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常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式與范文
公務(wù)文書(shū)是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱(chēng)公務(wù)文件。無(wú)論從事專(zhuān)業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì )通過(guò)公文來(lái)傳達政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。下面是小編精心整理的常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式與范文，歡迎閱讀與收藏。
公文寫(xiě)作格式
一、函的概念
函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項，向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復下級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)或請求批準事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時(shí)還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。
二、函的特點(diǎn)
(一)溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，起著(zhù)溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
(二)靈活性。表現在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦�？梢杂形念^版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。
(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項。
三、函的分類(lèi)。
(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
(三)另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
四、函的結構、內容和寫(xiě)法
由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動(dòng)性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。
2、主送機關(guān)。
(二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
(三)結尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。
(四)結語(yǔ)。通常應根據函詢(xún)、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
五、撰寫(xiě)函件應注意的問(wèn)題
函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復函更應該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
公文格式《通知》寫(xiě)作要點(diǎn)
通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題：制發(fā)機關(guān)+事由+通知。
二、正文：
�、逋ㄖ把裕杭粗瓢l(fā)通知的理由、目的、依據。例如“為了解決_________的問(wèn)題，經(jīng)_________批準，現將_________，具體規定通知如下。
�、嫱ㄖ黧w：寫(xiě)出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾：三種寫(xiě)法：
�、逡獗M言止，不單寫(xiě)結束語(yǔ)。
�、嬖谇把院椭黧w之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結尾可用“特此通知”結尾。
�、缭俅蚊鞔_主題的段落描寫(xiě)。
通知格式：(指示性通知)
北京積水潭醫院關(guān)于__________________的通知
各科室：
______________________________
_________積水潭醫院
__________年三月十日
范文
會(huì )議通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開(kāi)全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )，現將有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議議題傳達學(xué)習中宣部召開(kāi)的部分省區市宣傳部長(cháng)座談會(huì )精神;總結交流我區前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)。
三、會(huì )議時(shí)間9日9-10日(會(huì )期一天半，9日8日下午報到)。
四、會(huì )議地點(diǎn)報到及住宿地點(diǎn)：____市七星路____宣傳干部培訓中心。會(huì )場(chǎng)：區黨委辦公樓三樓會(huì )議室。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會(huì )議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時(shí)交會(huì )務(wù)組(打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部____排好會(huì )議期間的各項工作，準時(shí)出席會(huì )議。在外出差、學(xué)習的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請回邕參加會(huì )議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì )議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：_________，電話(huà)：____________，傳真：__________________。
____壯族自治區委員會(huì )宣傳部
_______年九月四日
行政公文通知
_________委員會(huì ):
市內各區人民政府，高新區、循環(huán)化工園區管委會(huì )，市政府有關(guān)部門(mén)：
現將《關(guān)于優(yōu)化城市基礎設施建設項目審批流程的意見(jiàn)(試行)》印發(fā)給你們，請認真遵照執行。
一、各行政審批部門(mén)要按照本意見(jiàn)要求，結合工作實(shí)際，立即研究具體操作流程和銜接辦法，對于意見(jiàn)中明確不再作為審批要件的前置文件，1周內清理到位。
二、市招標辦、采購辦負責，________年4月底前分別建立工程咨詢(xún)服務(wù)類(lèi)機構采購、招標工作流程和專(zhuān)家庫。
三、各項目建設單位要按照本意見(jiàn)要求，抓好________年城建項目的報批工作，并提前謀劃好下一年度的城建項目，確保城市基礎設施項目建設更加規范有序。
______市人民政府
______年___月___日
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