會(huì )務(wù)專(zhuān)員
如果你擁有會(huì )務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、管理學(xué)、文秘、廣告學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,并且能承受較大的工作壓力,又對前景廣闊的會(huì )議行業(yè)感興趣,那就從會(huì )務(wù)專(zhuān)員做起吧!會(huì )務(wù)專(zhuān)員主要負責安排嘉賓簽到、住宿和餐飲,內勤保衛,制作會(huì )議通訊錄,準備會(huì )議所需要的會(huì )議用品等瑣碎工作,無(wú)需工作經(jīng)驗,但從中你將會(huì )增長(cháng)會(huì )議行業(yè)工作經(jīng)驗。
會(huì )務(wù)專(zhuān)員崗位職責
1、安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
2、內勤保衛,保障會(huì )議安全及參觀(guān)、考察途經(jīng)地的交通安全;
3、制作會(huì )議通訊錄、準備會(huì )議所需要的會(huì )議資料,會(huì )議用品、會(huì )議演講稿等相關(guān)物品;
4、辦理與會(huì )人員證件、參會(huì )期間的人身意外傷害保險等;
5、安排和檢查會(huì )場(chǎng)及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行;
6、協(xié)調解決嘉賓和與會(huì )人員在會(huì )議期間提出的各種要求和問(wèn)題。
會(huì )務(wù)專(zhuān)員崗位要求
1、熟悉會(huì )務(wù)相關(guān)工作流程,熟悉應用各種辦公軟件;
2、細致認真,服務(wù)意識強,具有團隊合作精神;
3、有較強的.文字表達和溝通能力,親和力;
4、廣告、新聞、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公共關(guān)系專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
會(huì )務(wù)專(zhuān)員發(fā)展方向
工作業(yè)績(jì)優(yōu)秀的會(huì )務(wù)人員可提升為會(huì )務(wù)主管或更高級的管理者,也可以轉向秘書(shū)、行政等相關(guān)職業(yè)或轉向其他旅行會(huì )務(wù)中心、會(huì )議服務(wù)公司甚至創(chuàng )辦自己的公司。