文秘寫(xiě)公文語(yǔ)言規范“十戒”

　　公文作為嚴格按照法定程序和規范體式制定的文書(shū)，具有法規、憑證和記載作用，語(yǔ)言呈現準確、簡(jiǎn)潔、莊重、得體等特點(diǎn)，用詞遣句有很強的規范性。小編根據實(shí)踐認為，公文語(yǔ)言規范應嚴格以下十戒。

　　戒不準。準確是公文語(yǔ)言的第一要義，公文失去了準確，便失去了它應有的作用。公文語(yǔ)言戒不準，至少須注意避免四種現象：一是避免以偏概全、把個(gè)別當普遍。行文時(shí)注意少用或不用絕對性、夸張性的詞語(yǔ)，個(gè)別現象、部分現象不要說(shuō)成大部分或全部，不是規律性的東西不要說(shuō)成規律性的東西。二是避免過(guò)于籠統或模棱兩可。要禁用大概、可能、差不多、也許之類(lèi)的詞語(yǔ)，能用數字說(shuō)明的要用數字說(shuō)明，需要形象說(shuō)明的要形象說(shuō)明。三是要避免文中涉及情況與事實(shí)不符。不能因想引起重視或解決問(wèn)題就夸大事實(shí)，把問(wèn)題說(shuō)得嚴重些，也不能因想避免引起注意就輕描淡寫(xiě)，更不得歪曲甚至編造事實(shí)。四是避免用詞不貼切。要把握詞語(yǔ)的內涵與外延，準確使用。

　　戒歧義。就是要戒指代不明，避免讓人有多種理解。具體要做到：一是在非特定語(yǔ)境下詞語(yǔ)本身不能有多種釋義。如，加強領(lǐng)導干部“四化”建設，是哪“四化”。二是語(yǔ)言表述上要嚴謹，不能產(chǎn)生歧義。如，會(huì )場(chǎng)一邊站著(zhù)一名服務(wù)人員，是指會(huì )場(chǎng)的某一邊站著(zhù)一名服務(wù)人員呢還是會(huì )場(chǎng)每一邊都站著(zhù)一名服務(wù)人員呢?三是語(yǔ)法要正確，不能因語(yǔ)病造成誤解。如，關(guān)于在會(huì )議室吸煙的通知，從通知的意思看是要求不能在會(huì )議室吸煙，標題顯然應該改成關(guān)于嚴禁在會(huì )議室吸煙的通知。四是縮略詞語(yǔ)要得當。如，不應把“宣傳貫徹”縮略為“宣貫”，不能把“公共福利”縮略成“公�！钡�。五是標點(diǎn)要正確，不能出現因標點(diǎn)失當導致不當理解。特別是分號、句號錯用，很容易讓人產(chǎn)生不同理解。六是斷句斷行要合理。不能因不合理斷句讓人產(chǎn)生誤解、歧義，尤其是標題要注意這方面問(wèn)題。

　　戒不莊。不莊就是指不莊重，語(yǔ)言要莊重、持重，格調鄭重嚴肅，以體現公文在公務(wù)活動(dòng)中的法定效力和權威性。一是語(yǔ)言表述嚴肅。二是使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)要適度。公文畢竟不是科技文獻，能少用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)就少用，能不用最好不用。三是語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，不拖泥帶水。如，“經(jīng)研究決定，該方案暫時(shí)不予執行”，句中的“暫時(shí)不予執行”不如改成“暫不執行”。四是去除不必要的感情色彩。如，“要大力弘揚艱苦樸素的作風(fēng)，每一分錢(qián)都要掰成兩半用”，句中“每一分錢(qián)都要掰成兩半用”若作為講話(huà)稿尚可使用，若用于公文則不妥。

　　戒浮華。選用樸素、平實(shí)的詞語(yǔ)，要實(shí)在而通俗易懂，語(yǔ)氣不浮夸。一是語(yǔ)句結構盡可能簡(jiǎn)單。少用過(guò)多的限制詞、修飾語(yǔ)或句子套句子。二是避免堆砌詞語(yǔ)。如，“要堅定信心、勇于進(jìn)取、不懈奮斗、持之以恒地去開(kāi)展工作······”詞語(yǔ)堆砌明顯，沒(méi)有必要。三是盡可能少用排比、夸張、比喻、借代等修辭。公文不是文學(xué)作品，用了排比句不但起不到強調的效果，反而顯得不樸實(shí)。特別是請示、報告、批復等文件中，最好不用排比句。四是盡可能不用倒裝句、插入語(yǔ)等。五是注意不同文種的語(yǔ)句使用習慣和要求。通常而言，請示、報告等多用陳述句式，旨在陳述清楚請示、報告的問(wèn)題;而通知、批復等多用祈使句式，主要講清楚有何要求、如何做。

　　戒繁瑣。就是要簡(jiǎn)要、精煉、不羅嗦。一是要有惜墨如金的意識。能用一個(gè)字表述的不用兩個(gè)字，能用一句話(huà)表述清楚的不用兩句話(huà)。二是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直奔主題。特別是批復類(lèi)文件中，不要過(guò)多強調原因、意義、目的等，直接把批復內容及要求說(shuō)出即可。三是多概括、抓核心、談要點(diǎn)。要抓住主要事實(shí)、主要矛盾、主要特點(diǎn)、主要意義來(lái)寫(xiě)，不能事無(wú)巨細都說(shuō)，反而把主要問(wèn)題掩蓋住了。四是合理使用文言詞語(yǔ)。文言詞語(yǔ)由于其自身容量大，內涵豐富，在公文中適當運用，能使公文語(yǔ)言更加簡(jiǎn)潔有力。

　　戒跟風(fēng)。要保持公文語(yǔ)言嚴謹細致、穩重大方、準確權威等風(fēng)格。一是不要隨便使用網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言、小品風(fēng)格的語(yǔ)言。防止自認為使用網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言是與時(shí)俱進(jìn)、有新意的錯誤認識，也不要模仿網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言體。如，公文中刻意使用“相當”“給力”等現象都應避免。二是不要對政策“聽(tīng)風(fēng)是雨”，防止把單位主要領(lǐng)導講話(huà)中的意見(jiàn)作為組織意見(jiàn)。對一些方針政策、意見(jiàn)措施在組織上沒(méi)有正式確定之前，公文中不應出現，如確需體現，應注意措詞，以免誤導或給組織造成被動(dòng)。三是對一些事情的用詞要推敲核實(shí)。不能人云亦云，犯想當然或經(jīng)驗主義錯誤。

　　戒俗語(yǔ)。要用規范的現代書(shū)面語(yǔ)言，不用口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ)及生造詞語(yǔ)等。一是不應口語(yǔ)化。如，“本項任務(wù)在合乎預定的日期內完成”中“合乎預定的日期內”可改為“如期”。二是不要用方言土語(yǔ)。盡管方言土語(yǔ)有時(shí)候會(huì )比書(shū)面語(yǔ)更形象生動(dòng)，但要保持公文的嚴肅性，非要出現方言土語(yǔ)意思的詞時(shí)，務(wù)必想辦法用書(shū)面語(yǔ)“對譯”出來(lái)。

　　戒客套。就是避免在上行文中過(guò)分謙恭、濫用敬語(yǔ)。一是認清公文是代單位立言，使用敬語(yǔ)要把握分寸。適當地使用敬語(yǔ)是必要的，也是對對方的尊重，如“貴單位”“貴公司”等，但不能把公文視同私人信函，過(guò)于謙恭和使用過(guò)多的敬語(yǔ)。二是避免客套。公文要簡(jiǎn)潔明快，把事情說(shuō)清楚，尊重對方可以適度委婉，但不能過(guò)分客套。

　　戒修飾。要慎用程度副詞，不能動(dòng)輒使用“高、大、全、滿(mǎn)”的詞語(yǔ)。特別是對于表示程度的詞語(yǔ)，要根據實(shí)際情況，合理準確地加以運用。如，在說(shuō)某人工作刻苦時(shí)，不能動(dòng)不動(dòng)就說(shuō)他廢寢忘食，幾十年工作如一日;在說(shuō)某項工作重要時(shí)，不能動(dòng)不動(dòng)就說(shuō)事關(guān)全局。

　　戒典故。要用群眾一讀就懂的書(shū)面語(yǔ)，不能過(guò)度引經(jīng)據典。公文具有一定的廣泛性和群眾性，語(yǔ)言是約定俗成的，過(guò)度引經(jīng)據典，不但有賣(mài)弄學(xué)問(wèn)、故弄玄虛的嫌疑，文風(fēng)上也華而不實(shí)，更主要的是無(wú)助于工作部署和事情的解決。在公文中最好不要使用典故，特別是請示、命令、通告、批復中，絕對不能引經(jīng)據典。

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