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個(gè)人檔案遷移流程

時(shí)間:2024-08-02 21:58:37 檔案 我要投稿

個(gè)人檔案遷移流程

  檔案是直接形成的歷史記錄!爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,是再現歷史真實(shí)面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的個(gè)人檔案遷移流程,希望對大家有所幫助!

  流程如下:

  一、在個(gè)人檔案轉移前,需要有接收單位,如果沒(méi)有工作單位,就在人才中心開(kāi)具接收證明,上面寫(xiě)有接收的單位名稱(chēng)和詳細的地址,并且有單位的蓋章,身份證號碼和個(gè)人的簽名;然后把這個(gè)接收證明寄到外地的原來(lái)的工作單位。

  二、個(gè)人的檔案資料在原來(lái)的外地工作單位,當原單位收到當地的”檔案接收證明“后,會(huì )把個(gè)人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位,就是人才市場(chǎng),同時(shí)戶(hù)口要在當地才行;檔案郵寄是加密的,需要20天的時(shí)間。

  三、個(gè)人的檔案從外地寄回來(lái)之后,就會(huì )收到個(gè)人檔案的詳細資料和轉出證明,同時(shí)還有一欄就是接收回執;把這個(gè)接收回執有新單位蓋章,簽字,寫(xiě)明日期,然后郵寄給原來(lái)的工作單位;回執由原來(lái)的單位收到之后,整個(gè)檔案的轉移程序結束。

  注意:

  1、畢業(yè)時(shí),如果已經(jīng)和工作單位簽約,可以拿著(zhù)工作單位開(kāi)的接收函自己到學(xué)校辦理領(lǐng)取,待會(huì )工作單位。

  2、畢業(yè)時(shí),如果已經(jīng)和工作單位簽約,可以請學(xué)校直接郵寄到所在工作單位。

  3、畢業(yè)時(shí),還沒(méi)有簽約或工作單位不具備接收檔案的資格,可以拿著(zhù)戶(hù)口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到學(xué)校領(lǐng)取。

  4、人事檔案在個(gè)人手中保存或在無(wú)檔案管理權單位保存的,應憑就業(yè)報到證先到當地政府人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機構補辦有關(guān)手續,完善檔案材料,然后再將檔案移交到人才市場(chǎng),及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明。

  檔案載體演變

  檔案是人類(lèi)歷史最重要的載體之一,它通過(guò)自己的記載,向后人揭示歷史的真相,而檔案本身也不斷發(fā)生著(zhù)變化。

  甲骨檔案:甲骨檔案是我國現存歷史的檔案中年代最久遠的,出土數量達15萬(wàn)片以上。商代留給我們的最早的檔案文字材料,就是這種甲骨檔案,它也是我國現存最早的系統的官府文書(shū)。該種檔案制成材料之特殊,年代之遠,數量之多,在世界范圍看也是絕無(wú)僅有的。

  金文檔案:金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。青銅器上銘文鑄字在商朝就已出現,到了西周,中國的青銅器進(jìn)入極盛時(shí)期,此時(shí)刻于青銅器上的文字數量增多,記事廣泛,具有了書(shū)史的性質(zhì)。古代先民以金屬統稱(chēng)為“金”,刻于青銅器上的文字稱(chēng)作“金文”或“銘文”,具有書(shū)史記事特點(diǎn)的青銅器銘文就稱(chēng)為“金文檔案”。從出土的金文檔案記事范圍看,它比甲骨檔案更為廣泛而詳細,對研究當時(shí)的歷史具有極其重要的史料價(jià)值。

  縑帛檔案:中國是絲綢的故鄉,縑帛檔案自然也占有一席之地。隨著(zhù)絲織業(yè)的發(fā)展,戰國時(shí)期已開(kāi)始用縑帛作為書(shū)寫(xiě)材料,秦漢時(shí)使用更多?V帛作為書(shū)寫(xiě)材料有許多優(yōu)點(diǎn),可以隨意裁剪,質(zhì)地堅韌輕柔,便于攜帶和保管,故多用于繪制輿圖或抄寫(xiě)經(jīng)典。由于其價(jià)格昂貴,無(wú)法普及使用,到了魏晉南北朝,隨紙張的廣泛應用,縑帛的使用量銳減。但是封建王朝的一些重要文書(shū)仍用絲織品書(shū)寫(xiě)。直到清代,朝廷頒授文武官員的誥命、赦命等封贈文書(shū)還在使用綾錦。

  簡(jiǎn)牘檔案:簡(jiǎn)牘檔案是指中國古代以竹木為載體而形成的文字材料!昂(jiǎn)”是指狹長(cháng)的竹片或木片;“牘”是指方形木片,主要用于一般公務(wù)文書(shū)!安摺笔侵溉舾善(jiǎn)編聯(lián)在一起,用于國家重大政事和書(shū)寫(xiě)典籍。從現存史籍看,由于紙張出現之前,竹片、木片多用作書(shū)寫(xiě)材料,因而文書(shū)檔案常被稱(chēng)作“冊”、“典”、“中”、“簡(jiǎn)冊”、“簡(jiǎn)牘”、“典籍”等。

  石刻檔案:樹(shù)碑立傳的傳統習俗,使中國古代石刻檔案的遺存多姿多彩,浩如煙海。早在先秦時(shí)期,就開(kāi)始用石材作為記事材料,到了秦朝,石刻不僅形制擴大,且數量增多,內容廣泛。此時(shí)的刻石完全具有了檔案的性質(zhì)。石刻檔案自秦代大興后,歷代都把刻石作為發(fā)布政策、記載國政大事的最好的傳世材料。這是因為刻石取材容易,傳世久遠,便于保存,彌補了青銅器需要鑄造,易于腐蝕,容字有限之不足。與甲骨、金文、簡(jiǎn)牘檔案不同的是,這三者因時(shí)代進(jìn)步而隨之逐漸作古,只有石刻檔案至今仍有其生命力。

  紙質(zhì)檔案:我國檔案載體從紙質(zhì)檔案起發(fā)生了重大變革,取代了簡(jiǎn)牘,成為國家正式書(shū)寫(xiě)材料,一直沿用至今。

  進(jìn)入工業(yè)社會(huì )以后,開(kāi)始出現聲像檔案,如照片、影片、唱片、錄音帶和錄像帶等。20世紀中期以后,檔案載體又發(fā)生了革命性的變化,產(chǎn)生了以代碼形式記錄在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上、依賴(lài)計算機系統存取并可在通信網(wǎng)絡(luò )上傳輸的電子文件,這些具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件,參數和其他相關(guān)數據稱(chēng)為電子檔案。電子檔案的產(chǎn)生,是檔案領(lǐng)域最劇烈的一次變革,它直接影響著(zhù)檔案工作的運作方式、基本理論乃至思維觀(guān)念。

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