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事務(wù)性公文怎么寫(xiě)
事務(wù)性文書(shū)，又稱(chēng)事務(wù)文書(shū)，一般指的是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體，是應用寫(xiě)作的重要組成部分。由于這類(lèi)管理類(lèi)文體處理的日常事務(wù)亦為公務(wù)，所以事務(wù)文書(shū)屬于廣義的公文范疇。但是，就如何寫(xiě)好事務(wù)性公文的相關(guān)“事務(wù)”，專(zhuān)家指出：“計劃”這一文種需要注意下列事項：
計劃是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位對一定時(shí)期的工作預先作出安排時(shí)使用的一種公文，計劃主要用于對未來(lái)的工作任務(wù)預先擬定目標，設想步驟、方法等，做到事先心中有數，減少盲目性。常見(jiàn)的規劃、部署、安排、設想、打算、方案、要點(diǎn)等都屬于計劃性問(wèn)題的范疇。計劃這一文體結構通常由標題、正文、落款三部分構成。
計劃的正文其實(shí)就是“事務(wù)”展開(kāi)的主要內容。那么如何寫(xiě)好事務(wù)本書(shū)，即如何規范正文呢?首先扼要說(shuō)明制訂該計劃的緣由、根據，對完成任務(wù)的主客觀(guān)條件作些分析，說(shuō)明完成該計劃的必要性與可能性。其次是計劃的具體內容，即在多長(cháng)時(shí)間完成哪些任務(wù)，并設計完成任務(wù)的步驟和方法等。最后是結尾語(yǔ)，提出重點(diǎn)或強調有關(guān)事項，做出簡(jiǎn)短號召。具體來(lái)說(shuō)：
第一部分，導言。
它介紹寫(xiě)此規劃或計劃的背景，交待其依據，說(shuō)明目的及其重要意義。按照意思分層次寫(xiě)，不一定用一二三四等序數詞來(lái)排列。(這部分的篇幅不要太長(cháng)，如中長(cháng)期的計劃可以多說(shuō)一些，年度工作計劃或季度工作計劃用幾句話(huà)交待一下根據就行)，使人知道這個(gè)規劃、計劃是有依據的，不是憑空寫(xiě)的。
第二部分，任務(wù)(含指標)。
這部分是計劃文書(shū)的核心，也是奮斗的目標和方向。計劃文書(shū)中如果不提任務(wù)、指標，那就沒(méi)有制定規劃、計劃的必要。任務(wù)包括兩個(gè)方面：一是總的任務(wù)和指標，說(shuō)明本地區本單位在計劃期內，經(jīng)濟增長(cháng)的總體水平，達到怎樣的規模，經(jīng)濟總量的發(fā)展要求;二是具體任務(wù)，比如農業(yè)、工業(yè)、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衛生等行業(yè)的任務(wù)和指標，以及發(fā)展的程度�？偟娜蝿�(wù)要概括寫(xiě)，具體任務(wù)應分項分條寫(xiě)。這樣使人看了一目了然，知道在規劃或計劃期間，該地區該單位的總任務(wù)是什么，各行各業(yè)的具體任務(wù)是什么，做到心中有數、目標明確。
第三部分，因素分析。
這部分是對完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說(shuō)對完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評估，說(shuō)明完成任務(wù)的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達到趨利避害，完成與超額完成計劃任務(wù)。寫(xiě)這部分時(shí)可梳理成幾條寫(xiě)寫(xiě)，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩定的可變因素還要估計在內。既不要把各種因素寫(xiě)得過(guò)分具體，也不能寫(xiě)得空洞抽象，點(diǎn)明了，說(shuō)到為止。因為因素分析，畢竟屬于依據客觀(guān)情況推斷出來(lái)的認識，難免不含有個(gè)人的意志，決不能把話(huà)說(shuō)死了。
第四部分，措施和步驟。
這部分是計劃文書(shū)的重點(diǎn)，也是任務(wù)部分的延伸。沒(méi)有任務(wù)，就談不上措施;沒(méi)有措施，任務(wù)就是空中樓閣。所以，寫(xiě)計劃文書(shū)兩大部分最重要：一個(gè)是任務(wù)，一個(gè)是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫(xiě)措施可梳理幾條寫(xiě)，可用一二三四序數詞，亦可用小標題，使措施之間隔開(kāi)，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫(xiě)細、寫(xiě)實(shí)，便于執行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫(xiě)，一筆而過(guò)，也可省略不寫(xiě)。
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