常用公文寫(xiě)作技巧介紹

　　在機關(guān)、企業(yè)的文秘工作中，有時(shí)要對某個(gè)活動(dòng)，某項工作作出一些原則性的約束和規范。這時(shí)就用到了“規定”這一應用文種。規定和制度有時(shí)可以混用。下文是小編收集的關(guān)于常用公文寫(xiě)作技巧，僅供閱讀!

　　公文寫(xiě)作技巧介紹1

　　1.規定的特點(diǎn)。規定一般來(lái)說(shuō)是具有約束力的，內容具有可操作性和針對性，語(yǔ)言比較明確。

　　2.標題的寫(xiě)法。要素的構成，一種是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”，如《第三車(chē)間關(guān)于節約用電的規定》，有時(shí)不需要強調發(fā)文單位，直接用“事由+文種”構成標題。

　　3.正文。規定往往采用條款的寫(xiě)法，一項內容寫(xiě)一條，每條內容都要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔、清晰、具體。開(kāi)頭條款用“總述”或“總則”說(shuō)明制定規定的目的、原則、依據等。主體部分寫(xiě)具體的要求事項，語(yǔ)言切記模棱兩可。最后用一到兩條，說(shuō)明規定的施行日期、解釋權、適用范圍等對規定的`補充內容。

　　4.發(fā)文單位和時(shí)間。標題中有發(fā)文單位的，可不再另注。日期可以在標題之下，也可以在正文之后，與發(fā)文單位共同作為落款。

　　公文寫(xiě)作的注意事項

　　規定條款的內容要具體而明確，禁止什么，要做什么，怎么做，做到怎樣的要求，都要具體。

　　規定要求一定范圍內的人遵循，不能與國家的法規政策相違背。

　　公文寫(xiě)作技巧介紹2

　　一、請示的寫(xiě)作要求

　　(一)概念與分類(lèi)

　　請示“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準的事項”。

　　請示正文一般分為三個(gè)部分:

　�、僬埵镜睦碛�。這部分十分重要，它是請示的依據和出發(fā)點(diǎn)，是能否得到滿(mǎn)意批復的關(guān)鍵，一定要充分說(shuō)明理由。

　�、谡埵镜木唧w事項及要求。這部分有什么就寫(xiě)什么，要明確、具體。

　�、劢Y語(yǔ)。一般用“妥否，請批示”等語(yǔ)。

　　(二)寫(xiě)作要求

　　1、請示的理由要充分有力，請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實(shí)事求是，具有說(shuō)服力，不能虛報。注意行文語(yǔ)言，選用詞語(yǔ)要謙敬、分寸得當，一般不用請馬上、請立即等詞語(yǔ)。

　　2、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時(shí)請示若干個(gè)不同性質(zhì)、不同類(lèi)別的問(wèn)題，如在一個(gè)請示件中羅列了很多不相關(guān)的請示內容，請示的事項無(wú)法分清主次緩急，上級機關(guān)無(wú)從審批或因請示中某一件事不能解決，使得整個(gè)請示擱置下來(lái)，影響請示事項的及時(shí)批復。

　　3、切忌多頭主送。請示要根據機關(guān)隸屬關(guān)系向上級主管機關(guān)或主管部門(mén)行文，一般只報一個(gè)主送機關(guān)。如多頭主送，容易造成責任不明，互相推誘，或領(lǐng)導機關(guān)的批復不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫(xiě)請示，同時(shí)也讓設區市婦聯(lián)知悉，則可用抄報的形式。請示不能送領(lǐng)導個(gè)人，不抄送下級機關(guān)。

　　4、請示和報告的內容不能混淆。請示與報告是兩個(gè)不同的文種，請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準;報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

　　(三)請示與報告的區別請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。其區別是：

　　(1)行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復；報告則是下情上達，上級領(lǐng)導機關(guān)只作為閱知件，不作答復。

　　(2)行文時(shí)間不同。請示必須事前行文，不允許先斬后奏;報告可根據實(shí)際情況隨時(shí)行文。

　　(3)行文內容不同。請示主要寫(xiě)帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項，但報告中不可夾帶有請示事項。在行文過(guò)程中請示與報告這兩個(gè)文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請示用了報告，有的報告中夾帶請示事項，有的請示件標題用“關(guān)于xxx的請示報告”，這都是極不規范的。

　　二、報告的寫(xiě)作要求

　　(一)概念與分類(lèi)

　　報告“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)�！�

　　報告一般分為三部分:一是報告的原由，即為什么寫(xiě)報告;二是報告的事項，用“現將報告如下：”之類(lèi)的轉接語(yǔ)引出報告的事實(shí)和問(wèn)題，這部分要突出重點(diǎn)，做到點(diǎn)面結合;三是結束語(yǔ)，可根據報告內容的不同寫(xiě)明報告分為綜合報告、專(zhuān)題報告(情況報告)、隨文報告、答復報告和建議報告。

　　(1)綜合報告。是下級機關(guān)為了使上級機關(guān)全面了解下級機關(guān)各方面情況，便于上級機關(guān)掌握全局，指導工作而寫(xiě)的公文。綜合報告的主要特點(diǎn)是:匯報的情況和反映的問(wèn)題比較全面，一般和工作總結結合起來(lái)。綜合報告的正文，一般包括報告起因和報告內容兩部分。報告起因即說(shuō)明為什么要寫(xiě)報告，報告起因一定要集中、概括、簡(jiǎn)要直陳。有時(shí)就是幾句話(huà)，報告起因與報告內容之間的承上啟下用語(yǔ)，往往用“現將情況報告如下”。報告內容，是報告正文的主體，一般要寫(xiě)明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據、過(guò)程、措施以及結果、成效與存在的問(wèn)題，今后的打算與安排。報告正文的結尾用語(yǔ)一般用“特此報告”表述。

　　(2)專(zhuān)題報告(情況報告)。是為了向上級著(zhù)重匯報某項工作和某個(gè)問(wèn)題，以使上級了解情況，做出指示而寫(xiě)的公文。專(zhuān)題報告的顯著(zhù)特點(diǎn)是，報告的內容專(zhuān)一。專(zhuān)題報告可分為:反映某項工作

　　及其存在問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題意見(jiàn)的專(zhuān)題報告;為總結某項工作而形成的經(jīng)驗性的專(zhuān)題報告;為研究和解決某一問(wèn)題或工作而召開(kāi)會(huì )議所形成的`會(huì )議專(zhuān)題報告;工作中有了錯誤，需要向上級機關(guān)檢討所形成的檢討性專(zhuān)題報告;對某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調查，在分析研究基礎上形成的調查，專(zhuān)題報告。

　　各種專(zhuān)題報告的格式大體一致。正文內容，由于專(zhuān)題報告種類(lèi)不同，在寫(xiě)法上有所差異。一般說(shuō)來(lái)，專(zhuān)題報告的正文大體包括三部分:一是工作開(kāi)展情況，二是存在問(wèn)題及其原因，三是解決問(wèn)題的意見(jiàn)和辦法。正文開(kāi)頭一般先詳細敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問(wèn)題等作為“依據”，然后用“為了”等句式點(diǎn)名主題，再用“現如下”句作為過(guò)渡語(yǔ)，轉入分旨部分，提出解決問(wèn)題的具體措施。

　　(3)隨文報告。是指報送文件或物件時(shí)隨件附文。它的范圍

　　比較明確，寫(xiě)法也較簡(jiǎn)單，一般只對報送的文件、物件作簡(jiǎn)要說(shuō)明。

　　(4)答復報告。是被動(dòng)回答上級詢(xún)問(wèn)的一種隨機性呈報，正文開(kāi)頭一般先引用上級來(lái)文(或領(lǐng)導批示要求、函電)作為“依據”，然后用“現將報告如下�！币痪潼c(diǎn)明“意圖主旨”兼作過(guò)渡語(yǔ)，轉入分旨部分的詳細敘述。答復報告結尾處常用“以上報告如有不妥，請指示”做結語(yǔ)。

　　(5)建議報告。是主動(dòng)向上級提出建議要求批轉的一種祈使性上行文，一旦被批轉后，便可作為下行文下發(fā)。正文開(kāi)頭應先逐一說(shuō)明本建議的“事實(shí)依據”、“理論依據”、“目的主旨”和“意圖主旨”等，然后用“具體建議如下”一句過(guò)渡語(yǔ)轉入用“一、二、三”序號列項，或用小標題分列的分旨要素。建議報告的結束語(yǔ)常用“以上報告(建議)如無(wú)不妥，請批轉各地各部門(mén)執行”。

　　(二)寫(xiě)作要求

　　1、重點(diǎn)突出，中心明確，詳略得當，即使是綜合報告，也要重點(diǎn)突出幾個(gè)問(wèn)題，對其他問(wèn)題簡(jiǎn)略帶過(guò)。

　　2、要有分析，不能只羅列現象，要著(zhù)力揭示問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，分析發(fā)展趨勢。

　　3、要注意反映新情況、新問(wèn)題即報告的內容要有新意，要注意時(shí)效性。

　　4、內容要真實(shí)可靠，實(shí)事求是，要一分為二，報喜也要報憂(yōu)，講成績(jì)也要找出差距和不足。

　　5、注意一文一事，不要夾帶請示事項，簡(jiǎn)明扼要，文字精煉。

　　三、通知的寫(xiě)作要求

　　通知“適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項，任免人員�！�

　　通知按內容性質(zhì)和寫(xiě)作方法不同可分為:①用于頒布行政法規的公布性通知，②用于批轉下級機關(guān)來(lái)文的批轉性通知，③用于轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)來(lái)文的轉發(fā)性通知，④用于對下級機關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項的一般性通知，⑥會(huì )議通知。其內容構成一般由“原由”和“具體事項”組成�！霸�由”要講清目的;“具體事項”的內容要直截了當明確具體，有的很簡(jiǎn)短，另起一段寫(xiě)明所要求的事項即可。

　　通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時(shí)不受單位級別限制，無(wú)論機關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊、群眾團體都可以使用。同時(shí)，它行文簡(jiǎn)便、寫(xiě)法靈活、種類(lèi)多樣，寫(xiě)作方式可以不拘一格，長(cháng)篇、短篇、大事、小事都可以根據需要制發(fā)通知。

　　四、總結的寫(xiě)作要求

　　總結是對前一階段社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓，并從中歸納出某些規律性的東西，以明確努力方向，促進(jìn)和指導今后工作的一種公文。

　　(一)分類(lèi)和作用

　　1、總結的分類(lèi)。依據不同的劃分標準，總結可以分為若干類(lèi)。

　　(1)按內容可分為綜合性總結(全面總結)和專(zhuān)題性總結(經(jīng)驗總結)。

　　(2)按性質(zhì)可分為工作總結、教學(xué)總結、學(xué)習總結等。

　　(3)按時(shí)間可分為月份總結、季度總結、年度總結等。

　　2、總結的作用�？偨Y是工作中常用的一種公文，其作用具體

　　如下:

　　1、總結是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節。任何一項工作，不論是個(gè)人或群體去進(jìn)行，都需要多次反復操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。每一次具體實(shí)踐，都有成績(jì)與失誤、經(jīng)驗與教訓。及時(shí)總結，就會(huì )及時(shí)取得經(jīng)驗教訓，提高認識和工作技能。不斷總結，那么人們對客觀(guān)事物的認識也就越來(lái)越深刻，知識越來(lái)越廣，智慧越來(lái)越高，所進(jìn)行的事業(yè)通過(guò)總結才會(huì )不斷發(fā)展、前進(jìn)。

　　2、總結是尋找工作規律的重要手段。任何一種事物，都存在著(zhù)內在聯(lián)系、外部制約，都有它自身的發(fā)展、運動(dòng)規律。遵循這些規律辦事就能順利達到預期的目的，否則就會(huì )受到違背規律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現客觀(guān)規律，就需要總結。

　　3、總結是培養、提高工作能力的重要途徑。一個(gè)人的工作能力是指這個(gè)人能否承擔某項工作氣執行某項任務(wù)的能力。具體表現有兩個(gè)方面:一是專(zhuān)業(yè)知識水平，二是解決、處理實(shí)際工作中所遇問(wèn)題的能力。在實(shí)踐中，二者常常是揉合在一起的，相得益彰。運用所學(xué)到的知識，處理實(shí)際工作中的問(wèn)題，并不斷總結經(jīng)驗的過(guò)程，就是工作能力不斷提高的過(guò)程。因此，總結是提高工作能力的重要手段。

　　4、總結是團結群眾，爭取領(lǐng)導支持的好渠道。一項工作任務(wù)完成之后，必須進(jìn)行總結�？偨Y能全面深入地回顧、檢查，對成績(jì)與不足、成功與失敗、經(jīng)驗與教訓，實(shí)事求是地做出正確評價(jià)，使大家認識統一。這樣的總結群眾心服口服，把群眾最大限度地團結起來(lái)。同時(shí)，通過(guò)總結把成績(jì)、經(jīng)驗、問(wèn)題和今后的努力方向等向領(lǐng)導匯報，能引起領(lǐng)導重視，爭取領(lǐng)導的更大的支持和指導。

　　(二)格式與內容

　　總結包括標題、導語(yǔ)、正文和落款四部分。

　　1、標題。標題寫(xiě)法有兩種:一種是類(lèi)似公文式的標題，由“機關(guān)名稱(chēng)+時(shí)間+事由+文種”構成，例如(xx市婦聯(lián)2007年度巾帽英雄創(chuàng )建工作總結);或由“時(shí)間十事由+文種”構成，例如(2007年度春蕾行動(dòng)計劃情況工作總結);由“事由十文種”構成等。另一種是新聞式標題，這種標題側重在經(jīng)驗總結上，由引題、正題和副題構成，它要求切實(shí)有力地反映出總結的內容和特點(diǎn)。

　　2、導語(yǔ)。導語(yǔ)是總結的開(kāi)頭部分。一般是概述基本情況，包括交代總結所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、機關(guān)和背景;概述基本經(jīng)驗、點(diǎn)明中心思想、引用數據、主要成就或問(wèn)題等。導語(yǔ)要求緊扣中心，簡(jiǎn)潔精練，有吸引力。

　　3、正文。正文是總結的主要內容，這一部分一般要寫(xiě)明以下幾個(gè)問(wèn)題:

　　(1)工作情況。即進(jìn)行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟，有哪些效果，取得了什么成績(jì)。

　　(2)經(jīng)驗和體會(huì )。即工作中哪些做法是成功的，取得成績(jì)的主客觀(guān)因素是什么。這部分是總結的重點(diǎn)，在全文中占主導地位，寫(xiě)時(shí)要注意主次和詳略，注意把感性認識上升到理性認識的高度。

　　(3)問(wèn)題和教訓。即工作中遇到哪些問(wèn)題，給工作帶來(lái)哪些損失和影響。這部分著(zhù)重分析問(wèn)題、教訓的存在以及產(chǎn)生的主客觀(guān)原因。如果是著(zhù)重反映問(wèn)題的總結，則應把問(wèn)題和教訓當作重點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。

　　(4)今后的打算和努力方向。即針對工作中存在的問(wèn)題，提出切實(shí)有效的改進(jìn)措施，提出一些新的奮斗目標，以表示決心，展望前景，鼓舞斗志。

　　4、落款�？偨Y的落款包括署名和日期。機關(guān)總結的署名，一般不放在落款處，而寫(xiě)在標題中或標題下。有的總結隨文發(fā)送，所以總結上不署名。個(gè)人總結署名，一般寫(xiě)于正文后的右下方。

　　公文寫(xiě)作技巧介紹3

　　一、公文寫(xiě)作

　　公文寫(xiě)作還是有一定的標準和規范的，通常在審題環(huán)節要審清三要素，即考察的文種、格式及身份。首先，通過(guò)考察的文種基本上能夠確定作答的內容。如寫(xiě)整改通知書(shū)，我們能夠確定它的內容公式應該是：發(fā)文目的+通知的具體事項+限期整改要求。其次，要審清楚格式的要求，必須明確到底要求寫(xiě)格式還是不寫(xiě)格式，如果不寫(xiě)就直接將公文的正文整理出來(lái)，如果寫(xiě)格式就按照常規的格式進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，先確定標題，接下來(lái)是主送機關(guān)和發(fā)文機關(guān)，最后是日期的書(shū)寫(xiě)，最后要審清楚身份，那么主送機關(guān)和發(fā)文機關(guān)就能夠準確的'進(jìn)行定位。

　　二、非公文寫(xiě)作

　　非公文寫(xiě)作的重點(diǎn)也在于審題，在審清楚文種、身份和格式的基礎上，還要著(zhù)重審清要求，按照要求作答即可。

　　例：(三)某單位為了了解工作人員的生活、工作情況和心理、思想狀態(tài)，打算以“給定材料1”中小鄒的情況為案例，設計一份調查問(wèn)卷。假如由你具體負責這項工作，請設計出該問(wèn)卷內容所應列出的主要問(wèn)題。(20分)

　　要求：

　　寫(xiě)出明確具體的設問(wèn);

　　設問(wèn)應當分類(lèi)并對每類(lèi)中的每個(gè)設問(wèn)標注序號;

　　內容全面，用語(yǔ)得體;

　　不超過(guò)500字。

　　在這道題中，要求一中明確要寫(xiě)出明確具體的設問(wèn)，那么，我們調查問(wèn)卷就要以一問(wèn)一答的形式出現。要求二中談到設問(wèn)應當分類(lèi)并標注序號，那么我們按照題干中的提示，可分為生活、工作情況和心理狀態(tài)。在每個(gè)部分的內容里都要標注序號。

　　公文寫(xiě)作技巧介紹4

　　1、標題

　　公文標題是對文件內容的精確概括，要準確、簡(jiǎn)要，一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來(lái)源、主要內容及其性質(zhì)使用。

　　有版頭的文件或法規性文件，計劃和總結，通知和通報，可省略發(fā)文單位，有時(shí)或只標以文件種類(lèi)，如《通知》。

　　2、發(fā)文字號

　　包括機關(guān)代號、年號、順序號。編寫(xiě)發(fā)文字號的作用是有利于統計發(fā)文數量，便于公文管理，有利備案查找，在引用時(shí)，可以作為公文的代號使用。

　　例如“審辦發(fā)（xxxx）6號”，代表審計署（局）辦公廳xxxx年第6號文件，“審辦發(fā)”是審計署（局）辦公廳的代字，（xxxx）是年號，“6”號是發(fā)文順序號。

　　幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。

　　編號的位置，凡有文件版頭的，放在文頭名稱(chēng)的下面；凡無(wú)文件版頭的，放在標題的右側方。

　　3、主送機關(guān)

　　主送機關(guān)是行文的主要對象，即要求主辦或答復這份文件的對方單位。準確地確定主送機關(guān)是公文發(fā)出后能否及時(shí)得到處理的關(guān)鍵。

　　對下級發(fā)出的指示、通知、通報等稱(chēng)為普發(fā)公文，可以主送幾個(gè)以上機關(guān)，凡其下屬機關(guān)都是主送機關(guān)；向上級報告、請示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，不能多頭主送，如需報送另一個(gè)上級機關(guān)時(shí)，可以用抄報的形式，以免責任不明，處理延誤。布告、通告、公告等公布性公文，不寫(xiě)主送機關(guān)，可在發(fā)表或發(fā)送時(shí)，另附一個(gè)通知或公函給主送機關(guān)。

　　主送機關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標題之下，頂格寫(xiě)。

　　4、正文

　　正文是公文的主體，請示問(wèn)題時(shí)，要求一文一事，不要一文數事。

　　正文的作用是：直接體現黨和國家的方針政策，反映文件作者的意圖。發(fā)文的目的能否實(shí)現，主要在正文的書(shū)寫(xiě)。因此，正文的寫(xiě)作應該觀(guān)點(diǎn)鮮明，內容清楚、簡(jiǎn)潔、通暢，標點(diǎn)符號準確。正文一般在主送機關(guān)之后另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。

　　正文一般分為開(kāi)頭、中段、結尾三個(gè)部分，不同文種的正文結構還有些細微的差別。

　　開(kāi)頭要開(kāi)篇明意，簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)文的根據和理由、發(fā)文的目的或結論。如是復文，要引述來(lái)文的日期和標題。

　　中段是公文主體，要根據辦文的目的、國家的有關(guān)政策，將情況、問(wèn)題、要求闡述清楚。內容較多的，可依次表述，或分段寫(xiě)，或用序數表明項目，以資醒目。

　　結尾應簡(jiǎn)潔明晰，向對方提出要求，請求解決某項問(wèn)題。結尾用語(yǔ)要按照行文關(guān)系，寫(xiě)得妥貼得體：上行文，可用“以上報告妥否，請批示”、“以上報告如無(wú)不妥，請批轉”；平行文，可用“專(zhuān)此函復”、“特此通知”；下行文則常用“希遵照執行”、“此復”、“此令”等語(yǔ)。

　　5、發(fā)文機關(guān)

　　發(fā)文機關(guān)又稱(chēng)落款，應寫(xiě)在正文的下面偏右，與正文保留適當的空格，以便蓋章。發(fā)文機關(guān)應寫(xiě)明全稱(chēng)，以示嚴肅負責。以機關(guān)領(lǐng)導人名義行文時(shí)，應冠以職務(wù)、身份。

　　蓋章是表示發(fā)文機關(guān)對公文生效負責的憑證，應按GB9704—88“國家標準”規范執行，端正、清晰地蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下壓成文日期年月日4～7個(gè)字，俗稱(chēng)“齊年蓋月”。領(lǐng)導機關(guān)大批印發(fā)的公文，因使用了規定格式的文件版頭，并由機關(guān)交通遞送，所以不蓋印章也同樣生效。

　　6、發(fā)文日期

　　發(fā)文日期是以文生效的'起始時(shí)間，年月日須完整，年份不得略寫(xiě)，如1991年不得寫(xiě)成91年。發(fā)文日期一般以機關(guān)領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準；會(huì )議通過(guò)文件以會(huì )議通過(guò)日期為準；一般性例行公文如通知、函等以實(shí)際發(fā)出日期為準；法規性以公文的批準日期為準，或公文最后專(zhuān)門(mén)規定生效、執行日期，如“本條例自發(fā)布之日起施行”。

　　發(fā)文日期寫(xiě)在公文末尾、發(fā)文機關(guān)下面，并稍向右錯開(kāi)。

　　7、抄報、抄送

　　抄報、抄送單位是指協(xié)助承辦或需要了解公文內容的有關(guān)單位。上行文列為抄報，平行、下行文列為抄送。為了提高工作效率，節省人力、物力，必須避免濫抄濫報，但也要防止漏抄漏報，以免工作脫節，影響協(xié)調。

　　抄報、抄送單位名稱(chēng)列于公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀(guān)，文尾的報、送單位，印刷單位，印發(fā)時(shí)間，一般均用兩條線(xiàn)段隔開(kāi)，文件份數印在最后。

　　8、文件版頭

　　正式公文一般都有統一規格，標明發(fā)文機關(guān)的專(zhuān)用版頭。版頭以套紅大字印上“xxxx（機關(guān)名稱(chēng)）文件”，下加一條紅線(xiàn)，中綴紅五星。公布性文件，如公告等通常不用版頭。

　　9、公文附件

　　附屬公文正文的材料叫公文附件。它是公文的補充說(shuō)明或參考材料，是公文的重要組成部分，但并非每份公文都有附件。

　　公文附件應在正文之后，發(fā)文機關(guān)之前注明附件名稱(chēng)全稱(chēng)和件數，不可略寫(xiě)成“附件如文”或“附件x件”。

　　10、機密等級

　　公文內容涉及國家機密時(shí)，應根據機密程度，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。劃分機密等級力求準確，寬了，造成失密，嚴了，妨礙工作開(kāi)展。

　　密級的位置，通常放在公文標題左上方醒目位置。密級不同，公文遞送方式也不同。

　　機密公文還要按份數編號，如“編號000xx”或“No、000xx”，印在文件版頭左上方，以便查對，清退。

　　11、緩急程度

　　緩急程度是公文送達和辦理時(shí)限的要求，有“急件”、“緊急”、“特急”三種。標明緩急程度是為了引起特別注意，保證公文時(shí)效和緊急工作的及時(shí)處理。

　　緩急程度的書(shū)寫(xiě)位置沒(méi)統一要求，為了醒目，常寫(xiě)在標題或編號的左側或放在版頭的右上角。有時(shí)緩急程度不單獨標出，而是放在標題中的公文種類(lèi)前面，如“國務(wù)院關(guān)于控制各單位上年結余存款的緊急通知”。

　　12、閱讀范圍

　　上級機關(guān)對下級發(fā)文，根據工作需要和機密程度，有些公文還要注明發(fā)送和閱讀范圍。閱讀范圍通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下，抄報、抄送單位之上偏左的位置，并加括號，如“（此件發(fā)至縣、團級）”。

　　行政性、事務(wù)性的非機密公文，向上級機關(guān)的報請性公文都不必規定閱讀范圍。

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