- 相關(guān)推薦
文秘公文寫(xiě)作的基礎知識
公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規、政令和信息、情況的表現者、運載者，是機關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著(zhù)上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。下面一起去了解一下文秘公文寫(xiě)作的基礎知識吧！
一、寫(xiě)作基礎知識
主題是文章的統帥和綱領(lǐng)，是文章的核心;主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。
文章結構安排的環(huán)節主要包括：選擇角度;設置線(xiàn)索;安排層次;劃分段落;設計開(kāi)頭與結尾;處理過(guò)渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹(嚴密精細，無(wú)懈可擊)、自然(順理成章，開(kāi)闔自如)、完整(勻稱(chēng)飽滿(mǎn)，首尾圓合)、統一(和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾)
文章常用的表達方法有敘述、描寫(xiě)、議論、說(shuō)明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法;②喻證法;③類(lèi)比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。
語(yǔ)言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡(jiǎn)潔、明快，生動(dòng)、有力。
二、公文的特點(diǎn)和種類(lèi)
公文，也稱(chēng)公務(wù)文件，是在社會(huì )活動(dòng)中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄，其區別于圖書(shū)、情報、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有：①由法定作者制發(fā);②具有法定的現實(shí)執行效用;③具有規范的體式;④履行法定的程序。
根據不同的標準，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類(lèi)：
(1)根據形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩類(lèi)。
(2)根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開(kāi)、限國內公開(kāi)、內部使用、秘密、機密、絕密六類(lèi)
(3)根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類(lèi)。
(4)根據內容的性質(zhì)，公文可分為規范性、領(lǐng)導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
(5)根據處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類(lèi)。
(6)根據來(lái)源，在一個(gè)機關(guān)內部可將公文分為收文、發(fā)文兩類(lèi)。
【文秘公文寫(xiě)作的基礎知識】相關(guān)文章：
文秘公文的寫(xiě)作技巧03-21
文秘公文寫(xiě)作用語(yǔ)03-19
行政公文寫(xiě)作基礎知識12-08
文秘公文寫(xiě)作布局的知識介紹03-22
公文寫(xiě)作基礎知識試題及答案03-09
文秘必須掌握的公文寫(xiě)作提速方法03-16
辦公室文秘公文寫(xiě)作技巧03-28