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往屆生調取檔案操作方法
個(gè)人檔案對我們每個(gè)畢業(yè)生來(lái)說(shuō)都是非常中重要的，個(gè)人在參加工作時(shí)間時(shí)、出國留學(xué)等都需要我們的個(gè)人檔案。接下來(lái)小編整理了往屆生調取檔案操作方法的相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！
往屆生檔案的提取辦法
1、往屆畢業(yè)生檔案在學(xué)校的，提取的方法是有調檔函，學(xué)校直接給發(fā)往調檔函當地的人才中心；
2、調取檔案去學(xué)校辦理，學(xué)校是以當地人事局的身份發(fā)送畢業(yè)生的檔案；
3、你的檔案是不能經(jīng)過(guò)個(gè)人手，直接發(fā)往你的就業(yè)地的人才中心，你負責把調檔函給學(xué)校即可。
檔案位置
1、您畢業(yè)時(shí)如果沒(méi)有就業(yè)的話(huà)，大學(xué)生的檔案是會(huì )送回原籍的，也就是回到您高中所在的人社局
2、如果您畢業(yè)時(shí)已經(jīng)就業(yè)的話(huà)，并且您的單位有檔案管理部門(mén)，那么檔案是跟著(zhù)您走的，也就是您在哪里工作，檔案就在哪里的人社局。一般的國企和機關(guān)事業(yè)單位才有檔案管理權限。
畢業(yè)生檔案內有哪些材料
主要包括兩部分材料：
(1)高中檔案材料：入團志愿書(shū)、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學(xué)檔案材料：入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績(jì)單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。
學(xué)生檔案是如何轉遞的
學(xué)生檔案對畢業(yè)生而言很重要，主要通過(guò)EMS渠道郵寄、學(xué)校派專(zhuān)人送達、用人單位憑有關(guān)證明材料派專(zhuān)人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個(gè)人自帶和請人代領(lǐng)。
畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會(huì )遺失。畢業(yè)生應主動(dòng)盡快到EMS查詢(xún)檔案是否寄到該單位。查詢(xún)時(shí)限一般為一年，超過(guò)一年EMS不再辦理檔案查詢(xún)業(yè)務(wù)。
已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式：
一、把檔案轉至有人事管理權的單位。
Tips1:在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個(gè)單位，應該把檔案轉遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權的單位會(huì )把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips2:要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機構是無(wú)人事管理權的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
二、把檔案轉至單位所在地的人才服務(wù)中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶(hù)”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。
Tips1:人才服務(wù)機構是什么性質(zhì)的機構?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著(zhù)部分行政職能，提供的“服務(wù)” 具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關(guān)手續后，再提供人事服務(wù)”。
Tips2:檔案的轉遞是有規定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉到哪個(gè)地方去了。在現階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，而且檔案轉進(jìn)轉出比較麻煩，最好一步到位。
已就業(yè)畢業(yè)生檔案存放的兩種方式
1、派遣到用人單位（有接受檔案資質(zhì)和用人權，一般為國企、事業(yè)單位等）
需要簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)（部分地區還需提供接收函）。檔案由學(xué)校郵寄給單位，報到證由學(xué)生本人交到單位。
2、派回原籍（也就是高考時(shí)生源所在地的人社局或管理高校畢業(yè)生檔案的部門(mén)）
大部分未找到正式工作的畢業(yè)生適用此類(lèi)情況。檔案由學(xué)校郵寄到相應的人社局或規定的檔案接收單位，報到證由本人按照上面所寫(xiě)地點(diǎn)前往報到。
改派報到證：需提供報到證藍聯(lián)原件、檔案（或者是檔案里報到證白聯(lián)）及和單位簽好的就業(yè)協(xié)議書(shū)，2017年12月31日前簽訂的正式就業(yè)的由學(xué)校統一定期辦理改派手續；2018年1月1日至2019年6月30日之間簽約的由學(xué)生本人持以上所需材料到河北省人力資源和社會(huì )保障廳（石家莊市新華區維明北大街118號）辦理改派手續。
3、向學(xué)校申請保留檔案
未正式就業(yè)的學(xué)生可在畢業(yè)前根據自己的情況向輔導員提出保留檔案申請，檔案可保留到到2018年12月31日。規定時(shí)間內未取走檔案的,學(xué)校將按照報到證上所寫(xiě)地點(diǎn)派回原籍。
4、落到人才市場(chǎng)（人事代理）
人事代理是指由政府人事部門(mén)所屬的人才服務(wù)中心，按照國家有關(guān)人事政策法規要求，接受單位或個(gè)人委托，在其服務(wù)項目范圍內，為多種所有制經(jīng)濟尤其是非公有制經(jīng)濟單位及各類(lèi)人才提供人事檔案管理、職稱(chēng)評定、社會(huì )養老保險金收繳、出國政審等全方位服務(wù)，將人事關(guān)系、工資關(guān)系、人事檔案、養老保險社會(huì )統籌等委托人才服務(wù)中心管理。學(xué)生可根據需要咨詢(xún)各地方各級人才市場(chǎng)辦理政策（需和人才市場(chǎng)簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)）。
畢業(yè)生如何處理檔案問(wèn)題
簡(jiǎn)介
很多畢業(yè)對自己的檔案一無(wú)所知，大學(xué)畢業(yè)后，也不知道人事檔案去了哪里，直到需要的時(shí)候才四處尋找。因此列出一些常見(jiàn)的畢業(yè)生人事檔案去向，希望能幫到即將畢業(yè)的同學(xué)。
已就業(yè)畢業(yè)生
與單位簽訂三方協(xié)議時(shí)，問(wèn)清楚人事檔案保管等細節。學(xué)校依據三方協(xié)議為學(xué)生轉檔。未落實(shí)戶(hù)檔去處的，學(xué)校為其辦理二分回省手續，最好在規定時(shí)間內到報到證所指單位報到，辦理人事檔案的相關(guān)手續，否則就會(huì )被認為是棄檔。
作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據和參考的作用。大學(xué)生工作后，轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險以及開(kāi)具出國、考研等有關(guān)證明，都會(huì )用到人事檔案。因此，大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業(yè)后一時(shí)落實(shí)不了接收單位，也要把檔案放到人事部門(mén)的人才服務(wù)中心委托管理，以免日后給自己帶來(lái)麻煩。
未就業(yè)畢業(yè)生
按國家規定，尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生，在兩年擇業(yè)期內，人事檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心和縣區以上人才服務(wù)機構免費存放，未經(jīng)政府相關(guān)部門(mén)審批備案，任何企事業(yè)單位及中介機構不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。 一些小中介機構為了收取托管費，違規保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。但由于中介機構出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門(mén)認可，在這些機構托管檔案的畢業(yè)生，一旦需要辦理調動(dòng)、轉正定級，申報職稱(chēng)等手續時(shí)，將面臨無(wú)法辦理的麻煩。這個(gè)時(shí)候要找中介結構托管檔案的同學(xué)就要注意了。
未就業(yè)畢業(yè)生檔案去向
1、把檔案轉至生源地
由所在地級市的政府人事部門(mén)接收這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)則是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。
2、把檔案留在學(xué)校
2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心
這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，但其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
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