學(xué)術(shù)論文編寫(xiě)格式
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1.文章內容及其他要求:
(1)論文結構合理,邏輯性較強,層次清晰,語(yǔ)言流暢,表達清楚;
(2)論點(diǎn)正確,論據可靠,體現出一定的見(jiàn)解或對某一問(wèn)題有用一定的分析和概括能力,能用相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識分析、闡述相關(guān)問(wèn)題,文章說(shuō)服力較強;
2.學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式
、 章、條、條、條的編號
按國家標準《標準化工作導則第1單元:標準的起草與表述規則第1部分:標準編寫(xiě)的基本規定》的規定,學(xué)術(shù)論文的章、條、條、條的劃分、編號和排列均應采用阿拉伯數字分級編寫(xiě),即一級標題的編號為1,2,…;二級標題的號為1.1,1.2,…,2.1,2.2,…;三級標題的編號為 1.1.1,1.1.2,…,如此等等,詳細參見(jiàn)GB/T1.1-93和GB7713-87。
國標規定的這一章條編號方式對著(zhù)者、編者和讀者都具有顯著(zhù)的優(yōu)越性。
、 題名(篇名)
題名是學(xué)術(shù)論文的必要組成部分。它要求用最簡(jiǎn)潔、恰當的詞組反映文章的特定內容,把論文的主題明白無(wú)誤地告訴讀者,并且使之具有畫(huà)龍點(diǎn)睛,啟迪讀者興趣的功能。一般情況下,題名中應包括文章的主要關(guān)鍵詞?傊,題名的用詞十分重要,它直接關(guān)系到讀者對文章的取舍態(tài)度,務(wù)必字字斟酌。題名像一條標簽,切忌用冗長(cháng)的主、謂、賓語(yǔ)結構的完整語(yǔ)句逐點(diǎn)描述論文的內容,以保證達到“簡(jiǎn)潔”的要求;而“恰當”的要求應反映在用詞的中肯、醒目、好讀好記上。當然,也要避免過(guò)分籠統或嘩眾取寵的所謂簡(jiǎn)潔,缺乏可檢索性,以至于名實(shí)不符或無(wú)法反映出每篇文章應有的主題特色。
題名應簡(jiǎn)短,不應很長(cháng),國際上不少著(zhù)名期刊都對題名的用字有所限制。對于我國的科技期刊,論文題名用字不宜超過(guò)20個(gè)漢字,外文題名不超過(guò)10個(gè)實(shí)詞。使用簡(jiǎn)短題名而語(yǔ)意未盡時(shí),或系列工作分篇報告時(shí),可借助于副標題名以補充論文的下層次內容。
題名應盡量避免使用化學(xué)結構式、數學(xué)公式、不太為同行所熟悉的符號、簡(jiǎn)稱(chēng)、縮寫(xiě)以及商品名稱(chēng)等。
、 著(zhù)者
著(zhù)者署名是學(xué)術(shù)論文的必要組成部分。著(zhù)者系指在論文主題內容的構思、具體研究工作的執行及撰稿執筆等方面的全部或局部上作出主要貢獻的人員,能夠對論文的主要內容負責答辯的人員,是論文的法定主權人和責任者。署名人數不該太多,對論文涉及的部分內容作過(guò)咨詢(xún)、給過(guò)某種幫助或參與常規勞動(dòng)的人員不宜按著(zhù)者身份署名,但是可以注明他們曾參與了哪一部分具體工作,或通過(guò)文末致謝的方式對他們的貢獻和勞動(dòng)表示謝意。
合寫(xiě)論文的諸著(zhù)者應按論文工作貢獻的多少順序排列。著(zhù)者的姓名應給出全名?茖W(xué)技術(shù)文章一般均用著(zhù)者的真實(shí)姓名,不用變化不定的筆名。同時(shí)還應給出著(zhù)者完成研究工作的單位或著(zhù)者所在的工作單位或通信地址,以便讀者在需要時(shí)可與著(zhù)者聯(lián)系。
、 文摘
文摘是現代學(xué)術(shù)論文的必要附加部分,只有極短的文章才能省略。它是解決讀者既要盡可能掌握浩瀚的信息海洋,又要面對自身精力十分有限這一對矛盾的有效手段。
根據GB6447-86的定義,文摘是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋?zhuān)?jiǎn)明確切地記述文獻重要內容的短文。
文摘有兩種基本寫(xiě)法:報道性文摘——指明一次文獻的主題范圍及內容梗概的簡(jiǎn)明文摘(也稱(chēng)簡(jiǎn)介);指示性文摘——指示一次文獻的陳述主題及取得的成果性質(zhì)和水平的簡(jiǎn)明文摘。介乎其間的是報道/指示性文摘——以報道性文摘形式表述一次文獻中信息價(jià)值較高的部分,而以指示性文摘形式表述其余部分的文摘。一般的學(xué)術(shù)論文都應盡量寫(xiě)成報道性文摘,而對綜述性、資料性或評論性的文章可寫(xiě)成指示性或報道/指示性文摘。
文摘可以由一次文獻的著(zhù)者編寫(xiě),也可以由文摘人員或期刊編輯編寫(xiě)。
文摘應簡(jiǎn)明,它的詳簡(jiǎn)程度取決于文獻的內容。通常中文文摘以不超過(guò)400字為宜,純指示性文摘可以簡(jiǎn)短一些,應控制在200字上下 (GB6447-86規定:報道性文摘和報道/指示性文摘一般以400字為宜;指示性文摘一般以200字左右為宜。GB7713-87規定:中文摘要一般不宜超過(guò)200~300字;外文摘要不宜超過(guò)250個(gè)實(shí)詞。如遇特殊需要字數可以略多)。外文文摘不宜超過(guò)250個(gè)實(shí)詞。對于使用英、俄、德、日、法以外文種書(shū)寫(xiě)的一次文獻,它們的文摘可以適當詳盡一些。學(xué)位論文等文獻具有某種特殊性,為了評審,可寫(xiě)成變異式的文摘,不受字數的限制。文摘的編寫(xiě)應該客觀(guān)、真實(shí),切忌摻雜進(jìn)編寫(xiě)者的主觀(guān)見(jiàn)解、解釋和評論。如果發(fā)現一次文獻有原則性錯誤,可加注“摘者注”。
文摘應具有獨立性和自明性,并擁有與一次文獻同等量的主要信息,即不閱讀文獻的全文,就能獲得必要的信息。因此文摘是一種可以被引用的完整短文。
編寫(xiě)文摘時(shí)應注意:
、 排除在本學(xué)科領(lǐng)域方面已經(jīng)成為常識的內容;
、 不得簡(jiǎn)單地重復文章篇名中已經(jīng)表述過(guò)的信息;
、 要求結構嚴謹,語(yǔ)義確切,表述簡(jiǎn)明,一氣呵成,一般不分或力求少分段落;忌發(fā)空洞的評語(yǔ),不作摸棱兩可的結論。沒(méi)有得出結論的文章,可在文摘中作扼要的討論。
、 要用第三人稱(chēng),不要使用“本文”、“作者”、“我們”等作為文摘陳述的主語(yǔ);
、 要采用規范化的名詞術(shù)語(yǔ)。尚未規范化的,以采用一次文獻所采用的為原則。如新術(shù)語(yǔ)尚無(wú)合適的中文術(shù)語(yǔ)譯名,可使用原文或譯名后加括號注明原文;
、 不要使用圖、表或化學(xué)結構式,以及相鄰專(zhuān)業(yè)的讀者尚難于清楚理解的縮略語(yǔ)、簡(jiǎn)稱(chēng)、代號。如果確有必要,在文摘首次出現時(shí)必須加以說(shuō)明;
、 不得使用一次文獻中列出的章節號、圖號、表號、公式號以及參考文獻號等;
、 必要提及的商品名應加注學(xué)名。
當然,應該使用法定計量單位以及正確地書(shū)寫(xiě)規范字和標點(diǎn)符號。
文摘的書(shū)寫(xiě)要求詳細見(jiàn)國標GB6447-86。
進(jìn)行國際交流的期刊還應該給出使用國際通用文種(通常是英文)書(shū)寫(xiě)的摘要。
文摘可以隨原文獻逐篇給出,也可以把整期文摘集中于文摘頁(yè)一起給出。后者因為便于期刊的檢索系統或收藏單位使用,因而是國際上發(fā)展的總趨勢,有條件的期刊應優(yōu)先考慮采用。文摘頁(yè)不編入全期的連續頁(yè)碼。
、 關(guān)鍵詞
為了便于讀者從浩如煙海的書(shū)刊中尋找文獻,特別是適應計算機自動(dòng)檢索的需要,GB3179/T-92規定,現代科技期刊都應在學(xué)術(shù)論文的文摘后面給出 3~8個(gè)關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞的標引應按GB3860-83《文獻主題標引規則》的規定,在審讀文獻題名、前言、結論、圖表,特別是在審讀文獻的基礎上,逐篇對文獻進(jìn)行主題分析,然后選定能反映文獻特征內容,通用性比較強的關(guān)鍵詞。首先要選取列入《漢語(yǔ)主題詞表》、《MeSH》等詞表中的規范性詞(稱(chēng)敘詞或主題詞)。對于那些反映新技術(shù)、新學(xué)科而尚未被主題詞表錄入的新產(chǎn)生的名詞術(shù)語(yǔ),亦可用非規范的自由詞標出,以供詞表編纂單位在修訂詞表時(shí)參照選用。要強調的一點(diǎn)是:一定不要為了強調反映文獻主題的全面性,把關(guān)鍵詞寫(xiě)成是一句句內容“全面”的短語(yǔ)。
、 引言
引言(前言、序言、概述)經(jīng)常作為論文的開(kāi)端,主要回答“為什么研究(why)”這個(gè)問(wèn)題。它簡(jiǎn)明介紹論文的背景、相關(guān)領(lǐng)域的前人研究歷史與現狀(有時(shí)亦稱(chēng)這部分為文獻綜述),以及著(zhù)者的意圖與分析依據,包括論文的追求目標、研究范圍和理論、技術(shù)方案的選取等。引言應言簡(jiǎn)意賅,不要等同于文摘,或成為文摘的注釋。引言中不應詳述同行熟知的,包括教科書(shū)上已有陳述的基本理論、實(shí)驗方法和基本方程的推導;除非是學(xué)位論文,為了反映著(zhù)者的學(xué)業(yè)等等,允許有較詳盡的文獻綜述段落。如果在正文中采用比較專(zhuān)業(yè)化的術(shù)語(yǔ)或縮寫(xiě)詞時(shí),最好先在引言中定義說(shuō)明。
、 正文
正文是學(xué)術(shù)論文的核心組成部分,主要回答“怎么研究(how)”這個(gè)問(wèn)題。正文應充分闡明論文的觀(guān)點(diǎn)、原理、方法及具體達到預期目標的整個(gè)過(guò)程,并且突出一個(gè)“新”字,以反映論文具有的首創(chuàng )性。根據需要,論文可以分層深入,逐層剖析,按層設分層標題。
正文通常占有論文篇幅的大部分。它的具體陳述方式往往因不同學(xué)科、不同文章類(lèi)型而有很大差別,不能牽強地作出統一的規定。一般應包括材料、方法、結果、討論和結論等幾個(gè)部分。
試驗與觀(guān)察、數據處理與分析、實(shí)驗研究結果的得出是正文的最重要成分,應該給予極大的重視。要尊重事實(shí),在資料的取舍上不應該隨意摻入主觀(guān)成分,或妄加猜測,不應該忽視偶發(fā)性現象和數據。
寫(xiě)學(xué)術(shù)論文不要求有華麗的詞藻,但要求思路清晰,合乎邏輯,用語(yǔ)簡(jiǎn)潔準確、明快流暢;內容務(wù)求客觀(guān)、科學(xué)、完備,要盡量讓事實(shí)和數據說(shuō)話(huà);凡是用簡(jiǎn)要的文字能夠講解的內容,應用文字陳述。用文字不容易說(shuō)明白或說(shuō)起來(lái)比較繁瑣的,應由表或圖(必要時(shí)用彩圖)來(lái)陳述。表或圖要具有自明性,即其本身給出的信息就能夠說(shuō)明欲表達的問(wèn)題。數據的引用要嚴謹確切,防止錯引或重引,避免用圖形和表格重復地反映同一組數據。資料的引用要標明出處。
物理量與單位符號應采用《中華人民共和國法定計量單位》的規定,選用規范的單位和書(shū)寫(xiě)符號;不得已選用非規范的單位或符號時(shí)應考慮行業(yè)的習慣,或使用法定的計量單位和符號加以注解和換算。
考慮到制版的困難與出版費用。插圖應盡量不用折頁(yè),少用彩色,多用黑白圖。圖、表要精心設計,精心選擇,刪除可有可無(wú)或表達類(lèi)同含義的圖和表。圖、表應隨文給出,編排在第一次提到它的文字段落后面,并應爭取安排在同一視覺(jué)版面上。
教科書(shū)式的撰寫(xiě)方法是撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文的第一大忌。對已有的知識避免重新描述和論證,盡量采用標注參考文獻的方法;對用到的某些數學(xué)輔佐手段,應防止過(guò)分注意細節的數學(xué)推演,需要時(shí)可采用附錄的形式供讀者選閱。
、 結論
結論(或討論)是整篇文章的最后總結。盡管多數學(xué)術(shù)論文的著(zhù)者都采用結論的方式作為結束,并通過(guò)它傳達自己欲向讀者表述的主要意向,但它不是論文的必要組成部分。
結論不應是正文中各段小結的簡(jiǎn)單重復,主要回答“研究出什么(what)”。它應該以正文中的試驗或考察中得到的現象、數據和闡述分析作為依據,由此完整、準確、簡(jiǎn)潔地指出:
、 由對研究對象進(jìn)行考察或實(shí)驗得到的結果所揭示的原理及其普遍性;
、 研究中有無(wú)發(fā)現例外或本論文尚難以解釋和解決的問(wèn)題;
、 與先前已經(jīng)發(fā)表過(guò)的(包括他人或著(zhù)者自己)研究工作的異同;
、 本論文在理論上與實(shí)用上的意義與價(jià)值;
、 對進(jìn)一步深入研究本課題的建議。
、 致謝
致謝一般單獨成段,放在文章的最后面,但它不是論文的必要組成部分。它是對曾經(jīng)給予論文的選題、構思或撰寫(xiě)以指導或建議,對考察或實(shí)驗過(guò)程中作出某種貢獻的人員,或給予過(guò)技術(shù)、信息、物質(zhì)或經(jīng)費幫助的單位、團體或個(gè)人致以謝意。一般對例外的勞動(dòng)可不必專(zhuān)門(mén)致謝。
、 參考文獻
文后參考文獻是現代學(xué)術(shù)論文的重要組成部分,但如果撰寫(xiě)論文時(shí)未參考文獻也可以不寫(xiě)。它是反映文稿的科學(xué)依據和著(zhù)者尊重他人研究成果而向讀者提供文中引用有關(guān)資料的出處,或為了節約篇幅和敘述方便,提供在論文中提及而沒(méi)有展開(kāi)的有關(guān)內容的詳盡文本。任何不重視參考文獻,甚至于使用“文后參考文獻從略” 的編輯處理方法都是錯誤的。
被列入的參考文獻應該只限于那些著(zhù)者親自閱讀過(guò)和論文中引用過(guò),而且正式發(fā)表的出版物,或其他有關(guān)檔案資料,包括專(zhuān)利等文獻。私人通信、 內部講義及未發(fā)表的著(zhù)作,一般不宜作為參考文獻著(zhù)錄,但可用腳注或文內注的方式,以說(shuō)明引用依據。國內外,對文后參考文獻的著(zhù)錄方法歷來(lái)很多,但自從 ISO制訂國際標準以來(lái)已有漸趨一致的動(dòng)向,目前,我國文獻工作標準化技術(shù)委員會(huì )已經(jīng)根據國際標準化工作發(fā)展趨勢,制訂出自己的國家標準—— GB7714-87《文后參考文獻著(zhù)錄規則》,明確規定我國的科技期刊采用國際上通行的“順序編碼制”和“著(zhù)者-出版年制”。前者根據正文中引用參考文獻的先后,按著(zhù)者、題名、出版事項的順序逐項著(zhù)錄;后者首先根據文種(按中文、日文、英文、俄文、其他文種的順序)集中,然后按參考文獻著(zhù)的姓氏筆畫(huà)或姓氏首字母的順序排列,同一著(zhù)者有多篇文獻被參考引用時(shí),再按文獻出版年份的先后依次給出。
文后參考文獻的著(zhù)錄形式還是比較復雜的,具體執行時(shí)請隨時(shí)查閱GB7714-87的規定。
、 附錄
附錄是論文的附件,不是必要組成部分。它在不增加文獻正文部分的篇幅和不影響正文主體內容敘述連貫性的前提下,向讀者提供論文中部分內容的詳盡推導、演算、證明、儀器、裝備或解釋、說(shuō)明,以及提供有關(guān)數據、曲線(xiàn)、照片或其他輔助資料如計算機的框圖和程序軟件等。
附錄與正文一樣,編入連續頁(yè)碼。
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