在現實(shí)社會(huì )中，我們需要用到通知的情形越來(lái)越多，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。在寫(xiě)之前，可以先參考范文，以下是小編整理的常用公文批復寫(xiě)作要領(lǐng)，歡迎閱讀與收藏。

　　批復是用于答復下級機關(guān)請求事項的回復性公文。

　　批復的特點(diǎn)：

　　1、行文的被動(dòng)性。以下級機關(guān)的請示為行文條件。

　　2、回復的針對性。針對請示機關(guān)行文，針對請示事項，不涉及請示事項以外的內容。

　　3、效用的指揮性。批復提出的處理意見(jiàn)和辦法代表上級機關(guān)對問(wèn)題的決策意見(jiàn)，對下級機關(guān)具有行政約束力，更具權威性，下級機關(guān)必須遵照執行。

　　批復的種類(lèi)：

　　1、同意性批復：對下級機關(guān)請求的事項表示同意的批復，有決定性批復和指示性批復。

　　2、否定性批復：對下級機關(guān)的請示事項持否定態(tài)度的批復，要講清理由，以理服人，不以權壓人。

　　3、解答性批復：針對下級對法律、政策、規定、措施等的詢(xún)問(wèn)請示所做答復。

　　也可分：

　　1、審批性批復。針對下級機關(guān)請示的公務(wù)性事宜，經(jīng)審核后作出的批示性答復，如機構設置、人事安排、項目安排、資金劃拔等。

　　2、指示性批復。針對方針、政策性問(wèn)題進(jìn)行答復。

　　批復的寫(xiě)法：

　　由標題、主送機關(guān)、正文、落款組成：

　　1、標題：有多種寫(xiě)法

　�、儆砂l(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、批復事項、行文對象和文種構成。如《國務(wù)院關(guān)于將蛇島列為國家重點(diǎn)自然保護區給遼寧省人民政府的批復》;

　�、谟砂l(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成�！哆|寧省人民政府關(guān)于同意觀(guān)音閣水庫向本溪市供水收取水費的批復》;

　　請示、報告、通知通告等公文寫(xiě)法

　　（一）下行文種的寫(xiě)法

　　１、通知

　　通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉批下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項，任免人員。

　　通知的結構由標題、正文、落款和附件四部分構成。

　　通知的標題有三種形式：（1）發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+事由+文種，如蘇州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)XXX會(huì )議的通知。（2）事由+文種，如，關(guān)于放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉發(fā)”、“批轉”、“印發(fā)”等字樣。

　　通知的正文由開(kāi)頭、主體和結尾三部分構成：（1）開(kāi)頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通知形成的緣由和根據。（2）主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項。（3）結尾另起段寫(xiě)明通知執行要求，常用“以上通知，望認真執行”、“特此通知�！薄氨就ㄖ�自發(fā)布之日起實(shí)行”等習慣用語(yǔ)表示。

　　制發(fā)各類(lèi)通知是為了解決實(shí)際問(wèn)題，這就要求在通知的寫(xiě)作上要主題明白顯露、文字簡(jiǎn)明扼要、結構先總后分，使人一目了然。

　　2、通報

　　通報是“表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報的類(lèi)型有四種：

　�。�1）用于表?yè)P好人好事的，稱(chēng)“表彰性通報”；

　�。�2）用于批評錯誤的，稱(chēng)“批評性通報”；

　�。�3）用于傳達情況的，稱(chēng)“情況性通報”；

　�。�4）用于傳達上級指示精神的，稱(chēng)“指導性通報”。

　　公文寫(xiě)作常用習慣用語(yǔ)匯編

　　一、開(kāi)端用語(yǔ)

　　(一)主動(dòng)辦文

　　關(guān)于；據；根據；據報(據了解、據核實(shí))；查；茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于)；為了；按照；遵照；由于；隨著(zhù)；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現接；現將；近來(lái)；近年來(lái)；經(jīng)××(單位)批準(下面接敘××問(wèn)題)。

　　(二)引用來(lái)文

　　1．上行文：×月×日×字×號關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉)；國家××局×月×日給我局×字×號關(guān)于××的通報抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×號(關(guān)于××問(wèn)題的)請示悉；據××旅游局×月×日關(guān)于××問(wèn)題的報告(或請示)。

　　3．平行文：×月×日×字×號函(或通知)悉。

　　二、結尾用語(yǔ)

　　(一)上行文

　　特此報告(特再報告)；以上各點(diǎn)，請審查；以上情況，特報，請審核備案；現隨文報送××(文件名稱(chēng))，請予審核；特先報告，詳情容后續報；以上匯報，如有不妥，請予指示；以上意見(jiàn)，報供參考；請予審批；請予審理；請盡早核示；請即電示；以上請示，如無(wú)不妥，請批轉××辦理；上述意見(jiàn)，是否可行(或有當)，請核示(或批示)；妥否，請批示；請批復；本案究如何處理，請速作指示；可否如此辦理，請予審批；以上部署，報請鑒核。

　　(二)下行文

　　特此通知，希即遵照辦理；特此批復；以上意見(jiàn)，請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通報應向旅游系統所有人員進(jìn)行傳達，組織討論，并將討論情況及時(shí)報我們；同意你社意見(jiàn)，本件存案備查；以上通知(指示)希即認真研究執行，并將執行情況在×月底前向本局(社)作一報告；請將你們對這項工作的意見(jiàn)和具體部署情況盡快一并報局(社)；本通知下達后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準。

　　申論常用公文寫(xiě)作格式與技巧

　　(一)上行文種的寫(xiě)法

　　1、請示

　　(二)請示是向上級機關(guān)請求指示、批準時(shí)使用的一種上行文種。

　　請示要堅持一文一事。

　　即一份請示只能向上級請示批準一個(gè)問(wèn)題，以便上級及時(shí)、專(zhuān)一地進(jìn)行處理;請示的主送機關(guān)也只能是一個(gè)，不能多頭請示。

　　請示的內容由三部分構成：

　　(1)開(kāi)頭部分寫(xiě)請示的緣由或背景，要求寫(xiě)得充分而又簡(jiǎn)明;

　　(2)主體部分寫(xiě)請求的事項，要求寫(xiě)得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要;

　　(3)結尾部分寫(xiě)希望、要求，可以使用以下慣用語(yǔ)，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請批轉XXX執行”等。

　　2、報告 報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)或要求時(shí)使用的一種文種。

　　報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著(zhù)嚴格的區別：

　　(1)對上級要求不同。

　　“報告”不要求上級批復;“請示”則要求上級批復。

　　(2)行文時(shí)間不同。

　　“報告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。

　　(3)文種性質(zhì)不同。

　　“報告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文。

　　(4)結尾用語(yǔ)不同。

　　“報告”的結尾一般用“專(zhuān)此報告”、“特此報告”等詞語(yǔ)，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結束;“請示”則一般用“可否(或妥否)，請批示”，對上級要求十分肯定。

　　報告的內涵決定了它在寫(xiě)作上的通用規則，就是人們通常所講的“三段式”。

　　行政公文，是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是人類(lèi)在治理社會(huì )、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體， 具有其它文體所沒(méi)有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進(jìn)一步）并有行文規則和辦理辦法。 我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》寫(xiě)作和辦理。

　　公文寫(xiě)作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關(guān)節，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的'要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。

　　選詞

　　一、要根據所反映的客觀(guān)實(shí)際需要；

　　二、要符合明晰、 確切、簡(jiǎn)練的標準；

　　三、要根據具體的語(yǔ)言環(huán)境， 為避免上下文重復而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規范。

　　需要特別提出公文結構用語(yǔ)

　　一是開(kāi)頭用語(yǔ)， 用來(lái)表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。

　　二是結尾用語(yǔ)。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。

　　三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為（對、因、據）此、鑒于、總之、綜上所述等。

　　四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實(shí)執行等。五是稱(chēng)謂用語(yǔ)。有第一人稱(chēng)：我、本；第二人稱(chēng)：你、貴；第三人稱(chēng)：該。等等。

　　培訓內容：

　　1、公文的概念

　　2、日常公文的分類(lèi)

　　3、公文擬寫(xiě)的步驟與方法

　　4、電子公文

　　5、公文范例

　　6、嘗試寫(xiě)作

　　課程長(cháng)度：6時(shí)

　　培訓方式：講解法+范文欣賞+模擬練習

　　教材內容：

　　引言

　　在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟競爭日趨激烈，人類(lèi)社會(huì )快步走向信息時(shí)代的今天，公文在為黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達企業(yè)決策中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，公文的寫(xiě)作也正在從舊模式中解放出來(lái)，逐步走向科學(xué)化、規范化、制度化。

　　什么是公文？

　　所謂公文，它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是國家機關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規定格式制作的書(shū)面材料。公文的`種類(lèi)主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要。

　　在各類(lèi)企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報告、請示、會(huì )議紀要、工作計劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話(huà)稿、可行性報告、工作總結、市場(chǎng)調查報告、說(shuō)明等

　　公文擬寫(xiě)的步驟與方法

　　公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題，資料大全《公文寫(xiě)作常用的知識匯編》。

　　公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行：

　　一、明確發(fā)文主旨

　　任何一份公文都是根據工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內容：

　　作為公職人員，會(huì )寫(xiě)文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認寫(xiě)作為公文寫(xiě)作很難，其實(shí)掌握基本技巧，就很簡(jiǎn)單，那么公文寫(xiě)作常用套路都有哪些？以下僅供參考！

　　1.領(lǐng)導重視，提高認識

　　實(shí)行一把手負責制

　　建立和完善引咎辭職制度

　　建立健全領(lǐng)導問(wèn)責制度

　　把……納入議事日程

　　加強對問(wèn)題的調查研究，從源頭上理清……問(wèn)題的來(lái)龍去脈。

　　增強……的意識

　　倡導……的理念

　　2.加強宣傳，營(yíng)造氛圍

　　電視，報紙，網(wǎng)絡(luò )等媒體要通過(guò)各種形式宣傳……提高廣大人民群眾對……的認識。

　　輿論關(guān)注

　　實(shí)行典型示范

　　社會(huì )示范

　　在全社會(huì )營(yíng)造關(guān)于……良好的文化氛圍

　　3.教育培訓，提高素質(zhì)

　　通過(guò)……教育培訓，提高廣大領(lǐng)導干部的……素質(zhì)

　　通過(guò)……教育培訓，提高廣大工作人員的……素質(zhì)

　　通過(guò)……教育培訓，提高廣大人民群眾的……素質(zhì)

　　4.健全政策法規，完善制度

　　建立健全各項制度（法律），做到有法可依，對……進(jìn)行嚴厲的制裁和出發(fā)，嚴重者追究刑事責任。

　　激勵制度

　　利益相關(guān)制度

　　分工制度

　　規則制度

　　懲罰制度

　　決策制度：包括社情民意反應制度，社會(huì )公示制度，社會(huì )聽(tīng)證制度，專(zhuān)家咨詢(xún)制度，決策的論證制和責任制。

　　5.組織協(xié)調，形成機制

　　形成深入了解民情，充分反應民意，廣泛幾種民智，切實(shí)珍惜民力的科學(xué)決策機制

　　預防應急機智（編制應急預案，增加人力，物力，財力儲備）和保障機制

　　組織機制，協(xié)調機制：包括派工作組，成立專(zhuān)門(mén)機構，增加人員等

　　任何寫(xiě)作過(guò)程都可以附之以必要的技巧。恰當合理地使用技巧，其作用是雙向的：從寫(xiě)作角度看，有助于作者清楚準確地傳達信息，更好地表現文章的主旨；從接受角度看，可以降低讀者理解和掌握文章中心的難度，增進(jìn)讀者和作者之間的溝通，增加文章的審美價(jià)值和實(shí)用價(jià)值。公文寫(xiě)作也不例外。甚至可以說(shuō)，能否駕馭并熟練運用技巧，直接關(guān)系到公文寫(xiě)作質(zhì)量。本文以十個(gè)方面分別簡(jiǎn)述。

　　一、簡(jiǎn)稱(chēng)。

　　其形式有二：其一，以“數詞 + 共詞”樣式，把比較復雜的、往往是排比的若干詞句的共同成份抽取出來(lái)。這種簡(jiǎn)稱(chēng)的好處是不僅節省字數，而且可使文章表達得簡(jiǎn)潔明快，受眾易記易操作�！皵翟~ + 共詞”常常出現在一些政策性短語(yǔ)里，比如，“三講”“三個(gè)代表”“兩個(gè)務(wù)必”等。其二，縮節固定短語(yǔ)或專(zhuān)用詞組，保留關(guān)鍵詞素，比如，把北京大學(xué)簡(jiǎn)稱(chēng)為“北大”，把政治協(xié)商委員會(huì )簡(jiǎn)稱(chēng)為“政協(xié)”。需要注意的是，在此情況下出現的簡(jiǎn)稱(chēng)，一定是社會(huì )普遍認可的或經(jīng)“該機關(guān)的上級機關(guān)規定”的規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，切忌隨意精簡(jiǎn)。

　　二、模糊。

　　所謂模糊就是在特定的語(yǔ)境中，運用外延不確定、內涵較原則的彈性詞語(yǔ)來(lái)表現作者的寫(xiě)作意圖，其特點(diǎn)是用外在的模糊來(lái)表現內在的準確本質(zhì)。這樣做的好處是不僅可以化繁為簡(jiǎn)，使語(yǔ)言簡(jiǎn)潔準確，而且便于受眾靈活處理事務(wù)和解決問(wèn)題。比如：“全會(huì )指出，當前，黨的領(lǐng)導水平和執政水平、黨的建設狀況、黨員隊伍素質(zhì)總體上同黨肩負的歷史使命是適應的。同時(shí)，黨內也存在不少不適應新形勢新任務(wù)要求、不符合黨的性質(zhì)和宗旨的問(wèn)題。這些問(wèn)題嚴重削弱黨的創(chuàng )造力、凝聚力、戰斗力，嚴重損害黨同人民群眾的血肉聯(lián)系，嚴重影響黨的執政地位鞏固和執政使命實(shí)現，必須引起全黨警醒，抓緊加以解決�！逼渲�，“總體上”“不少”“這些問(wèn)題”等詞，若換作精確語(yǔ)言來(lái)表達，有可能難以言盡。這是一種高層次的準確，是確指語(yǔ)言所不能及的。問(wèn)題的關(guān)鍵是在實(shí)際操作中，要搞明白在什么地方、什么時(shí)候以一種什么樣的語(yǔ)言來(lái)“模糊”？這里沒(méi)有唯一答案，只能具體問(wèn)題具體解決，合理使用。

　　提高機關(guān)公文寫(xiě)作能力，沒(méi)有捷徑可走，主要是靠實(shí)踐中不斷學(xué)習和磨練。但就公文的寫(xiě)作而言，還是有一些竅門(mén)的。一般來(lái)講，一個(gè)材料從擬制到完成，大體經(jīng)過(guò)這樣五個(gè)過(guò)程：就是受領(lǐng)任務(wù)、查閱資料、研究路子、擬制起草、修改定稿，在這一整套的過(guò)程中，有一些竅門(mén)需要掌握好。

　　第一，要善于揣摩領(lǐng)導的意圖。

　　因為公文寫(xiě)作是一種指令性寫(xiě)作，所以，只要把領(lǐng)導的意圖吃透并充分表達出來(lái)，材料就是基本成功的，其他只是技術(shù)上的問(wèn)題。尤其是寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿，必須把領(lǐng)導的特點(diǎn)、風(fēng)格把握住。這是寫(xiě)好材料的第一步。那么，怎樣領(lǐng)會(huì )和表達領(lǐng)導的意圖呢？我覺(jué)得需要把握三個(gè)關(guān)鍵，就是一聽(tīng)、二記、三消化。聽(tīng)，就是在受領(lǐng)任務(wù)時(shí)一定要集中精力聽(tīng)領(lǐng)導講意圖；就是把領(lǐng)導講的東西盡可能原原本本地記下來(lái)，以備寫(xiě)作時(shí)查閱。消化，就是在聽(tīng)和記的基礎上，充分理解領(lǐng)導提出的問(wèn)題和觀(guān)點(diǎn)。在這三個(gè)關(guān)系中，最重要的是消化。消化的方法大體有三種：一是站在全局上去理解。領(lǐng)導交付的任務(wù)不可能講得很細致，很全面，大都是要點(diǎn)式的。但領(lǐng)導思考問(wèn)題的視角，往往都是從全局上去考慮的。所以，我們在理解時(shí)，也要善于站在領(lǐng)導的高度，從全局上去思考、去發(fā)揮，把領(lǐng)導所講的意思放大、擴展得很完整。二是結合“上情”和“下情”去理解。上情和下情，是領(lǐng)導平時(shí)關(guān)注的兩個(gè)基本方面，也是他們提出問(wèn)題和解決問(wèn)題的基本依據。首先只有把上情、下情聽(tīng)透了，理解首長(cháng)的意圖才能準確、到位。三是參照領(lǐng)導平時(shí)的一貫思想去理解。一般情況下，領(lǐng)導提出的問(wèn)題，都是經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的實(shí)踐和思考得出的結論，是帶有一貫性的。所以，起草公文，尤其是領(lǐng)導講話(huà)，一定要注意把領(lǐng)導臨時(shí)交待的想法與他平時(shí)的一貫思想聯(lián)系起來(lái)去理解。只有這樣，才能開(kāi)闊我們的思路，加深對領(lǐng)導意圖的理解。

　　公文的寫(xiě)作有一些竅門(mén)可言。大體經(jīng)過(guò)這樣五個(gè)過(guò)程：就是受領(lǐng)任務(wù)、查閱資料、研究路子、擬制起草、修改定稿，在這一整套的過(guò)程中，有一些竅門(mén)需要掌握好。以下是小編整理的公文寫(xiě)作的常用竅門(mén)，歡迎參考閱讀!

　　第一，要善于揣摩領(lǐng)導的意圖。

　　因為公文寫(xiě)作是一種指令性寫(xiě)作，所以，只要把領(lǐng)導的意圖吃透并充分表達出來(lái)，材料就是基本成功的，其他只是技術(shù)上的問(wèn)題。尤其是寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿，必須把領(lǐng)導的特點(diǎn)、風(fēng)格把握住。這是寫(xiě)好材料的第一步。那么，怎樣領(lǐng)會(huì )和表達領(lǐng)導的意圖呢？我覺(jué)得需要把握三個(gè)關(guān)鍵，就是一聽(tīng)、二記、三消化。聽(tīng)，就是在受領(lǐng)任務(wù)時(shí)一定要集中精力聽(tīng)領(lǐng)導講意圖；就是把領(lǐng)導講的東西盡可能原原本本地記下來(lái)，以備寫(xiě)作時(shí)查閱。消化，就是在聽(tīng)和記的基礎上，充分理解領(lǐng)導提出的問(wèn)題和觀(guān)點(diǎn)。在這三個(gè)關(guān)系中，最重要的是消化。消化的方法大體有三種：一是站在全局上去理解。領(lǐng)導交付的任務(wù)不可能講得很細致，很全面，大都是要點(diǎn)式的。但領(lǐng)導思考問(wèn)題的視角，往往都是從全局上去考慮的。所以，我們在理解時(shí)，也要善于站在領(lǐng)導的高度，從全局上去思考、去發(fā)揮，把領(lǐng)導所講的意思放大、擴展得很完整。二是結合“上情”和“下情”去理解。上情和下情，是領(lǐng)導平時(shí)關(guān)注的兩個(gè)基本方面，也是他們提出問(wèn)題和解決問(wèn)題的基本依據。首先只有把上情、下情聽(tīng)透了，理解首長(cháng)的意圖才能準確、到位。三是參照領(lǐng)導平時(shí)的一貫思想去理解。一般情況下，領(lǐng)導提出的問(wèn)題，都是經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的實(shí)踐和思考得出的結論，是帶有一貫性的。所以，起草公文，尤其是領(lǐng)導講話(huà)，一定要注意把領(lǐng)導臨時(shí)交待的想法與他平時(shí)的一貫思想聯(lián)系起來(lái)去理解。只有這樣，才能開(kāi)闊我們的思路，加深對領(lǐng)導意圖的理解。