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畢業(yè)論文書(shū)寫(xiě)規范與打印要求
(一)論文書(shū)寫(xiě)
論文(設計說(shuō)明書(shū))要求統一使用Microsoft Word軟件進(jìn)行文字處理,統一采用A4頁(yè)面(210×297㎜)復印紙,單面打印。其中上邊距30㎜、下邊距30㎜、左邊距30㎜、右邊距20㎜、頁(yè)眉15㎜、頁(yè)腳15㎜。字間距為標準,行間距為固定值 22磅。
頁(yè)眉內容統一為“****大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文”,采用宋體五號字居中排寫(xiě)。
頁(yè)碼在下邊線(xiàn)下居中放置,Times New Roman小五號字體。
摘要、關(guān)鍵詞、目錄等文前部分的頁(yè)碼用羅馬數字(Ⅰ、Ⅱ……)編排,正文以后的頁(yè)碼用阿拉伯數字(1、2……)編排。
字體和字號要求
論 文 題目: 二號黑體
章 標 題: 三號黑體 (1□□×××××)
節 標 題: 四號黑體 (1.1□□××××)
條 標 題: 小四號黑體 (1.1.1□□×××)
正 文: 小四號宋體
頁(yè) 碼: 小五號宋體
數字和字母: Times New Roman體
注:論文裝訂方式統一規定為左裝訂。
(二) 論文前置部分
包括:封面、答辯成績(jì)評定頁(yè)、評閱意見(jiàn)頁(yè)、任務(wù)書(shū)、設計檔案頁(yè)均按學(xué)校統一內容和格式填寫(xiě)。
(三)摘要
摘要是學(xué)位論文內容的不加注釋和評論的簡(jiǎn)短陳述,說(shuō)明研究工作的目的、實(shí)驗方法、實(shí)驗結果和最終結論等。應是一篇完整的短文,可以獨立使用和引用,摘要中一般不用圖表、化學(xué)結構式和非公知公用的符號和術(shù)語(yǔ)。
1、中文摘要(300字左右)
“摘要”字樣(三號黑體),字間空一個(gè)字符,“摘要”二字下空一行打印摘要正文(小四號宋體)。
摘要正文后下空一行打印“關(guān)鍵詞”三字(小四號黑體),其后為關(guān)鍵詞(小四號宋體),關(guān)鍵詞是為了便于文獻標引從該學(xué)位論文中選取出來(lái)用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ),關(guān)鍵詞一般為3~5個(gè),每一關(guān)鍵詞之間用分號“;” 隔開(kāi),最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不打標點(diǎn)符號。
2、英文摘要(250個(gè)實(shí)詞左右)
英文摘要另起一頁(yè),其內容及關(guān)鍵詞應與中文摘要一致,并要符合英語(yǔ)語(yǔ)法,語(yǔ)句通順,文字流暢。
英文和漢語(yǔ)拼音一律為T(mén)imes New Roman體,字號與中文摘要相同。
(四)目次頁(yè)
目次頁(yè)由學(xué)位論文的章、條、款、致謝、參考文獻、附錄等的序號、名稱(chēng)和頁(yè)碼組成,目次頁(yè)置于外文摘要后,由另頁(yè)開(kāi)始。
目錄題頭用三號黑體字居中排寫(xiě),隔行書(shū)寫(xiě)目錄內容。
目錄采用三級標題,按(1 ……、1.1 ……、1.1.1 ……)的格式編寫(xiě),目錄中各章題序的阿拉伯數字用Times New Roman體,第一級標題用小四號黑體,其余用小四號宋體。
(五)論文的主要部分
1、引言(或緒論)
引言(或緒論)簡(jiǎn)要說(shuō)明研究工作的目的、范圍、前人的工作和知識空白、理論基礎和分析、研究設想、研究方法、實(shí)驗設計、預期結果和意義等。引言(或緒論)不要與摘要雷同,一般教科書(shū)有的知識,在引言中不必贅述。
引言(或緒論)重點(diǎn)應放在有關(guān)歷史回顧和前人工作的綜合評述,以及理論分析等,應該用足夠的文字敘述,如有必要可單獨編成首章。
2、正文
正文是學(xué)位論文的核心部分,要求做到客觀(guān)真切,準確完備,合乎邏輯,層次分明,簡(jiǎn)練可讀。工科學(xué)生論文字數在15000字以上;文科、理科學(xué)生論文字數在18000字以上;外國語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生論文字數在5000個(gè)詞以上。
(1)章節及各章標題
論文正文分章節撰寫(xiě), 每章應另起一頁(yè)。每章標題以三號黑體居中打印,章下空一行為節,以四號黑體左起打印,換行后以小四號宋體打印正文。節下空一行為條,以小四號黑體左起打印,換行后以小四號宋體打印正文。
各章標題要突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要。字數一般在15字以?xún)? 不得使用標點(diǎn)符號。標題中盡量不采用英文縮寫(xiě)詞,對必須采用者,應使用本行業(yè)的通用縮寫(xiě)詞。
(2)層次
層次以少為宜,根據實(shí)際需要選擇。正文層次的編排和代號要求統一。
一級標題:1 第一層次(章)題序和標題,用三號黑體字。題序和標題之間空兩個(gè)字符,不加標點(diǎn),下同。
二級標題:1.1第二層次(節)題序和標題, 用四號黑體字。
三級標題: 1.1.1第三層次(條)題序和標題, 用小四號黑體字。
四級標題:1、第四層次(款) 題序和標題, 用小四號黑體字。
五級標題:(1)第五層次(項) 題序和標題, 用小四號黑體字。
層次用到哪一層次視需要而定,若節后無(wú)需“條”時(shí)可直接列“款”、“項”。
(3)公式
原則上居中書(shū)寫(xiě)。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字頂格書(shū)寫(xiě),公式仍居中寫(xiě)。公式末不加標點(diǎn)。公式序號按章編排,并在公式后靠頁(yè)面右邊線(xiàn)標注,如第1章第一個(gè)公式序號為“(1.1)”格式見(jiàn)下例:
F = ma (1.1)
V = S/t (1.2)
文中引用公式時(shí),一般用“見(jiàn)式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式較長(cháng)時(shí)在等號“=”或運算符號“+、-、×、÷”處轉行,轉行時(shí)運算符號留在上行。公式中應注意分數線(xiàn)的長(cháng)短(主、副分線(xiàn)嚴格區分),長(cháng)分線(xiàn)與等號對齊。
公式中第一次出現的物理量應給予注釋?zhuān)⑨尩霓D行應與破折號“——”后第一個(gè)字對齊,格式見(jiàn)下例:
式中 — 試樣斷裂前的最大扭矩(N·m);
— 試樣斷裂×××××××××××××××時(shí)的單位長(cháng)度上的相對扭轉角。
(4)表
表應有表名、表號或必要的說(shuō)明,表也應有“自明性”
表格一般采取三線(xiàn)制,不加左、右邊線(xiàn),上、下底為粗實(shí)線(xiàn)( 1磅),中間為細實(shí)線(xiàn)(0.75磅)。比較復雜的表格,可適當增加橫線(xiàn)和豎線(xiàn)。
表序按章編排,如第1章第一個(gè)插表序號為“表1.1”等。表序與表名之間空一格,表名不允許使用標點(diǎn)符號。表序與表名置于表上,居中排寫(xiě),采用黑體五號字。表內文字說(shuō)明用五號宋體,起行空一格、轉行頂格、句末不加標點(diǎn)。
表頭設計應簡(jiǎn)單明了,盡量不用斜線(xiàn)。表頭中可采用化學(xué)符號或物理量符號。全表如用同一單位,將單位符號移到表頭右上角,加圓括號。表中數據應正確無(wú)誤,書(shū)寫(xiě)清楚。數字空缺的格內加“—”字線(xiàn)(占2個(gè)數字寬度)。表內文字和數字上、下或左、右相同時(shí),不允許用“″”、“同上”之類(lèi)的寫(xiě)法,可采用通欄處理方式。
文經(jīng)管類(lèi)論文插表在表下一般根據需要可增列補充材料、注解、資料來(lái)源、某些指標的計算方法等。補充材料中中文文字用楷體五號字,外文及數字用Times New Roman體五號字。
(5)圖
圖應有圖名、圖號及必要的說(shuō)明。圖應具有“自明性”,即只看圖、圖名和圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。
插圖應符合國家標準及專(zhuān)業(yè)標準,與文字緊密配合,文圖相符,技術(shù)內容正確。
1圖題及圖中說(shuō)明
圖題由圖號和圖名組成。圖號按章編排,如第1章第一圖圖號為“圖1.1”等。圖題置于圖下,圖注或其他說(shuō)明時(shí)應置于圖與圖題之間。圖名在圖號之后空一格排寫(xiě),圖題用五號黑體字。
2插圖編排
插圖與其圖題為一個(gè)整體,不得拆開(kāi)排寫(xiě)于兩頁(yè)。插圖應編排在正文提及之后,插圖處的該頁(yè)空白不夠時(shí),則可將其后文字部分提前排寫(xiě),將圖移到次頁(yè)最前面。
3照片圖
論文中照片圖均應是真實(shí)的,照片應主題突出、層次分明、清晰整潔、反差適中。顯微組織類(lèi)照片必須注明放大倍數。
4制圖標準
機械工程圖:采用第一角投影法,嚴格按照GB4457-4460-84, GB131-83《機械制圖》標準規定。
電氣圖:圖形符號、文字符號等應符合有關(guān)標準的規定。
流程圖:原則上應采用結構化程序并正確運用流程框圖。
對無(wú)規定符號的圖形應采用該行業(yè)的常用畫(huà)法。
(6)數字
按國家語(yǔ)言文字工作委員會(huì )等七單位1987年發(fā)布的《關(guān)于出版物上數字用法的試行規定》, 除習慣用中文數字表示的以外, 一般均采用阿拉伯數字。年份一概寫(xiě)全數,如2003年不能寫(xiě)成03年。
3、結論
結論是學(xué)位論文最終的、總體的概括性論述,應該準確、完整、明確、精練,如果不可能導出應有的結論,也可以沒(méi)有結論面進(jìn)行必要的討論?梢栽诮Y論或討論中提出建議,研究設想或儀器改進(jìn)的意見(jiàn)、尚待解決的問(wèn)題等,結論置于正文最后一章之后,由另頁(yè)開(kāi)始。
4、致謝
可在正文后對下列方面致謝:
對指導、協(xié)助完成學(xué)位論文工作的組織或個(gè)人;
――對在做論文工作中提出建議和提供的人;
――對給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者;
――對其他應感激的組織和個(gè)人。
致謝置于結論之后,由另頁(yè)開(kāi)始。
5、參考文獻
參考文獻表按專(zhuān)著(zhù)、論文等分類(lèi)后順序列出,置于致謝之后,由另頁(yè)開(kāi)始。
(1)文獻標識
論文正文中須標識參考文獻編號,按出現順序用小四號字體標識,置于所引內容最末句的右上角(上標)。文獻編號用阿拉伯數字置于方括號“[ ]”中,如:×××××[1];×××××[4,5];×××××[6-8]。當提及的參考文獻為文中直接說(shuō)明時(shí),其序號應該與正文排齊,如“由文獻[8,10~14]可知……”。
(2)書(shū)寫(xiě)格式
參考文獻題頭用黑體四號字居中排寫(xiě)。其后空一行排寫(xiě)文獻條目。
參考文獻書(shū)寫(xiě)格式應符合GB7714-87《文后參考文獻著(zhù)錄規則》。按論文引用順序編排,文獻編號頂格書(shū)寫(xiě),加括號“[ ]”,其后空一格寫(xiě)作者名等內容。文字換行時(shí)與作者名第一個(gè)字對齊。常用參考文獻編寫(xiě)規定如下:
著(zhù)作圖書(shū)類(lèi)文獻——[序號]□作者.書(shū)名.版次.出版者,出版年:引用部分起止頁(yè)
翻譯圖書(shū)類(lèi)文獻——[序號]□作者.書(shū)名.譯者.版次.出版者,出版年:引用部分起止頁(yè)
學(xué)術(shù)刊物類(lèi)文獻——[序號]□作者.文章名.學(xué)術(shù)刊物名.年,卷(期):引用部分起止頁(yè)
學(xué)術(shù)會(huì )議類(lèi)文獻——[序號]□作者.文章名.編者名.會(huì )議名稱(chēng),會(huì )議地址,年份.出版地,出版者,出版年:引用部分起止頁(yè)
學(xué)位論文類(lèi)文獻——[序號]□學(xué)生姓名.學(xué)位論文題目.學(xué)校及學(xué)位論文級別.答辯年份:引用部分起止頁(yè)
其中:文獻作者為多人時(shí),一般只列出3名作者,不同作者姓名間用逗號相隔。外文姓名按國際慣例,將作者名的縮寫(xiě)置前,作者姓置后;學(xué)術(shù)刊物文獻無(wú)卷號的可略去此項,直接寫(xiě)“年,(期)”。
(六)論文的附錄
附錄包括英文原文(要求10000字符以上)、漢語(yǔ)翻譯、同時(shí)也包括重要的原始數據、數學(xué)推導、計算程序、框圖、結構圖、注釋、統計表、計算機打印輸出等。附錄作為學(xué)位論文主體的補充項目,其中英文原文、漢語(yǔ)翻譯是必須的,而重要的原始數據、數學(xué)推導、計算程序、框圖、結構圖、注釋、統計表、計算機打印輸出等并不是必須的。
附錄的序號編排按附錄A,附錄B…編排,附錄(例如附錄B)內的順序可按B.1,B.2.1,B. 2.1.2規律編排。圖表按:圖B1,圖B2,表B1,表B2的規律編排。
附錄可以單獨裝訂,單獨編頁(yè)碼,封面上須注明論文正本的名稱(chēng),作者等內容。如果附錄與論文正本裝在一起,其頁(yè)碼與正文連續編碼。
(七)畢業(yè)論文本裝訂順序
前置部分:
1、封面
2、答辯成績(jì)評定頁(yè)
3、評閱意見(jiàn)頁(yè)
4、任務(wù)書(shū)
5、設計檔案頁(yè)
主體部分:
1、中文摘要
2、英文摘要
3、目次頁(yè)
4、正文
5、致謝
6、參考文獻
附錄部分:
1、英文原文
2、漢語(yǔ)翻譯
3、原始數據、數學(xué)推導、計算程序、框圖、結構圖、注釋、統計表、計算機打印輸出等。
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