜亂不宜進(jìn)行公開(kāi)或邀請招標的項目,進(jìn)行詢(xún)比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標通知書(shū)、會(huì )議紀要、情況說(shuō)明作為合同簽訂及采購的依據。

  20xx—20xx年度我公司共完成各類(lèi)招標項目42個(gè),新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含X辦公生活用品在內的百余種物資的招標計劃。

  二、細化需求調研,確保規格數量符合實(shí)際

  在物資需求統計過(guò)程中,堅持以圖紙統計與實(shí)地勘察相結合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠(chǎng)家、使用部門(mén)層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對加氣站項目物資需求進(jìn)行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統計過(guò)程中,有時(shí)圖紙對于部分甲供材規格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如圖紙標定的預留空間即為產(chǎn)品的規格,如按照圖紙預留會(huì )直接導致沒(méi)有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì )遇到許多小問(wèn)題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠(chǎng)家交流經(jīng)驗,力爭將問(wèn)題變成常識,將重要產(chǎn)品的規格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。

  三、建立健全物資采購臺賬,完善訂單統計管理

  20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標,結合省公司新下發(fā)的入圍廠(chǎng)家名單,按照《關(guān)于明確改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保采購數量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統計表大大縮短了項目所需物資的統計時(shí)間,并且保證了數據的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個(gè)廠(chǎng)家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規格的單價(jià)、運費等基本信息,及時(shí)完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開(kāi)票金額,做到與資金管理崗無(wú)縫銜接。

  四、強化崗位協(xié)調、合理調度物資

  為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過(guò)早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門(mén)每周組織由施工單位、監理單位、部門(mén)各崗位參加的周調度例會(huì ),除調度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續辦理情況外,根據工程進(jìn)度對物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調,確保項目開(kāi)工前15日訂單需求統計完畢、開(kāi)工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對部分如燈具等易損設備,訂單發(fā)出后要求廠(chǎng)家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購管理崗根據廠(chǎng)家的發(fā)貨周期和項目進(jìn)度提前通知廠(chǎng)家發(fā)貨,并對某些省管重點(diǎn)物資如、設備等生產(chǎn)周期較長(cháng)的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。

  五、加強崗位責任意識,努力做好本職工作

  物資采購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠(chǎng)家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現場(chǎng)跑,出現問(wèn)題快速解決不拖沓,努力做到統計準確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購環(huán)節不出問(wèn)題,同時(shí)始終堅持以上級公司為導向,時(shí)刻保持清醒認識,學(xué)習貫徹公司文件精神,對入圍廠(chǎng)家選擇做到有據可依,與廠(chǎng)家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開(kāi)個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個(gè)采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著(zhù)立足于建設,服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻。

物資供應部門(mén)年終工作總結7

  20xx年黃河防洪演練圓滿(mǎn)結束,物資供應組在防汛抗旱指揮部的統一指揮下,上級部門(mén)和各級領(lǐng)導的正確指導、各業(yè)務(wù)科室大力支持與配合下,認真履行職能,嚴格執行命令,物資調用迅速及時(shí)、管打管用,圓滿(mǎn)完成了本次演習的各項工作目標和任務(wù),進(jìn)一步夯實(shí)了防汛物資工作基礎,增加了物資保障和應急搶險工作經(jīng)驗,為現將本次演習開(kāi)展情況總結如下:

  一、明確目標,加強領(lǐng)導、統一協(xié)作

  物資供應組全體在本次演練前認真學(xué)習和模擬我局制定的防洪演習預案,并通過(guò)召開(kāi)全體會(huì )議提高各位成員思想認識、強化責任制的落實(shí),確保全體成員熟知本組職責及各自任務(wù)分工,以有效實(shí)現防汛演練預期目標。演習開(kāi)始后,我組成員迅速進(jìn)入角色,成員之間相互配合,各職能組之間相互協(xié)作,使各項工作順利展開(kāi)。

  二、強化規范管理,防汛物資管理水平得到新提升

  防汛物資是人民生命安全的.保障,我部門(mén)為確保防汛物資的保管、調運更加合理、高效,做到設專(zhuān)人管理、分類(lèi)登記,定期進(jìn)行維修養護和盤(pán)點(diǎn),確保物資賬實(shí)相符,發(fā)揮效用。在演習開(kāi)始前,我部門(mén)對倉庫物資進(jìn)行了集中檢查和養護,制定了演習期間24小時(shí)制管護方案,部門(mén)人員責任分工明確,確保防訊物資在防汛演習期間能及時(shí)、髙效的進(jìn)行調運,為防汛搶險演習提供了有力物資保障。

  在本次演習中,共出現8次險情,累計用石1602.4立方米,土方2229立方米,柳料25萬(wàn)公斤,編織袋5500條,鉛絲2150公斤,麻繩480公斤,木樁50根。在接到險情通知后,我組立即形成物資調運、催收電報,迅速報領(lǐng)導審批后,通知物資所在單位及倉庫值守人員將所需物資在最快時(shí)間內送達出險地點(diǎn)。

  三、不斷總結,客觀(guān)評價(jià),增強實(shí)戰針對性

  通過(guò)此次防洪演習,使我組成員更深刻地認識到防洪是一個(gè)整體協(xié)作的過(guò)程,進(jìn)一步提高了防汛應急處置能力,檢驗了各職能組之間的協(xié)調作戰能力,全體參戰人員、堅守崗位、嚴格紀律、緊張有序的工作,整個(gè)過(guò)程均表現了較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作素質(zhì)。

  但在演習過(guò)程中也存在一些問(wèn)題,例如:料物調運的反應速度還有提升空間、演習針對性還需增強等。演習結束后我組對本組職能發(fā)揮的有效性、及時(shí)性進(jìn)行了總結及評價(jià),對不夠完善之處進(jìn)行了調整,對一些有效的方式方法進(jìn)行討論形成行為指導,以將這些應對、處置經(jīng)驗更好的應用到以后工作中,為黃河防洪工作提供有力物資保障。

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