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部門(mén)工作流程怎么寫(xiě)

工作流程是指工作事項的活動(dòng)流向順序。工作流程包括實(shí)際工作過(guò)程中的工作環(huán)節、步驟和程序。工作流程中的組織系統中各項工作之間的邏輯關(guān)系,是一種動(dòng)態(tài)關(guān)系。在一個(gè)建設工程項目實(shí)施過(guò)程中,其管理工作、信息處理,以及設計工作、物資采購和施工都屬于工作流程的一部分。全面了解工作流程,要用工作流程圖;而管理和規劃工作流程,則需要工作流程組織來(lái)完成。

酒店部門(mén)經(jīng)理日常工作流程(通用7篇)

標簽:酒店管理 時(shí)間:2022-03-17
【yjbys.com - 酒店管理】

  部門(mén)經(jīng)理是協(xié)調部門(mén)內和企業(yè)內的資源調配的管理人員,主要職責是為部門(mén)的整體業(yè)績(jì)負責。下面,小編為大家分享酒店部門(mén)經(jīng)理日常工作流程,一起來(lái)看看酒店部門(mén)經(jīng)理日常都有些什么工作吧!

  酒店部門(mén)經(jīng)理日常工作流程 篇1

  巡查

  1.關(guān)注營(yíng)業(yè)報表。閱讀交接本,了解上一班次,各崗位員工的工作完成情況,制定下一步工作計劃。

  2.檢查各崗位員工出勤情況,休假情況。合理安排工作量,做好人員調配。檢查員工是否精神飽滿(mǎn),儀容儀表是否符合酒店及部門(mén)要求。

  3.檢查當天的接待準備情況。VIP接待需親臨現場(chǎng)做好安排接待工作。

  晨會(huì )

  1.閱讀報刊,了解和掌握近期的重大新聞和有關(guān)信息,為經(jīng)營(yíng)決策和管理提供幫助。

  2.主持或參加員工晨會(huì ),確保員工了解酒店政策、程序、特殊事件。

  3.根據晨會(huì )遺留事宜和早巡及案頭的批閱情況,隨時(shí)召集主持管理人員晨會(huì )。

  4.整理晨會(huì )上需要總經(jīng)理決策的事宜,并向總經(jīng)理匯報、請示,根據總經(jīng)理的指示,及時(shí)布置實(shí)施。(每周一、三、五參加酒店行政例會(huì ))

  崗中

  1.客流量高峰期,走動(dòng)時(shí)管理。此時(shí)正是檢查部門(mén)管理水平和服務(wù)質(zhì)量、效果的契機。檢查各崗位工作程序的執行情況,處理有關(guān)各級員工的特殊事宜。

  2.檢查預抵VIP及抽查員工工作質(zhì)量。

  3.各種表單的處理:

  (1)審批每日申購單;

  (2)簽批各種報銷(xiāo)單據;

  (3)面試求職人員;

  (4)簽批入、離職、轉正、晉升員工的表單。

外貿業(yè)務(wù)部門(mén)工作流程

標簽:跟單員 時(shí)間:2020-11-04
【yjbys.com - 跟單員】

  一個(gè)公司或工廠(chǎng)的外貿部門(mén)在工作性質(zhì)上有別于公司的其它部門(mén)。那么外貿業(yè)務(wù)部門(mén)的工作流程有哪些呢?我們一起來(lái)了解一下!

  (一).外部的聯(lián)系主要包括,

  同客戶(hù)的有效溝通,這是部門(mén)工作的中心及重心,同報關(guān)公司的聯(lián)系,同運輸公司的聯(lián)系,同倉庫的聯(lián)系,同銀行的聯(lián)系,同船公司的聯(lián)系,同各級配件供應商的聯(lián)系。同外部的溝通面較廣,且工作都是通過(guò)一步一步的合理安排來(lái)完成的。各個(gè)環(huán)節之間要安排仔細。工作不能斷層,

  (二).內部的交流主要是與其它部門(mén)的配合,

  包括,采購部,生產(chǎn)部,等其它部門(mén),從主要工作的特點(diǎn)來(lái)講,工作主要是在通過(guò)溝通交流的方式來(lái)完成工作任務(wù)的轉達,協(xié)助生產(chǎn)部,采購部等其它部門(mén)完成訂單。細致表述客人的要求,來(lái)把文字或比較抽象的訂單轉化成實(shí)際的貨物。故外貿部門(mén)最主要的工作方式是:如何能進(jìn)行有效的溝通。協(xié)調各方面的聯(lián)系。及進(jìn)行有序,有效的

  工作安排。它以其它部門(mén)為基礎,又起到組織其它部門(mén)的作用

  (三).外貿業(yè)務(wù)部門(mén)的工作主要是文字型的,

  且工作繁瑣,聯(lián)系廣,要求用一定的.資料表格來(lái)規范部門(mén)的工作。做到各種信息都有記錄。

  1)樣辦單:(SAMPLEFORM)。樣辦在業(yè)務(wù)中有著(zhù)不可忽視的重要性,如果客戶(hù)要求打樣辦,要填樣辦單,樣辦單經(jīng)外貿主管或經(jīng)理確認后,送生產(chǎn)部一份,樣辦單業(yè)務(wù)部存一份,交會(huì )計一份,樣辦單填寫(xiě)一定要標明所有的客人要求細節。樣辦要比客人要求多做一個(gè),留存業(yè)務(wù)部,以便客人確認后按照樣辦生產(chǎn)大貨。

品質(zhì)管理部門(mén)的工作流程

標簽:品質(zhì)管理 時(shí)間:2020-10-04
【yjbys.com - 品質(zhì)管理】

  品質(zhì)管理對于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,下面yjbys小編為大家準備了關(guān)于品質(zhì)管理部門(mén)的工作流程,歡迎閱讀。

  1.0品質(zhì)管理部直接向公司行政人事部及總經(jīng)理負責,全面負責公司品質(zhì)檢查工作。

  1.1每天佩戴公司品質(zhì)檢查證,各項目管理處每天需對所轄各部門(mén)日常工作一次日常巡檢,每周夜間不少于一次全面巡檢各部門(mén)日常工作執行情況,攜帶公司違紀處罰單,對違紀現象按照公司相關(guān)獎懲制度開(kāi)具《違紀處罰單》報行政部進(jìn)行處罰;

  1.2督檢各部門(mén)管理流程的運行情況并根據項目實(shí)際情況做出相應修改、完善;

  1.3品質(zhì)檢查項目公共形象標準的執行情況,保持服務(wù)品質(zhì)的穩定;

  1.4負責跟蹤、落實(shí)各級管理人員工作安排、執行、處理情況和各部門(mén)限期整改措施;

  1.5負責將違紀人員的違紀處罰單按部門(mén)分類(lèi),于每月底在客戶(hù)服務(wù)中心公示欄公布;

  1.6編制每月匯總項目當月的'檢查情況,編制品質(zhì)月報;

  1.7組織召開(kāi)月度品質(zhì)檢查專(zhuān)題研討會(huì ),并依據各部門(mén)提交的整改計劃及完成進(jìn)度表而跟進(jìn)檢查;

  2.0品質(zhì)檢查流程:

  2.1檢查標準為各部門(mén)服務(wù)標準、內容執行情況;

  2.2處罰標準參照公司員工行為規范、員工手冊等管理內容;

  人員在崗情況及是否遲到、早退。

  3.0保潔管理部:

  3.1綠化道及消防通道檢查有無(wú)雜物,枯枝,落葉等

  3.2主干道有無(wú)煙頭紙屑等雜物

  3.3樓梯道有無(wú)雜物,地面是否干凈,扶手是否有灰塵,窗臺、消防栓等是否有積灰。

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