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畢業(yè)論文提綱格式解讀
畢業(yè)論文寫(xiě)作，各校自擬格式要求與模板是規范畢業(yè)論文格式的主要依據，對論文的寫(xiě)作格式與排版格式均提出了要求。本文解讀畢業(yè)論文格式規范及相關(guān)問(wèn)題探討，一起來(lái)看看。
規范的畢業(yè)論文格式有助于準確表達科研成果，便利信息交換與處理及學(xué)術(shù)成果的評價(jià)，并使行文簡(jiǎn)練、版面美觀(guān)。通過(guò)了解格式規范的作用、準確把握格式規范要求的含義、推薦閱讀先期論文、增加論文寫(xiě)作實(shí)踐等措施，可以落實(shí)畢業(yè)論文格式規范要求。
一、畢業(yè)論文格式規范的意義及標準
在大學(xué)教學(xué)中，畢業(yè)論文（設計）撰寫(xiě)與專(zhuān)業(yè)實(shí)習一樣都屬于實(shí)踐教學(xué)中綜合實(shí)踐教學(xué)的部分，是提高學(xué)生動(dòng)手能力、分析和解決問(wèn)題能力以及創(chuàng )新能力的重要途徑。這里所說(shuō)的“畢業(yè)論文”只是課題研究結果（結論）的一種表達形式。畢業(yè)論文也是“作為提出申請授予相應的學(xué)位時(shí)評審用的學(xué)術(shù)論文”，“是某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗性、理論性或觀(guān)測性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng )新見(jiàn)解和知識的科學(xué)記錄，或是某種已知原理應用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結”（表1，GB/T7713-87）。畢業(yè)論文若要科學(xué)、嚴謹地表達課題研究的結果（結論）必須要有規范的格式。但規范的論文格式常常被類(lèi)比為“八股文”格式而受到質(zhì)疑或評判。因此，有必要增進(jìn)對畢業(yè)論文格式規范及其作用的了解，從而讓它能在教與學(xué)中發(fā)揮更大的作用。
20世紀80年代中期以來(lái)，一系列與學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文格式規范有關(guān)的國家標準的出臺（表1），為規范畢業(yè)論文格式提供了依據，畢業(yè)論文格式逐步走向規范化、標準化；同時(shí)，有關(guān)畢業(yè)論文撰寫(xiě)的研究逐漸增多。①這些研究主要針對畢業(yè)論文選題、寫(xiě)作（設計）方法[1]、答辯、管理與評價(jià)[2]以及寫(xiě)作中存在的問(wèn)題及對策[3]等方面進(jìn)行了探討。而有關(guān)畢業(yè)論文格式規范的專(zhuān)門(mén)探討甚少。其中有規范學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式對科研成果的交流與傳播的重要意義的探討[4]，有對如何讓論文的格式修改更加快捷、標準的問(wèn)題的探討[5]，也有對某專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文撰寫(xiě)規范的意義及要求的探討[6]。這些探討為畢業(yè)論文格式規范化、標準化的實(shí)現提供了思路。另外，陳浩元以表1中GB/T7714-2005為依據，介紹了各類(lèi)參考文獻的著(zhù)錄格式，并提示了著(zhù)錄中的注意事項。[7]本文在此基礎上對畢業(yè)論文格式規范及其作用進(jìn)行解讀，并就如何落實(shí)畢業(yè)論文格式規范要求提出建議。
二、畢業(yè)論文格式規范的依據與要求
1.畢業(yè)論文格式規范的主要依據
畢業(yè)論文格式規范的依據主要包括有關(guān)國家標準、各校自擬的論文格式要求與“格式模板”等。論文格式規范國家標準具有一定的通用性和普適性，是規范大學(xué)畢業(yè)論文格式的主要依據。適用論文格式規范的主要現行國家標準如表1所示。這些標準由專(zhuān)門(mén)委員會(huì )提出或起草，專(zhuān)家執筆，有關(guān)國家機關(guān)批準或發(fā)布，具有指導性、示范性與權威性。另外，為促進(jìn)畢業(yè)論文信息的電子化，文獻CAJ-CD B/T1-2006（表1）可作為論文格式規范的參考標準。以這些標準為依據，各校一般會(huì )結合本校實(shí)際與學(xué)科實(shí)際對畢業(yè)論文的格式提出相關(guān)要求，并會(huì )擬訂具體可操作的論文格式模板，對本校畢業(yè)論文的寫(xiě)作與排版格式進(jìn)行規范。如華中師范大學(xué)不僅在其《本科畢業(yè)論文（設計）工作條例》（2004年修訂）中對本科畢業(yè)論文格式規范提出了有關(guān)要求，而且又通過(guò)《本科畢業(yè)論文（設計）寫(xiě)作與排版打印規范》（模板）對畢業(yè)論文的排版格式做出了具體規定。實(shí)際上，畢業(yè)論文格式模板往往是論文寫(xiě)作格式與排版格式規范要求的具體化以及論文格式規范標準與各校畢業(yè)論文格式要求中未盡事宜（如注釋格式要求）的補充，是畢業(yè)論文格式規范的又一重要依據。
2.畢業(yè)論文格式規范的主要要求
畢業(yè)論文格式規范主要包括兩個(gè)方面的要求：一是寫(xiě)作格式規范要求，一是排版格式規范要求。像表1中所列標準主要是寫(xiě)作格式規范要求，其中文獻 GB/T7713-87中也涉及排版格式規范要求，但論文排版格式規范要求主要還是在論文格式模板中得到體現。
�。�1）寫(xiě)作格式規范要求。畢業(yè)論文的寫(xiě)作格式規范要求也主要包括兩個(gè)方面：一是論文的形式構成，一是有關(guān)論文構成項的技術(shù)性規定。表2即為畢業(yè)論文形式構成項目，其中注以“必要時(shí)”字樣的為根據實(shí)際需要供選擇的項。這些供選擇的項在研究生階段的畢業(yè)論文中有時(shí)是必要的，而在專(zhuān)本科階段的畢業(yè)論文中一般不作要求。由表2可知，畢業(yè)論文主要由題名、摘要與關(guān)鍵詞、引言、正文、結論、致謝、參考文獻等項組成。其中主體部分的格式也可由作者自定，但一般由引言（緒論）開(kāi)始，以結論或討論結束。主體部分中的正文部分是論文的核心部分，主要由章、條（節）及圖表（必要時(shí)）構成，章、條要求格式劃一，層次清楚，合乎邏輯。而有關(guān)的技術(shù)性規定則對各項格式作出了具體要求，如“中文題名一般不超過(guò)20個(gè)字”、“中文摘要一般不宜超過(guò)200～300字”、“選取3～8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞”以及有關(guān)文后參考文獻的順序編碼、著(zhù)錄格式、著(zhù)錄符號的詳細規定等。
資料來(lái)源：據表1文獻GB/T7713-87“4.2報告、論文的構成”整理。
�。�2）排版格式規范要求。畢業(yè)論文排版格式規范要求主要包括頁(yè)面設置與著(zhù)錄（書(shū)寫(xiě)）格式。頁(yè)面設置主要包括紙張型號、論文版心大小、頁(yè)邊距、裝訂線(xiàn)位置、頁(yè)碼等。著(zhù)錄格式主要包括題序、標題與正文的字號、字體與段落行距以及有關(guān)頁(yè)眉、頁(yè)腳、公式、插圖與插表、參考文獻著(zhù)錄等格式要求。表1文獻GB/T7713-87對頁(yè)面設置作了要求，如“每一面的上方（天頭）和左側（訂口）應分別留邊25mm以上，下方（地腳）和右側（切口）應分別留邊20mm以上”。但排版格式規范要求主要是通過(guò)論文格式模板來(lái)具體操作，如表3即為復旦大學(xué)2006級本科畢業(yè)論文格式模板中排版格式規范要求的主要內容，它對論文的頁(yè)面設置與著(zhù)錄格式中的項目做了技術(shù)性規定，對統一論文排版格式具有重要意義。
三、畢業(yè)論文格式規范的作用
1.有助于準確表達科研成果
畢業(yè)論文格式規范如同一種符號或語(yǔ)言，其實(shí)質(zhì)是讀者與作者之間的一種約定。因為這種格式是作者與讀者都熟悉與認可的。借助這種約定，作者能將自己的科研成果或思想向讀者予以準確表達。從畢業(yè)論文的形式構成（表2）來(lái)看，它本身就是一個(gè)完整的科研成果表達體系，如果按這一表達體系行文，作者足以準確表達自己的科研成果，讀者足以用來(lái)準確認知與評價(jià)作者的研究成果。按文獻GB/T7713-87的要求，畢業(yè)論文摘要應具有獨立性和自含性，即它是論文內容不加注釋與評論的簡(jiǎn)短陳述。同樣，論文中的圖表要具有自明性。因此，作者如能按要求寫(xiě)論文摘要與編制圖表，讀者不閱讀論文的全文，只閱讀摘要與圖表就能獲得必要的信息�？茖W(xué)研究工作的一個(gè)顯著(zhù)特點(diǎn)是具有繼承性和關(guān)聯(lián)性，所有的科研成果幾乎都是對前人工作的繼續和拓展。[8]依據文獻GB/T7713-87，論文的引言部分必須對有關(guān)研究歷史進(jìn)行回顧，對前人的有關(guān)研究進(jìn)行綜合述評；按文獻GB/T7714-2005的要求，論文的引文必須標注參考文獻，論文的參考文獻必須能指明文獻資料的確切出處。這些要求不僅能反映真實(shí)的科學(xué)依據，體現科學(xué)研究的繼承性，而且能將作者的數據、觀(guān)點(diǎn)或成果與他人的區分開(kāi)來(lái)，從而準確表達作者自己的科研成果。
2.便利信息交換與處理
規范的論文格式也是一種信息交換與處理的工具。制定文獻GB/7713-87的目的就是為了統一論文與報告撰寫(xiě)和編寫(xiě)的格式，“便利信息的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播”。論文摘要中應有數據、有結論，是一篇完整的短文，可以獨立使用，可以引用，可以用于工藝推廣，并供讀者確定有無(wú)必要閱讀全文，也供文摘第二次文獻采用，從而提高信息交換與處理的效率；而關(guān)鍵詞（主題詞）是為了文獻標引工作從論文中選取出來(lái)用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)。它們的出現與發(fā)展使論文檢索計算機化成為可能，從而使論文檢索更加方便快捷。表1文獻GB/T7714-2005與CAJ-CD B/T1-2006對文后參考文獻著(zhù)錄方式也都有明確而詳細的規定，這是知識經(jīng)濟時(shí)代電子文獻著(zhù)錄的需要，也便于讀者利用文后參考文獻查找原文獻。更為重要的是，規范的論文格式“有助于計算機科研信息系統對其收集、存儲、加工、檢索和利用，有助于科研人員用計算機查詢(xún)他人的成果，減少重復勞動(dòng)”。[4]另外，論文中外文摘要與外文關(guān)鍵詞的使用以及ISO690等文獻格式規范國際標準的參照使用則為論文參與國際學(xué)術(shù)交流提供了便利，達到文獻信息資源共享的目的�？傊�，論文格式規范不僅提高了論文信息交換與處理的質(zhì)量與速度，而且擴展了論文信息交換的地域空間，對科研成果的交流傳播起到非常重要的作用。
3.便利學(xué)術(shù)成果的評價(jià)
規范的畢業(yè)論文格式有助于客觀(guān)、公正地評價(jià)畢業(yè)論文所表達的科研成果。如前文所述，參考文獻的規范著(zhù)錄能反映出真實(shí)的科學(xué)依據，能將自己的數據、觀(guān)點(diǎn)或成果與他人的區分開(kāi)來(lái)，體現科學(xué)研究的繼承性，也是對他人知識產(chǎn)權的尊重。在課題的選題論證、實(shí)驗研究、理論分析以及總結和撰寫(xiě)論文的過(guò)程中，論文作者都要參閱和利用大量的文獻，吸取他人的研究成果，并在對其消化、吸收的基礎上確定自己的研究方向和工作內容，然后通過(guò)進(jìn)一步的研究才能取得創(chuàng )造性研究成果。[9]因此，論文引言部分的綜述文獻及論文所引參考文獻的類(lèi)型、數量反映了作者對所做課題研究的領(lǐng)域的認識的廣度與深度。而畢業(yè)論文關(guān)鍵詞檢索的計算機則為畢業(yè)論文的檢索、下載或引用提供了方便快捷的平臺；規范的參考文獻著(zhù)錄也為畢業(yè)論文的引文分析與被引次數統計的計算機化提供了便利，從而也便利了學(xué)術(shù)成果的評價(jià)。
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