- 文學(xué)修養對秘書(shū)工作的價(jià)值 推薦度：
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秘書(shū)的文學(xué)修養
當今世界經(jīng)濟的快速發(fā)展也從客觀(guān)上壯大了“秘書(shū)”這個(gè)隊伍隊伍的人數，不過(guò)也對于秘書(shū)的要求卻越來(lái)越高。秘書(shū)除了要具備較高的文秘專(zhuān)業(yè)素質(zhì)外，具備一定的文學(xué)修養會(huì )使自身的價(jià)值得到進(jìn)一步提升，增加自身的涵養，符合現代社會(huì )對于復合型人才追求的標準。
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，秘書(shū)已成為一種普遍性的職業(yè)。文學(xué)修養對于一個(gè)知識分子來(lái)說(shuō)非常重要，特別是秘書(shū)，因為秘書(shū)這個(gè)工作總是在與文字和稿子打交道，不管是書(shū)面語(yǔ)言還是口頭語(yǔ)言都離不開(kāi)“修養”兩個(gè)字，尤其是文學(xué)修養。小編認為，文學(xué)修養是一種長(cháng)久性的積累，通過(guò)品學(xué)作品而產(chǎn)生的一種審美認識活動(dòng)，是對藝術(shù)形象的具體感受所觸發(fā)的情感反映和想象、體驗、判斷等思維活動(dòng)，從而逐漸領(lǐng)悟作品中具體生活現象蘊涵的內在意義，從而達到對生活本質(zhì)的理性認識。好的文學(xué)修養不僅可以使人豁達，給人以智悠而富于外在魅力的形象，這種氣質(zhì)對于秘書(shū)來(lái)說(shuō)更顯得彌足珍貴。
小編認為，具備一定的文學(xué)修養會(huì )使秘書(shū)在以下幾個(gè)方面受益：
一、可以有效提升秘書(shū)的寫(xiě)作能力
寫(xiě)作能力是一個(gè)秘書(shū)的核心能力，寫(xiě)作能力的高低直接決定了一個(gè)秘書(shū)水平的高低，而文學(xué)修養又是提升秘書(shū)寫(xiě)作能力的關(guān)鍵。文學(xué)修養決定著(zhù)秘書(shū)人員寫(xiě)作的深度和感染力。秘書(shū)的文學(xué)素養，即秘書(shū)的文學(xué)理論、文學(xué)創(chuàng )作和文學(xué)鑒賞等方面的知識掌握程度和實(shí)際運用能力。秘書(shū)認識事物的深度受到其文學(xué)修養水平的影響，而認識事物的深度則會(huì )影響其具體的文字操作能力的高低，影響寫(xiě)作質(zhì)量。文學(xué)修養的高低反映文書(shū)寫(xiě)作審美意識的強弱。公文寫(xiě)作要求基本的深刻、到位外，寫(xiě)得規范、精彩也是必須的。在一定意義上來(lái)說(shuō)，秘書(shū)公文要寫(xiě)得好必須要具有很強的審美能力，而要具有很強的審美能力和具有較高的文學(xué)修養又是分不開(kāi)的。文學(xué)修養同樣影響著(zhù)寫(xiě)作效率。秘書(shū)每天都離不開(kāi)大量的文字工作，離不開(kāi)寫(xiě)作，小到電話(huà)記錄、請示、工作反饋，大到年度工作總結、來(lái)年工作計劃等，起草寫(xiě)作無(wú)時(shí)不在，無(wú)處不在。所以，寫(xiě)作對于秘書(shū)來(lái)說(shuō)是“家常菜”。如果缺乏較高的寫(xiě)作能力和文學(xué)修養，寫(xiě)作起來(lái)要么內容空洞、平淡無(wú)味，要么語(yǔ)句不通、表達不暢，就像一潭死水一樣，毫無(wú)創(chuàng )新精神可言。
二、有助于提升個(gè)人的外在氣質(zhì)
“人看衣服馬看鞍”，這句古語(yǔ)說(shuō)明了外在形象對于一個(gè)人的重要性，而小編認為，一個(gè)秘書(shū)的外在氣質(zhì)離不開(kāi)自身的文學(xué)修養。具備一定的文學(xué)修養可以全方位提升秘書(shū)個(gè)人的外在氣質(zhì)，從言語(yǔ)、談吐再到做事方式和風(fēng)格等。而這其中，顯然說(shuō)話(huà)藝術(shù)是比較關(guān)鍵的。秘書(shū)的工作又具有上傳下達的特點(diǎn)，起著(zhù)橋梁式的溝通作用，說(shuō)話(huà)藝術(shù)的提高自然就顯得非常重要了。秘書(shū)在與人溝通時(shí)，就要懂得在不同的場(chǎng)合選擇不同的言語(yǔ)措辭，懂得根據不同的交流對象不同的表達方式，也要懂得根據不同的溝通內容來(lái)確定不同的溝通形式，如委婉式、直截了當式、贊譽(yù)式、迂回式等。而文學(xué)作品的熏陶和積淀，會(huì )在表達時(shí)自然地流露出來(lái)，表現出說(shuō)話(huà)是有條理有文采的，還是思維混亂的；表達是幽默含蓄的，還是直截了當的；談吐是優(yōu)雅的，還是尖酸刻薄的；是具有親和力的，還是態(tài)度冷漠拒人千里之外的；是團結合作的，還是自私小氣的等等。所以，秘書(shū)必須重視“腹有詩(shī)書(shū)氣自華”所指，也就是說(shuō)文學(xué)作品對性格、氣質(zhì)以及處事的態(tài)度的影響是不能小看甚至不能忽略的。加強文學(xué)修養，秘書(shū)的思維能力才能得到更好的鍛煉，才能更好地提高說(shuō)話(huà)藝術(shù)。
三、有利于妥善處理各種人際關(guān)系
秘書(shū)在一個(gè)團體里面常常扮演著(zhù)“紐帶”的作用，因而具備一定文學(xué)修養的秘書(shū)會(huì )更加妥善處理團體里面復雜的人際關(guān)系。文學(xué)修養在處理人際關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)很大的作用。一方面，較高的文學(xué)修養有利于秘書(shū)更好地處理各種各樣復雜的人際關(guān)系，使工作氛圍更融洽愉悅，工作效率提高，達到領(lǐng)導層和普通工作人員雙方關(guān)系的和諧。另一方面，較高的文學(xué)修養有利于秘書(shū)在處理人際關(guān)系時(shí)更能做到有禮、平和、誠信、大度，在人際相處中更懂得運用傾聽(tīng)、贊美等表達技巧，更能善解人意、勇?lián)熑巍?/p>
小編認為，提升秘書(shū)文學(xué)修養的途徑主要有以下幾個(gè)：
一、多讀書(shū)，讀好書(shū)
讀書(shū)是提升秘書(shū)文學(xué)修養最主要的途徑，“書(shū)中自有顏如玉”、“書(shū)中自有黃金屋”。多讀書(shū)，讀好書(shū)對于一個(gè)秘書(shū)來(lái)說(shuō)十分重要，讀書(shū)不僅求量，更要求質(zhì)。讀一本好書(shū)可以影響一個(gè)人的一生，讀一本壞書(shū)也可以毀了一個(gè)人的一生。多讀書(shū)是基礎，多好書(shū)是基礎之上層次的提高。一個(gè)秘書(shū)可以多讀些國內外文學(xué)名著(zhù)，小編整理了一些在小編看來(lái)比較適合秘書(shū)讀的好書(shū)：海倫凱勒的《假如給我三天光明》、斯賓塞約翰遜的《誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪》、亨德里克威廉房龍的《寬容》、切麗卡特斯考特的《假如愛(ài)情是有戲，這就是規則》、沈從文的《湘行散記》、梁曉聲的《人生真相》、伊沙多拉鄧肯的《我的愛(ài) 我的自有》、黎陽(yáng)的《何處是歸程》、瑪格麗特米切爾的《飄》、夏洛特勃朗特的《簡(jiǎn)愛(ài)》、中國四大古典名著(zhù)等作品。
二、多種渠道提升文學(xué)修養
除了多讀書(shū)，讀好書(shū)之外，還有很多渠道可以提升秘書(shū)的文學(xué)修養，通過(guò)電腦、電視、期刊、雜志和報紙等多種媒介都可以有效提升秘書(shū)的文學(xué)修養。不過(guò)，一個(gè)稱(chēng)職的秘書(shū)會(huì )有自己的鑒別與文學(xué)相關(guān)內容的標準，并根據自身的實(shí)際情況來(lái)選擇提升文學(xué)修養的途徑和內容，達到事半功倍的效果。當然，領(lǐng)導的影響力對于秘書(shū)來(lái)說(shuō)是實(shí)實(shí)在在的存在，秘書(shū)應該多汲取領(lǐng)導身上的長(cháng)處，繼續提升自身的文學(xué)修養。
文學(xué)修養對于一個(gè)秘書(shū)來(lái)說(shuō)看似不然，實(shí)則從它可以判別出一個(gè)秘書(shū)是否在合格的基礎上擁有更多的讓人信服的東西。而我國目前的秘書(shū)隊伍人員素質(zhì)參差不齊，毫無(wú)疑問(wèn)，提升秘書(shū)個(gè)人和秘書(shū)整體的文學(xué)修養一個(gè)長(cháng)期的任務(wù)，不能期待一朝一夕，唯有通過(guò)多種途徑和渠道來(lái)努力實(shí)現。
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