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客服部年度工作總結優(yōu)秀范文
篇一
2015年,是公司的開(kāi)展“五心管家、五心服務(wù)”的一年,一年以來(lái),客服部經(jīng)歷人員流動(dòng)頻繁的困擾,積極應對各項困難,努力將部門(mén)工作按照公司、服務(wù)處要求做到盡善盡美,在公司、服務(wù)處領(lǐng)導的帶領(lǐng)下;在部門(mén)全體員工共同的努力拼搏下,本部門(mén)的服務(wù)工作得到了升華,現對一年以來(lái)的工作重點(diǎn)匯報如下:
一、對客戶(hù)開(kāi)展五心服務(wù)工作:
在公司及服務(wù)處的統一布臵和協(xié)調下,客服部全員樹(shù)立讓客服感受五心服務(wù)理念,努力按服務(wù)處的五心服務(wù)計劃要求的內容,將每項五心服務(wù)落實(shí)到實(shí)處,2015年主要完成以下的五心服務(wù)內容:
1、建立小區寵物檔案,每月發(fā)放寵物相關(guān)提示及通知,半年度根據居委會(huì )通知協(xié)助養寵人員進(jìn)行疫苗防治。
2、每季對清潔員工培訓(盡可能采用圖文并茂方式)、每月會(huì )議、每半年溝通交流;每周一次隨機清查人數、首問(wèn)責任制和三大紀律八項注意等相關(guān)制度的監督執行,加強與清潔供方的溝通與聯(lián)系,共同提升小區清潔服務(wù)水平。
3、在每年集中雨季來(lái)臨前安排清潔工對二、三樓露臺地漏排水口進(jìn)行全面清潔,保持排水暢通。
4、細化服務(wù)處面向業(yè)戶(hù)的溫馨提示、通知等文字資料,固定統一的標準和版式,服務(wù)處各部門(mén)按照統一格式使用,驗證只檢查已發(fā)放各類(lèi)文字資料。
5、增設單機型大堂顯示屏、增設滅蚊燈箱4處。
6、綠化作業(yè)的防護告知的堅持(含施肥、消殺、柵欄維護、綠化補種提示);
7、增加中午、晚上保潔人員共計4名,2、3、4棟樓一名保潔員;4、5、6、7一名保潔員;8、9、10一名保潔員;各自負責所屬樓棟區域及電梯衛生,外圍商鋪一名清潔工負責外圍路面的保潔;
8、制定衛生盲點(diǎn)清理計劃及道路清洗計劃(重點(diǎn)為人行道),關(guān)注死角、平臺等交界處;
9、 每季一次“我愛(ài)我家”感動(dòng)行動(dòng):服務(wù)處各部門(mén)員工在小區內開(kāi)展清掃行動(dòng),帶動(dòng)業(yè)戶(hù)愛(ài)護環(huán)境;
10、服務(wù)處每周進(jìn)行清潔消殺,每月發(fā)通知倡議小區業(yè)戶(hù)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)消殺活動(dòng),提高消殺效果。
11、提倡全員管理,要求清潔現場(chǎng)主管配備對講機,保持與服務(wù)處工作人員的聯(lián)系,方便及時(shí)處理現場(chǎng)存在問(wèn)題。
12、在前臺公示欄公示服務(wù)處的增值服務(wù)如代收代辦服務(wù)內容:為有需要的業(yè)戶(hù)提供上門(mén)收取管理費、車(chē)位使用費或為其辦理其它事務(wù)性手續、代收郵件服務(wù)等;
13、在前臺公示欄公示服務(wù)處的增值服務(wù)如代收代辦服務(wù)內容:為有需要的業(yè)戶(hù)提供上門(mén)收取管理費、車(chē)位使用費或為其辦理其它事務(wù)性手續、代收郵件服務(wù)等;
14、對于在外業(yè)戶(hù)的快遞受理,在征得業(yè)戶(hù)同意下為業(yè)戶(hù)授理快遞手續,并與業(yè)戶(hù)進(jìn)行預約,每天主動(dòng)聯(lián)系取件,減少業(yè)戶(hù)往來(lái)奔波之苦。
15、與業(yè)戶(hù)相關(guān)重要信息短信提示(如社區活動(dòng)、校巴繳費招生報名、戶(hù)口辦理及政府部門(mén)與業(yè)戶(hù)密切相關(guān)信息,,為那些長(cháng)期在外工作而常在小區居住的業(yè)戶(hù)送上及時(shí)、最新的相關(guān)信息,以免錯失相關(guān)機會(huì )。含每月業(yè)戶(hù)月租車(chē)輛續卡的短信提示)
二、積極開(kāi)展社區文化活動(dòng),豐富業(yè)戶(hù)的業(yè)余文化生活:
1、2015年x月策劃中信新天地小區春節裝飾布臵;
2、2015年x月組織中信新天地“三〃一五”便民服務(wù)活動(dòng)
3、2015年x月開(kāi)始組織小區業(yè)主積極參加中信社區第五屆社區體育節。
4、2015年x月組織六一親子活動(dòng)。
5、2015年x月組織小區游泳比賽。
6、2015年x月組織中秋游園活動(dòng)。
7、2015年x月組織老年大學(xué)學(xué)員參見(jiàn)公司組織的重陽(yáng)節登山
8、2015年x月組織社區男子三人籃球爭霸賽。
9、2015年x月組織圣誕、元旦雙節文藝晚會(huì )。(計劃中)
以上活動(dòng)的開(kāi)展,極大的豐富了小區業(yè)戶(hù)的業(yè)余文化生活,同時(shí)也給服務(wù)處與業(yè)戶(hù)之間的溝通和交流搭建一個(gè)很好的平臺,這種方式普遍的受到客戶(hù)的歡迎和贊賞。
三、積極開(kāi)展新天地老年大學(xué)分校課程,圓滿(mǎn)完成2015年老年大學(xué)新天地分校的各項工作任務(wù):
中信社區老年大學(xué)新天地分校完成的課目分別是:音樂(lè )24節、舞蹈基礎8節、太極養生6節、健康養生講座3節、健康義診2次、戶(hù)外活動(dòng)2次、消防知識講座1節。
四、部門(mén)人員齊心協(xié)力,全力以赴的保證收費率的完成:
2015年至2015年x月每月收費率分別是:2015年x月是104.83%;12月份是98.86%;2015年x月份是72.97%;2月份是98.86%;3月份是99.22%;4月份是96.2%;5月份是102.94%;6月份是94%;7月份是104.91%;8月份是101.24%;9月份是85.64%。其中未達標的三個(gè)月1月過(guò)春節導致未達標,6月是服務(wù)費走訪(fǎng)阻力最大的時(shí)期,部分業(yè)主以拒交費抵制漲費,9月是因為國慶長(cháng)假財務(wù)提前結賬導致未達標。
五、積極配合公司安排:
1、遵照公司的部署及安排服務(wù)處2015年x月開(kāi)始走訪(fǎng)小區物業(yè)服務(wù)費調整的調查工作,面對新天地小區的特殊環(huán)境:費用漲幅高、客戶(hù)收入偏低、小區租戶(hù)占業(yè)主的一半以上的復雜環(huán)境,客服部全員面對困難沒(méi)有退縮,在服務(wù)處領(lǐng)導英明的領(lǐng)導下,在各部門(mén)的大力支持下,經(jīng)過(guò)半年的努力,客服重重困難,最終按公司要求完成了物業(yè)服務(wù)費調整“雙過(guò)半”的基本要求。
2、積極配合籌備組組建第三屆業(yè)主委員會(huì )(仍在持續中)。
六、服務(wù)技能全面提高:
通過(guò)一年來(lái)的努力,部門(mén)員工團結進(jìn)取積極處理各種客戶(hù)投訴和需求,提升客戶(hù)對服務(wù)處的滿(mǎn)意度,全年共完成客戶(hù)投訴157宗和需求9448宗事項項內容,同時(shí)所開(kāi)展的“五心服務(wù)”得到了業(yè)主的廣泛關(guān)注和肯定。
七、配合地產(chǎn)車(chē)位促銷(xiāo):
1、專(zhuān)人統計、整理已售、月租、臨停車(chē)位等信息內容;
2、車(chē)位促銷(xiāo)、短信發(fā)放、租賃限期等,積極配合并做到嚴格落實(shí)責任到人;
3、加強骨干及相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)技能培訓,熟悉操作流程及溝通技巧,能夠獨立、及時(shí)、妥善處理車(chē)場(chǎng)各類(lèi)問(wèn)題;
4、做好宣傳工作,讓更多的業(yè)主能夠及時(shí)了解車(chē)庫車(chē)位動(dòng)態(tài),讓車(chē)主明白遲早要購買(mǎi)車(chē)位的必然性、和緊迫性,從而促銷(xiāo)車(chē)位;
通過(guò)以上幾點(diǎn)的努力及與各部門(mén)的分工協(xié)作,截止到2015年x月x日,成功配合地產(chǎn)銷(xiāo)售車(chē)位約61個(gè)
八、配合鴻福社區居委會(huì )開(kāi)展社區工作:
1、協(xié)助居委會(huì )創(chuàng )建“全國文明城市”國檢工作;
2、協(xié)助居委會(huì )、工商局辦理小區商戶(hù)營(yíng)業(yè)執照年檢工作
3、協(xié)助居委會(huì )派發(fā)東莞市民文明生活讀本及環(huán)保袋工作;
4、協(xié)助居委會(huì )聯(lián)系流動(dòng)人口的計劃生育調查工作;
5、協(xié)助居委會(huì )張貼計劃生育宣傳知識海報工作;
6、協(xié)助居委會(huì )通知相關(guān)業(yè)主參加寵物育苗普及工作;
在這一年里,我們痛苦過(guò)、奮斗過(guò)、辛苦過(guò)、流過(guò)淚、流過(guò)汗,也曾因為工作疏忽犯過(guò)錯,但我們就是沒(méi)有氣餒過(guò)、放棄過(guò),在公司、服務(wù)處領(lǐng)導、各部門(mén)負責人及全體員工的支持下和配合下,本部門(mén)2015年的工作計劃、工作任務(wù)均能夠有條不絮地開(kāi)展,在此對所有幫助、關(guān)心、支持客服部門(mén)工作的領(lǐng)導、同事、員工們道一聲真誠的謝謝!好人一生平安!
展望2016年我們信心百倍,我們將從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
1、繼續做好基礎性服務(wù),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;
2、注重對員工的關(guān)懷及培養,不斷提升崗位員工的職業(yè)素養和專(zhuān)業(yè)知識;
3、積極開(kāi)展好“以公園生活守護健康人生“的各項社區文化活動(dòng),搭建服務(wù)處與業(yè)戶(hù)們朋友們溝通交流的平臺;
4、認真落實(shí)好“五心服務(wù)”的各項措施,讓業(yè)戶(hù)真實(shí)的感受到中信物業(yè)所帶來(lái)的超值感受;
5、努力完成小區服務(wù)費用提升的各項準備工作。
以上是本部門(mén)對2015年的工作總結及2016年的工作展望,相信在公司、服務(wù)處領(lǐng)導的英明帶領(lǐng)下,客服部2015年將服務(wù)做到更加溫馨,更加周到,更加的便捷。
篇二
豐富繁忙的2015年已經(jīng)過(guò)去,嶄新的一年接踵來(lái)臨。在過(guò)去的一年里,我們客服部在各級領(lǐng)導的關(guān)懷和正確的領(lǐng)導下,在各部門(mén)的積極配合下,在客服部全體員工的共同努力下,客服部門(mén)圓滿(mǎn)的完成了一年的各項工作任務(wù),現總結如下:
一、2015年年初,對健康東路5號小區2號樓59戶(hù)業(yè)主的辦證資料進(jìn)行了收集填寫(xiě),并網(wǎng)上錄入,在最短的時(shí)間內辦理了59戶(hù)房產(chǎn)證及他項權證,并將他項權證移交銀行、公積金,同時(shí)退回住房公積金保證金17.07萬(wàn)元,并同時(shí)準備18戶(hù)拆遷戶(hù)辦理房產(chǎn)證,土地證資料,并協(xié)助拆遷戶(hù)辦理房產(chǎn)證,收集填寫(xiě)77戶(hù)健康東路5號小區2號樓辦理土地證資料共計231本,辦理了59戶(hù)土地證。
二、為了使銷(xiāo)售檔案規范化,整理了從2015年至2015年之前的銷(xiāo)售檔案,將雅馨花園,5號小區,7號小區銷(xiāo)售檔案進(jìn)行了資料分類(lèi)成冊,對檔案進(jìn)行編碼、裝訂、裝盒、貼標簽,共計27卷。并制作了電子版的卷內目錄以備查,整理公司人員證件及借閱工作,也制作了電子版的匯總。
三、前期認購期,根據公司銷(xiāo)售制度審核每日簽約的認購單,登記臺賬,銷(xiāo)控好房源。
四、為了后期更好的工作,根據房管局的要求,提前制作了《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》共計200套1800本,對公共部分蓋章、粘貼。
五、為了30號小區的宣傳工作,為了2015年x月x日房交會(huì ),準備了房交會(huì )的資料及前期工作,使5月x日房交會(huì )圓滿(mǎn)順利進(jìn)行,同時(shí)負責管理統計發(fā)放禮品,并將房交會(huì )資料裝訂成冊以備查,對2015年其他房產(chǎn)公司的信息,通過(guò)電話(huà)調查,對多家房產(chǎn)公司價(jià)格進(jìn)行了調查及匯總,通過(guò)這次房交會(huì )對30號小區的開(kāi)盤(pán)奠定了基礎。
六、為了使公司能盡快預售,準備收集30號小區預售證資料,并進(jìn)行網(wǎng)上申報,在前期部姚經(jīng)理的積極協(xié)作下,在最短的時(shí)間內辦理出預售許可證,使下半年的工作有了一個(gè)好的開(kāi)始。
七、因為客服部門(mén)工作比較繁瑣,稍不注意易出現重復工作的現象。因此,要求每一個(gè)人要細心、細致,時(shí)時(shí)刻刻,時(shí)時(shí)處處都要細致的做好每一件事,為了保證工作的進(jìn)度和質(zhì)量,在工作質(zhì)量和要求上突出“嚴”字,要提高工作質(zhì)量,就必須在工作中嚴格要求,嚴格把關(guān),克服“過(guò)得去”的思想,周密安排,努力提高工作質(zhì)量和效率,要想取得預計的效果,關(guān)鍵取決于過(guò)硬的工作作風(fēng),每人必須認真,嚴謹的規范的完成每件小事,每一項具體工作,才使我部門(mén)在預售期的第一個(gè)月底7月x日順利的將30戶(hù)貸款資料上報及審批通過(guò),使30戶(hù)客戶(hù)貸款在最短的時(shí)間內全部到公司賬戶(hù),給公司帶來(lái)了效益。
八、截止2015年x月x日,已審核商品房買(mǎi)賣(mài)合同124戶(hù),并正確無(wú)誤登記房源,做好臺賬,使銷(xiāo)售回籠金額與財務(wù)回籠金額無(wú)差異。收集、填寫(xiě)、上報貸款客戶(hù)資料,其中網(wǎng)上錄入,掃描上傳貸款客戶(hù)資料,正確無(wú)誤的填寫(xiě)公積金、銀行借款合同,辦理預告、預抵證,共計貸款到賬金額1700多萬(wàn)元,放貸率達100%。
回顧這一年來(lái)的工作,我們部門(mén)之所以能夠較圓滿(mǎn)的完成工作任務(wù),主要是因為以下幾個(gè)方面:一是公司領(lǐng)導的重視支持,二是公司其他部門(mén)的配合協(xié)作,三是本部門(mén)員工的團結協(xié)作,共同努力的工作。在總結成績(jì)的同時(shí),還有很多不足的地方需要改進(jìn)和努力。
在新的一年里,我部門(mén)要積極適應公司發(fā)展的要求,隨著(zhù)公司不斷的擴大、規范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需要掌握的知識更廣,為此,客服部門(mén)的全體員工將更加勤奮學(xué)習,提高自身素質(zhì)和技能,適應公司的發(fā)展要求,做好2015年的工作計劃,緊緊圍繞客服部的業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng )新的精神完成好各項工作,提高工作效益,增強工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性,為了我們公司更上一層樓而努力工作。
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