行政文員的工作內容有什么

　　文員分很多類(lèi)，比如行政文員、人事文員、采購文員、工程文員、辦公室文員，行政文員的工作職責。文員的級別又分為初級、中級和高級。行政文員一般來(lái)說(shuō)做的是行政方面的工作，如文檔管理、收發(fā)文件、打印存檔、接聽(tīng)電話(huà)等各種行政類(lèi)的工作，具體為：

　　(1)負責公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。

　　(2)負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要。

　　(3)負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　(4)負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)機、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

　　(6)負責公司電話(huà)的接線(xiàn)工作。

　　第一，對來(lái)往電話(huà)撥接準確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)。

　　第二，對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告。

　　第三，對緊急電話(huà)設法接通，未接通著(zhù)速報行政部經(jīng)理處理。

　　(7)負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　(8)負責各類(lèi)辦公用品的倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證賬實(shí)相符。

　　(9)按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長(cháng)期積存。

　　(10)完成各項勤雜、采購工作。

　　(11)負責公司的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　(12)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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