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秘書(shū)提高公文寫(xiě)的要訣
每一個(gè)從事公文寫(xiě)作的人，不管是主動(dòng)還是被動(dòng)，一旦到了這個(gè)崗位，肯定都希望自己能在工作中不斷成長(cháng)，業(yè)務(wù)不斷精進(jìn)，進(jìn)而希望自己不但公文寫(xiě)作能力持續提升吧，下面一起去了解一下秘書(shū)提高公文寫(xiě)的要訣吧！
善于學(xué)習
宋代大儒朱熹有一首詩(shī)：“半畝方塘一鑒開(kāi)，天光云影共徘徊。問(wèn)渠那得清如許，為有源頭活水來(lái)�！币环匠靥�，清澈如鏡，映照天光云影，是因為不斷有活水注入。對于文稿起草者而言，學(xué)習就是那股潺潺流淌、源源不斷的“活水”。一旦停止了學(xué)習，寫(xiě)出的文稿就會(huì )成為一潭“死水”。許多人把起草文稿視為苦差事，偷懶是一個(gè)原因，更主要的是腦子里沒(méi)貨，平時(shí)不善于學(xué)習。學(xué)習是思想力的“生長(cháng)素”，沒(méi)有學(xué)習的養料，思想永遠長(cháng)不大。
學(xué)習的特征是“自發(fā)”，愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò)：“人的差異在于業(yè)余時(shí)間�！卑诵r(shí)以外是自我“充電”的最佳時(shí)間。在自我“充電”時(shí)，要注意以下幾個(gè)要點(diǎn)。
第一，提高學(xué)習的針對性和實(shí)效性。沒(méi)有目的、不講實(shí)用的學(xué)習，雖然也能開(kāi)卷有益，但只能學(xué)習到知識，卻無(wú)法激活知識，轉化成現實(shí)的思想力。我們要以學(xué)會(huì )知識為目的，而不要以學(xué)習知識為目的。王陽(yáng)明講“知行合一”“事上磨煉”，就是強調學(xué)習要以實(shí)踐為目的。純粹的知識學(xué)習雖然也很重要，但在文稿起草的范疇內，不以解決現實(shí)問(wèn)題為目的的學(xué)習是沒(méi)有意義的。因此，在學(xué)習過(guò)程中，要有獨立思考意識，既不要學(xué)什么信什么(機械唯物主義)，又不要信什么學(xué)什么(形而上學(xué))。要以工作需要為半徑，確定一個(gè)學(xué)習范圍，急用先學(xué)，強化知識的變現能力。還要注重學(xué)習知識的系統性，零散的知識是沒(méi)有力量的，構成知識體系才具有威力。
第二，善用網(wǎng)絡(luò )，避免碎片化學(xué)習�；ヂ�(lián)網(wǎng)時(shí)代人們學(xué)習掌握知識的渠道更加便捷，似乎削弱了記憶功能的作用，這一點(diǎn)很可怕，人如果放棄了記憶功能，就真正成了電腦的奴隸。天天上網(wǎng)不叫學(xué)習，那叫刷信息。知識很重要的一個(gè)特征是記憶，目的是強化知識的儲備與變現能力。知識不是用來(lái)收藏的，攢知識的目的是為了應用，因而很多知識是需要記憶的。有用的知識需要及時(shí)儲存在自己的頭腦中，再分門(mén)別類(lèi)地加以整理，日積月累，以便隨時(shí)應用。在信息化和知識爆炸時(shí)代，要充分運用信息網(wǎng)絡(luò )化的特點(diǎn)和優(yōu)勢，創(chuàng )新積累知識的方式，學(xué)會(huì )專(zhuān)題式學(xué)習，提高快速學(xué)習能力，學(xué)會(huì )建立知識索引，知道到哪里去找東西，學(xué)會(huì )使用數據庫獲取海量信息，更要有對知識信息的整理加工能力。但是，特別需要注意的是，一定要有目的地堅持學(xué)習，不要漫無(wú)目的在網(wǎng)絡(luò )上漫游，否則互聯(lián)網(wǎng)強大的刷新功能很可能讓你的注意力轉移，偏離最初的方向，陷入碎片化當中。比如，如今在微博、微信上傳播的信息內容五花八門(mén)、質(zhì)量參差不齊，有時(shí)很容易被吸引，但結果看了一天下來(lái)，筋疲力盡，似乎獲得了很多信息，但真正留在腦子里的很少，能夠轉化為知識儲備的就更少了，這是因為這樣的信息接收方式是完全被動(dòng)的，自己的思維并沒(méi)有被調動(dòng)起來(lái)、參與進(jìn)去，就不能產(chǎn)生真正的學(xué)習效果。所以在獲取信息時(shí)一定要事先明確目標，有所取舍，排除無(wú)關(guān)干擾，避免碎片化，否則非常容易“走火入魔”。
第三，選擇適合自己的學(xué)習方法。世界上不存在一個(gè)最好的學(xué)習方法，每個(gè)人的學(xué)習方法都可以不一樣，合適自己的就是最好的。有人喜歡記筆記，有人喜歡在書(shū)上做批注，有人喜歡剪報，也有人習慣采取電子文檔、建立資料庫等方式，因人而異。比如卡片收集法，這可能是最古老的積累知識的方法，但是很有效。很多思想大家依靠卡片收集而成為知識巨匠，這種辦法如今仍然是許多寫(xiě)作者的首選和最?lèi)?ài)。因為卡片上的知識是一筆一筆書(shū)寫(xiě)上去的，那上面有收集者思想的體溫，會(huì )打上知識收集者獨特的思想烙印，與一般網(wǎng)絡(luò )形式的攢知識方法是不能相提并論的。有句話(huà)叫“不動(dòng)筆墨不讀書(shū)”，讀書(shū)動(dòng)筆，能夠做到手腦合一，有效提高學(xué)習效率，快速掌握書(shū)中的難點(diǎn)要點(diǎn)，也有利于儲存知識和信息，積累寫(xiě)作素材，也能有效提高分析綜合能力。
勤于練筆
公文寫(xiě)作，歸根結底還是要“寫(xiě)”。歐陽(yáng)修說(shuō)：“無(wú)他術(shù)，惟勤讀書(shū)而多為之，自工�！逼踉X夫也說(shuō)：“頭一個(gè)條件是必須寫(xiě)得多，總會(huì )有所成就的�！笨梢�(jiàn)，這些大文學(xué)家也認為，寫(xiě)好文章的“訣竅”就是多寫(xiě)，寫(xiě)到一定程度，功到自然成�！皩�(xiě)”不但是文字工作者的看家本領(lǐng)，更是敬業(yè)精神的重要體現。敬業(yè)必須要勤業(yè)，勤業(yè)才能專(zhuān)業(yè)，才能樂(lè )業(yè)。在勤練筆的基礎上，做到以下幾點(diǎn)，可以達到事半功倍的效果。
第一，要有懷疑精神。懷疑精神不同于懷疑論，而是與問(wèn)題意識連在一起的，是一種創(chuàng )造性思維，既是研究問(wèn)題的“探照燈”，也是提升工作興趣、培養職業(yè)理想的“荷爾蒙”。古人說(shuō)：“人非生而知之，誰(shuí)能無(wú)惑?”“大疑則大進(jìn)，小疑則小進(jìn)，無(wú)疑則不進(jìn)�！边@里的“惑”與“疑”，都是提倡懷疑精神。要做到勤練筆，首先要始終保持一種旺盛的求知欲，促使自己不斷從問(wèn)題出發(fā)，為了解決問(wèn)題而欲罷不能，而不是為了寫(xiě)而寫(xiě)。在工作中要做“有心人”，多問(wèn)幾個(gè)為什么，努力有所發(fā)現、有所感悟、有所創(chuàng )造。思考的廣度與深度，決定了寫(xiě)作的廣度與深度。
第二，要有“本領(lǐng)恐慌”的危機感。從心理學(xué)角度上講，適度的壓力或者危機感是一種積極的心理暗示，它可以使人產(chǎn)生巨大內生動(dòng)力，從而促進(jìn)人思維的積極性、主動(dòng)性。俗話(huà)說(shuō)：“要在游泳中學(xué)會(huì )游泳�！闭抢昧诉@種危機感帶來(lái)的內生動(dòng)力，才能提高適應性和實(shí)際能力，從量變產(chǎn)生質(zhì)變。
第三，以寫(xiě)促學(xué)。我們大都有過(guò)這樣的親身感受：凡是自己思考、消化過(guò)并且親手寫(xiě)過(guò)的東西，會(huì )牢牢留在自己腦海里，這與泛泛瀏覽資料的效果截然不同。在寫(xiě)作中掌握的知識點(diǎn)、形成的思維邏輯、出現的思想火花，都會(huì )成為自己新的知識儲備，這是一個(gè)“知識的私有化”過(guò)程。勤于練筆，并不必局限于與工作相關(guān)的公文范圍內，如果有時(shí)間和興致的話(huà)，還可以多寫(xiě)一些工作之外的東西，掌握不同文體技巧，熟練掌握言情、說(shuō)理、敘事、狀物這些最常用的基本功，并能融會(huì )貫通，這會(huì )對我們起草文稿起到良好的促進(jìn)作用。拿我自己來(lái)說(shuō)，這些年除了工作上的職務(wù)寫(xiě)作之外，我還寫(xiě)過(guò)大量散文、詩(shī)歌等文學(xué)作品，不少的新聞報道作品，一些能源經(jīng)濟、企業(yè)管理、傳播學(xué)等方面的學(xué)術(shù)論文，并在十余家紙質(zhì)媒體和網(wǎng)絡(luò )媒體上開(kāi)設專(zhuān)欄，擔任編委和撰稿人，寫(xiě)作各類(lèi)隨筆、評論以及專(zhuān)欄文字上百萬(wàn)字，為參加各類(lèi)行業(yè)論壇撰寫(xiě)演講稿，而且目前已出版了兩本專(zhuān)業(yè)著(zhù)作，另有幾部著(zhù)作在構思和寫(xiě)作當中。此外，在微信等新媒體上，也會(huì )發(fā)表一些公眾號文章，或者興之所至隨手寫(xiě)一些短評。通過(guò)這些，我把寫(xiě)作變成了一種習慣，促進(jìn)了自己的學(xué)習和工作。
樂(lè )于總結
總結是鍛造思想力的“臺階”，文字工作者要善于總結，通過(guò)總結不斷提升自己。
可以關(guān)注以下幾點(diǎn)：
一是總結抓問(wèn)題的深度�？纯醋约涸趩�(wèn)題意識和提問(wèn)能力上是否有提高，是否能夠做到再深入一步。
二是總結寫(xiě)作技巧�？纯醋约菏欠褫^好地運用了哲學(xué)、邏輯學(xué)、心理學(xué)知識，在謀篇布局方面是否體現了辯證思維、戰略思維、全局思維和創(chuàng )新思維。
三是總結寫(xiě)作特點(diǎn)或風(fēng)格�？纯醋约旱淖髌酚心男┨攸c(diǎn)，該如何去完善和發(fā)揚這些特點(diǎn)，進(jìn)而逐步形成自己的寫(xiě)作風(fēng)格。
四是總結他人見(jiàn)解�！抖Y記·學(xué)記》中有句名言：“獨學(xué)而無(wú)友，則孤陋而寡聞�！睙o(wú)論做研究還是起草文稿，不與他人切磋交流，往往會(huì )陷入知識單薄、見(jiàn)識狹窄的困境。向他人學(xué)習實(shí)際上是最難得的提升自己的機會(huì )，要認真聽(tīng)取別人的意見(jiàn)和建議，看看有沒(méi)有道理，如何改進(jìn)或發(fā)揚。做到取人之長(cháng)，補己之短。
來(lái)，讓我們一起踏上這充滿(mǎn)艱辛又不乏樂(lè )趣的文字工作旅程吧。
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