會(huì )議記錄寫(xiě)作格式

　　以下是關(guān)于一篇題名為《會(huì )議記錄寫(xiě)作格式》文章，YJBYS整理編輯，僅供參考。

　　一、會(huì )議記錄的含義、作用和特點(diǎn)

　�。ㄒ唬�會(huì )議記錄的含義

　　會(huì )議記錄是由會(huì )議組織者指定專(zhuān)人，如實(shí)、準確地記錄會(huì )議的組織情況和會(huì )議內容的一種機關(guān)應用性文書(shū)。會(huì )議記錄一般用于比較重要的會(huì )議或正式的會(huì )議，它要求真實(shí)、全面地反映會(huì )議的本來(lái)面貌。

　�。ǘ�）會(huì )議記錄的作用

　　會(huì )議記錄的特點(diǎn)體現在三個(gè)方面：

　　1．依據作用

　　會(huì )議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì )議的全貌。會(huì )議精神、會(huì )議形成的決定和決議、會(huì )議對重大問(wèn)題作出的安排，如果在會(huì )議后期需要形成文件，要以會(huì )議記錄為依據；如果不形成文件，與會(huì )者在會(huì )后傳達貫徹會(huì )議精神和決定是否準確，也要以會(huì )議記錄為依據進(jìn)行檢驗。

　　2．素材作用

　　會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中連續編發(fā)的會(huì )議簡(jiǎn)報，以及會(huì )議后期制作的會(huì )議紀要，都要以會(huì )議記錄為重要素材。會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要可以對會(huì )議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對會(huì )議記錄所確認的內容進(jìn)行歪曲和纂改�？梢哉f(shuō)，會(huì )議記錄是形成會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要的基礎。

　　3．備忘作用

　　會(huì )議記錄可以作用會(huì )議情況和會(huì )議內容的原始憑證。時(shí)過(guò)境遷，有關(guān)會(huì )議的內容和情況可能無(wú)法在記憶中復現了，甚至當時(shí)作出的重要決定可能也記不清了，這時(shí)就不妨查查會(huì )議記錄。會(huì )議記錄還可以成為一個(gè)部門(mén)和單位的歷史資料，若干年后，通過(guò)大量會(huì )議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展狀況。

　�。ㄈ�）會(huì )議記錄的特點(diǎn)

　　1．真實(shí)性

　　會(huì )議記錄的執筆者與其他文章的寫(xiě)作者有一個(gè)重要的區別，那就是他只有記錄權沒(méi)有改造權。會(huì )議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會(huì )者發(fā)言時(shí)說(shuō)了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

　　2．原始形態(tài)性

　　會(huì )議記錄是會(huì )議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它跟會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要有著(zhù)很大不同。會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要也是真實(shí)的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒(méi)有太大差別，但在存在形態(tài)上，會(huì )議記錄跟會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要的差異甚大。

　　3．完整性

　　會(huì )議記錄對會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導講話(huà)、與會(huì )者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來(lái)，一般沒(méi)有太多的選擇性。

　　二、會(huì )議記錄的寫(xiě)法

　�。ㄒ唬�標題

　　標題由會(huì )議名稱(chēng)加文體名稱(chēng)組成，就是《××××會(huì )議記錄》。如果使用的是專(zhuān)用的會(huì )議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)即可。

　�。ǘ�）會(huì )議組織概況

　　1．會(huì )議時(shí)間

　　要寫(xiě)明年、月、日，上午、下午或晚上，×時(shí)×分至×時(shí)×分。

　　2．開(kāi)會(huì )地點(diǎn)

　　如：“××會(huì )議室”、“××禮堂”、“××現場(chǎng)”等。

　　3．主持人的職務(wù)，姓名

　　如：“校黨委書(shū)記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

　　4．出席人

　　根據會(huì )議的性質(zhì)、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會(huì )有所不同。

　　有時(shí)可以只顯示身份和人數，如“各院系黨總支的書(shū)記和直屬黨支部書(shū)記31人”、“各部門(mén)經(jīng)理”、“全體與會(huì )代表”等。

　　如果出席人身份復雜，如既有上級領(lǐng)導，又有本單位各部門(mén)的主要領(lǐng)導，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類(lèi)列出。

　　5．列席人

　　包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

　　6．缺席人

　　如有重要人物缺席，應作出記錄。

　　7．記錄人

　　包括記錄人的姓名和部門(mén)。如：××（××辦公室秘書(shū)）。

　�。ㄈ�）會(huì )議內容

　　這部分隨著(zhù)會(huì )議的進(jìn)展一步步完成，沒(méi)有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

　　會(huì )議的議題、宗旨、目的；

　　會(huì )議議程；

　　會(huì )議報告和講話(huà)；

　　會(huì )議討論和發(fā)言；

　　會(huì )議的表決情況；

　　會(huì )議決定和決議；

　　會(huì )議的遺留問(wèn)題。

　　這些是一般會(huì )議都有的項目，但側重點(diǎn)會(huì )有所不同，先后次序會(huì )有所不同。

　�。ㄋ模┙Y尾

　　可將主持人宣布的散會(huì )一項記入，也可以將散會(huì )一項略去不記。

　　最后，由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。

【會(huì )議記錄寫(xiě)作格式】相關(guān)文章：

論文的寫(xiě)作格式11-20

論文寫(xiě)作的格式模板03-09

2017論文寫(xiě)作格式12-11

論文寫(xiě)作要求格式03-27

標準論文寫(xiě)作格式11-18

論文規范寫(xiě)作格式02-24

科技論文寫(xiě)作格式11-23

論文的寫(xiě)作格式、流程與寫(xiě)作技巧03-07

英文摘要的寫(xiě)作格式11-26

中醫論文的寫(xiě)作格式要求11-29