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檔案提取要準備什么材料
因為檔案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區別于圖書(shū)情報資料和文物。下面是小編分享的檔案提取要準備什么材料，希望能夠幫助到大家。
檔案提取要準備什么材料
本人去辦理提取檔案，要準備好：調檔函（原件）、身份證及身份證復印件。如果本人沒(méi)有時(shí)間去辦理，可以委托他人代辦，需要準備好委托書(shū)、調檔函（原件）、雙方身份證原件、復印件各一份，都準備好。個(gè)別地區要求會(huì )有不同，具體可以咨詢(xún)存入的機構。
如果有黨員關(guān)系的話(huà)，需要黨支部開(kāi)出黨組織關(guān)系介紹信、應屆畢業(yè)生需要提供學(xué)校開(kāi)出的介紹信，本人提取攜帶介紹信原件及復印件、身份證原件及復印件。委托他人代辦需要委托人介紹信原件及復印件、委托書(shū)、雙方身份證原件及復印件各一件。
辦理檔案提取時(shí)要注意，個(gè)人檔案交接到手中后，一定要查看檔案袋是否密封完好，外觀(guān)有無(wú)破損情況，如有問(wèn)題要當面找工作人員反映，否則提檔離開(kāi)后工作人員概不負責，不再處理。密封好的檔案一定不可以私自拆封、涂改、破損等損壞后影響檔案接收，并及時(shí)交到所需檔案的單位存放。
提取檔案注意事項：
1、個(gè)人檔案交接到手后，請當場(chǎng)再次檢查，如發(fā)現仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開(kāi)后檔案室將概不負責。
2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負。
3、提取的檔案，請及時(shí)交到所需檔案的單位保管。
檔案工作接收單位(具人事管理權限的)或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的“人事檔案商調函”。人檔案是記載你個(gè)人成年后(高中畢業(yè))的經(jīng)歷。你就業(yè)、出國、調轉工作、失業(yè)、再就業(yè)乃至退休，都需要的，是個(gè)人必不可少的身份證明材料。
個(gè)人檔案，原則上是不能存放在個(gè)人手中的，但現在由于種種原因，有時(shí)落到了個(gè)人手中，但一當有了著(zhù)落，必須盡快交到單位里。
個(gè)人拆了檔案，再交給相關(guān)單位時(shí)，好多單位是不接收的。那樣，就比較麻煩了，不過(guò)可以向單位說(shuō)清楚，原先封存的相關(guān)材料沒(méi)有缺少，千萬(wàn)別說(shuō)謊，拆了就是拆了，因為人家能看出來(lái)，原先封的印開(kāi)啟了，所以必須如實(shí)說(shuō)來(lái)，好好央求，一般單位是能接收的。
關(guān)于社保業(yè)務(wù)檔案達標匯報材料介紹
近年來(lái)，XXX縣社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作在各級領(lǐng)導的極大關(guān)懷及上級業(yè)務(wù)部門(mén)的大力協(xié)助下，得到跨越式的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高我縣社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學(xué)化、規范化軌道，根據《關(guān)于開(kāi)展社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作進(jìn)展情況調查文件的通知》（局辦[201x]7號）文件要求，我中心嚴格按照XXX社發(fā)[201x]XXX號、XXX社發(fā)[201x]XXX號、XXX社發(fā)[201x]XXX號文件精神，開(kāi)展了一系列卓有成效的工作�，F將我中心業(yè)務(wù)檔案管理達標驗收自檢自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，目標明確
為進(jìn)一步加強社保業(yè)務(wù)檔案管理，明確工作職責，我中心結合3號令和省實(shí)施方案，制定下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)XXX縣社保中心業(yè)務(wù)檔案整理實(shí)施方案的通知》，成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，領(lǐng)導小組下設社保中心，負責管理檔案室并具體落實(shí)業(yè)務(wù)檔案管理有關(guān)工作。同時(shí)，人社局在其辦公室工作職責中，把業(yè)務(wù)檔案管理工作作為一項重要內容加以明確。不定期召開(kāi)會(huì )議通報各科室業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)展情況，為全面完成達標驗收工作，人社局局長(cháng)和分管局長(cháng)在點(diǎn)評重點(diǎn)
工作時(shí)，都把檔案工作作為一個(gè)專(zhuān)題進(jìn)行安排和部署。我縣人社局已將業(yè)務(wù)檔案管理納入年度工作計劃，并把此項工作列為重點(diǎn)工作之一，同時(shí)，結合人社局發(fā)展“十二五”規劃制定了檔案管理工作發(fā)展規劃。在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著(zhù)規范、有序的方向發(fā)展邁開(kāi)了步伐。
二、建立健全各項規章制度
我中心根據檔案法有關(guān)規定，結合社保業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定了一系列檔案管理規章制度：《檔案管理制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》、《會(huì )計檔案管理制度》和《XXX縣社保中心檔案管理辦法》等，使我中心的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標準化和規范化，并對檔案的科學(xué)管理和完整利用起到了基礎性的作用。一是我中心制定并下發(fā)了《檔案工作流程》，并以圖版方式上墻公示，實(shí)現了檔案工作的條理性、規范性，增強了檔案工作的透明性。二是結合業(yè)務(wù)檔案規范管理，重新修訂和完善了《XXX縣社會(huì )保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦規程（試行）》，業(yè)務(wù)檔案工作成為新規程中一項重要內容。三是為確保完成社保業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作，我中心對各科室檔案工作實(shí)行目標責任制管理，與各科室簽訂了《業(yè)務(wù)檔案工作目標管理責任書(shū)》，把檔案工作與科室負責人以及兼職檔案員的年度考核評比掛鉤。對全面
完成檔案工作目標任務(wù)的，年終依據本中心有關(guān)規定進(jìn)行表彰，并在評先評優(yōu)、提職晉級等方面給予優(yōu)先考慮；對違反檔案管理制度、未按規定立卷歸檔或未按時(shí)限要求移交檔案等，實(shí)行一票否決制，取消所在科室年度評優(yōu)資格，相關(guān)責任人不允許參評先進(jìn)工作者并不得被提拔任用。
三、加大投入，重視檔案管理軟硬件建設
在辦公房舍緊張和經(jīng)費困難的情況下，我中心專(zhuān)門(mén)安排了檔案庫房室，購置了XXX套密集架及文件柜等必要的設備，保證了檔案統一存放管理的基本需要。此外，檔案庫房配置了防盜門(mén)、電子監控系統、溫濕度表、除濕機、防磁柜、消防設施等，各種設備設施運轉正常，為檔案安全提供了堅實(shí)的保證。同時(shí)，我中心為達到檔案保管“九防”要求，一是在庫房?jì)蓚韧ǖ腊惭b了防盜門(mén)和監控攝像頭，達到了防盜要求；二是檔案庫房撤銷(xiāo)如光口（窗戶(hù)）；三是庫房四周均設有排風(fēng)通道，與外界相通，滿(mǎn)足了通風(fēng)和防高溫要求；四是庫房?jì)�、外均配置了數量相符的滅火器，達到了防火要求；五是配備了2臺去濕機，達到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達到了防鼠要求；九是投放了殺蟲(chóng)藥，達到了防蟲(chóng)要求。
四、組織學(xué)習培訓，提高人員素質(zhì)
由于我中心全體人員中沒(méi)有一個(gè)是檔案專(zhuān)業(yè)的，也沒(méi)有接受過(guò)檔案的專(zhuān)門(mén)教育、培訓，如何規范化整理歸檔無(wú)從下手。我們一方面組織大家學(xué)習《檔案法》、《云南省社會(huì )保障檔案管理辦法》等文件，另一方面，采用請進(jìn)來(lái)和走出去的辦法學(xué)習，提高動(dòng)手能力。一是多次邀請縣檔案局有關(guān)專(zhuān)家來(lái)，手把手教學(xué)；二是組織全中心干部和專(zhuān)、兼職檔案員到縣檔案局和檔案管理工作較成功的單位學(xué)習取經(jīng)。這樣，既提高了大家的檔案意識，也掌握了結合自身實(shí)際如何分類(lèi)、歸檔、管理等一系列方法。經(jīng)過(guò)多次檔案業(yè)務(wù)培訓和現場(chǎng)指導，我中心各崗位工作人員都能按規定對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、排列、裝訂，初步達到了分類(lèi)準確、排列合理、保管期限劃分準確的要求。
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