水利工程維修養護資料的整理
論文關(guān)鍵詞：工程 維修養護 資料整理 論文摘要：隨著(zhù)水管體制改革的全面進(jìn)行，水利防洪工程維修養護工作也正在逐步走向專(zhuān)業(yè)化、規范化和化。對水利工程維修養護技術(shù)資料的整理提出了更高的要求，水利工程維修養護資料存在項目多并且內容復雜等因素，結合近年來(lái)對維修養護資料整理的經(jīng)驗，對規范、快捷的整理維修養護技術(shù)資料進(jìn)行探討。
0 引言
我國在長(cháng)期的計劃體制下，水利工程維修養護形成了集“修、防、管、建”四位一體的管理模式。缺乏外部競爭壓力，難以形成內部監督、有效達到激勵機制，缺乏管理活力，嚴重制約了水利工程事業(yè)的全面發(fā)展。鑒于水利工程維修養護項目多、內容復雜等因素，維修養護內業(yè)資料需進(jìn)一步規范完善。在實(shí)際工作中，人員整體素質(zhì)低下，參加維修養護工作的人員對新頒布的各項規章制度學(xué)習不積極，對水利工程維修養護體制改革精神實(shí)質(zhì)領(lǐng)會(huì )不透徹，出現了維修養護內業(yè)資料記錄不規范或不完整，無(wú)法全面真實(shí)地反映維修養護工作的全過(guò)程。下面就談?wù)勛约旱哪w淺看法。
1 維修養護資料的內涵
水利工程維修養護資料是承擔水利工程維修養護的管理和業(yè)務(wù)單位在維修養護及一系列相關(guān)活動(dòng)中直接形成的一套較為全面、規范、完整的文件。從項目的提出、籌備、勘探、設計、施工、竣工、運行等形成資料的主要過(guò)程，經(jīng)常以相關(guān)文件、圖表、計算材料、聲像圖片組成資料。
2 水利工程維修養護技術(shù)資料整理的原則
2.1 資料整理的及時(shí)性原則
整理水利工程維修養護資料要講求時(shí)效及時(shí)進(jìn)行，以達到水利工程維修養護資料信息的及時(shí)利用。任何信息的價(jià)值都有其時(shí)間性，且在某種程序上信息越及時(shí)其價(jià)值越高。過(guò)時(shí)的信息只能作為資料，對決策毫無(wú)用處。這一原則要求及時(shí)記錄維修養護資料信息，對發(fā)生的水利工程維修養護及時(shí)進(jìn)行資料處理，及時(shí)傳遞和報告維修養護信息。收集、積累和整理維修養護技術(shù)資料要始終和維修養護工作同步進(jìn)行。是對水利工程質(zhì)量情況的真實(shí)反映，監理機構與水管單位隨時(shí)檢查資料的整理情況，杜絕事后補記工程維修養護資料的整理以及造假資料現象。[1]
2.2 資料整理的真實(shí)性原則
真實(shí)性原則又稱(chēng)“客觀(guān)性原則”。是指核算應當以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據，如實(shí)反映企業(yè)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。會(huì )計必須根據審核無(wú)誤的原始憑證，采用特定的專(zhuān)門(mén)方法進(jìn)行記賬、算賬、報賬、保證所提供的會(huì )計信息內容完整、真實(shí)可靠。水利工程維修養護資料的真實(shí)性是保證優(yōu)良水利維修養護工程技術(shù)的靈魂。遵循實(shí)事求是客觀(guān)準確的原則，不要脫離實(shí)際歪曲事實(shí)，保證維修養護技術(shù)資料是對維修養護工程質(zhì)量的真實(shí)寫(xiě)照，資料的整理應與施工過(guò)程同步進(jìn)行。
2.3 資料整理的準確性原則
準確性原則是個(gè)老生常談的原則性。因為是匿名性，在交流時(shí)，不發(fā)布不實(shí)不全的信息；表達觀(guān)點(diǎn)時(shí)，盡量述說(shuō)地簡(jiǎn)潔準確淺顯，少用網(wǎng)絡(luò )用語(yǔ)(尤其是數字)，保持清醒頭腦，能獨立判斷，確保資料準確性。資料的準確無(wú)誤是做好水利工程維修養護資料的核心。做到水利工程維修養護質(zhì)量評定的填寫(xiě)應規范化、項目?jì)热萏顚?xiě)具體化，不能以“符合標準”、合乎規范”來(lái)定論，領(lǐng)導、水利工程維修養護單位資料整理人員以及審核人員都要把好數字關(guān)，真正做到按章辦事，及時(shí)準確地整理資料。
2.4 資料整理的完整性原則
完整性指信息未經(jīng)授權不能進(jìn)行改變的特性。即網(wǎng)絡(luò )信息在存儲或傳輸過(guò)程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等行為破壞和丟失的特性。資料完整性指在傳輸、存儲信息或數據的過(guò)程中，確保信息或數據不被未授權的篡改或在篡改后能夠被迅速發(fā)現，是做好水利工程維修養護資料的基礎。應該設專(zhuān)人整理各類(lèi)有關(guān)水利工程的維修養護資料，根據的簽訂、工程的施工全面記錄填寫(xiě)，按照水利工程維修養護的工作流程細致地整理資料。確保養護資料有始有終、便于查找、全面完整，為領(lǐng)導決策提供依據。養護資料的不完整會(huì )導致決策的片面性，致使水利工程維修養護出現質(zhì)量問(wèn)題，釀成災難。
3 防洪工程維修養護工作的準備工作
工程是國民和發(fā)展的重要基礎設施。一直以來(lái)，我國水利工程體制改革進(jìn)展緩慢，運行機制不靈活，維修養護經(jīng)費不足，致使大量水利工程得不到正常的維修養護，水利工程效益嚴重落后，給國民經(jīng)濟和人民生命財產(chǎn)安全帶來(lái)極大的安全隱患。在投入上，基礎設施投入多運行維護投入少，基礎建設資金不能用于運行管理，撥款資金又遠遠不能滿(mǎn)足運行維護所需費用。在管理上，建設管理執行項目法人責任制、招投標制、建設監理制，建立了適應經(jīng)濟要求的管理模式，而已建工程的運行管理沒(méi)有建立起規范的管理模式，定額標準陳舊、管理方式單一、經(jīng)營(yíng)方法不規范。要實(shí)施水利工程管理體制改革，核心是落實(shí)人員編制和人員經(jīng)費、維修養護經(jīng)費。學(xué)習維修養護有關(guān)規章制度和政策，迅速提高有關(guān)人員把握政策的能力。根據養護細則的要求，建立健全各項管理制度。對各個(gè)養護項目有計劃、有目的安排實(shí)施，明確維修養護工作崗位職責，做到工程維修養護工作有布置、有檢查、有評比。[2]
4 維修養護與資料整理同步
水利工程維修養護是承擔工程維修養護的業(yè)務(wù)單位，在維修養護活動(dòng)中直接形成的一套較為全面、規范的文件資料。資料整理人員不能只在辦公室單純的整理資料，要和監理人員、質(zhì)量監督人員到施工現場(chǎng)察看工程的質(zhì)量、進(jìn)度情況。要做好養護工程技術(shù)交底，落實(shí)工程質(zhì)量管理計劃，搞好施工前檢查，做好工程技術(shù)復核，進(jìn)行的試驗和工作，搞好示范工程養護質(zhì)量的檢查驗收等，要及時(shí)檢驗養護效果，掌握養護質(zhì)量動(dòng)態(tài)，發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行處理。
5 收集整理養護資料
要從收集到的大量文獻中攝取有用的資料，就必須對文獻做一番去粗取精、去偽存真、由表及里的處理工作。主要包括：去除假材料，去掉重復、過(guò)時(shí)的資料，保留那些全面、完整、深刻和正確闡明所要研究問(wèn)題的有關(guān)資料，以及含有新觀(guān)點(diǎn)、新材料的資料，但對孤證材料要特別慎重。建立維修養護動(dòng)態(tài)信息管理系統，對在工程管理過(guò)程中形成的各種文字、數據、圖表、聲像、文件等，要在收集、整理與分析后及時(shí)、完整、準確地輸入，使內業(yè)資料的保存更加安全，查找也更加方便快捷。
6 及時(shí)收集工程竣工后的資料
工程竣工資料的收集是竣工管理的重要環(huán)節，是工程竣工檔案管理的前提，工程竣工資料的收集是使竣工檔案完整、準確的重要措施。只有把水利工程維修養護竣工資料收集齊全、完整，才能全面地進(jìn)行資料的立卷工作。工程竣工報告和工程管理工作報告的編制，工程結算單的原件，簽字、蓋章手續必須完備。在收集工程竣工資料時(shí)，要積極運用錄音、錄像、計算機等現代信息技術(shù)手段來(lái)收集和儲存資料，這是多快好省收集與儲存資料的有力措施。由錄音筆、數碼相機攝取的資料便于用計算機處理，將為后續的資料整理與保存帶來(lái)很大便利。養護資料的完整齊全對工程的重大問(wèn)題決策處理、保證安全運用起重要的作用，對水利工程的更新改造、規劃設計工作具有重要借鑒作用。
總之，維修養護資料必須真實(shí)，為核定工程質(zhì)量等級提供重要的依據。維修養護工作過(guò)程的圖片、照片、錄音（像）、數據電子文件等聲像資料，是水利工程設計、施工、驗收及運行管理過(guò)程中的真實(shí)記錄，反映了工程內在質(zhì)量的管理水平。資料人員要對工程技術(shù)資料內容更加規范、全面、完善整理，只有不斷學(xué)習和掌握新的整理方法，才能做好這項工作。
參考文獻：
[1]羅建華，連輝挺.水利工程運行管理中維修養護資料的整理研究[J].中國水運(下半月刊)，2010，(10)：第154頁(yè)+第156頁(yè).
[2]李文明，張曉蘭.做好產(chǎn)品質(zhì)量監督管理工作 保障水利工程安全運行[J].中國水利，2010，(15)：44-46.
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