會(huì )議紀要小技巧

　　會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。會(huì )議紀要具有指導性、紀實(shí)性、概括性的效果。

　　會(huì )議紀要的分類(lèi)

　　就性質(zhì)可分為辦公室會(huì )議紀要和專(zhuān)項會(huì )議紀要;就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要;根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

　　會(huì )議紀要的結構

　　分標題、正文、落款三部分。

　　(1)標題。會(huì )議紀要的標題一般由會(huì )議名稱(chēng)和文種兩項構成。

　　(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。

　　前言概括交代會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì )期、形式等組織情況，說(shuō)明主要議題，然后用“現將這次會(huì )議討論的主要問(wèn)題綜述如下：”主體是會(huì )議紀要的核心內容，主要反映　　會(huì )議情況和會(huì )議結果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì )議的基本精神，特別是會(huì )議形成的`決定、決議，準確地概述清楚。 結尾即會(huì )議紀要的結束語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì )議紀要沒(méi)有結尾部分，主體內容寫(xiě)完，全文就結束。

　　(3)落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要，署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì )議紀要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。

　　會(huì )議紀要寫(xiě)法

　　會(huì )議紀要的寫(xiě)法因會(huì )議內容與類(lèi)型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫(xiě)法。

　　(一)標題。會(huì )議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

　　1.單標題：由“會(huì )議名稱(chēng)+文種”構成。

　　2.雙標題：由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會(huì )議主旨，副標題標示會(huì )議名稱(chēng)和文種。

　　(二)正文。會(huì )議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫(xiě)法依會(huì )議內容和類(lèi)型而定。

　　1.導言。主要用于概述會(huì )議基本情況。其內容一般包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )期會(huì )址、參加人員、主持人和會(huì )議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：

　　第一種：平列式。將會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì )議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì )議紀要。

　　第二種：魚(yú)貫式。將會(huì )議的基本情況作為一段概述，使人看后對會(huì )議有個(gè)輪廓了解。

　　2.主體。這是會(huì )議紀要的核心部分。主要介紹會(huì )議議定事項。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：

　　根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

　　(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的`闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。較復雜的工作會(huì )議或經(jīng)驗交流會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。

　　(二)分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。

　　(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序(在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù))或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。

　　【會(huì )議紀要-寫(xiě)作注意問(wèn)題】

　　1、要突出中心。

　　2、注意吸收正確意見(jiàn)。

　　3、要條理化、理論化。

　　4、要忠于會(huì )議的實(shí)際內容。

　　5、要認真做好會(huì )議記錄，詳盡地占有材料;并且要認真研究會(huì )議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

　　6、會(huì )議紀要是與會(huì )者共同意志的體現，落款應是全體與會(huì )單位，故不寫(xiě)落款，不加蓋公章，與會(huì )者帶回去執行就行了。

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