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怎樣提高公文寫(xiě)作水平?
公文是法定機關(guān)或其他社會(huì )組織在公務(wù)活動(dòng)中,具有法律效力和規范的文體。凡是從事行政事務(wù),都要學(xué)會(huì )通過(guò)公文來(lái)傳達政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。以下是小編為大家整理的怎樣提高公文寫(xiě)作水平,供大家參考。
抓住寫(xiě)作能力養成規律
1.由少到多
2.先放后收
3.先規后巧
4.由記敘而論說(shuō)
公文寫(xiě)作的循序漸進(jìn)
循序漸進(jìn)
。1)從通知、公告、大事記等相對內容單一、結構簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作計劃、工作總結相對復雜的文體拓展。
。2)從相對規范性較強、模式化程度較高(辦法、規定、條例)的文體學(xué)起,逐步向(領(lǐng)導講話(huà)、經(jīng)驗材料等))非規范化、模式化的文體拓展。
。3)從自己熟悉的領(lǐng)域寫(xiě)起,逐步向其他領(lǐng)域拓展。
照貓畫(huà)虎
初學(xué)公文寫(xiě)作的人,也可以找范文來(lái)套寫(xiě)和模仿,在模仿中體會(huì )奧妙,摸索門(mén)道。模仿多了,就會(huì )逐步掌握一些寫(xiě)作的基本規律。如:起草一個(gè)會(huì )議通知,往往就可以找一個(gè)原有的通知來(lái)套寫(xiě)。
多寫(xiě)多練。
寫(xiě)作的規律,只有在多寫(xiě)多練中才能不斷加深認識;寫(xiě)作的能力,只有在多寫(xiě)多練中才能逐步提高。不通過(guò)多寫(xiě)多練的長(cháng)期積累,寫(xiě)作理論懂得再多也無(wú)濟于事,正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”。
改中求精
只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來(lái)的”
。1)修改的四個(gè)方面:
一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;
二是研究結構,看前后是否銜接,整體是否協(xié)調,層次是否清楚,段落是否分明,照應是否緊密,過(guò)渡是否自然;
三是檢查素材,看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng),是否恰到好處地說(shuō)明了主題;
四是推敲文字,看每個(gè)段落、每句話(huà)、每個(gè)詞、每個(gè)標點(diǎn)是否得當。
。2)修改的三種方法:
一是靜思默改法。就是初稿寫(xiě)成后,自己平心靜氣地坐下來(lái),讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過(guò)過(guò)“電影”,細細品味,從中發(fā)現毛病。
二是邊讀邊改法。就是對寫(xiě)成的文稿,從頭至尾讀上一遍甚至幾遍,邊讀邊思考,邊讀邊修改。這對發(fā)現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。
三是冷卻修改法。就是把寫(xiě)成的文稿先放一放,自己則先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開(kāi)闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過(guò)頭來(lái)再對文稿進(jìn)行思考和修改。
。3)比較鑒別法
俗話(huà)說(shuō):“有比較才有鑒別!北容^,是知好壞、曉?xún)?yōu)劣、見(jiàn)長(cháng)短的有效方法。學(xué)習公文寫(xiě)作,也要學(xué)會(huì )用比較的方法,取人之長(cháng),補己之短。
一是拿自己寫(xiě)的初稿同領(lǐng)導修改后或報刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較,看一看領(lǐng)導和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會(huì )出一些門(mén)道,以供今后借鑒。
二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較,看一看人家高明在什么地方、為什么高明,自己的差距在哪里,為什么有這樣的差距,思考一下怎樣學(xué)習人家的長(cháng)處,彌補自己的短處。
三是找一些不同人起草的內容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較,看一看各有什么特色和長(cháng)短,找出哪些是可供自己學(xué)習借鑒的,哪些是自己應該注意避免的,以博采眾家之長(cháng)。
四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類(lèi)文稿進(jìn)行比較,看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問(wèn)題的闡述上有什么高明之處,以便從中受益。
虛心請教
遇到不明白的,要主動(dòng)向寫(xiě)作高手請教或和同事一起研究討論。
一是帶著(zhù)問(wèn)題求解。在學(xué)習寫(xiě)作的過(guò)程中,遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾,要主動(dòng)向高手請教,也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時(shí)候,高手的幾句話(huà)就可以點(diǎn)撥清楚;在同事們你一言、我一語(yǔ)的討論中,也常會(huì )受到深刻的啟發(fā)。
二是帶著(zhù)文章求改。就是自己寫(xiě)了文章以后,要多請高手幫助修改。有的時(shí)候,人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話(huà),可以使文章上一個(gè)檔次;提出幾條修改意見(jiàn),可以使你受益匪淺,甚至受益終生 。
三是向書(shū)本求知。特別是一些有關(guān)公文寫(xiě)作的專(zhuān)業(yè)性刊物,常常發(fā)表充滿(mǎn)真知灼見(jiàn)的文章,經(jīng)常讀一讀,會(huì )大有好處,有些文章甚至會(huì )使你眼前一亮、茅塞頓開(kāi)。
四是勤于總結。要真正掌握寫(xiě)作規律,就要勤于實(shí)踐,勤于總結。每寫(xiě)一篇文章要總結,每看一篇文章也要總結,還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章進(jìn)行對比。只有不斷研究,不斷總結,才能逐步把感性認識上升到理性認識,才能由寫(xiě)作的必然王國走向自由王國。
提高理論認知水平
由于公文寫(xiě)作的領(lǐng)域涉及社會(huì )生活的方方面面,其思想性、理論性、政策性都很強,這就要求制文者有較高的理論思想修養和政策水平。平時(shí)可多關(guān)注電視、報紙、雜志的新聞、社會(huì )熱點(diǎn),以及國家新頒布的政策、法令、法規等,了解黨和國家當前的主要任務(wù)和工作重心,密切關(guān)注本單位所在的相關(guān)行業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。
掌握調查研究方法
公文寫(xiě)作具有很強的實(shí)用性,它是處理問(wèn)題、解決問(wèn)題的工具。正確的認識、科學(xué)的解決辦法只能從實(shí)踐中來(lái),從調查研究中來(lái),這是公文寫(xiě)作的一項基本功。大到一個(gè)國家、一個(gè)系統,小到單位的一個(gè)部門(mén)、一個(gè)科室,要制定相應的規章制度,都必須進(jìn)行調查研究,看發(fā)文時(shí)機是否成熟、哪些人需要遵照執行、內容應該涉及哪些
強化語(yǔ)言表達能力
公文寫(xiě)作是運用書(shū)面語(yǔ)言來(lái)表述現實(shí),找出方法、得出結論,文字少、作用大。其語(yǔ)言特點(diǎn)主要表現在以下幾個(gè)方面:
1.平實(shí)、準確。大多數公文都要求語(yǔ)言平直、樸實(shí),較少使川形容詞、修飾語(yǔ)以及夸張、比喻等修辭手法。
2.簡(jiǎn)練、直接。公文寫(xiě)作的功能決定了不管其是敘事還是說(shuō)理,都必須直截了當,沒(méi)有歧義。
3.語(yǔ)體規范,語(yǔ)法正確,邏輯清楚。
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