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一般個(gè)人檔案的查詢(xún)可以查詢(xún)到什么內容
一般,檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)有小編為大家整理出一般個(gè)人檔案的查詢(xún)可以查詢(xún)到什么內容,希望大家喜歡!
一般個(gè)人檔案的查詢(xún)可以查詢(xún)到什么內容
1、可以查到身份證上的信息。
2、你的畢業(yè)學(xué)校,家庭背景。
3、在校的表現回情況,記過(guò)處答分情況。
4、你的獲獎狀況。
5、還有誠信記錄。
6、個(gè)人人事檔案內容是一個(gè)人的絕對隱私資料,查看其檔案材料有其嚴格的手續和紀律。
7、就是本人沒(méi)有絕對必要的理由或未經(jīng)相關(guān)部門(mén)同意也是不能隨便查看自己的人事檔案的。
8、個(gè)人人事檔案的轉遞,一般都是通過(guò)“機要途經(jīng)”實(shí)現的。有時(shí)由本人攜帶轉遞時(shí),必須要貼上密封條,并在密封條上加蓋公章。同時(shí),一旦發(fā)現檔案袋有被拆解過(guò)或揭封過(guò)的接收部門(mén)可以絕收。
9、查閱個(gè)人人事檔案除本單位人事組織部門(mén)外,必須憑有關(guān)單位的公函或介紹信方能接待。
10、查閱個(gè)人人事檔案的嚴格手續和紀律,真是組織人事部門(mén)對人民群眾的高度負責,保護每個(gè)公民的合法權益所致。
11、個(gè)人人事檔案內容在網(wǎng)上是無(wú)法查詢(xún)或看到的。
拓展閱讀
檔案要求
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據,與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習及各種社會(huì )實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。對于事業(yè)單位,人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機構各地人才市場(chǎng)、各區、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規定等法規,畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。
檔案丟失需進(jìn)行補檔,也就是說(shuō),持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補齊相關(guān)證明材料,因為檔案未歸檔會(huì )影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險及日后的離退休手續辦理,也會(huì )影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
檔案特性
全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料,因此,它能記錄員工個(gè)人成長(cháng)、思想發(fā)展的歷史,能展現員工家庭情況、專(zhuān)業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內容,總之,人事檔案是員工個(gè)人信息的儲存庫,它概括地反映員工個(gè)人全貌。
現實(shí)性
由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據。直接為現實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。
真實(shí)性
這是人事檔案現實(shí)性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個(gè)體材料客觀(guān)真實(shí),才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
動(dòng)態(tài)性
人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著(zhù)當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補充新材料。
流動(dòng)性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無(wú)人”,這樣的無(wú)頭檔案,保管得再好也無(wú)意義。因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走后的一周以?xún),必須將其人事檔案轉往新的管理部門(mén)。
機密性
人事檔案的內容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì )無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
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