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函授本科學(xué)籍檔案丟了怎么辦
一般函授、自考畢業(yè)生畢業(yè)之后檔案都是直接交到個(gè)人手里的，很多自考、函授的畢業(yè)生因為不了解檔案的重要性，拿到檔案之后沒(méi)有妥善處理導致檔案丟失、那么，函授本科的檔案丟失了怎么辦？可以補辦嗎？以下小編為大家整理了函授本科學(xué)籍檔案的詳細內容，希望對大家有所幫助！
函授本科學(xué)籍檔案丟了怎么辦
函授本科的檔案是可以補辦的，但是檔案內材料很多，需要一一補辦出來(lái)的話(huà)非常耗費時(shí)間和精力，檔案丟失的小伙伴要先了解檔案內有哪些資料再去補辦。
一般函授大學(xué)畢業(yè)后檔案袋中會(huì )院校的錄取通知書(shū)、入學(xué)登記、成人大學(xué)的畢業(yè)證明、大學(xué)期間的考試成績(jì)，畢業(yè)生登記表，論文評審表和錄取信息表等。根據每個(gè)學(xué)校不同檔案內的資料可能會(huì )有差別，需要具體咨詢(xún)畢業(yè)學(xué)校。
那么丟失了如何補辦呢？
函授檔案丟失補辦流程和一般檔案補辦流程都是一樣的，只是學(xué)校不同可能會(huì )有一些差異，大致流程都是一樣的，大家可以參考。
首先，先要開(kāi)具一個(gè)檔案遺失證明，想工作單位開(kāi)具就可以了。此次再寫(xiě)一個(gè)檔案補辦申請交到學(xué)校加蓋公章并有負責人簽字，攜帶本人身份證、畢業(yè)證開(kāi)具畢業(yè)證明，之后再按照檔案內的材料一 一補辦，補辦的每一份材料都需要學(xué)校蓋章與負責人簽字才可以，辦理完成之后交給學(xué)校審核，審核通過(guò)之后就可以封存檔案，你需要為自己的檔案找一個(gè)存放單位，個(gè)人不能自己保管，找到單位之后直接找單位開(kāi)一個(gè)調檔函直接把檔案調到單位就可以啦！
函授本科學(xué)籍檔案補辦流程
1、我們需要回到原畢業(yè)院校去與相關(guān)的負責人聯(lián)系，說(shuō)明相關(guān)的情況，并出具一份補辦檔案的申請。
2、寫(xiě)清自己的基本情況以及檔案丟失的情況負責人審核，還要讓負責人在上面進(jìn)行簽字蓋章。
3、補辦申請書(shū)批準之后，會(huì )給我們開(kāi)具一份函授本科檔案丟失的證明。
4、得到證明之后，我們就可以去檔案室補辦學(xué)籍材料了，這里要記住補辦出來(lái)的材料，要蓋上相應的公章才能生效。
5、然后將補辦好的所有資料文獻提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)。
6、無(wú)誤后工作人員會(huì )將資料文獻全部裝入一個(gè)新的檔案袋內，然后進(jìn)行封存蓋章。
取得函授本科學(xué)籍檔案后的正確處理方式。
1.當我們從函授本科學(xué)校畢業(yè)之后，學(xué)校會(huì )給我們一份學(xué)籍檔案，正常的操作是將這份學(xué)籍檔案合并到我們的人事檔案當中，這樣它才能起到作用。
2.有的朋友不知道這個(gè)檔案的重要性，沒(méi)有及時(shí)合并，結果把大學(xué)學(xué)籍檔案弄丟了。大家一定要妥善保管大學(xué)學(xué)籍檔案，及時(shí)與人事檔案進(jìn)行合并。
函授大專(zhuān)學(xué)習檔案的補辦流程是怎樣的?
1.首先要聯(lián)系你曾經(jīng)就讀的函授學(xué)校，詢(xún)問(wèn)好補辦檔案需要攜帶哪些證件，正常的情況下需要攜帶你的畢業(yè)證和身份證。
2.找到函授本科學(xué)校的檔案管理中心向檔案管理人員說(shuō)明來(lái)意，然后按要求填寫(xiě)一份檔案補辦申請表。
3.上面的所有信息一定要如實(shí)填寫(xiě)，千萬(wàn)不要寫(xiě)錯了。
4.然后工作人員會(huì )幫你復印學(xué)籍檔案并在上面加蓋公章，然后將材料裝入檔案袋進(jìn)行密封。
5.這時(shí)你的學(xué)籍檔案就補辦完了，拿到函授學(xué)籍檔案后趕緊前往你的人事檔案保存地把這兩份檔案合并在一起進(jìn)行，妥善保存。
函授檔案補辦好了要怎么處理？
1、補辦好的函授檔案是不能單獨存檔的，拿到檔案后第一時(shí)間必須和原始檔案合并建檔。
2、函授檔案是學(xué)籍檔案，需要把函授的檔案轉化成人事檔案才可以，檔案屬于機密文件不可以自己攜帶，需要走機要通道公對公的方式發(fā)到人社局。
函授檔案如果在自己手上一定要及時(shí)辦理個(gè)人的檔案手續轉移，自己保存會(huì )出現大大小小的問(wèn)題，丟失或者可能會(huì )影響接下來(lái)的考試甚至就業(yè)。
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