Word中插入參考文獻方法及標準參考文獻格式

　　參考文獻應用方法

　　寫(xiě)論文時(shí)，參考文獻的引用是一件很麻煩的事，每個(gè)雜志要求的文獻格式是不一樣的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。根據排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章內容如果要改動(dòng)(包括移動(dòng)、插入或刪除)，對參考文獻在最后的排序影響不大，編號也好改。但如果是按插入順序排序(國內的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的)，則文章如有改動(dòng)，參考文獻的增刪和重新排序的工作就會(huì )變得很煩瑣，而且容易出錯。有的編輯對這方面的要求很?chē)栏�，把參考文獻的格式作為筆者是否認真的一個(gè)重要衡量標準。所以，參考文獻是我們寫(xiě)論文時(shí)不容忽視的一個(gè)環(huán)節。

　　如果能運用Word中插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻的排序問(wèn)題。方法如下：

　　1.光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

　　2.對話(huà)框中選擇“尾注”，編號方式選“自動(dòng)編號”，所在位置建議選“節的結尾”。

　　3.如“自動(dòng)編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。

　　4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標“1”，而光標自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻的地方。

　　5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號也不會(huì )變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸，好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。

　　6.對著(zhù)參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫(xiě)文章了。

　　7.在下一個(gè)要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì )出現一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。

　　8.所有文獻都引用完后，你會(huì )發(fā)現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(xiàn)(頁(yè)面視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(cháng)橫線(xiàn)，這些線(xiàn)無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn)，所以一定要把它們刪除。

　　9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現了尾注的編輯欄。

　　10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。

　　11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。

　　12.切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻都會(huì )自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會(huì )自動(dòng)消失，絕不出錯。

　　13.參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現得越大。

　　14、在文檔中需要多次引用同一文獻時(shí)，在第一次引用此文獻時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻時(shí)點(diǎn)“插入︱交叉引用”，“引用類(lèi)型”選“尾注”，引用內容為“尾注編號(帶格式)”，然后選擇相應的文獻，插入即可。

　　15、如果需要在[1]前面加入參考文獻，讓這個(gè)[1]變成[2]，只要在需插入的地方，“插入”→“腳注和尾注”→“尾注”→選“節的結尾”→“確定”。則下面參考文獻的(其實(shí)是尾注)會(huì )自動(dòng)變，文中的編號也自動(dòng)變。

　　16、交叉引用的編號不會(huì )變，而需要選中后按 F9 鍵才會(huì )更新;或者打開(kāi)“打印預覽”，再關(guān)閉，也會(huì )更新。

　　參考文獻著(zhù)錄規則【GB7714-87】

　　A. 期刊

　　[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁(yè)碼.

　　[1]袁慶龍，候文義.Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J].太原理工大學(xué)學(xué)報，2001，32(1)：51-53.

　　B.專(zhuān)著(zhù)

　　[序號]主要責任者.文獻題名[M].出版地：出版者，出版年：頁(yè)碼.

　　[2]劉國鈞，鄭如斯.中國書(shū)的故事[M].北京：中國青年出版社，1979：115.

　　C.會(huì )議論文集

　　[序號]析出責任者.析出題名[A].見(jiàn)(英文用In)：主編.論文集名[C].(供選擇項：會(huì )議名，會(huì )址，開(kāi)會(huì )年)出版地：出版者，出版年：起止頁(yè)碼.

　　[3]孫品一.高校學(xué)報編輯工作現代化特征[A].見(jiàn)：中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報研究會(huì ).科技編輯學(xué)論文集(2)[C].北京：北京師范大學(xué)出版社，1998：10-22.

　　D.專(zhuān)著(zhù)中析出的文獻

　　[序號]析出責任者.析出題名[A].見(jiàn)(英文用In)：專(zhuān)著(zhù)責任者.書(shū)名[M].出版地：出版者，出版年：起止頁(yè)碼.

　　[4]羅云.安全科學(xué)理論體系的發(fā)展及趨勢探討[A].見(jiàn)：白春華，何學(xué)秋，吳宗之.21世紀安全科學(xué)與技術(shù)的發(fā)展趨勢[M].北京：科學(xué)出版社，2000：1-5.

　　E.學(xué)位論文

　　[序號]主要責任者.文獻題名[D].保存地：保存單位，年份：

　　[5]張和生.地質(zhì)力學(xué)系統理論[D].太原：太原理工大學(xué)，1998：

　　F.報告

　　[序號]主要責任者.文獻題名[R].報告地：報告會(huì )主辦單位，年份：

　　[6]馮西橋.核反應堆壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設計研究院，1997：

　　G.專(zhuān)利文獻

　　[序號]專(zhuān)利所有者.專(zhuān)利題名[P].專(zhuān)利國別：專(zhuān)利號，發(fā)布日期：

　　[5]姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案[P].中國專(zhuān)利：881056078，1983-08-12：

　　H.國際、國家標準

　　[序號]標準代號.標準名稱(chēng)[S].出版地：出版者，出版年：

　　[1]GB/T 16159—1996.漢語(yǔ)拼音正詞法基本規則[S].北京：中國標準出版社，1996：

　　I.報紙文章

　　[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版年，月(日)：版次.

　　[5]謝希德.創(chuàng )造學(xué)習的思路[N].人民日報，1998，12(25)：10

　　J.電子文獻

　　[序號]主要責任者.電子文獻題名[文獻類(lèi)型/載體類(lèi)型].：電子文獻的出版或可獲得地址(電子文獻地址用文字表述)，發(fā)表或更新日期/引用日期(任選) ：

　　[21]姚伯元.畢業(yè)設計(論文)規范化管理與培養學(xué)生綜合素質(zhì)[EB/OL].：中國高等教育網(wǎng)教學(xué)研究，2005-2-2： 附：參考文獻著(zhù)錄中的文獻類(lèi)別代碼

　　普通圖書(shū)：M 會(huì )議錄：C 匯編：G 報紙：N 期刊：J 學(xué)位論文：D 報告：R 標準：S 專(zhuān)利：P 數據庫：DB 計算機程序：CP 電子公告：EB 1　參考文獻的功能與作用

　　(1)參考文獻是科技論文的重要組成部分，它不僅能為作者的論點(diǎn)提供有力的論據，而且可以精練文字節約篇幅，增加論文的信息量，具有很高的信息價(jià)值。

　　(2)論文作者在其課題的選題論證、實(shí)驗研究、以及總結和書(shū)寫(xiě)論文的過(guò)程中，都要參閱和利用大量的科學(xué)文獻，由于作者在撰寫(xiě)論文時(shí)，不可能將所有引用前人成果都詳盡地復述，只能將其主要引用文獻注明出處列于文后。

　　(3)參考文獻注明了被引理論、觀(guān)點(diǎn)、方法、數據的來(lái)源，反映了論文的真實(shí)科學(xué)依據，沒(méi)有參考文獻的科學(xué)論文，應視為作者忽略了科學(xué)工作的繼承性，也反映了作者科學(xué)學(xué)風(fēng)和態(tài)度的欠缺。

　　(4)引用一定數量的參考文獻，既表明學(xué)科的繼承性和作者對他人勞動(dòng)成果的尊重，也 為編輯部、審稿專(zhuān)家和讀者提供了鑒別論文價(jià)值水平的重要信息。

　　(5)參考文獻為讀者和審閱專(zhuān)家提供了與論文有關(guān)的文獻題錄，便于檢索，以達到共享信息資源和推動(dòng)科技進(jìn)步的作用。

　　(6)著(zhù)錄參考文獻有助于科技信息人員進(jìn)行信息研究和文獻計量學(xué)研究。

　　2參考文獻著(zhù)錄的一般原則

　　2.1　只著(zhù)錄最必要、最新的參考文獻 著(zhù)錄的文獻要精選，僅限于著(zhù)錄作者在論文中直接引用的文獻。

　　2.2　只著(zhù)錄公開(kāi)發(fā)表的文獻 公開(kāi)發(fā)表是指在國內外公開(kāi)發(fā)行的報刊或正式出版的圖書(shū)上發(fā)表。在供內部交流的刊物上發(fā)表的文章和內部使用的資料，尤其是不宜公開(kāi)的資料，均不能作為參考文獻著(zhù)錄。國內外學(xué)術(shù)會(huì )議上交流的論文一般也不宜作為參考文獻著(zhù)錄。

　　2.3　采用規范化的著(zhù)錄格式

　　論文作者應熟練掌握、嚴格執行國標GB7714-87《文后參考文獻著(zhù)錄規則》。

　　3參考文獻的標注方法——順序編碼制

　　國標GB7714-87《文后參考文獻著(zhù)錄規則》規定：“引用文獻的標準方法可以采用‘順序編碼制’，也可采用‘著(zhù)者一出版年制’。”我國大多數科技期刊采用順序編碼制。

　　順序編碼制是按文章正文部分(包括圖、表及其說(shuō)明)引用的先后順序連續編碼。在文中參考文獻的序號均置于方括號內，并視具體情況把序號作為上角標，或者作為語(yǔ)句的組成部分。應注意：凡不是句子組成部分的文獻序號及其方括號，須作為右上角標處理。引用多篇文獻時(shí)，只須將各篇文獻的序號在方括號內全部列出，各序號間用“，”，如遇連續序號，可在起止序號中間加“～”。在文后參考文獻表中，各條文獻按序號排列，序號編碼不再加方括號。 【注意】：最后一個(gè)規定與本�！吨笇�手冊》不同。我們聽(tīng)學(xué)校的。 4　參考文獻著(zhù)錄中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題

　　(1)個(gè)人作者(包括譯者、編者)著(zhù)錄時(shí)一律姓在前，名在后，由于各國(或民族)的姓名寫(xiě)法不同，著(zhù)錄時(shí)應特別注意。名可縮寫(xiě)為首字母(大寫(xiě))，但不加編寫(xiě)點(diǎn)(·)。

　　緬甸、印度尼西亞人名多為一個(gè)字，如 Sukarno(印尼)文獻著(zhù)錄為(以下用“→”表示) Sukarno。緬甸人名前的“吳”、“德欽”為尊稱(chēng)，書(shū)寫(xiě)時(shí)為“吳努”，西文為U Nu， U Thant → Nu U和 Thant U。

　　姓前名后：見(jiàn)于中國人(漢族等)，日本人(但用拉丁字符轉寫(xiě)時(shí)常用名前姓后的寫(xiě)法)、朝鮮人、越南人、匈牙利人。名前姓后：見(jiàn)于原蘇聯(lián)人、英國人、捷克人、丹麥人、芬蘭人、意大利人、挪威人、波蘭人、瑞典人、法國人、荷蘭人、德國人、葡萄牙人、西班牙人、埃及人、阿拉伯人、美國人、加拿大人、巴西人等。

　　英國、美國、加拿大人。如J C Smith→Smith J C;連姓如 E. C. Bate-Smith→Bate-smith E C;父子、幾世如 F. W. Day， Jr(小)→Day F W Jr， A. B. TollⅢ→Toll A B Ⅲ。

　　法國人姓前有冠詞ie， la， les或前置詞de， du， de la， des，文獻著(zhù)錄時(shí)放在姓前。如 Jules LeGoff→LeGoff J ; Guy de Maupas-sant→de Maupassant G。

　　德國人和荷蘭人姓前有詞頭、詞組或其縮寫(xiě)詞，應寫(xiě)在姓前。如 Paul von Hindenburg→von Hindenburg P; Hans zurHorst-Meyer→zur Horst-Meyer H。

　　葡萄牙人和巴西人姓前有詞頭 do，da，dos，das，應寫(xiě)在姓前。如 Silvio do Amaral→do Amaral S.

　　西班牙人名常包括其父母姓，書(shū)寫(xiě)時(shí)父姓在母姓之前。如 Casimir Gomez Ortega→ Gomez-Ortega C; Juan Perez y Fernan-dez→Perez y Fernandez j; Gonzalo Ley h(higo， "其子"之意)→Ley G h。

　　埃及人和阿拉伯人，姓前有前綴或其變體，如 ed， ibn， ahedl， abdoul，abu， abou， aboul或el，文獻著(zhù)錄時(shí)用連接號與姓相連。如 Aly Abdel Aziz→Abdel-Aziz A; Kamel el Metwali→el-Metwali K。無(wú)前綴或其變體者，如 Hassan Fahmy Kahlil KhalilH F。

　　泰國人，如 Somsokdi Duangjai→Duangjai S。

　　(2)作者(主要責任者)為3人或不多于3人應全部寫(xiě)出，之間幾“，”號相隔;3人以上只 列出前3人，后加“等”或相應的文字如“et al”，“等”或“et al”前加 “，”號。

　　(3)每篇論文所引用的參考文獻一般不宜超過(guò)8條。

　　(4)文后參考文獻著(zhù)錄時(shí)刊名不用書(shū)名號(《》)。

　　5　參考文獻的核對

　　為了使文內引文標注與參考文獻表編排格式標準化和規范化，可按下列項目檢查核對， 以免發(fā)生遺漏或差錯;

　　(1)參考文獻格式是否合乎要求?

　　(2)正文引文的標注方法是否正確?

　　(3)是否采用連續編碼制，其編碼是否按順序出現，有無(wú)缺漏?

　　(4)正文引文與參考文獻表是否對應?

　　(5)參考文獻表中各條參考文獻著(zhù)錄項目是否齊全?有無(wú)缺項，排列是否符合規定?

　　(6)作者姓名是否姓在前，名在后?

　　(7)題名、刊名(或書(shū)名)有無(wú)遺漏或書(shū)寫(xiě)錯誤?外文應大寫(xiě)的字母是否按規定書(shū)寫(xiě)?

　　(8)出版地、出版者、出版年是否齊全準確?

　　(9)標點(diǎn)符號是否合乎標準規定?

　　更高一些的要求示例

　　注：1.期刊、學(xué)位論文、會(huì )議論文集、專(zhuān)利、標準、科技報告等中文參考文獻須翻譯成英文，并與相應中文文獻同時(shí)列出。

　　2.英文書(shū)名、英文刊名和英文會(huì )議論文集名需要加粗。

　　3.文章名除首字母和專(zhuān)有名詞外，其余均小寫(xiě)。

　　4.外國人名：姓前名后，姓全部大寫(xiě)，名只寫(xiě)首字母，且大寫(xiě)，不需要使用表示省略的點(diǎn)號，姓和名之間也不需要用逗號隔開(kāi)，格式如NOVA R;中國人名：姓前名后，姓全部大寫(xiě)，名首字母大寫(xiě)，格式如TONG Xiao-dong, WANG Jun等。

　　5.文獻有三個(gè)以上作者時(shí)，前三個(gè)作者寫(xiě)全，從第四個(gè)作者開(kāi)始省略，用“等”或“et al”代替。

　　1.普通圖書(shū)

　　[1] 鄭大鐘. 線(xiàn)性系統理論[M]. 北京：清華大學(xué)出版社，1990.

　　[2] 張賢達. 現代信號處理[M]. 2版. 北京: 清華大學(xué)出版社, 1996.

　　[3] LJUNG L. System identification theory for the user [M]. Beijing: Tsinghua University Press, 2002.

　　[4] O' BRIEN J A. Introduction to information systems [M]. 7th ed. Burr Ridge: Irwin, 1994.

　　[5] ROOD H J. Logic and structured design for computer programmer [M]. 3rd ed. [S. l.]: Brooks/Cole-Thomson Learning, 2001. ([S. l.]表示出版地不明)

　　2.期刊

　　[6] VATSALA A, NOVA R, SRINIVASA MURTHY B R. Elastoplastic model for cemented soils [J]. Journal of Geotechnical and Geoenvironmental Engineering, 2001, 127(8): 679-687.

　　[7] 朱冬林，任光明，聶得新，等.庫水位變化下對水庫滑坡穩定性影響的預測[J].水文地質(zhì)工程地質(zhì)，2002，29(3)：6-9.

　　ZHU Dong-ling, REN Guang-ming, NIE De-xin, et al. Effecting and forecasting of landslide stability with the change of reservoir water level[J]. Hydrological Geology and Engineering Geology,2002,29(3):6-9.

　　3.會(huì )議論文集

　　[8] GRUBER P, THEI F J, TOME A M, et al. Automatic denoising using local independent component analysis[C]// Proceedings of EIS 2004. Portugal: [s. n.], 2004: 255-260. ([s. n.]表示出版者不明)

　　[9] ZHANG Wen-li, WANG Lin-ze, XIE Jiang-hua, et al. Hopf bifurcation of impact damper [C]// Proceedings of the 3rd International Conference on Nonlinear Mechanics. Shanghai: Shanghai University Press, 1998: 437-440.

　　4.學(xué)位論文

　　[10] 童小東. 水泥土添加劑及其損傷模型試驗[D]. 杭州: 浙江大學(xué), 1999: 24-69.

　　TONG Xiao-dong. Experiment of cement additive and its damage model [D]. Hangzhou: Zhejiang University, 1999: 24-69.

　　[11] CALMS R B. Infrared spectroscopic studies on solid oxygen [D]. Berkeley: University of California, 1965.

　　5.科技報告

　　[12] BREIMAN L. Using convex pseudo-data to increase prediction accuracy [R]. USA, U C Berkeley: Statistics Department, 1998.

　　6.專(zhuān)利

　　[13] TACHIBANA R, SHIMIZU S, KOBAYSHI S, et al. Electronic watermaking method and system: US, 6,915,001[P]. 2002-04-25 [2002-05-28].

　　[14]劉加林. 多功能一次性壓舌板：中國，92214985.2[P]. 1993-04-14.

　　LIU Jia-lin. (略)

　　7.報紙

　　[15] 丁文祥. 數字革命與競爭國際化[N]. 中國青年報，2001-11-20(15).

　　8.標準

　　[16] IEEE std 802.11 b, Wireless LAN medium access control (MAC) and physical layer (PHY) specifications: higher-speed physical layer extension in the 2.4 GHz band [S]. New York: Institute of Electrical and Electronic Engineers, Inc, 1999.

　　9.計算機程序

　　[17]Scitor corporation. Project scheduler [CP/DK]. Sunnyvale, California: Scitor Corporation, c1983.

　　10.電子公告

　　[18] KNOWLEN C, WILLIAMS J, MATTICK AT, et al. Quasi-isothermal expansion engines for liquid nitrogen automotive propulsion [EB/OL]. [2002-10-08]. http: //www. aa.Washington.edu/ AERP/ CRYOCAR/ Papers/ sae97.pdf.

　　11.匯編

　　[19] 韓吉人. 論職工教育的特點(diǎn)[G]// 中國職工教育研究會(huì ). 職工教育研究論文集. 北京: 人民教育出版社，1985: 90-99

【W(wǎng)ord中插入參考文獻方法及標準參考文獻格式】相關(guān)文章：

參考文獻格式標準11-26

參考文獻的標準格式03-29

參考文獻標準格式書(shū)03-09

國標參考文獻標準格式05-18

參考文獻的標準格式與寫(xiě)法04-04

參考文獻標準格式規范11-20

論文參考文獻的標準格式01-02

英文參考文獻的標準格式01-01

參考文獻的標準格式要求02-23