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杭州個(gè)人檔案怎么查詢(xún)
高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習及各種社會(huì )實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。接下來(lái)由小編為大家整理出杭州個(gè)人檔案怎么查詢(xún),希望能夠幫助到大家!
杭州個(gè)人檔案怎么查詢(xún)
一、先從母校找起。各個(gè)大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉移,這個(gè)是考驗就業(yè)率等因素的,檔案基本不會(huì )留在高校內。但是,為了慎重起見(jiàn),還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式,電話(huà)或是email聯(lián)系相關(guān)負責人查詢(xún)。通過(guò)大學(xué)檔案館查詢(xún),就算檔案沒(méi)有留在母校,也可以查到當初畢業(yè)是的檔案去向。
二、各大中專(zhuān)院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向:
1、繼續在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;
2、已簽約單位有檔案接收權的,檔案轉到工作單位;
3、已簽約單位沒(méi)有檔案接收權的,檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(chǎng)(人才交流中心、人力資源中心);
4、未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生,檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門(mén)(由于部門(mén)改革等原因,不同時(shí)期接收檔案的原籍地部門(mén)叫法前后可能不一致,人事局、勞動(dòng)和社會(huì )保障局、人力和社會(huì )保障局);
5、畢業(yè)后在他校深造的,檔案轉到其他高校;
6、還有部分高校有政策,就是畢業(yè)后檔案和戶(hù)口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年,兩年后必須遷走。
三、弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后,就根據自己當初的畢業(yè)后去向進(jìn)一步查找。深造的最終還是要離校的,正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位;非正常離校,則檔案可能就留校了,這種情況只能在深造學(xué)校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案,則可能由于忘記了等原因,留在了母校人才中心,去查過(guò)就知道了,該人才中心一般就在校內,不知道在哪里的話(huà)可以問(wèn)問(wèn)檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話(huà)等聯(lián)系方式。
四、如果畢業(yè)時(shí)的簽約單位有檔案接收權,則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位,直接去該單位檔案管理部門(mén)查找。如果在第一個(gè)工作單位查詢(xún)到檔案已經(jīng)轉出,而工作變動(dòng)后的單位也有檔案接收權,則繼續到有檔案接收權的單位查詢(xún)。一般只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權,私營(yíng)企業(yè)和合資企業(yè)是沒(méi)有人事檔案接收權的。
五、工作過(guò)的單位沒(méi)有人事檔案接收權的,則就要到工作過(guò)的單位的所在地的市縣級人才市場(chǎng)去查找。從畢業(yè)離校的第一個(gè)工作單位開(kāi)始排查。各地關(guān)于人才市場(chǎng)的叫法,主管單位等都不太一樣,反正人才交流中心、人才市場(chǎng)、人力資源中心等都是,很多地方都是由人事管理部門(mén)開(kāi)辦和主管的,如果不知道人才市場(chǎng)在哪里和檔案管理的問(wèn)題,可以到當地人力資源和社會(huì )保障局問(wèn)問(wèn)。
六、畢業(yè)后檔案轉回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會(huì )保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會(huì )保障局設有檔案管理中心,直接管理各類(lèi)檔案;有的市縣則設置下屬人力資源中心(人才市場(chǎng)),所有接收回來(lái)的檔案都歸到人才市場(chǎng)管理。因而,可以先到人社局查詢(xún),再根據情況去原籍地人才市場(chǎng)查。
拓展:檔案特性
1、全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料,因此,它能記錄員工個(gè)人成長(cháng)、思想發(fā)展的歷史,能展現員工家庭情況、專(zhuān)業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內容,總之,人事檔案是員工個(gè)人信息的儲存庫,它概括地反映員工個(gè)人全貌。
2、現實(shí)性
由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據。直接為現實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。
3、真實(shí)性
這是人事檔案現實(shí)性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個(gè)體材料客觀(guān)真實(shí),才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、動(dòng)態(tài)性
人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著(zhù)當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補充新材料。
5、流動(dòng)性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無(wú)人”,這樣的無(wú)頭檔案,保管得再好也無(wú)意義。因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走后的一周以?xún),必須將其人事檔案轉往新的管理部門(mén)。
6、機密性
人事檔案的內容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì )無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
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