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前臺工作月總結14篇(熱門(mén))
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編為大家整理的前臺工作月總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
前臺工作月總結 篇1
時(shí)間總是轉瞬即逝,在前臺工作的一個(gè)月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務(wù)。從來(lái)公司的第一天起,我就把自己融入到我們的這個(gè)團隊中,F將這兩個(gè)月的工作情況總結如下:
一、日常工作內容:
1、轉接電話(huà),準確的轉接來(lái)訪(fǎng)者電話(huà),委婉對待騷擾電話(huà),提高工作效率;
2、來(lái)訪(fǎng)人員接待及指引,配合人事部門(mén)做好應聘者信息登記;
3、通訊錄更新,鑒于公司人員調動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門(mén)之間以及客戶(hù)與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門(mén)溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;
4、簽收郵件,送郵件至各級領(lǐng)導;
5、每天早來(lái)、晚走10分鐘,配合各部門(mén)的工作;
6、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時(shí)轉交給相關(guān)人員;
7、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門(mén),將公司的各項政策措施快速傳達下去;
8、下班時(shí)檢查前臺電腦的電源是否關(guān)閉。
在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應工作,剛加入公司對公司的一些事情都不了解,通過(guò)領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的.時(shí)間內學(xué)到了很多知識。
二、存在的問(wèn)題:
做事情不夠細心,考慮問(wèn)題不全面,有時(shí)候會(huì )丟三落四。目前公司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門(mén)人員多且頻繁,出現了一些疏漏。
三、對自己的建議:
1、作為一名前臺人員,除了腳踏實(shí)地、認認真真做事外,還應該注意與各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備能及時(shí)準確地回答來(lái)訪(fǎng)者的問(wèn)題,準確地轉接來(lái)電者的電話(huà)。
2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話(huà)委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細心。有時(shí)因為一些小問(wèn)題鑄成大錯,所以凡事都要先想到后果;
4、工作進(jìn)度及工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題因不能及時(shí)處理的應向上級反饋。
5、加強禮儀知識的學(xué)習。光工作中學(xué)習的遠遠不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。
因為對客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶(hù)的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì )更加努力的工作!
前臺工作月總結 篇2
一月份總是我們前臺最為勞碌的月份。當然,這份勞碌也給我帶來(lái)了充溢的工作,讓我在工作中不斷地成長(cháng)著(zhù)。相比去年一月份的工作,今年因為客戶(hù)的增多,因為業(yè)務(wù)的增多,來(lái)我們公司的人也越來(lái)越多了,這是好事,雖然我們前臺會(huì )忙許多,卻也給我們帶了更多的閱歷,為我做一個(gè)優(yōu)秀的前臺鋪墊好了石頭。
一、接待的客戶(hù)都認可了我的工作
在今年的一月份,我總共接待了xx人次,在這些客戶(hù)中,有xx人次在公司的引薦下進(jìn)行了餐飲消費,除卻公司給這些客戶(hù)的餐飲福利,我作為前臺也幫助公司的餐飲部提升了餐飲業(yè)績(jì),而且在這些接待中,我獲得了這些客戶(hù)的一樣好評,還有的客戶(hù)甚至幫我到我們公司的星評上親自為我貼上了五顆星。我知道這是客戶(hù)對我工作的認可,也是我接著(zhù)為客戶(hù)們供應優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)的理由。有了一月份這樣優(yōu)秀的成果,我信任今年的前臺工作都會(huì )較去年有一個(gè)很大的進(jìn)步!
二、禮儀培訓中學(xué)到了更多的禮節
經(jīng)由我的提議,我們客服部開(kāi)展了整個(gè)公司范圍的禮儀培訓。請來(lái)的禮儀老師給我們公司做了一次深刻的禮儀培訓。在培訓中,我學(xué)到了更多我過(guò)去在接待工作中未曾留意到的禮節,還相識到了我們中國禮儀文化的博大精深。這些培訓學(xué)到的學(xué)問(wèn),還沒(méi)有都出現機會(huì )實(shí)踐,但在一月份接待客戶(hù)量的趨勢下,我信任這些學(xué)到的新禮儀都能夠在今年乃至以后的工作中得到良好的實(shí)踐,讓我們前臺的接待以及我們公司整體的環(huán)境都上升一個(gè)檔次。
三、也有一個(gè)須要相識和改進(jìn)的.點(diǎn)
雖說(shuō)一月份我的前臺工作得到了認可,也得到了提升,但還是有一個(gè)小小的須要相識到并改進(jìn)的點(diǎn)。這還是我在前臺的同事向我提出來(lái)的,我聽(tīng)后感到了一點(diǎn)不好意思。我在前臺的工作中,時(shí)常會(huì )接一下自己的私人電話(huà),雖然這很正常,但有時(shí)候私人電話(huà)時(shí)間一長(cháng),我的工作就耽擱了。終歸我坐的位置是我們公司的前臺,我這樣接私人電話(huà)的習慣,假如不能改正的話(huà),遲早都會(huì )給我一個(gè)教訓的。在下個(gè)月的工作中,我打算把我的電話(huà)靜音,等到一天下班了,再回復一天的未接電話(huà)和短信留言。我很感謝這位同事給我提出我的這一點(diǎn)毛病,我也信任我能夠在相識到了之后改正過(guò)來(lái),不然自己的工作有任何供人指責的地方。
前臺工作月總結 篇3
在行政部從事前臺文員1個(gè)多月以來(lái),工作主要可以歸納總結如下:
例行工作
1認真做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪(fǎng)客的接待工作,做好訂水工作;
2做好每月的考勤工作;
3協(xié)助做好招聘工作;
4做好辦公室內務(wù)管理工作。這其間做好注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。
6做好每周一收發(fā)工作日程表;
7做好監督檢查工程、業(yè)務(wù)人員是否9:30到達客戶(hù)和處;
8做好公司彩頁(yè)的.整理工作
9做好出通知
總的來(lái)看,20xx年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。;工作的確不夠飽和,時(shí)有不知該干什么的感覺(jué);
20xx年,我希望做得更好
前臺工作月總結 篇4
時(shí)間總是轉瞬即逝,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù),F將八月來(lái)的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應工作
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉變。
都說(shuō)前臺是公司對外形象的窗口。前臺不是花瓶,一言一行都代表著(zhù)公司,接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉接電話(huà)要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步,受益匪淺。
二、學(xué)習公司企業(yè)文化,提升自我
加入到xx這個(gè)大集體,才真正體會(huì )了“勤奮,專(zhuān)業(yè),自信,活力,創(chuàng )新”這十個(gè)字的內涵,這是精髓,我想也是激勵我們每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準則來(lái)要求自己,以積極樂(lè )觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己
八月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會(huì )接到一些英文的傳真和資料,也會(huì )有一些客戶(hù)打來(lái)比較專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)電話(huà),所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的.空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì )努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
前臺工作月總結 篇5
在過(guò)去的這一個(gè)月我們在工作中還有很多做的不到位的地方,同樣也有突出之處。人員不斷更換的狀況再這個(gè)月得到了緩解,基本上這個(gè)月比較穩定,我們克服了種種困難,使前臺部的工作逐步走入了正規。這個(gè)月我們一同克服困難、團結進(jìn)取,基本完成了酒店交給的各項接待任務(wù)。
一、加強自身學(xué)習,調整工作心態(tài)
要對工作布滿(mǎn)熱忱;由于現在是酒店的旺季所以上班期間我也要利用好空閑時(shí)間努力學(xué)習提高自己的服務(wù)質(zhì)量,做到做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;奇異的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。我在工作中學(xué)習,再工作中進(jìn)步。
二、留意與各部門(mén)的協(xié)調工作,依據每日房態(tài)進(jìn)行開(kāi)房退房工作。
我們酒店就像一個(gè)大家庭,部門(mén)與部門(mén)之間在工作中難免會(huì )發(fā)生磨擦,協(xié)調的.好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門(mén),它同餐飲、客房等部門(mén)都有著(zhù)緊密的工作關(guān)系,雖然我們只有早餐,但是如消逝問(wèn)題,我們都必需要主動(dòng)地和各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調解決,避開(kāi)事情的惡化,由于大家的共同目的都是為了酒店的效益,不解決和處理好將對酒店帶來(lái)確定的負面影響。
三、解決糾紛,處理問(wèn)題,服務(wù)至上
由于我們酒店一些設備、房間裝修的老化、還有一其他自然因素造成客人入住時(shí)的一些不便,時(shí)常引起客人投訴。對于這些消逝的糾紛和問(wèn)題,作為酒店前臺接待我們要學(xué)會(huì )“海底撈式服務(wù)”學(xué)會(huì )忍讓?zhuān)瑯?shù)立“顧客就上帝”的工作思想,冷靜應對,主動(dòng)、準時(shí)、妥當地解決問(wèn)題。對于個(gè)別客人的刻意刁難,我們也要做到了忍耐的同時(shí),微笑的面對,時(shí)刻以維護酒店的名譽(yù)為前提,盡量使客人能夠滿(mǎn)意。新的一月即將開(kāi)頭,我將以新的精神面貌和實(shí)際行動(dòng)一直賓供應最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),貫徹“來(lái)賓至上,服務(wù)第一”的宗旨,為龍溪酒店的美而好明天貢獻出自己的一份力氣。
前臺工作月總結 篇6
十一月份工作中客流量并不大,由于季節性的到來(lái)等因素,完全的進(jìn)入到了
淡季。雖然面對淡季的到來(lái),我們也不能時(shí)刻放松警惕,一定要保持一個(gè)“空杯”心態(tài)多學(xué)習,加強自身業(yè)務(wù)水平,認真、用心做好每一天的工作。
再過(guò)去的這一個(gè)月我們在工作中還有很多做的不到位的地方,同樣也有突出之處。人員不斷更換的情況再這個(gè)月得到了緩解,基本上這個(gè)月比較穩定,我們克服了種種困難,使前臺部的工作逐步走入了正規。這個(gè)月我們一同克服困難、團結進(jìn)取,基本完成了酒店交給的各項接待任務(wù)。
接下來(lái)我將十一月工作做以下幾點(diǎn)總結:
一、加強自身學(xué)習,調整工作心態(tài),要對工作充滿(mǎn)熱情;
因為現在是酒店的淡季所以上班期間我也要利用好空閑時(shí)間努力學(xué)習提高自己的服務(wù)質(zhì)量,做到做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。我在工作中學(xué)習,再工作中進(jìn)步。
二、注重與各部門(mén)的協(xié)調工作,根據每日房態(tài)進(jìn)行開(kāi)房退房工作。 我們酒店就像一個(gè)大家庭,部門(mén)與部門(mén)之間在工作中難免會(huì )發(fā)生磨擦,協(xié)調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門(mén),它同餐飲、客房等部門(mén)都有著(zhù)緊密的工作關(guān)系,雖然我們只有早餐,但是如出現問(wèn)題,我們都必須要主動(dòng)地和各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店的效益,不解決和處理好將對酒店帶來(lái)一定的負面影響。
三、解決糾紛,處理問(wèn)題,服務(wù)至上
由于我們酒店一些設備、房間裝修的老化、還有一其他自然因素造成客人入住時(shí)的一些不便,時(shí)常引起客人投訴。對于這些出現的糾紛和問(wèn)題,作為酒店前臺接待我們要學(xué)會(huì )“海底撈式服務(wù)”學(xué)會(huì )忍讓?zhuān)瑯?shù)立“顧客就上帝”的工作思想,沉著(zhù)應對,積極、及時(shí)、妥善地解決問(wèn)題。對于個(gè)別客人的刻意刁難,我們也要做到了忍耐的'同時(shí),微笑的面對,時(shí)刻以維護酒店的名譽(yù)為前提,盡量使客人能夠滿(mǎn)意。
新的一月即將開(kāi)始,我將以新的精神面貌和實(shí)際行動(dòng)向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),貫徹“賓客至上,服務(wù)第一”的宗旨,為龍溪酒店的美好明天貢獻出自己的一份力量。
總結人:
總結時(shí)間:
前臺工作月總結 篇7
要做好前臺這個(gè)崗位的話(huà),就要對前臺工作有深刻的熟識。這個(gè)崗位不單單體現出公司的形象,還是外來(lái)客戶(hù)對公司的第一印象。所以,從前天迎客開(kāi)頭,好的開(kāi)頭就是成功的一半。我覺(jué)得,不管是哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。雖然我到公司只有兩個(gè)多月的時(shí)間,但是對其工作已有了深刻的熟識,促使我進(jìn)一步思索如何做好本職工作。以下是我八月以來(lái)的工作總結:
一、每天到公司保安領(lǐng)取當天報紙。到達辦公室要做好前臺整理工作,查看一切電源是否打開(kāi)。打掃領(lǐng)導辦公室及前臺大廳衛生。并且始終保持前臺大廳潔凈大方。把當天要做的工作整理好,記錄在備忘錄上。每天看過(guò)的報紙要整理好。檢查飲用水是否充分,不夠時(shí)要準時(shí)調取。
開(kāi)會(huì )時(shí)飲用的礦泉水同樣要每天檢查、補給。當前臺打印機、復印機、傳真機沒(méi)有墨時(shí)要準時(shí)添加。公司各部門(mén)如有壞的用品、器具、設備等要準時(shí)報修。檢查每天要用的辦公用品,不夠的要準時(shí)補給。離開(kāi)公司時(shí)要整理好前臺,確保電源全都關(guān)閉。檢查好當天的備忘錄是否還有沒(méi)完成的工作。
二、接發(fā)傳真都要做好登記。發(fā)傳真時(shí)要留意發(fā)給誰(shuí),并要確認對方已收到無(wú)遺漏。接受傳真時(shí)要留意對方傳給誰(shuí),問(wèn)清楚傳真內容、頁(yè)數,以免接受到垃圾短信,鋪張公司資源。接受到的傳真確定無(wú)遺漏后準時(shí)轉給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?吹接锌腿藖(lái)訪(fǎng),要立刻起身主動(dòng)問(wèn)好。對第一次來(lái)訪(fǎng)的客人要問(wèn)清楚對方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪(fǎng)者的目的后通知相關(guān)負責人,其中還要了解到是否把客人留在前臺大廳還是會(huì )客廳,還是引客到負責人辦公室、會(huì )客室等。接待客人要笑臉相迎,急躁細致,親切大方。引客人入座后倒上水,告知客人已通知相關(guān)負責人,請稍等。
四、接聽(tīng)電話(huà),要留意禮貌用語(yǔ)。使用公司的標準用語(yǔ),外線(xiàn)時(shí):您好,鞍山龍源公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的',問(wèn)清楚對方找誰(shuí),貴姓,有什么事,了解狀況后通知相關(guān)人員。內線(xiàn)時(shí):您好!
五、公司公章的管理。無(wú)論任何人、任何狀況,使用或者是借用公章時(shí)必需經(jīng)過(guò)代總的許可。并做好記錄請代總簽字。當借用公章時(shí),必需有行政部人員一路跟隨。
六、每周一要詢(xún)問(wèn)代總是否開(kāi)例會(huì )并通知相關(guān)部門(mén)。每周三放置監督臺,并提示領(lǐng)導。每周三向集團公司上次會(huì )議紀要及簡(jiǎn)報。每周二、周四整理需要代總簽字的文件并記錄,一起提交代總,簽完后返給各個(gè)部門(mén)。每月制作考勤、打飯卡、值臺三表。每月為公司員工報話(huà)費,為公司固定電話(huà)充話(huà)費。
七、檔案的管理。對公司文件做好歸檔工作。包括:內部公函、紅頭文件、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報等。并生疏知道每個(gè)文件的存放位置。
做前臺工作也有兩個(gè)多月了,我知道自己還有很多不足的地方,我會(huì )更努力、更認真做好分內工作。在九月份里要不斷提升自身形象,做好九月份工作方案,提高工作質(zhì)量、效率。
(1)努力提高工作質(zhì)量,做事更有效率、更有質(zhì)量。服務(wù)態(tài)度要更好,在工作重要不斷積累閱歷,給每一位客人留下良好的印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷地提高用語(yǔ)技巧;奇異的問(wèn)答客人。盡量讓每一位客戶(hù)滿(mǎn)意。
(2)加強對禮儀學(xué)問(wèn)、公共關(guān)系的學(xué)習。
(3)加強與公司各個(gè)部門(mén)的溝通。了解公司的進(jìn)展狀況和各個(gè)部門(mén)的工作內容,有了這些學(xué)問(wèn)儲備,一方面能準時(shí)精確的回答客戶(hù)的問(wèn)題,精確的接聽(tīng)電話(huà)。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。保持好公司的門(mén)面形象。
(5)用最短的時(shí)間生疏公司的存檔文件,協(xié)作各部門(mén)做好工作。
前臺工作月總結 篇8
歲月如梭,轉眼又快迎來(lái)了新的一年。在已經(jīng)過(guò)去的20xx年里,我在公司指導和同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作。如今對20xx年的工作作出總結。
一、前臺工作的根本內容
前臺的工作是一個(gè)需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年xx月,我開(kāi)場(chǎng)從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官娟秀。熱情對待每一個(gè)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便。接時(shí),做到耐心聽(tīng)客戶(hù)的詢(xún)問(wèn),并力所能及的作出相應的解答。
二、前臺工作的經(jīng)歷和教訓
在到xx酒店工作前,雖然也有過(guò)前臺接待的工作經(jīng)歷,但是,還是需要不斷學(xué)習和努力的。比方綜合素質(zhì)方面,責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步進(jìn)步,效勞觀(guān)念有待進(jìn)一步深化。在工作期間,讓我學(xué)會(huì )的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取。
三、前臺工作的下一步方案
基于對前臺接待工作的熱愛(ài),我會(huì )嚴格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實(shí)的對待工作。努力進(jìn)步工作素質(zhì),加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克制缺乏,揚長(cháng)避短。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng )造更好的工作業(yè)績(jì)!前臺之所以被稱(chēng)之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個(gè)職位有個(gè)正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺(jué)得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門(mén)面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀(guān)表達,前臺人員對來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)人員所說(shuō)的每一句話(huà)、做的每一動(dòng)作都會(huì )給對方留下深化的印象,他們的印象不僅是對前臺效勞人員的.印象,更是對公司整體的印象,所以前臺效勞人員在工作的過(guò)程中扮演著(zhù)相當重要的角色。
前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過(guò)在前臺工作的實(shí)習,可有利于新員工對公司內部組織構造的迅速理解,也有利于加強對公司新老客戶(hù)的認識。作為前臺人員,我覺(jué)得前臺人員在處理這些信息的過(guò)程中,要注意多聽(tīng)多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時(shí)就能迅速地做出反響。比方,在多聽(tīng)上,要注意傾聽(tīng)辦公室里是否有同事正在講,當有進(jìn)來(lái)找這位同事時(shí),就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)絡(luò )自己所觀(guān)察聽(tīng)到的信息,多想想有尺度的去處理來(lái)電人員的信息;在多看上,要時(shí)刻注意觀(guān)察公司內部人員的流動(dòng)情況等。
前臺工作月總結 篇9
八月份已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔當前臺工作將近一個(gè)月,前臺沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司進(jìn)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思索,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)懷關(guān)懷下,順當完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現將工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是呈現公司形象的第一人,我嚴格依據公司要求,熱忱對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣布傳達冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近一年多年來(lái),共計接待用戶(hù)達160人次左右。
2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)
認真接聽(tīng)任何來(lái)電,精確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)留意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)留意復印的'資料完整否,避開(kāi)復印資料缺漏。如有信件也準時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)大事處理
飲用水桶水發(fā)覺(jué)不夠時(shí)會(huì )準時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )準時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。假如辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )準時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買(mǎi)的設備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )準時(shí)想方法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂
項目部人員出差需要訂車(chē)票或機票時(shí)我會(huì )準時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會(huì )短信或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)間,生日當天告知王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計
25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統計匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動(dòng)
每周三下午5點(diǎn)組織員工去農大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團隊意識,并很好的熬煉了身體,期間組織過(guò)一次乒乓球角逐,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也關(guān)心協(xié)作完成其它部門(mén)的工作。如關(guān)心軟件項目部人員裝訂項目文檔;關(guān)心營(yíng)銷(xiāo)部薛義明,與他一起給客戶(hù)送禮品,制作標書(shū)等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的學(xué)問(wèn)。
四、工作中的不足
1、選購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操勞。
2、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,但是這也提示了我細心的重要性,考勤做出來(lái)后,確定要仔細檢查一遍,確認精確后再發(fā)出去,還有一些同類(lèi)型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡(jiǎn)潔讓別人認為你就是個(gè)馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是間或,但也確定要盡量避開(kāi)。
3、酷熱的天氣組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利協(xié)商一起在室內活動(dòng),給大家供應象棋、跳棋等適合室內玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達不到戶(hù)外運動(dòng)的效果,對于觸決這種狀況的方法也還在考慮之中。
五、九月工作方案
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通力氣,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的進(jìn)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些學(xué)問(wèn)儲備,一方面能準時(shí)精確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,精確地轉接電話(huà);或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。
在過(guò)去的八月中,我特別要感謝張利對我的關(guān)懷,她熱心急躁教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而高傲,現在已是新的一個(gè)月,在這一個(gè)月里我要腳踏實(shí)地,認真地完成自己的工作,為公司進(jìn)展盡一份自己的綿薄之力!
前臺工作月總結 篇10
要做好前臺這個(gè)崗位的話(huà),就要對前臺工作有重要性的認識。這個(gè)崗位不單單體現出公司的形象;還是外來(lái)客戶(hù)對公司的第一形象。
所以,從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。我覺(jué)得,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。
一、上下班時(shí)要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發(fā)現不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙等。擺在會(huì )客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機、復印機、打印機沒(méi)有墨時(shí),要電話(huà)通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題就要求助電信局。有什么問(wèn)題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏。如果對方是自動(dòng)傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?吹接衼(lái)訪(fǎng)客人,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對第一次來(lái)訪(fǎng)客人要問(wèn)清楚對方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪(fǎng)者的目的后通知相關(guān)負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會(huì )客室,還是引客到負責人辦公室、會(huì )客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責人,請稍等。會(huì )客室夏天時(shí)開(kāi)空調,冬天開(kāi)窗,同時(shí)要讓會(huì )客室無(wú)異味,空氣流暢。
四、轉接電話(huà),要注意禮貌用語(yǔ),使用公司的標準用語(yǔ):您好!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關(guān)人員。熟悉公司內部人員的辦公電話(huà)短號。如果來(lái)電方是作廣告、推銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò )這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的`有關(guān)公司的事情找李總;如果無(wú)法判斷可轉給,。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導的電話(huà)也要問(wèn)清楚;領(lǐng)導們的電話(huà)號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導來(lái)電也可親切問(wèn)候。
做前臺工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì )犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在明年要不斷提高自身形象,做好明年工作計劃,提高工作質(zhì)量、效率。還有責任心。
前臺工作月總結 篇11
在前臺工作的快兩個(gè)月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務(wù),F將這兩個(gè)月的工作進(jìn)行總結。
一、日常工作內容:
1、轉接電話(huà),準確的轉接來(lái)訪(fǎng)者電話(huà),委婉對待騷擾電話(huà),提高工作效率;
2、來(lái)訪(fǎng)人員接待及指引,配合人事部門(mén)做好應聘者信息登記;
3、通訊錄更新,鑒于公司人員調動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門(mén)之間以及客戶(hù)與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門(mén)溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;
4、考勤記錄,為新來(lái)員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;
5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6、每天9:30——10:00開(kāi)啟led大屏,并檢查其使用,若出現故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;
7、做好總經(jīng)理、董事長(cháng)辦公室的清潔;
8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時(shí)轉交給相關(guān)人員;
9、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門(mén),將公司的各項政策措施快速傳達下去;
10、會(huì )務(wù)工作,會(huì )議前通知人員準時(shí)到會(huì ),并準備茶水;會(huì )議時(shí)要及時(shí)添加茶水;會(huì )議結束后做好會(huì )議室的清潔;
11、每天登記溫度,按規定開(kāi)啟空調并做好記錄;
12、下班時(shí)檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門(mén)鎖,確定空調、電腦的電源關(guān)閉。
二、存在的問(wèn)題:
做事情不夠細心,考慮問(wèn)題不全面,有時(shí)候會(huì )丟三落四。目前公司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門(mén)人員多且頻繁,出現了一些疏漏。
三、對自己的建議:
1、作為總辦員工,除了腳踏實(shí)地、認認真真做事外,還應該注意與各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備能及時(shí)準確地回答來(lái)訪(fǎng)者的問(wèn)題,準確地轉接來(lái)電者的電話(huà)。
2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話(huà)委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細心。有時(shí)因為一些小問(wèn)題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;
4、工作進(jìn)度及工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題因不能及時(shí)處理的應向上級反饋。
5、加強禮儀知識的學(xué)習。光工作中學(xué)習的遠遠不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務(wù)的.起點(diǎn)”。因為對客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶(hù)的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì )更加努力的工作!
前臺工作月總結 篇12
自學(xué)校畢業(yè)以來(lái)便在xx酒店擔任前臺工作,前臺是酒店的窗口,是酒店給客人的印象。要最好的形象,面帶微笑、精神飽滿(mǎn),用最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進(jìn)酒店都會(huì )體驗到的真誠和熱情。以下是我個(gè)人年度工作總結。
一、關(guān)注賓客喜好
當客人走進(jìn)酒店時(shí),要問(wèn)好,稱(chēng)呼客人時(shí),是熟客就要無(wú)誤地說(shuō)出客人的姓名和職務(wù),點(diǎn)非常,賓客會(huì )為此感受到的受到了尊重和。還要收集客人的生活習慣、個(gè)人喜好等信息,并盡最大努力客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。
二、個(gè)性化的服務(wù)
客人辦理手續時(shí),可以多問(wèn)客人,尤其是外國客人,向他們解釋當地的風(fēng)土人情。為了介紹車(chē)站、商場(chǎng)、景點(diǎn)的位置,要問(wèn)客人是否疲勞,妥善辦理手續。當客人退房時(shí),他們需要等待幾分鐘進(jìn)行房間巡視。這時(shí)候,不要讓客人站著(zhù),請他們坐下等一會(huì )兒,問(wèn)問(wèn)他們的生活怎么樣或者對酒店有什么意見(jiàn),不要讓他們有被冷落的感覺(jué)。溝通可以讓客人感覺(jué)更溫暖,也可以消除客人在酒店遇到的各種不愉快。 三、微笑服務(wù)
在與客人溝程中,要講究禮節禮貌,與客人交談時(shí),低頭和老直盯著(zhù)客人不禮貌的,應與客人有間隔地交流目光。要多傾聽(tīng)客人的意見(jiàn),不打斷客人講話(huà),傾聽(tīng)中要點(diǎn)頭示意,以示對客人的`尊重。面對客人要微笑,當客人對批評時(shí),要笑容,客人火氣再大,的笑容也會(huì )給客人“滅火”,問(wèn)題也就會(huì )迎刃而解。
使用更禮貌的語(yǔ)言,客人來(lái)了打招呼,走了送走,麻煩了道歉。當你和客人談話(huà)解釋問(wèn)題時(shí),不要和他爭論。即使客人錯了,也要耐心向他解釋。只要你保持微笑,你會(huì )得到意想不到的結果。只有注重細節,從小事做起,從小事做起,才會(huì )把工作做得更好。
不同的服務(wù),解決各樣的問(wèn)題。有時(shí)前臺工作真的很累,我卻感覺(jué)很充實(shí),很快樂(lè )。我慶幸能走上前臺崗位,也為自己的工作感到無(wú)比驕傲,我真摯熱愛(ài)我的崗位,在以后的工作中,我會(huì )努力創(chuàng )造屬于自己的輝煌!
前臺工作月總結 篇13
一月份總是我們前臺最為忙碌的月份。當然,這份忙碌也給我帶來(lái)了充實(shí)的工作,讓我在工作中不斷地成長(cháng)著(zhù)。相比去年一月份的工作,今年因為客戶(hù)的增多,因為業(yè)務(wù)的增多,來(lái)我們公司的人也越來(lái)越多了,這是好事,雖然我們前臺會(huì )忙很多,卻也給我們帶了更多的經(jīng)驗,為我做一個(gè)優(yōu)秀的前臺鋪墊好了石頭。
一、接待的客戶(hù)都認可了我的工作
在今年的一月份,我總共接待了xx人次,在這些客戶(hù)中,有xx人次在公司的引薦下進(jìn)行了餐飲消費,除卻公司給這些客戶(hù)的餐飲福利,我作為前臺也幫助公司的餐飲部提升了餐飲業(yè)績(jì),而且在這些接待中,我獲得了這些客戶(hù)的一致好評,還有的客戶(hù)甚至幫我到我們公司的星評上親自為我貼上了五顆星。我知道這是客戶(hù)對我工作的認可,也是我繼續為客戶(hù)們提供優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)的理由。有了一月份這樣優(yōu)秀的成績(jì),我相信今年的前臺工作都會(huì )較去年有一個(gè)很大的進(jìn)步!
二、禮儀培訓中學(xué)到了更多的禮節
經(jīng)由我的提議,我們客服部開(kāi)展了整個(gè)公司范圍的禮儀培訓。請來(lái)的禮儀老師給我們公司做了一次深刻的禮儀培訓。在培訓中,我學(xué)到了更多我過(guò)去在接待工作中未曾注意到的禮節,還認識到了我們中國禮儀文化的博大精深。這些培訓學(xué)到的知識,還沒(méi)有都出現機會(huì )實(shí)踐,但在一月份接待客戶(hù)量的趨勢下,我相信這些學(xué)到的新禮儀都能夠在今年乃至以后的工作中得到良好的實(shí)踐,讓我們前臺的接待以及我們公司整體的環(huán)境都上升一個(gè)檔次。
三、也有一個(gè)需要認識和改進(jìn)的點(diǎn)
雖說(shuō)一月份我的前臺工作得到了認可,也得到了提升,但還是有一個(gè)小小的需要認識到并改進(jìn)的點(diǎn)。這還是我在前臺的同事向我提出來(lái)的,我聽(tīng)后感到了一點(diǎn)不好意思。我在前臺的工作中,時(shí)常會(huì )接一下自己的私人電話(huà),雖然這很正常,但有時(shí)候私人電話(huà)時(shí)間一長(cháng),我的'工作就耽誤了。畢竟我坐的位置是我們公司的前臺,我這樣接私人電話(huà)的習慣,如果不能改正的話(huà),遲早都會(huì )給我一個(gè)教訓的。在下個(gè)月的工作中,我準備把我的電話(huà)靜音,等到一天下班了,再回復一天的未接電話(huà)和短信留言。我很謝謝這位同事給我提出我的這一點(diǎn)毛病,我也相信我能夠在認識到了之后改正過(guò)來(lái),不然自己的工作有任何供人指責的地方。
前臺工作月總結 篇14
八月份已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔任前臺工作將近一個(gè)月,前臺沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現將工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是展現公司形象的第一人,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近一年多年來(lái),共計接待用戶(hù)達160人次左右。
2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)
認真接聽(tīng)任何來(lái)電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理
飲用水桶水發(fā)現不夠時(shí)會(huì )及時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )及時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂
項目部人員出差需要訂車(chē)票或機票時(shí)我會(huì )及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會(huì )短信或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計
25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統計匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動(dòng)
每周三下午5點(diǎn)組織員工去農大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、 其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門(mén)的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部薛義明,與他一起給客戶(hù)送禮品,制作標書(shū)等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的.知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類(lèi)型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、炎熱的天氣組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達不到戶(hù)外運動(dòng)的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、九月工作計劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà);或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。
在過(guò)去的八月中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,現在已是新的一個(gè)月,在這一個(gè)月里我要腳踏實(shí)地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
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