公文的作用

　　一、有上傳下達、互通情報的作用。

　　二、有工作依據和憑證的作用。

　　三、有宣傳教育的作用。

　　四、有規定人們行為的規范作用。

　　公文的格式

　　公文的格式一般包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

　　一、標題。公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成，稱(chēng)為公文標題“三要素”。如：《延華集團董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發(fā)文機關(guān)，“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類(lèi)。公文標題應當準確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開(kāi)首，居于正文的上端中央。

　　二、主送機關(guān)。上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，如需同時(shí)報送另一機關(guān)，可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標題之下、頂行寫(xiě)。

　　三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(cháng)雜亂。請示問(wèn)題應當一文一事，不要一文數事。

　　四、發(fā)文機關(guān)。寫(xiě)在正文的下面偏右處，又稱(chēng)落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫(xiě)全稱(chēng)。也可蓋印，不寫(xiě)發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。

　　請示、報告、通知通告等公文寫(xiě)法

　　（一）下行文種的寫(xiě)法

　　１、通知

　　通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉批下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項，任免人員。

　　通知的結構由標題、正文、落款和附件四部分構成。

　　通知的標題有三種形式：（1）發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+事由+文種，如蘇州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)XXX會(huì )議的通知。（2）事由+文種，如，關(guān)于放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉發(fā)”、“批轉”、“印發(fā)”等字樣。

　　通知的正文由開(kāi)頭、主體和結尾三部分構成：（1）開(kāi)頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通知形成的緣由和根據。（2）主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項。（3）結尾另起段寫(xiě)明通知執行要求，常用“以上通知，望認真執行”、“特此通知�！薄氨就ㄖ�自發(fā)布之日起實(shí)行”等習慣用語(yǔ)表示。

　　制發(fā)各類(lèi)通知是為了解決實(shí)際問(wèn)題，這就要求在通知的寫(xiě)作上要主題明白顯露、文字簡(jiǎn)明扼要、結構先總后分，使人一目了然。

　　2、通報

　　通報是“表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報的類(lèi)型有四種：

　�。�1）用于表?yè)P好人好事的，稱(chēng)“表彰性通報”；

　�。�2）用于批評錯誤的，稱(chēng)“批評性通報”；

　�。�3）用于傳達情況的，稱(chēng)“情況性通報”；

　�。�4）用于傳達上級指示精神的，稱(chēng)“指導性通報”。

　　申論常用公文寫(xiě)作格式與技巧

　　(一)上行文種的寫(xiě)法

　　1、請示

　　(二)請示是向上級機關(guān)請求指示、批準時(shí)使用的一種上行文種。

　　請示要堅持一文一事。

　　即一份請示只能向上級請示批準一個(gè)問(wèn)題，以便上級及時(shí)、專(zhuān)一地進(jìn)行處理;請示的主送機關(guān)也只能是一個(gè)，不能多頭請示。

　　請示的內容由三部分構成：

　　(1)開(kāi)頭部分寫(xiě)請示的緣由或背景，要求寫(xiě)得充分而又簡(jiǎn)明;

　　(2)主體部分寫(xiě)請求的事項，要求寫(xiě)得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要;

　　(3)結尾部分寫(xiě)希望、要求，可以使用以下慣用語(yǔ)，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請批轉XXX執行”等。

　　2、報告 報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)或要求時(shí)使用的一種文種。

　　報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著(zhù)嚴格的區別：

　　(1)對上級要求不同。

　　“報告”不要求上級批復;“請示”則要求上級批復。

　　(2)行文時(shí)間不同。

　　“報告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。

　　(3)文種性質(zhì)不同。

　　“報告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文。

　　(4)結尾用語(yǔ)不同。

　　“報告”的結尾一般用“專(zhuān)此報告”、“特此報告”等詞語(yǔ)，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結束;“請示”則一般用“可否(或妥否)，請批示”，對上級要求十分肯定。

　　報告的內涵決定了它在寫(xiě)作上的通用規則，就是人們通常所講的“三段式”。

　　常見(jiàn)的應用文有：?jiǎn)⑹�、啟事、通知、海報、感謝信、消息、申請書(shū)、慰問(wèn)信，邀請信、倡議書(shū)。接下來(lái)小編為你帶來(lái)應用文寫(xiě)作及公文寫(xiě)作格式，希望對你有幫助。

　　1

　　啟示：

　　啟示”的“啟”義為開(kāi)導啟發(fā),“示”意為指示、開(kāi)導、讓人明白某種道理的意思.

　　1、標題：一般為“XXX啟示”。

　　2，正文：簡(jiǎn)要敘述主要事件，分條敘述從中獲得的其實(shí)內容，注意啟示與事件一一對應，列入：從XXX中我得到了XXX的啟示。

　　3，落款：?jiǎn)⑹救�，時(shí)間。

　　啟事：

　　“啟事”的“啟”為陳述表白的意思.“啟事”即為公開(kāi)聲明某事而刊登在報刊上或張貼在墻壁上的文字.

　　1、標題:“XXX的啟事”。

　　2、正文：寫(xiě)清啟事的原因、目的、要求。

　　3、落款：?jiǎn)⑹氯�，單位，時(shí)間。

　　通知：

　　就是把一件事情告訴給其他人。要求傳達具體準確。

　　1、標題：“XXX關(guān)于XXX的通知”

　　2、通知對象：標題下一行開(kāi)頭書(shū)寫(xiě)以冒號結尾。

　　3、正文：寫(xiě)清通知的原因，目的，要求（時(shí)間、地點(diǎn)，注意事項）。結尾提出希望，要求。

　　4、落款：?jiǎn)挝�、日期�?p>　　海報：

　　就是一種對活動(dòng)的宣傳文體。特點(diǎn)語(yǔ)言新穎，富有感染力，給別人一看就想，去參加的沖動(dòng)。

　　1、標題：寫(xiě)法較多，最簡(jiǎn)單的就是“海報”。

　　2、正文：活動(dòng)的原因，目的，意義�；顒�(dòng)的主要項目�；顒�(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)。注意事項。結尾提出希望。

　　3、落款：主發(fā)單位，時(shí)間。

　　感謝信：

　　對單位或個(gè)人表示感謝的文體。

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，用到通知的地方越來(lái)越多，上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知，平行機關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。那么你有了解過(guò)通知嗎？以下是小編幫大家整理的通知公文寫(xiě)作格式及方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　是向特定受文對象告知或轉達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確描寫(xiě)作尤為重要。

　　通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體描寫(xiě)法如下：

　�。�1）標題。通常有三種形式：由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知”作標題。

　�。�2）正文。由開(kāi)頭、主體和結尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據；主體說(shuō)明通知事項；結尾提出執行要求。在描寫(xiě)正文之前，要在標題之下、正文之上頂格描寫(xiě)出被通知對象的名稱(chēng)，在名稱(chēng)后加冒號。

　�。�3）落款。描寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。如已在標題中描寫(xiě)了機關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間，這里可以省略不描寫(xiě)。

　　通知的`內容要描寫(xiě)得明白、具體。

　　1、在第一行正中描寫(xiě)“通知”二字，也可視情況描寫(xiě)成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等，詳見(jiàn)圖片。

　　2、描寫(xiě)被通知單位或個(gè)人的名稱(chēng)，詳見(jiàn)圖片。

　　3、描寫(xiě)通知內容。如內容較多，可分條開(kāi)列。

　　4、結尾可描寫(xiě)“特此通知”等字樣，詳見(jiàn)圖片。

　　5、最后描寫(xiě)上發(fā)通知者的名稱(chēng)和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章，詳見(jiàn)圖片。

　　請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復性公文。公文請示要如何寫(xiě)，下面yjbys小編為大家分享請示的寫(xiě)作格式及范文，僅供參考!

　　請示的結構和注意事項

　　(一)結構

　　請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：

　　1、首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?

　　(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》;另一種是由事和文種構成，如《關(guān)于開(kāi)展春節擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

　　(2)主送機關(guān)。請示的.主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，不能多頭請示。

　　2、正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)等部分組成。

　　(1)開(kāi)頭。主要交代請示的緣由。

　　(2)主體。主要說(shuō)明請求事項。另外請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復。

　　(3)結語(yǔ)。應另起段，習慣用語(yǔ)一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥，請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。

　　3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热�。標題寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間**年*月*日。

　　(二)撰寫(xiě)請示應注意的問(wèn)題

企業(yè)公文寫(xiě)作格式范文1

公司各部門(mén)、各項目部：

　　為表彰先進(jìn)，促進(jìn)工作，公司從全體員工的品行、對公司的貢獻、工作能力、工作時(shí)間、工作狀態(tài)、項目難度等方面進(jìn)行綜合考慮，評選出了20xx年度優(yōu)秀員工，并對評選出的優(yōu)秀員工予以通報表?yè)P和6000元現金的獎勵。

　　20xx年度優(yōu)秀員工是：

　　XX。

　　【以上排名順序不分先后】。

　　望以上獲獎員工再接再厲，更創(chuàng )佳績(jì)。同時(shí)，公司號召全體員工以他們?yōu)榘駱�，學(xué)習他們愛(ài)崗敬業(yè)的優(yōu)秀品質(zhì)，勇于接受挑戰，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

　　XXX有限公司

　　二○XX年X月X日

企業(yè)公文寫(xiě)作格式范文2

廣東**醫學(xué)科技股份有限公司:

　　經(jīng)查，你公司在未經(jīng)董事會(huì )批準的情況下，于20xx年5月擅自動(dòng)用募集資金3000萬(wàn)元歸還銀行借款，事前未向本所咨詢(xún)，事后也未及時(shí)向本所報告并公告，遲至7月才應本所要求召開(kāi)董事會(huì )對此事項進(jìn)行追認并發(fā)布公告。

　　你公司的'上述行為，違反了本所《股票上市規則》第4.1條的規定。你公司董事長(cháng)兼總經(jīng)理周曙光和董事、副總經(jīng)理兼董事會(huì )秘書(shū)周先玉未能勤勉盡責，對此負有不可推卸的責任，分別違反了本所《股票上市規則》第2.2.2條和第5.1.4條的規定。

　　根據本所《股票上市規則》第12.1條、第12.2條和第12.4條的規定，本所決定對你公司及上述人員予以?xún)炔客▓笈�評。

　　對于你公司及上述人員的違規行為和內部通報批評處分，本所將記入中小企業(yè)板塊上市公司誠信檔案。

公文寫(xiě)作：公文的作用及格式1

　　公文的作用

　　一、有上傳下達、互通情報的作用。

　　二、有工作依據和憑證的作用。

　　三、有宣傳教育的作用。

　　四、有規定人們行為的規范作用。

　　公文的格式

　　公文的格式一般包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

　　一、標題。公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成，稱(chēng)為公文標題“三要素”。如：《延華集團董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發(fā)文機關(guān)，“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類(lèi)。公文標題應當準確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開(kāi)首，居于正文的上端中央。

　　二、主送機關(guān)。上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，如需同時(shí)報送另一機關(guān)，可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標題之下、頂行寫(xiě)。

　　三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(cháng)雜亂。請示問(wèn)題應當一文一事，不要一文數事。

　　四、發(fā)文機關(guān)。寫(xiě)在正文的下面偏右處，又稱(chēng)落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫(xiě)全稱(chēng)。也可蓋印，不寫(xiě)發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。

　　公文格式錯誤不但影響著(zhù)公文的美觀(guān)和規范，有時(shí)還會(huì )造成意思曲解。公文寫(xiě)作常見(jiàn)格式錯誤有哪些?

　　一、涉密公文不標份號或標注不當

　　份號是公文印制份數的順序號，編號的目的是為了準確掌握公文的印制份數以及分發(fā)范圍、對象，當文件需要收回保管或者銷(xiāo)毀的時(shí)候，可以對照份號掌握是否有遺漏和丟失，發(fā)文機關(guān)可以根據份號掌握公文的去向。當前存在問(wèn)題：

　　一是涉密公文不標注份號。以前行政機關(guān)公文秘密級可以不標，按新國家標準要求都必須標注。為了發(fā)放方便，也可對不帶密級的公文編制份號。

　　二是份號標注不正確。新標準要求一般用六位3號阿拉伯數字，編虛位補齊，比如“000369”。但有的機關(guān)仍不按規定位數標注。另外，在黨內法規和規范性文件備案過(guò)程中，有的.機關(guān)將涉密文件下發(fā)時(shí)編號，報備時(shí)卻不予編號，這也是不符合規定的。

　　二、發(fā)文機關(guān)標志使用不當

　　發(fā)文機關(guān)標志，是文件首頁(yè)上紅色的制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)，可以說(shuō)是公文的“臉面”。當前有以下使用錯誤：

　　一是發(fā)文機關(guān)標志大小失當。發(fā)文機關(guān)標志的字形大小應該恰當美觀(guān)，不應過(guò)大或過(guò)小。

　　二是發(fā)文機關(guān)標志不正確。正確的有兩種：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)加“文件”二字組成，一種是單獨使用發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。這個(gè)名稱(chēng)應該是全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。當前，有的機關(guān)名稱(chēng)全稱(chēng)和簡(jiǎn)稱(chēng)并用，有的機關(guān)仍使用發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)加文種“(××)”的形式，均不規范。

　　三是聯(lián)合行文時(shí)格式不當。有的“文件”二字沒(méi)有“以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)為準上下居中排布”。

　　公文寫(xiě)作格式是怎么樣的，大家還記得嗎?yjbys小編為大家整理關(guān)于　常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式與范例大全，供大家參考，希望大家喜歡。

　　常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式與范例大全

　　一、函的概念

　　函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項時(shí)所使用的公文。

　　函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項，向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復下級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)或請求批準事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時(shí)還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。

　　二、函的特點(diǎn)

　　(一)溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，起著(zhù)溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

　　(二)靈活性。表現在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的.限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦�？梢杂形念^版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。