公文寫(xiě)作常用的知識精選

　　培訓內容：

　　1、公文的概念

　　2、日常公文的分類(lèi)

　　3、公文擬寫(xiě)的步驟與方法

　　4、電子公文

　　5、公文范例

　　6、嘗試寫(xiě)作

　　課程長(cháng)度：6時(shí)

　　培訓方式：講解法+范文欣賞+模擬練習

　　教材內容：

　　引言

　　在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟競爭日趨激烈，人類(lèi)社會(huì )快步走向信息時(shí)代的今天，公文在為黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達企業(yè)決策中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，公文的寫(xiě)作也正在從舊模式中解放出來(lái)，逐步走向科學(xué)化、規范化、制度化。

　　什么是公文？

　　所謂公文，它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是國家機關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規定格式制作的書(shū)面材料。公文的種類(lèi)主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要。

　　在各類(lèi)企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報告、請示、會(huì )議紀要、工作計劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話(huà)稿、可行性報告、工作總結、市場(chǎng)調查報告、說(shuō)明等

　　公文擬寫(xiě)的步驟與方法

　　公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題，資料大全《公文寫(xiě)作常用的知識匯編》。

　　公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行：

　　一、明確發(fā)文主旨

　　任何一份公文都是根據工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內容：

　　1、文件的中心內容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復或解決問(wèn)題等。

　　2、根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報；針對下級來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復函，還是一個(gè)帶規定性質(zhì)的通知等。

　　3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達。

　　4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關(guān)貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見(jiàn)等。

　　總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達到什么目的，只有對這些問(wèn)題做到心中有數，才能夠落筆起草。

　　二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調查研究

　　發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對于問(wèn)題較為復雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(cháng)的文件，擬訂工作計劃、進(jìn)行工作總結、起草規章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調查研究工作。

　　怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計劃等，還要研究本部門(mén)（精品公文網(wǎng) ）今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。

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