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紙質(zhì)學(xué)籍檔案丟了怎么辦
一般,檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。以下是小編為大家整理紙質(zhì)學(xué)籍檔案丟了怎么辦相關(guān)內容,文章希望大家喜歡!
紙質(zhì)學(xué)籍檔案丟了怎么辦
紙質(zhì)學(xué)籍檔案丟失可以補辦,需要到自己曾經(jīng)學(xué)習過(guò)的學(xué)校、工作過(guò)的單位開(kāi)具相關(guān)證明材料。
至少要填補以下材料:入學(xué)登記表學(xué)歷證明畢業(yè)生登記表、學(xué)生學(xué)籍登記表、在校學(xué)習期間成績(jì)單等必要材料,以證明你在校期間的學(xué)習經(jīng)歷。
然后個(gè)人必須得提供相關(guān)資料:學(xué)生本人提交補辦學(xué)籍書(shū)面申請書(shū),復印個(gè)人“學(xué)籍卡”和“成績(jì)卡”,加蓋檔案室公章,校醫院(或縣級及以上人民醫院)補辦“體檢表”,到學(xué)生工作部、團委、學(xué)生會(huì )等補辦各種獲獎證明,組織部補辦組織檔案材料。
紙質(zhì)學(xué)籍檔案補辦流程
1、開(kāi)介紹信:帶著(zhù)高中畢業(yè)證、身份證回高中找一下教務(wù)處,說(shuō)明下情況,開(kāi)具介紹信,開(kāi)具檔案補辦手續證明。
2、領(lǐng)高中檔案信息表:帶著(zhù)介紹信去當地的教育局的基礎教育科要一下高中檔案信息表。一般可以找基礎教育科的工作人員就行。然后按照表格上的要求填寫(xiě),實(shí)在記不起來(lái)的可以聯(lián)系下高中的班主任。
根據信息表上的補充材料,可能需要到畢業(yè)高中檔案館查詢(xún)學(xué)籍資料、復印、登記、繳費后,所有學(xué)籍資料將加蓋畢業(yè)高中公章。
3、學(xué)校蓋章:回高中找原班主任簽字蓋章、接著(zhù)找校長(cháng)簽字蓋章。
4、村委會(huì )蓋章:回到戶(hù)籍所在地找一下村主任,在最后一頁(yè)證明材料欄蓋村委會(huì )章,并由其簽字。
5、教育局封條:帶著(zhù)所有材料到縣教育局,跟招生辦公室的工作人員索要封條,由檔案管理人員封檔。
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