有關(guān)物業(yè)年終總結4篇
物業(yè)年終總結 篇1
20xx年是深入學(xué)習貫徹落實(shí)黨的十八大精神的開(kāi)局之年,也是全面小康社會(huì )和中國特色社會(huì )主義社會(huì )建設的關(guān)鍵一年。在本年度的工作當中,我物業(yè)公司努力全面建立標準化物業(yè)管理體系,著(zhù)力提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),打造和諧文明科技園區,著(zhù)重項目部標準化管理體系的全程推進(jìn)實(shí)施,不斷修正、提高、完善,追求管理服務(wù)的持續改進(jìn),F將本年度我公司工作情況總結匯報如下:
一、強化標準化物業(yè)管理體系建設,打造成熟高效物業(yè)管理團隊,提升物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)。
。ㄒ唬⿲(shí)施標準化流程管理保障覆蓋全部管理過(guò)程。
以“業(yè)主無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)缺憾、管理無(wú)盲點(diǎn)、工程無(wú)隱患”為工作標準,重點(diǎn)制定、改善了各項管理服務(wù)流程、管理制度、作業(yè)指導書(shū);建立了監督管理組織,落實(shí)崗位責任制。建立了一套覆蓋各個(gè)管理環(huán)節、實(shí)施有效的管理體系。
。ǘ┽槍椖繉(shí)際情況全程交叉培訓考核。
結合項目部的管理實(shí)際,針對新員工多、年輕員工多的特點(diǎn),為保障管理服務(wù)品質(zhì),力爭做到員工業(yè)務(wù)水平專(zhuān)業(yè)化、全面化,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓考核方案,通過(guò)工程、客服、安全、環(huán)境知識的交叉培訓考核,使員工物業(yè)知識專(zhuān)業(yè)化、全面化。同時(shí)整理了一套實(shí)用的培訓課件,編寫(xiě)了《保安人員應知應會(huì )》、《客服人員應知應會(huì )》。
。ㄈ┲匾曅麄饕龑Чぷ髭A(yíng)得業(yè)主理解支持。
成立了項目部宣傳小組,通過(guò)宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動(dòng)的向園區業(yè)主公示本公司及物業(yè)部的工作情況;宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務(wù)理念;保障暢通的溝通渠道,堅持正確的輿論導向;宣傳法律法規和政府部門(mén)的'管理指導信息;并及時(shí)向業(yè)主提供安全知識、健康常識、天氣預報、租房信息、生活小常識等。贏(yíng)得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,引導園區業(yè)主積極參與園區建設。
。ㄋ模┩菩匈N心管家服務(wù)建立嵌入式管家模式。
成立了“貼心管家小組”,形象成了項目經(jīng)理重點(diǎn)跟進(jìn)、部門(mén)經(jīng)理分工負責、客服人員跟蹤推進(jìn)的管理模式。更好的為業(yè)主提供貼心服務(wù),每周針對收費情況,分析總結工作經(jīng)驗,及時(shí)協(xié)調處理顧客需求。不但使服務(wù)品質(zhì)有所提升,而且成功化解了收費困難。實(shí)現了從“貼心管家小組”成立前的每月收費80余萬(wàn)元,到小組成立后每月135萬(wàn)元的飛躍,基本完成了公司的收費指標。
。ㄎ澹┏珜ЬG色環(huán)保理念推進(jìn)垃圾分類(lèi)工作。
本年初,按照街道辦事處的要求,物業(yè)部專(zhuān)門(mén)成立了垃圾分類(lèi)領(lǐng)導小組,制定了垃圾分類(lèi)管理制度及流程,完善了垃圾分類(lèi)設施,安排專(zhuān)人負責,細致、系統的進(jìn)行宣傳、培訓、監督、落實(shí)。實(shí)現了園區生活垃圾減量化、無(wú)害化的管理目標。使垃圾分類(lèi)工作最終高質(zhì)量的達到了市政管委的要求,受到了市、區領(lǐng)導的好評。由于垃圾分類(lèi)工作的出色,市政管委擬將我園區列為“垃圾分類(lèi)優(yōu)秀單位”。
。┩晟茩n案管理體系保持原始完整數據。
檔案管理是物業(yè)管理當中的一項重要工作,記錄著(zhù)物業(yè)、業(yè)主和管理過(guò)程的真實(shí)面貌。設置專(zhuān)人跟進(jìn)收集、整理、更新,建立了一套完整的檔案管理體系和數據庫,并保持數據的不斷更新,保證了檔案的完整性及可靠性。滿(mǎn)足了安全、便捷、快速、詳細、真實(shí)、完整的檔案管理要求。
。ㄆ撸┮幏侗嵎⻊(wù)過(guò)程滿(mǎn)足清潔舒適要求。
監督指導園區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實(shí)分區負責、定期考核制度,有效地調動(dòng)其積極性,促進(jìn)內部和諧競爭,提升園區環(huán)境質(zhì)量。
。ò耍╆P(guān)注消防、安全工作保障業(yè)主生命財產(chǎn)安全。
火災是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災,業(yè)主人身和財物都會(huì )受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經(jīng)理為組長(cháng),組建園區義務(wù)消防組織,實(shí)施嚴格的消防監督管理并將消防責任分解到各戶(hù),向其普及消防知識。
二、完善配套設備設施,保障安全穩定運行,營(yíng)造放心舒適辦公環(huán)境。
。ㄒ唬┯捎趇bm公司個(gè)性化需求,在停止正常制冷的情況下還需要延時(shí)制冷,經(jīng)物業(yè)部與開(kāi)發(fā)企業(yè)及相關(guān)部門(mén)協(xié)調,最終順利為ibm公司完成延時(shí)制冷服務(wù)。
。ǘ┮騣bm公司延時(shí)制冷到11月3日,這給換季檢修工作帶來(lái)了一定的困難,為了避免影響園區正常供暖,在任務(wù)重、時(shí)間短、工作量大的情況下,組織工程人員加班加點(diǎn),犧牲周六日休息時(shí)間,圓滿(mǎn)地完成了冬季供暖檢修工作,11月15日順利地為園區正常供暖,無(wú)一投訴發(fā)生。
。ㄈ┳越庸茼椖恐兴静⑼度胧褂靡詠(lái),因設備缺陷,經(jīng)常出現故障。尤其是在20xx年10月份中水設備出現嚴重故障,使業(yè)主投訴矛盾加大,影響了物業(yè)工作的正常進(jìn)行,物業(yè)部經(jīng)與開(kāi)發(fā)多次協(xié)調,為中水站更換高低區水泵4臺、電機2臺、維修水泵4臺,基本保證了中水設備的正常運行,化解了業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
。ㄋ模C房環(huán)境改善,機房進(jìn)行了整體設計、刷漆,使機房分區更清晰,環(huán)境更整潔,管理更標準。
。ㄎ澹┽槍@區設備多、能源公攤量大、業(yè)主交費難等問(wèn)題,項目部以園區為家,研究制定全套的節能方案,樓內公共區域及地下停車(chē)場(chǎng)采取多項改進(jìn)節能措施,不斷挖掘節能潛力。如:制定大廳燈開(kāi)關(guān)時(shí)間,由保安值班人員按規定時(shí)間開(kāi)啟,項目員工隨時(shí)檢查隨時(shí)關(guān)閉等方案,有效的控制能源浪費。
結尾:
20xx年物業(yè)部在以項目經(jīng)理為核心的管理團隊帶領(lǐng)下,服務(wù)品質(zhì)有提升,管理方法有創(chuàng )新,文化宣傳有成就的基礎上,基本完成了公司的既定目標。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問(wèn)題、標識不全、溝通渠道單一等等困難,還需公司總部給予關(guān)注支援,以便使項目管理更加完善,創(chuàng )造企業(yè)品牌。
以上就是我物業(yè)公司本年度工作情況總結匯報,不當之處還請上級領(lǐng)導批評指正。
物業(yè)年終總結 篇2
尊敬的XX花園業(yè)戶(hù)朋友:
感謝您一直以來(lái)對XX物業(yè)服務(wù)工作的支持,讓您滿(mǎn)意是我們的目標、我們的動(dòng)力!也許您對我們的目前的服務(wù)存在些許不滿(mǎn),但請您相信,我們一直在不斷努力,F將20xx年已經(jīng)完成的重點(diǎn)工作總結匯報如下:
一、開(kāi)展公司組織的服務(wù)專(zhuān)項提升活動(dòng)
1、20xx年4月開(kāi)始并持續開(kāi)展“同心同行更精彩——我們在行動(dòng)”
包括啄木鳥(niǎo)行動(dòng)、供方懇談會(huì )等,鼓勵全體員工以主人翁姿態(tài),積極參與公司的客戶(hù)服務(wù)活動(dòng),隨時(shí)隨地的發(fā)現問(wèn)題...找出服務(wù)過(guò)程存在的缺陷,持續改進(jìn),最終達到提升客戶(hù)滿(mǎn)意的目標,每月編制《環(huán)境管理月度工作簡(jiǎn)報》。
2、20xx年5-7月份開(kāi)展“清風(fēng)行動(dòng)”專(zhuān)項服務(wù)提升行動(dòng)
為全面提升環(huán)境質(zhì)量,通過(guò)夏季消殺、植物修剪、更換時(shí)花、水質(zhì)處理、白蟻防治、沙井清理、化糞池清掏等形式,加強日常養護及環(huán)境提升。
3、20xx年6月份開(kāi)展防洪演練、電梯困人演練、上半年消防演習,20xx年11月開(kāi)展下半年消防演習。
進(jìn)一步了解掌握突發(fā)事件的處理流程,以及提升在處理突發(fā)事件過(guò)程中的協(xié)調配合能力。
4、20xx年7月份開(kāi)展”追夢(mèng)的蒲公英“物業(yè)管家錘煉營(yíng)系列培訓活動(dòng)。
通過(guò)錘煉營(yíng)活動(dòng)提升工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì),為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、20xx 年9-10月份開(kāi)展“金秋行動(dòng)”和“美麗家園”專(zhuān)項環(huán)境提升活動(dòng)。
通過(guò)病蟲(chóng)害防治、中耕施肥、落葉造景、花期控制、喬木扶正、雜物清理、苗木補栽、植物修剪等開(kāi)展園林綠化工作;以清理小區地面污漬,大堂門(mén)玻璃灰塵、印跡,轎廂及梯間走道黑漬等開(kāi)展清潔、保潔工作,達到小區環(huán)境目視清新、干凈。
二、服務(wù)處改進(jìn)提升工作
1、泵房設備更新
由于生活供水設備投入使用較長(cháng),20xx年上半年經(jīng)服務(wù)處與業(yè)主委員會(huì )協(xié)商 ,對存在影響供水的設備設施進(jìn)行維護保養,同時(shí)對水泵房的部分供水設備設施進(jìn)行更換。
2、停車(chē)場(chǎng)管理系統升級改造
將原三個(gè)獨立的車(chē)場(chǎng)管理系統升級改造為一個(gè)統一的大車(chē)場(chǎng)管理系統,改變傳統的出入方式,全部使用車(chē)牌識別功能,提高出行速度,緩解停車(chē)難得現象。
3、更新規范道路標識及行車(chē)秩序
為了使小區內交通和停車(chē)有序,外請專(zhuān)業(yè)公司對小區內的交通導向標識和停車(chē)為做了全面翻新。
4、小區建筑垃圾及廢棄物堆放點(diǎn)的整改
為了改善小區環(huán)境,取消部分裝修垃圾堆放點(diǎn)(三區、四區、五區、六區位置的裝修垃圾堆放點(diǎn)撤除,),將建筑垃圾及廢棄物堆放點(diǎn)進(jìn)行整合圍閉。
5、小區垃圾桶更換及放置地點(diǎn)鋪磚硬化
為提升小區服務(wù)衛生品質(zhì),營(yíng)造更為舒適的居住環(huán)境,服務(wù)處購置一批垃圾桶及通過(guò)對底座的改造規范垃圾桶的擺放位置。
為避免垃圾桶傾斜摔壞,確保垃圾桶擺放位置穩固,服務(wù)處采購一批瓷片對垃圾桶擺放點(diǎn)進(jìn)行硬化鋪磚。
6、小區門(mén)禁系統維修
因小區交樓20余年,門(mén)禁系統線(xiàn)路老化,大部分配件已停產(chǎn),服務(wù)處積極尋找維修配件的替代品,現服務(wù)處已出資對公共主機進(jìn)行更換。
7、增設室內停車(chē)場(chǎng)道閘
為避免車(chē)輛占道停放、影響車(chē)輛出行,對康怡居地下車(chē)場(chǎng)增設道閘系統,道閘已布設光纖。
8、有計劃進(jìn)行小區路面維修
為保障小區業(yè)戶(hù)出行安全,服務(wù)處安排專(zhuān)人每天對小區路面進(jìn)行巡查,有計劃對路面進(jìn)行維修。
9、路燈、梯間燈、梯間門(mén)維修翻新
為保障小區業(yè)戶(hù)出行安全,提供舒適整潔的.居住環(huán)境,服務(wù)處對小區路燈、梯間燈、梯間門(mén)進(jìn)行維修,刷漆翻新。
10、各苑區大門(mén)的人行出入口重新安裝了新的智能刷卡鐵門(mén)
11、創(chuàng )建樓棟便民微信群
為了加快服務(wù)響應速度,及時(shí)掌握了解客戶(hù)需求,處理跟進(jìn)客戶(hù)反饋問(wèn)題。使客戶(hù)能夠隨時(shí)與物業(yè)保持聯(lián)系,參與監督物業(yè)管理工作。服務(wù)處為每個(gè)片區管家配備了工作手機,并建立樓棟微信群。
12、申請住宅專(zhuān)項維修資金更換興華苑M座1單元電梯
興華苑M座兩個(gè)梯間的電梯使用年限超過(guò)18年,無(wú)法維修,根據《住宅專(zhuān)項維修資金使用辦法》及興華苑M座業(yè)主要求,啟用維修資金對M座1單元電梯進(jìn)行更換,經(jīng)過(guò)業(yè)興華苑M座業(yè)主的共同努力,電梯已完成更換,維修資金已劃撥至電梯公司,現電梯能正常使用。
三、協(xié)助業(yè)主申請住宅專(zhuān)項維修資金
明華苑自交樓以來(lái),使用年限已達18年,主供水管網(wǎng)老化嚴重,爆管頻繁。 為了減少爆管對廣大住戶(hù)的影響,服務(wù)處工作人員加班加點(diǎn)搶修已成為常態(tài)。
為保障明華苑居民的正常用水,從根本上解決問(wèn)題,“明華苑水管改造工作組”委托服務(wù)處申請動(dòng)用住宅維修資金對供水管網(wǎng)進(jìn)行全面維修改造,按照法律法規及東莞市相關(guān)規定組織開(kāi)展相關(guān)工作(含工程招標、業(yè)主意見(jiàn)征詢(xún)、工程監理、工程驗收等工作),已完成施工單位及監理單位招標,正在收集相關(guān)“備案申請資料”準備提交房管所...
20xx年,XX服務(wù)處全體員工將繼續努力前行,致力于更好地為業(yè)戶(hù)提供“出門(mén)放心、回家開(kāi)心、住得舒心、生活省心”的物業(yè)服務(wù)。
物業(yè)年終總結 篇3
尊敬的業(yè)主:
新年好!
過(guò)去的一年,在您的支持和幫助下,服務(wù)中心各項工作正常、有序開(kāi)展。20xx年物業(yè)費收繳率達95.03%,F將一年來(lái)的主要工作匯報如下:
一、客戶(hù)服務(wù)
1、小區今年處于裝修高峰階段,為做好裝修管理,建立了裝修巡查日檢制度,勸阻并制止多起違規裝修現象,與此同時(shí),還規范了裝修材料及裝修垃圾的堆放,并做好裝修垃圾的清運工作。
2、建立空置房月檢制度:針對部分未裝修的空置房,做好每月一次的例行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與項目部溝通,并做好維修跟進(jìn)工作。
3、為增加與業(yè)主的溝通交流,我們積極開(kāi)展惠民服務(wù)以及社區文化活動(dòng),努力營(yíng)造溫馨的人居氛圍,,如1月份組織的送福到家;3月份元宵節猜燈謎;組織的“贈人玫瑰,手留余香”讓愛(ài)常駐月亮灣、“書(shū)香換花香,免費領(lǐng)綠植,為春天添一抹綠”;6月份組織的“情濃月亮灣、粽享美麗”;9月份組織的月亮灣“業(yè)主汽車(chē)免費檢測”;“情滿(mǎn)月亮灣、業(yè)主共賞月”;通過(guò)活動(dòng)的組織讓鄰里不僅相知相熟,更拉近了業(yè)主與物業(yè)的距離。
4、做好訪(fǎng)客的來(lái)訪(fǎng)登記、接待、檔案資料整理、交房手續辦理等工作。
二、工程管理
1、完成泳池泵房設備管道、集水井管道、消火栓、雨污總管檢查、維修保養跟進(jìn)工作。
2、完成公共區域設施、設備及業(yè)主報修共計1078次,確保公共設施、設備運行正常,業(yè)主生活無(wú)憂(yōu)。
3、在公司工程技術(shù)部的指導下對園區公共電氣設備、設施進(jìn)行摸底排查,找出節能降耗的方法,對需要且能夠改進(jìn)的設施設備逐步進(jìn)行改造。
4、在日常工作中,嚴格按照共用設施設備及公共部位的年度維保計劃做好維保工作,做到“月月有計劃、周周有落實(shí)”,根據設備運行狀況對電氣設備進(jìn)行定期檢修保養,發(fā)現并及時(shí)排除潛在的'隱患,減少故障率,延長(cháng)設備使用壽命;做好公共設備的防寒保溫工作。
5、完成全年度報修維修處理工作與施工單位維修跟進(jìn)工作。
6、喜迎新春佳節布置。
三、保潔綠化
1、按保潔服務(wù)監督卡要求做好每日會(huì )所、園區、商鋪的日常保潔、消殺工作。
2、雨季來(lái)臨前完成所有排屋排水溝的清污工作,以確保排水暢通。
3、完成每月園區水系的日常清潔工作。
4、做好綠化苗木、草皮的修剪、除草、消殺、保溫等日常養護工作。
5、完成日常樓道、單元廳、消防管道保潔維護工作。
四、秩序維護部
1、嚴格貫徹公司5S標準,做好培訓的同時(shí),要求隊員按規范流程做好門(mén)崗、巡邏崗、車(chē)輛管理工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
2、積極開(kāi)展日常培訓演習,做好治安、消防、自然災害等事故防范。
3、注重安防建設,維護小區良好秩序,全年未發(fā)生任何一起安全責任事故,與此同時(shí),積極協(xié)同工程部督促維保單位做好設施設備維護與保養,以確保監控、消防設施的完好。
4、做好小區裝修工人、材料進(jìn)出管理,督促裝修單位做好垃圾集中堆放工作,保持小區清潔、有序的秩序和環(huán)境。
5、做好配合小區業(yè)主搬家,快遞配送服務(wù)工作,大大提高業(yè)主認可及快遞。
20xx年服務(wù)中心工作計劃
為提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì),現將服務(wù)中心20xx年工作計劃進(jìn)行公示,歡迎廣大業(yè)主監督,監督電話(huà):8871100
1、加強各部門(mén)員工業(yè)務(wù)技能培訓,努力提高服務(wù)意識,量化服務(wù)標準,進(jìn)一步提升服務(wù)水平;
2、做好小區部分業(yè)主交付、裝修手續辦理及物業(yè)費全面收繳工作;
3、加強與小區業(yè)主的溝通,強化以客服管家為主推手的業(yè)主互動(dòng)工作;
4、加強服務(wù)中心微信推送及宣傳工作,讓業(yè)主了解物業(yè)的日常工作。
5、組織切合實(shí)際的、多彩、豐富的社區文化活動(dòng)和便民服務(wù);
6、做好節日期間喜慶布置及溫馨告知注意事項;
7、加強裝修管理力度,做到事前提醒、事中管控、事后迅速處理,杜絕違章現象的發(fā)生;
8、按月、季、年度計劃做好設施設備的維護保養工作;
9、加強維修人員入室維修培訓及小區公共區域日常巡檢工作;
10、完成每季度二次供水水費的日常抄表工作;
11、按計劃做好小區日常環(huán)境保潔、四害消殺,綠化日常養護、消殺、防曬、防凍等工作;
12、按計劃做好園區水系的日常清洗工作,保持一個(gè)清潔且具有觀(guān)賞性的生態(tài)水系景觀(guān);
13、嚴格落實(shí)小區裝修人員、車(chē)輛、材料進(jìn)出管理,做好治安、消防、自然災害等事故防范工作;
14、定期做好周界報警、電子圍欄、三方通話(huà)、消監控等消防、安防設施設備的巡查、維護工作,為確保小區的安全豎起堅強的屏障。
我們深知在日常的管理和服務(wù)中,一定還有很多不盡如人意的地方,但我們不忘初心,繼續前行!同時(shí)也真誠地希望您能積極參與到小區的管理和服務(wù)中來(lái),共同踐行文明社區行為規范,為文明、和諧小區建設添磚加瓦,給我們提出寶貴意見(jiàn)和建議,為物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升諫言獻策,讓我們本著(zhù)相互理解、包容的心態(tài)共同努力,開(kāi)啟新一年的物業(yè)服務(wù)之旅!
物業(yè)年終總結 篇4
一、完善各項規章制度,建立內部管理機制
通過(guò)對以往工作的分析、總結,物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)班子達成共識:提高物業(yè)服務(wù)水平、擴大物業(yè)服務(wù)范圍、由內部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭取從市場(chǎng)中獲取效益是物業(yè)公司今后可持續性發(fā)展的必由之路。而要實(shí)現這一目標,切實(shí)提高物業(yè)管理水平是根本的基礎所在,因此,必須建立完善各項規章制度和內部管理機制,明確管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務(wù)實(shí)避虛,一切工作都從實(shí)際需要出發(fā)、以解決問(wèn)題為目的,扎扎實(shí)實(shí)的做好各項基礎工作。為此,我們本著(zhù)實(shí)事求是的原則建立了一系列適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展需要和物業(yè)公司發(fā)展需要的《辦公室工作質(zhì)量標準》、《效績(jì)考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班經(jīng)理工作制度》、《商戶(hù)回訪(fǎng)工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經(jīng)費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會(huì )議制度》、《文件學(xué)習落實(shí)制度》、《效績(jì)考核檢查落實(shí)制度》、《員工培訓制度》等十幾項規章制度,并在此基礎上加強各項規章制度的檢查落實(shí)力度使物業(yè)公司的各項工作有計劃、由方法、有依據、有目的的展開(kāi);同時(shí),為了建立完善內部管理機制,我們采用“走出去、引進(jìn)來(lái)”的方式從實(shí)力強、水平高的物業(yè)公司那兒“取經(jīng)”,在汲取先進(jìn)物業(yè)公司內部管理經(jīng)驗的基礎上結合我們的實(shí)際情況,對經(jīng)營(yíng)班子、行政辦公室每個(gè)管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確、具體的劃分,從而將各項工作細化到每個(gè)人,促進(jìn)了各職能崗位工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,使各級管理人員在工作實(shí)踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高。
二、公司上下團結務(wù)實(shí),服務(wù)意識顯著(zhù)提高
作為物業(yè)公司,不斷提高服務(wù)意識、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿(mǎn)足商戶(hù)和業(yè)主的.需求,在此基礎上才能穩步提升物業(yè)收入,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。為此,物業(yè)公司首先從思想政治工作入手,發(fā)揮黨組織的戰斗堡壘作用和黨、團員、工會(huì )積極分子的模范帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉變服務(wù)觀(guān)念、開(kāi)展理論學(xué)習、加強業(yè)務(wù)培訓,使上自領(lǐng)導班子下至普通員工的服務(wù)意識和自身素質(zhì)得到不斷提高,公司領(lǐng)導和各級管理人員經(jīng)常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務(wù)實(shí)的工作氛圍;其次,為了能夠在物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量上更上一個(gè)臺階,在今后的物業(yè)資質(zhì)評審中更上一個(gè)檔次,物業(yè)公司加強了各類(lèi)資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門(mén)、形式、性質(zhì)等不同合理分類(lèi)、存檔,極大方便了對所需材料的及時(shí)查閱和利用;第三,重視參加和開(kāi)展形式各樣的培訓活動(dòng),在積極參加股份公司組織的各類(lèi)培訓、學(xué)習的同時(shí)針對公司內部各部(室)的工作特點(diǎn)和性質(zhì)定期或不定期的開(kāi)展升旗儀式、安全生產(chǎn)、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業(yè)規范等業(yè)務(wù)培訓,使全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到不斷提高;第四,狠抓各項規章制度的落實(shí),促進(jìn)各項工作迅速有效的開(kāi)展,特別是為了切實(shí)落實(shí)在近期實(shí)施的《效績(jì)考核制度》我們下了極大的功夫,在考核部門(mén)的同時(shí)管理人員也要接受《效績(jì)考核檢查制度》考核,起到了相互監督的作用,實(shí)施一個(gè)月來(lái),公司全體員工的工作作風(fēng)、質(zhì)量和服務(wù)意識、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著(zhù)提高;又如《晨會(huì )制度》實(shí)施后,每天晨會(huì )對前期出現的問(wèn)題和當天安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,使各部室的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習慣,對迅速提高服務(wù)意識、盡可能減少投訴和有效開(kāi)展工作起到了至關(guān)重要的作用。
三、節能降耗、精減人員,管理效益明顯提高
物業(yè)公司領(lǐng)導班子清醒的認識到,必須強化全體員工的成本意識、加強內部管理、加大監控力度、精減富余人員,才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益,在實(shí)際工作中我們主要從三個(gè)方面做了具體工作:首先,針對采購工作是節能降耗的關(guān)鍵環(huán)節物業(yè)公司實(shí)施了嚴格的監控制度,在常置易耗品的采購過(guò)程中建立供貨廠(chǎng)家詳細資料并與供貨單位建立長(cháng)期供貨關(guān)系,同時(shí),財務(wù)與辦公室人員經(jīng)常做市場(chǎng)調查,盡可能找到源頭供貨商,還改變了原采購人員在采購300元以上物品必須兩人以上外購為任何金額都必須兩人以上外購,同時(shí),為了提高服務(wù),在對入圓企業(yè)有償服務(wù)項目上,要求采購人員被服務(wù)方進(jìn)行協(xié)商,確定是自行購買(mǎi)材料,還是物業(yè)公司代購或者是物業(yè)公司協(xié)助購買(mǎi),從成本上最大限度滿(mǎn)足企業(yè)利益。通過(guò)這一系列措施達到了有效監控的目的;其次,通過(guò)減員工作使企業(yè)人力成本降低,從 200x年初至今,我們共與31名員工解除了勞動(dòng)關(guān)系,每月減少工資及附加費用就可達2萬(wàn)多元,切實(shí)為企業(yè)減輕了負擔;第三,通過(guò)抓內部管理降低費用,物業(yè)公司所有管理人員從6月起停止在員工餐就餐,值班經(jīng)理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應,僅此舉措又降低了費用,此外,本著(zhù)為商戶(hù)著(zhù)想的原則在維修過(guò)程中能修復的不換新,能出工一人的不用兩人,能一小時(shí)修復的決不用兩小時(shí),取得了較好的社會(huì )效益;第四,開(kāi)展修舊利廢活動(dòng),辦公室以身作則在辦公用品領(lǐng)用上嚴格控制,紙張正面用完用背面,做的能省就省,清潔部把舊拖把2、3個(gè)拆開(kāi)合成1個(gè)接著(zhù)用,工程部把報廢設備中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人員在不影響經(jīng)營(yíng)的情況下分區控制,做到不必開(kāi)的燈不開(kāi)、能少開(kāi)的少開(kāi),包干區域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規定加以約束,通過(guò)各個(gè)部(室)的共同努力,達到了降低消耗的目的。
存在的問(wèn)題
目前,物業(yè)公司在內部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務(wù)的及時(shí)性、質(zhì)量、態(tài)度及標準化管理方面,但由于物業(yè)服務(wù)中硬件設施不到位,致使(冷)熱空調服務(wù)部分達不到需求。物業(yè)公司針對此工作已拿出整改存在的問(wèn)題:1、幾千部風(fēng)機盤(pán)管經(jīng)六年使用未檢修、清洗,表冷器表面被油膩和塵垢堵塞,風(fēng)量很小,有的甚至無(wú)風(fēng),使產(chǎn)生的冷熱空氣散失嚴重,三樓在清洗后效果有很大改觀(guān),因此,風(fēng)機盤(pán)管需徹底清洗;2、溴化鋰設備使用六年來(lái)從未大修過(guò),存在許多隱患且制冷效果降低,一旦出現故障將直接影響大廈的冷暖供應,故必須徹底大修;3、部分區域加裝大容量風(fēng)機盤(pán)管4、新風(fēng)系統風(fēng)量散失嚴重5、保溫工作不到位。6、建設工程中物業(yè)公司的介入工作不到位,加大了物業(yè)公司的維修難度和費用,因此建議在以后的施工前期、中期和驗收期及質(zhì)量保證金的支付也應有物業(yè)公司的簽字才能認可,以加強對施工質(zhì)量的監控。
以上問(wèn)題物業(yè)公司已專(zhuān)題報告公司,相信在公司的支持下,硬件服務(wù)設施一定會(huì )得到改善。
其次,物業(yè)公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在下半年要加強培訓和學(xué)習力度,以提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平。
第三,物業(yè)公司僅成立一年,起步低、時(shí)間短,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著(zhù)差距,在走向市場(chǎng)的發(fā)展過(guò)程中缺乏技術(shù)能力、管理能力和競爭能力。
第四,員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過(guò)培訓挖掘內部技術(shù)潛能,發(fā)現、培養和儲備技術(shù)人才。
五、今后工作展望
首先,加強全體員工的培訓、學(xué)習,在提高服務(wù)意識、水平及質(zhì)量的基礎上繼續完善規章制度和資料管理,以期在下半年物業(yè)資質(zhì)的評審上再上一個(gè)臺階,爭取獲得二級物業(yè)資質(zhì);
其次,改革人事制度,這需要做好幾個(gè)工作:1、建立因事設崗制度,按照工作需要和物業(yè)管理有關(guān)標準設立工作崗位,明確崗位結構比例,以解決行政、后勤人員多,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才少的問(wèn)題;2、建立因崗定責制度,將工作、任務(wù)層層分解,落實(shí)到崗,將上崗者經(jīng)濟收入與去留升降掛鉤,不留責任空白區,避免相互扯皮、推諉;3、建立競聘上崗制度,使在崗者始終處于積極進(jìn)取的最佳狀態(tài)。
第三,繼續完善工資改革分配制度,運用利益杠桿讓每個(gè)員工圍繞自己的誠實(shí)勞動(dòng)應得的正當利益快速運轉起來(lái),徹底消除干部、員工的惰性,充分調動(dòng)積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性,使全體干部、員工人人爭事干。
第四,要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提供各種個(gè)性化服務(wù),這需要樹(shù)立全心全意為業(yè)主服務(wù)的思想,想在業(yè)主需要之前,做在業(yè)主需要之先,在為業(yè)主提供常規的衛生、安全、維修服務(wù)的基礎上,積極發(fā)展綠化、家政、委托、代理、中介、商業(yè)服務(wù)等項目,不僅使業(yè)主在物業(yè)服務(wù)中獲得切實(shí)利益,也使自己的物業(yè)服務(wù)獲得經(jīng)濟和社會(huì )效益。
第五,爭取樹(shù)立品牌服務(wù),利用“xx網(wǎng)”這個(gè)老字號在市場(chǎng)競爭中取得優(yōu)勢,充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,創(chuàng )造機會(huì )在從先進(jìn)的物業(yè)公司學(xué)習其先進(jìn)的管理、經(jīng)營(yíng)方法和經(jīng)驗,在全面提高服務(wù)水平的基礎上,打造出本市乃至西北的物業(yè)管理新品牌。
目前,本市的物業(yè)管理只處于起步階段,有相當的發(fā)展空間,我們一定要在思想觀(guān)念、經(jīng)營(yíng)理念和服務(wù)意識上搶在前列,我們相信,通過(guò)我們求真務(wù)實(shí)的不斷努力,一定能夠實(shí)現我們的目標。
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