秘書(shū)專(zhuān)業(yè)論文1

　　論文摘要：高校教學(xué)秘書(shū)是在學(xué)校主管部門(mén)和教學(xué)院長(cháng)的指導下，直接服務(wù)于學(xué)院人才培養，具體操作完成學(xué)院本科教學(xué)管理任務(wù)，承擔著(zhù)上令下達、協(xié)調關(guān)系、維持正常教學(xué)秩序、保障教學(xué)質(zhì)量等重要職能，其隊伍專(zhuān)業(yè)化建設程度將直接影響著(zhù)高校教學(xué)管理的水平和效率，進(jìn)而影響整個(gè)教學(xué)質(zhì)量。文章對當前高校教學(xué)秘書(shū)隊伍建設現狀及其原因進(jìn)行了全面分析，并就如何加強教學(xué)秘書(shū)隊伍專(zhuān)業(yè)化建設提出了一些建設性意見(jiàn)。

　　論文關(guān)鍵詞：教學(xué)；管理；隊伍；專(zhuān)業(yè)化

　　高校教學(xué)秘書(shū)作為高校教學(xué)管理隊伍的重要組成部分和中堅力量，其隊伍素質(zhì)、工作質(zhì)量和工作能力的高低將直接影響高校的教學(xué)管理水平和管理效率，進(jìn)而對教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生作用。然而從現實(shí)情況來(lái)看，我國教學(xué)秘書(shū)隊伍建設還沒(méi)有得到高校足夠的重視，教學(xué)秘書(shū)隊伍整體素質(zhì)和管理水平遠遠跟不上教育發(fā)展和改革的要求。全面分析當前高校教學(xué)秘書(shū)隊伍建設現狀及其原因，建設一支擁有豐富的管理知識與技能的專(zhuān)業(yè)化教學(xué)秘書(shū)隊伍，對于提高教學(xué)管理水平，提高教育教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。

　　一、教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的重要作用

　　教學(xué)秘書(shū)是在教務(wù)處和院系級教學(xué)院長(cháng)（主任）的雙重領(lǐng)導下，直接服務(wù)于學(xué)院人才培養工作，是高校教學(xué)管理隊伍的重要組成部分和中堅力量。教學(xué)秘書(shū)既是學(xué)校教學(xué)計劃執行、教學(xué)運行管理、教材管理、學(xué)生學(xué)籍管理、成績(jì)管理、考務(wù)安排、教學(xué)檢查等各項具體教學(xué)工作的具體實(shí)施者，又是聯(lián)系教務(wù)部門(mén)與各教學(xué)單位之間、教師與教師之間、教師與學(xué)生之間的橋梁和紐帶，還是各項教學(xué)活動(dòng)的組織者和服務(wù)者，以保障學(xué)校各項教學(xué)活動(dòng)正常、有序開(kāi)展。

　　教學(xué)秘書(shū)通過(guò)定期或不定期地檢查各個(gè)教學(xué)環(huán)節的落實(shí)情況，協(xié)助教學(xué)院長(cháng)檢查教學(xué)質(zhì)量、評估教學(xué)效果，既可以對整個(gè)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行全程觀(guān)察和管理，又可以對整個(gè)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全程監督。教學(xué)秘書(shū)可以對所掌握的教學(xué)情況進(jìn)行總結和研究，積累經(jīng)驗教訓，研究分析問(wèn)題，在教學(xué)管理中形成合理的建議和意見(jiàn)，發(fā)揮教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的參謀、助手和智囊作用，為領(lǐng)導決策提供參考。

　　因此，教學(xué)秘書(shū)團隊專(zhuān)業(yè)化建設對于推動(dòng)整個(gè)教學(xué)管理工作規范化和科學(xué)化、激發(fā)創(chuàng )新和變革、增強高校競爭實(shí)力以及提高教學(xué)質(zhì)量等方面具有重要的作用。

　　二、當前教學(xué)秘書(shū)隊伍建設現狀及其原因分析

　　 我國高等教育改革政策對教學(xué)管理工作提出了更高的要求，國內專(zhuān)家也紛紛呼吁高校領(lǐng)導層，加強教學(xué)管理隊伍建設，提高教學(xué)管理水平。在此背景下，高校教學(xué)秘書(shū)在隊伍結構和整體素質(zhì)上有一定的提升，特別是隨著(zhù)一批教師、碩士畢業(yè)生加入到教學(xué)秘書(shū)隊伍中來(lái)，充實(shí)和提高了教學(xué)秘書(shū)隊伍整體素質(zhì)。但是教學(xué)管理隊伍建設與師資隊伍建設相比還遠沒(méi)有得到高校足夠的重視，教學(xué)秘書(shū)隊伍從整體上仍不能滿(mǎn)足新時(shí)期高校教學(xué)管理科學(xué)化、現代化、規范化的需求，主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

　　1.隊伍結構不合理，整體素質(zhì)偏低

　　當前高校教學(xué)秘書(shū)隊伍無(wú)論從學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)，還是知識結構上都存在不合理現象，整體素質(zhì)偏低，高校教學(xué)管理質(zhì)量面臨著(zhù)嚴重的挑戰。在學(xué)歷或學(xué)位方面，具有碩士學(xué)位的人員比例太小，大專(zhuān)及以下較低學(xué)歷的人員比例較大，博士學(xué)位的人員幾乎為零。在職稱(chēng)及崗位級別方面，大多數處于中級及以下，高級職稱(chēng)人員很少。在專(zhuān)業(yè)背景方面，絕大多少教學(xué)秘書(shū)原來(lái)所接受的知識教育與現在崗位的相關(guān)性不強，知識層次和文化素養也參差不齊�？傊�，當前高校教學(xué)秘書(shū)隊伍的政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、教育管理理論素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)明顯偏低，表現出工作效率偏低、工作質(zhì)量不高等特征。

　　2.隊伍缺乏相對穩定性

　　教學(xué)秘書(shū)工作需要專(zhuān)職人員經(jīng)過(guò)長(cháng)期的學(xué)習、實(shí)踐、總結和研究，才能不斷提高教學(xué)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。當前教學(xué)秘書(shū)在工作年限上存在兩種情況：大部分教學(xué)秘書(shū)對工作現狀不滿(mǎn)意，想方設法轉向其他崗位，崗位流動(dòng)相當頻繁，特別是素質(zhì)較高的教學(xué)管理人才流失嚴重；少數教學(xué)秘書(shū)由于年齡偏大、學(xué)歷偏低、個(gè)人發(fā)展空間有限，一從事教學(xué)秘書(shū)工作就是幾十年，工作經(jīng)歷單一、視野狹窄、心理疲勞，對工作缺乏激情，工作效率不高。這兩種現象都不能很好地保證各項教學(xué)管理工作有序、高效進(jìn)行。

　　3.缺少培訓機制，接受再教育機會(huì )少

　　當前教學(xué)秘書(shū)的專(zhuān)業(yè)性、知識性仍未得到足夠重視，絕大多數高校對于教學(xué)秘書(shū)既沒(méi)有崗前相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓，上崗后也沒(méi)有進(jìn)行定期的崗位培訓。新進(jìn)教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)學(xué)習只能通過(guò)前任秘書(shū)的經(jīng)驗傳授和自身在工作過(guò)程中摸索，上崗后也基本上處于“摸著(zhù)石頭過(guò)河”的狀態(tài)，進(jìn)入崗位角色慢，沒(méi)有系統地教學(xué)管理知識儲備，也很難掌握教學(xué)管理規律。教學(xué)秘書(shū)普遍缺乏分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，對教學(xué)工作仍以經(jīng)驗型管理為主，管理工作帶有一定的盲目性和滯后性。"

　　4.工作中質(zhì)量意識、創(chuàng )新能力不強

　　教學(xué)管理的最終目的是提高教學(xué)質(zhì)量，教學(xué)秘書(shū)在整個(gè)教學(xué)環(huán)節的日常管理中要樹(shù)立正確的質(zhì)量觀(guān)，堅持嚴格的質(zhì)量標準，以提高學(xué)院人才培養質(zhì)量為指揮棒，創(chuàng )新工作思路、方法和模式，積極探索做好教學(xué)管理工作的新路子。然而當前高校教學(xué)秘書(shū)并沒(méi)有充分發(fā)揮其主動(dòng)性和積極性，教學(xué)管理側重于對學(xué)院內的教學(xué)事務(wù)進(jìn)行行政性事務(wù)管理，管理觀(guān)念落后、管理職能不健全、管理效率低，缺乏結合學(xué)院人才培養特色的特色管理，已不能適應高等教育教學(xué)改革宏觀(guān)和微觀(guān)環(huán)境變化的新要求。

　　教學(xué)秘書(shū)隊伍存在以上問(wèn)題的主要原因是：

　�。�1）教學(xué)管理工作具有工作時(shí)間長(cháng)、工作量大、工作強度高、工作責任重等特點(diǎn)，教學(xué)計劃制定、專(zhuān)業(yè)建設、排課、日常教學(xué)管理等每件事情都離不開(kāi)教學(xué)秘書(shū)的參與。教學(xué)秘書(shū)是主管教學(xué)院長(cháng)的直接助手，同時(shí)教學(xué)秘書(shū)的每一項具體工作，都為教師的教與學(xué)生的學(xué)提供直接服務(wù)，因此教學(xué)秘書(shū)工作具有輔助性和服務(wù)性的特點(diǎn)，教學(xué)秘書(shū)工作的這些特性和性質(zhì)決定了其工作成效具有隱蔽性，工作價(jià)值難以直接體現，教學(xué)秘書(shū)的付出與收獲不等價(jià)。

　�。�2）認識上的偏差。長(cháng)期以來(lái)我國高校受“重教學(xué)，輕管理”思想的影響，對教學(xué)秘書(shū)隊伍的建設普遍存在兩個(gè)方面的錯誤認識，一是對高校教學(xué)管理工作的重要性認識不足，二是對教學(xué)管理的專(zhuān)業(yè)性認識不足，認為教學(xué)管理是純粹的行政事務(wù)性工作，在管理上只要求按章辦事，不出教學(xué)事故就行，而不要求更高層次的管理人才，對教學(xué)秘書(shū)的使用上也存在“重使用、輕培養”的現象，認為教學(xué)秘書(shū)只要把現有工作做好就行了，無(wú)需花精力培訓其專(zhuān)業(yè)知識和能力。

　�。�3）一是缺少合理的選聘制度和相應的崗位培訓制度，目前高校沒(méi)有真正對教學(xué)秘書(shū)崗位實(shí)行公開(kāi)招聘，秘書(shū)隊伍的專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、知識結構極不合理，整體素質(zhì)偏低。二是職業(yè)發(fā)展空間小，職稱(chēng)和職位晉升困難，工作的投入與回報嚴重不平衡，導致有能力、高素質(zhì)的教學(xué)管理人員往往會(huì )選擇在教學(xué)、科研等其他領(lǐng)域發(fā)展。三是缺少科學(xué)規范的績(jì)效管理體系，高校教學(xué)秘書(shū)人員配置隨意性很大，造成教學(xué)秘書(shū)隊伍之間、教學(xué)秘書(shū)與其他管理崗位之間的工作量極不平衡。教學(xué)秘書(shū)作為學(xué)校最基層的管理者，各項待遇都處于最低級別，嚴重影響到教學(xué)秘書(shū)的工作積極性和隊伍的穩定性。四是缺乏有利的科研和創(chuàng )新環(huán)境。高等教育的發(fā)展需要大批懂得教育規律的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)從事各項管理工作。教學(xué)秘書(shū)作為高校教學(xué)管理隊伍的重要組成和中堅力量，其創(chuàng )新能力的培養卻沒(méi)有引起高校的重視。學(xué)校教學(xué)管理項目多集中在教學(xué)資源建設上，而少數涉及教學(xué)管理的科研項目大多集中在學(xué)校層面的宏觀(guān)研究，直接落到教務(wù)處這種教學(xué)管理的直屬職能部門(mén)，教學(xué)秘書(shū)鮮有機會(huì )參加與自己本職工作直接相關(guān)的教學(xué)管理項目研究，造成教學(xué)秘書(shū)隊伍整體創(chuàng )新性不足。

　　三、教學(xué)秘書(shū)隊伍專(zhuān)業(yè)化建設對策

　　1.實(shí)行“準入資格”聘用制度和定期培訓制度提高教學(xué)秘書(shū)隊伍整體素質(zhì)

　　教學(xué)秘書(shū)工作有別于其他一般的行政工作，他們服務(wù)于高校人才培養，其工作性質(zhì)具有很強的專(zhuān)業(yè)性。高校要轉變思想觀(guān)念，提高思想認識，將教學(xué)管理隊伍建設提高到與師資隊伍建設同等重要的地位上來(lái)。首先要從教學(xué)秘書(shū)聘用源頭上把好素質(zhì)關(guān)，學(xué)校要制定相關(guān)聘用制度，從學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)和知識結構上對引入人員有明確的要求。對于上崗后的教學(xué)秘書(shū)，學(xué)校除了安排有經(jīng)驗的秘書(shū)進(jìn)行一對一的幫扶外，還要對教學(xué)秘書(shū)實(shí)行定期崗位培訓，有針對性的、多形式的促進(jìn)教學(xué)秘書(shū)更新知識結構、提升能力素質(zhì)。通過(guò)實(shí)行“準入資格”聘用制度和定期培訓制度，提升教學(xué)秘書(shū)隊伍的整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)理論素養，為高校教學(xué)秘書(shū)隊伍專(zhuān)業(yè)化建設提供基礎。

　　2.完善保障機制和競爭激勵機制建設，穩定教學(xué)秘書(shū)隊伍

　　教學(xué)秘書(shū)具有工作時(shí)間長(cháng)、工作量大、工作強度高、工作責任重等特點(diǎn)，學(xué)院要根據學(xué)生人數、專(zhuān)業(yè)個(gè)數、教學(xué)建設等具體情況，在教學(xué)秘書(shū)的人員配備上做到合理。通過(guò)合理的人員配備將教學(xué)秘書(shū)從繁重的事務(wù)性工作中解放出來(lái)，維護教學(xué)秘書(shū)的身心健康，同時(shí)也有精力和時(shí)間提高自身素質(zhì)和改善工作方法，提高工作效率。

　　學(xué)校還要發(fā)揮考核和競爭激勵機制的導向作用，將教學(xué)秘書(shū)工作成效與個(gè)人實(shí)際工作量和貢獻結合起來(lái)，通過(guò)薪酬管理制度鼓勵多勞多得，優(yōu)績(jì)優(yōu)酬。實(shí)行教學(xué)秘書(shū)“能上能下”政策，對教學(xué)秘書(shū)職位分類(lèi)，提升隊伍層次，明確各崗位的性質(zhì)、地位、作用、工作內容以及人員的任職資格，實(shí)行目標管理，將職位管理目標完成情況作為其職稱(chēng)評定、晉級和評優(yōu)的依據，使得教學(xué)管理者安心本職工作，吸引和留住優(yōu)秀教學(xué)管理人才，穩定教學(xué)秘書(shū)隊伍。

　　3.創(chuàng )新院級本科教學(xué)管理模式，完善教學(xué)秘書(shū)職能，以提高其管理水平和管理效率

　　為適應我國高校教育發(fā)展的要求，高校在管理體制上也要發(fā)生相應轉變，實(shí)行�！�院兩級教學(xué)管理模式。然而從學(xué)校�！�院兩級管理模式的實(shí)施情況來(lái)看，二級學(xué)院作為人才培養的直接機構，在教學(xué)管理中的主體地位沒(méi)有得到充分體現，在目前這種管理現狀下教學(xué)秘書(shū)的管理水平和效率很難得到提高。因此，學(xué)校要理順學(xué)校與學(xué)院在教學(xué)管理上的權限和職責分工，健全學(xué)院教學(xué)管理職能。使得學(xué)院的教學(xué)管理不再依附于學(xué)校教學(xué)管理部門(mén)，學(xué)院教學(xué)管理不僅僅是接收學(xué)校的管理任務(wù)對學(xué)院內的教學(xué)事務(wù)進(jìn)行行政性事務(wù)管理，而是在學(xué)校教學(xué)管理部門(mén)宏觀(guān)的指導下，以提高人才培養質(zhì)量為指揮棒，自成體系，能夠實(shí)現自我完善和自我發(fā)展的院級教學(xué)管理模式。學(xué)院在擁有教學(xué)管理最大限度的自主權的前提下，為學(xué)院教學(xué)一線(xiàn)管理人員開(kāi)展教學(xué)管理研究提供有利的科研創(chuàng )新環(huán)境，鼓勵教學(xué)秘書(shū)結合學(xué)院自身的學(xué)科、師資隊伍、實(shí)踐條件、科研成果、人才培養特色，在實(shí)踐中創(chuàng )新工作思路、方法和模式，提高教學(xué)秘書(shū)的創(chuàng )新能力和職業(yè)成就感，促進(jìn)高校教學(xué)秘書(shū)隊伍的專(zhuān)業(yè)化建設，提升高校教學(xué)管理水平和管理效率。

秘書(shū)專(zhuān)業(yè)論文2

　　人類(lèi)進(jìn)入了21世紀，21世紀是世界經(jīng)濟高度發(fā)達和充滿(mǎn)活力的世紀。隨著(zhù)我國改革的不斷深入，社會(huì )分工的細化，秘書(shū)作為一種社會(huì )職業(yè)已經(jīng)越來(lái)越得到人們的認可和青睞。秘書(shū)作為一種特殊的社會(huì )職業(yè)，工作十分繁重和復雜，在機關(guān)工作中有著(zhù)舉足輕重的作用。因此，秘書(shū)人員不但要有較高的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能，而且要有適合從事這一職業(yè)的性格特征。只有具有從事秘書(shū)這一職業(yè)的性格特質(zhì)，充分發(fā)揮其性格優(yōu)勢才能更好地干好秘書(shū)這一工作。

　　一、性格是職業(yè)選擇的重要依據

　　人的性格形成，遺傳是基本因素，《荀子正名篇》云：生之所以然者謂之性。就是說(shuō):性,是天賦的、與生俱來(lái)的原始質(zhì)樸的自然屬性,是不待后天學(xué)習而成的自然本能。就是強調性格的遺傳性和先天性。當然，后天的環(huán)境影響和教育的潛移默化也是不可忽視的�，F今社會(huì )，講究人盡其才，一個(gè)人的性格與其相關(guān)的職業(yè)選擇來(lái)說(shuō)，有著(zhù)非�，F實(shí)而重要的影響。性格與職業(yè)匹配得當，能使人找到自己在社會(huì )中的最佳位置，最大限度地發(fā)揮聰明才智，實(shí)現人生價(jià)值;人力資源得到充分合理的使用，并創(chuàng )造出最大的社會(huì )財富，實(shí)現社會(huì )的良性發(fā)展、和諧發(fā)展。反之，則于國于人，都不是一件好事。

　　其實(shí)，中西方人們都非常重視對性格的研究，在中國，公元前5-4世紀的孔子就提出了性相近也，習相遠也的性習說(shuō)。稍后一些的孟子提出性善論，這都是對人性格的不同闡釋。在西方，較早研究性格的是公元前4-3世紀的古希臘哲學(xué)家提奧夫拉斯塔，他廣泛論述了人的個(gè)性特征。以后，弗洛伊德、榮格、埃里克森、班圖拉、奧爾波特以及卡特爾等對性格理論都進(jìn)行了研究和發(fā)展。由此可見(jiàn)人們對性格研究的重視程度。

　　性格是人性中最具核心意義的部分，是一個(gè)人對現實(shí)的穩定的態(tài)度和習慣化的行為方式，是普通心理學(xué)個(gè)性心理特征方面的重要組成部分。性格是一個(gè)十分復雜的多維的心理構成物。它包括：

　　(一)態(tài)度特征。如：對人的態(tài)度，熱情、坦白、孤僻、冷酷等;對自己的態(tài)度，有自卑、自尊、傲慢、謙遜等;對事業(yè)的態(tài)度，有勤奮、創(chuàng )新、懶惰、守舊等。

　　(二)情緒特征。這是指人們在情緒的強度、穩定性、持續性、穩定的方面所表現出來(lái)的個(gè)別差異。例如：有的人情緒一經(jīng)引發(fā)就較為強烈，起伏較大，情緒持續時(shí)間長(cháng)，精神常是振奮的;有的人卻正好相反。

　　(三)思維特征。如：敏感或遲鈍，精細或粗疏，善于獨立思考或喜歡拾人牙慧;富于想象或囿于直觀(guān)，善于分析概括或偏于就事論事等。

　　(四)意志特征。這是一個(gè)人為達到既定目標，自覺(jué)調節行動(dòng)、千方百計克服困難所表現出來(lái)的性格。如對行為目標的目的性或沖動(dòng)性，獨立性或依附性;對行為方式主動(dòng)性或被動(dòng)性，自制性或放縱性;在緊急或困難情況下勇敢或膽怯，果斷或猶豫，鎮定或驚慌等;在行為過(guò)程中就會(huì )堅定或動(dòng)搖，始終如一或反復無(wú)常，善始善終還是虎頭蛇尾等。

　　由于性格影響人的心理活動(dòng)，決定人的行為態(tài)度，因此，心理學(xué)家們非常重視對人的性格與職業(yè)活動(dòng)的關(guān)系的研究。他們認為，擇業(yè)者應考慮個(gè)人的性格是否適應于職業(yè)活動(dòng)的客觀(guān)要求;而對于用人者來(lái)說(shuō)，在選拔人才和安排工作時(shí)也應考慮求職者的性格是否與所從事的職業(yè)或擔任的工作崗位相符。做到這一點(diǎn)，對充分發(fā)揮個(gè)人才能，提高工作效率，有著(zhù)非常重要的作用。

　　二、秘書(shū)職業(yè)的特點(diǎn)

　　對秘書(shū)概念的準確界定是研究秘書(shū)職業(yè)特點(diǎn)的基礎和前提，在我國，早在漢代就有秘書(shū)一詞，始指宮里的藏書(shū)，后發(fā)展為官職名稱(chēng)。西方秘書(shū)一詞源于拉丁文Secretarius，意思為可靠的職員。英文中的秘書(shū)是Secretary，又可譯為大臣或書(shū)記。目前面世的百余種秘書(shū)學(xué)教科書(shū)和秘書(shū)工作論著(zhù)，給秘書(shū)定義的約有幾十種。但歸納起來(lái)，主要有四種觀(guān)點(diǎn)：

　　(1)參謀助手、輔助決策職能;

　　(2)辦文、辦會(huì )、辦事等;

　　(3)政務(wù)服務(wù)、事務(wù)服務(wù);

　　(4)職業(yè)、職務(wù)、職稱(chēng)等。其中職務(wù)說(shuō)是當前中國主流觀(guān)點(diǎn)。本文所討論的秘書(shū)職業(yè)也是從這一點(diǎn)出發(fā)的。事實(shí)證明，秘書(shū)職業(yè)主要具有如下特點(diǎn)：

　　(1)秘書(shū)職業(yè)是一種人數眾多的職業(yè)，又是滲透于一切行業(yè)中的職業(yè)。無(wú)論政治、經(jīng)濟、軍事、外交、文教、衛生、體育等各條戰線(xiàn)的領(lǐng)導機關(guān)或是領(lǐng)導人，都需要或多或少、或專(zhuān)職或兼職的秘書(shū)人員來(lái)支持、輔助其領(lǐng)導工作。

　　(2)秘書(shū)職業(yè)是圍繞、依附、從屬領(lǐng)導的一種職業(yè)�，F在有的秘書(shū)工作者不太承認這一職業(yè)特點(diǎn)，總覺(jué)得依附、從屬這些字眼不太好聽(tīng)。其實(shí)社會(huì )上一切職業(yè)，都不是孤立存在的，許多職業(yè)之間、職業(yè)與社會(huì )之間，都有著(zhù)依存的關(guān)系�！稘h書(shū)食貨志》說(shuō)：辟土殖谷曰農，說(shuō)農民是指依附于田地上從事糧食與副業(yè)生產(chǎn)的勞動(dòng)者。秘書(shū)職業(yè)也是如此，是遍布于一切職業(yè)之中，位居各個(gè)機構的中樞，是圍繞于各個(gè)單位的領(lǐng)導、領(lǐng)導工作的輔助人員，對領(lǐng)導發(fā)揮的主要是一種親密助手的作用，沒(méi)有領(lǐng)導或領(lǐng)導機構也就沒(méi)有秘書(shū)或秘書(shū)這一職業(yè)。******同志曾經(jīng)就把秘書(shū)稱(chēng)為領(lǐng)導人的左右手，因此說(shuō)秘書(shū)職業(yè)是依附于領(lǐng)導的一種職業(yè)。

　　(3)秘書(shū)職業(yè)是綜合理事，服務(wù)領(lǐng)導的一種職業(yè)。這主要是指秘書(shū)職業(yè)是近身直接為領(lǐng)導工作服務(wù)的，工作的全面性，決定了輔助、服務(wù)于領(lǐng)導人工作的秘書(shū)職業(yè)，也就必然帶有強烈的全面性，它不同于任何專(zhuān)業(yè)部門(mén)，也不專(zhuān)事于某項專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)，但秘書(shū)必須全面綜合各種信息，充當領(lǐng)導全方位的助手。

秘書(shū)專(zhuān)業(yè)論文3

　　來(lái)自學(xué)院大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)洽談會(huì )的人才調研，企業(yè)尤其是民營(yíng)企業(yè)，對秘書(shū)人才的數量需求是可觀(guān)的。最近一次專(zhuān)業(yè)教師對市場(chǎng)需求的調研中，我們統計的數據是這樣的：“首屆京津石區域（石家莊）高校畢業(yè)生就業(yè)洽談會(huì )”共有347家單位前來(lái)招聘高校畢業(yè)生，其中招文秘及文秘相關(guān)崗位的單位有78家之多，占招聘單位總數的31。6%，崗位主要有文秘、文員、內勤、行政助理、行政專(zhuān)員、經(jīng)理秘書(shū)、總裁助理、前臺接待、文案編輯、會(huì )議服務(wù)、公關(guān)策劃等，就業(yè)面廣，社會(huì )需求量較大。而從招聘人才的能力素質(zhì)要求來(lái)看，依次是職業(yè)道德和敬業(yè)精神（38%）、寫(xiě)作能力（8%）、接待公關(guān)能力（27%）、心理素質(zhì)（8%）、團隊合作和溝通協(xié)調能力（5%）等�？梢�(jiàn)，秘書(shū)的職業(yè)素養是企業(yè)考察用人的關(guān)鍵，它折射出秘書(shū)的職業(yè)態(tài)度，也是一個(gè)人走向成功職場(chǎng)的關(guān)鍵。

　　一、公司化職員理念與職業(yè)態(tài)度滲透到課堂

　　在專(zhuān)業(yè)教學(xué)中，首先對剛入學(xué)的新生進(jìn)行思想定位于“秘書(shū)要有高尚的職業(yè)道德素養”。高尚的職業(yè)道德素養要從四個(gè)層面培養：

　　1。參加社團，融入班級大集體。從小事做起，從一言一行學(xué)起。

　　2。崗位認知，體驗崗位工作，通過(guò)考勤和辦事能力考驗學(xué)生的態(tài)度。培養學(xué)生干好工作的自信。

　　3。課堂學(xué)習，領(lǐng)會(huì )授課內容，考查學(xué)生的接受能力。培養學(xué)生樹(shù)立專(zhuān)業(yè)自信、職業(yè)自信和自己的興趣愛(ài)好。

　　4。樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。懂得為壯大企業(yè)的發(fā)展而努力，為企業(yè)工作就是為自己工作。文秘專(zhuān)業(yè)教師課堂授課時(shí)首先要考查學(xué)生準時(shí)到課堂的態(tài)度，是不是能提前15分鐘到課堂，檢查前一天的教學(xué)內容，有沒(méi)有總結，今天有什么計劃等等，可以說(shuō)，專(zhuān)業(yè)教師的養成教育，規范學(xué)生的行為，使其養成員工思維意識。文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生每學(xué)期有一周崗位認知的時(shí)間。學(xué)習秘書(shū)對待工作的態(tài)度，學(xué)習秘書(shū)做事的程序，熟悉崗位，熱愛(ài)崗位，對崗位工作內容漸生興趣，喜歡上秘書(shū)工作。

　　二、專(zhuān)業(yè)教學(xué)注重培養學(xué)生過(guò)硬的政治素質(zhì)和職業(yè)道德

　　教師的責任就是教學(xué)生學(xué)會(huì )做人，做一個(gè)大寫(xiě)的人。文秘專(zhuān)業(yè)要培養秘書(shū)崇高的政治素質(zhì)和職業(yè)道德是教師義不容辭的責任也是專(zhuān)業(yè)教師的首要任務(wù)。秘書(shū)崗位需要素質(zhì)高又有技能的人才。學(xué)生的思想素質(zhì)可以從多方面進(jìn)行培養。比如校園文化建設，宿舍文化建設，集體社團活動(dòng)，志愿者服務(wù)等等，更重要的是課堂的思想觀(guān)念的教育。

　�。ㄒ唬┮�教育學(xué)生始終樹(shù)立思想領(lǐng)先的觀(guān)念。課上讓學(xué)生主動(dòng)述說(shuō)最近的國家大事和大家關(guān)心的熱事，引導學(xué)生正確的認識，培養學(xué)生正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。課下可以多種形式進(jìn)行學(xué)習，如時(shí)事講座、網(wǎng)絡(luò )視頻等，逐步引導秘書(shū)的政策和理論水平的提高。

　�。ǘ�）將職業(yè)道德的內容引向課堂。培養學(xué)生正確認識社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟下正確的利義觀(guān)。要認識到秘書(shū)工作者要有堅定的政治立場(chǎng)，要學(xué)會(huì )站在全局的高度思考和處理問(wèn)題。要盡職盡責，樹(shù)立領(lǐng)導的形象，愛(ài)崗講奉獻，樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的精神。

　�。ㄈ�）職業(yè)資格證書(shū)的考試與專(zhuān)業(yè)課堂教學(xué)融通，利于提高學(xué)生的理解力和認識力。多年考題積累了大量的資料可供師生討論，統一認識，解決思想疑慮。這就需要教師厚實(shí)的功底，整合學(xué)生的知識和提高能力。

　　三、重視專(zhuān)業(yè)技能培養，提高秘書(shū)崗位工作能力

　　項目化教學(xué)，實(shí)踐技能的強化顛覆了傳統教學(xué)觀(guān)念，秘書(shū)崗位工作標準成為課堂學(xué)習標準。如何做到二者很好的結合，關(guān)鍵是教師，教師將崗位上真實(shí)的案例，實(shí)戰項目任務(wù)引到課堂，或帶領(lǐng)學(xué)生到工作崗位親自動(dòng)手去做，大大豐富了學(xué)習內容，激發(fā)了學(xué)生的興趣，也拉近了學(xué)生與秘書(shū)崗位的距離。

　�。ㄒ唬┘訌妼W(xué)生的綜合實(shí)訓。在學(xué)生綜合實(shí)訓中，教師整合實(shí)踐項目，將秘書(shū)崗位的不同內容以單元模塊的形式關(guān)聯(lián)到一起，讓學(xué)生在做得過(guò)程中，發(fā)現問(wèn)題、討論問(wèn)題、修改思路、完成任務(wù)。

　�。ǘ�）培養學(xué)生扎實(shí)的知識功底。在文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)中學(xué)生基本功的打造來(lái)自專(zhuān)業(yè)核心課程、專(zhuān)業(yè)基礎課程和專(zhuān)業(yè)拓展課程，體現在文字寫(xiě)作能力，辦會(huì )能力，辦公事務(wù)操作能力，溝通協(xié)調能力，語(yǔ)言文字表達能力，書(shū)法寫(xiě)字能力，抗挫折能力等，學(xué)習的方式有課堂、培訓、講座、微課、視頻等。

　�。ㄈ�）崗位技能提升與檢驗。作為整個(gè)教學(xué)體系的有機組成部分，學(xué)生社會(huì )實(shí)踐并不是獨立的。它的功用在于運用教學(xué)成果、檢驗教學(xué)成效。運用教學(xué)成果，就是把課堂上學(xué)到的系統化的知識，嘗試性地應用于實(shí)際工作。檢驗教學(xué)成效，就是看一看課堂教學(xué)與實(shí)際工作到底有多大距離，并通過(guò)綜合分析，找出教學(xué)中存在的不足，以便為完善教學(xué)計劃、改革教學(xué)內容與方法提供實(shí)踐依據。秘書(shū)職業(yè)是一個(gè)受到挑戰的職業(yè)，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)，對于秘書(shū)的辦公技能和服務(wù)的水平提出了新的更高的要求。秘書(shū)要不斷從政治思想、知識結構、文化底蘊、工作技能等方面不斷提高自己的素養，面對現實(shí)，抓緊學(xué)習，縮小差距，將秘書(shū)工作推向新高度、新階段。